Zacznik do Zarzdzenia Nr 186/05 Prezydenta Grudzidza z dnia 20 maja 2005r. z uwzgl�nieniem zmiany Zarzdzeniem Nr 457/05 Prezydenta Grudzidza z dnia 5 grudnia 2005r.

tekst ujednolicony

Regulamin Organizacyjny Urz�u Miejskiego

w Grudzidzu

Rozdzia l

Postanowienia og�ne

§ 1

1. Regulamin Organizacyjny Urz�u okrela struktur�wewn�rzn Urz�u, z wyczeniem Stray Miejskiej, wraz z podziaem zada�i odpowiedzialnoci.

2. Regulamin Organizacyjny Urz�u okrela take zasady kierowania jego prac, spos� pracy Urz�u przy zaatwianiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, zasady dziaania Urz�u jako jednostki pomocniczej Prezydenta, zasady wydawania norm wewn�rznych oraz spos� zaatwiania skarg i wniosk� obywateli.

3. Sprawy wynikajce ze stosunk� pracy pracownik� Urz�u normuje Regulamin Pracy Urz�u Miejskiego w Grudzidzu.

§ 2

1. Prac Urz�u kieruje Prezydent na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.

2. Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Kierownicy kom�ek organizacyjnych oraz poszczeg�ni pracownicy odpowiadaj za powierzony im zakres zada�

§ 3

Prezydent jako przeoony wszystkich pracownik� Urz�u sprawuje nadz� nad prawidowym wykonywaniem przez nich zada�

§ 4

Ilekro� w dalszej cz�i Regulaminu Organizacyjnego jest mowa o:

1. "Regulaminie" - naley przez to rozumie�Regulamin Organizacyjny Urz�u Miejskiego
   w Grudzidzu,

2. "Radzie" - naley przez to rozumie�Rad�Miejsk Grudzidza,

3. "Prezydencie"- naley przez to rozumie�Prezydenta Grudzidza,

4. "Wiceprezydentach" - naley przez to rozumie�odpowiednio Wiceprezydent� Grudzidza,

5. "Urz�zie" - naley przez to rozumie�Urzd Miejski w Grudzidzu,

6. "Kom�kach organizacyjnych" - naley przez to rozumie�Wydziay, Referaty, Biura
   i samodzielne stanowiska w Urz�zie Miejskim w Grudzidzu,

7. "Kierownikach" - naley przez to rozumie�Kierownik� Wydzia� i innych r�norz�nych kom�ek organizacyjnych Urz�u Miejskiego w Grudzidzu.

§ 5

1. Jeeli do zaatwiania danego zakresu spraw nie maj zastosowania przepisy kodeksu post�owania administracyjnego, a przepisy szczeg�ne nie okrelaj terminu zaatwienia tych spraw, urz�nicy zobowizani s zaatwia�je bez zb�nej zwoki w zwykym toku niezb�nych do tego czynnoci.

2. Jeeli przepisy szczeg�ne nie okrelaj innych zasad i trybu zaatwiania przez Urzd spraw, o kt�ych mowa w ust. 1, Urzd obowizany jest przy zaatwianiu tych spraw stosowa�odpowiednio przepisy dziau I i II kodeksu post�owania administracyjnego.

3. Korespondencj� dor�za si�przez poczt�lub przez swoich pracownik�, wedug zasad okrelonych w ok�niku Prezydenta.

Rozdzia II

Struktura wewn�rzna Urz�u

§ 6

Praca Urz�u zorganizowana jest w Wydziaach i Referatach.

§ 7

1. W skad Urz�u wchodz nast�ujce wydziay o symbolach:

1. Wydzia Budownictwa i Geodezji (BG)

2. Wydzia Finansowy (FN),

3. Wydzia Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego (MK),

4. Wydzia Inynierii Miejskiej i Gospodarki Komunalnej (IM),

5. Wydzia Organizacyjny (OR),

6. Wydzia Owiaty Kultury i Sportu (OK),

7. Wydzia Rozwoju i Promocji Miasta (RM),

8. Wydzia Spraw Spoecznych (SP),

9. Wydzia Uprawnie�i Ewidencji (UE),

10. Wydzia Zarzdzania Kryzysowego, Ochrony Ludnoci i Spraw Obronnych (OL),

11. Wydzia Zarzdu Komunikacji Miejskiej.

2. Ponadto w skad Urz�u wchodz:

1. Biuro Kontroli i Analiz (KA),

2. Biuro Obsugi Funduszy Europejskich (FE),

3. Biuro Prawne (BP),

4. Biuro Rady Miejskiej (BR),

5. Biuro Zam�ie�Publicznych (ZP),

6. Miejski Konserwator Zabytkďż˝ (KZ),

7. Miejski Rzecznik Konsumentďż˝ (MRK),

8. Stra Miejska (SM),

9. Urzd Stanu Cywilnego (USC),

10. Administrator Sieci Informatycznej (AI),

11. Audytor Wewn�rzny (AW),

12. Rzecznik Prasowy (RP),

13. Geodeta Miejski.

3. W Wydziale Finansowym dziaaj nast�ujce referaty:

1. Referat Planowania, Sprawozdawczoci i Analizy Budetowej (FN.I),

2. Referat Ksi�owoci Urz�u (FN.II),

3. Referat Podatkďż˝ i Opat Lokalnych (FN.III).

4. W Wydziale Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego dziaaj nast�ujce referaty:

1. Referat Majtku Komunalnego (MK.I),

2. Referat Planowania Przestrzennego (MK.II).

5. W Wydziale Inynierii Miejskiej i Gospodarki Komunalnej dziaaj nast�ujce referaty:

1. Referat Gospodarza Miasta IM.I),

2. Referat Inyniera Miasta (IM.II).

6. W Wydziale Organizacyjnym dziaaj nast�ujce referaty:

1. Referat Organizacyjno - Ekonomiczny (OR.I),

2. Referat Gospodarczo - Administracyjny (OR.II).

7. W Wydziale Uprawnie�i Ewidencji dziaaj nast�ujce referaty:

1. Referat Ewidencji Ludnoci (UE.I),

2. Referat Komunikacji (UE.II),

3. Referat Dziaalnoci Gospodarczej (UE.III).

8. W Wydziale Zarzdu Komunikacji Miejskiej dziaaj nast�ujce referaty:

1. Referat Organizacji Przewozďż˝ (ZKM.I),

2. Referat Kontroli i Sprzeday (ZKM.II).

§ 8

Obowizki Biura Prawnego mog by�wykonywane przez radc� prawnych na podstawie umowy cywilno-prawnej.

§ 9

1. Prac kom�ek organizacyjnych Urz�u kieruj:

1. Biura Prawnego - Koordynator,

2. pozostaych Wydzia�, Referat� lub kom�ek r�norz�nych o innej
   nazwie - Kierownicy.

2. W Wydziaach nie podzielonych na Referaty moe by�powoany Zast�ca Kierownika Wydziau.

§ 10

Ciaem opiniodawczym Prezydenta do spraw szczeg�nie istotnych dla miasta jest Kolegium Prezydenta, w skad kt�ego wchodz Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta.

§ 11

1. Prezydent moe, w drodze zarzdzenia, tworzy�stanowiska Penomocnik�
   do prowadzenia okrelonej kategorii spraw.

2. Zarzdzenie Prezydenta okrela zakres umocowania Penomocnika.

3. Obsug� organizacyno - administracyjn Penomocnika prowadzi kom�ka wskazana przez Prezydenta.

4. Stanowisko Penomocnika moe zosta�utworzone na czas okrelony lub nieokrelony.

5. W przypadku, gdy Penomocnik nie jest pracownikiem Urz�u, Prezydent ustala zasady jego wynagradzania i wsp�ziaania z odpowiednimi kom�kami organizacyjnymi Urz�u.

ROZDZIA III

Zakres waciwoci kom�ek organizacyjnych

§ 12

Kom�ki organizacyjne prowadz sprawy zwizane z realizacj zada�i kompetencji Prezydenta.

§ 13

Kom�ki organizacyjne s zobowizane do wzajemnego uzgadniania swoich dziaa�

§ 14

1. Jeeli dziaanie kom�ki organizacyjnej dotyczy spraw nalecych do waciwoci take innych kom�ek, kom�ka prowadzca spraw�jest zobowizana do poinformowania
   o sposobie zaatwienia sprawy zainteresowane kom�ki.

2. Spory o waciwo�mi�zy kom�kami organizacyjnymi rozstrzyga Prezydent. Prezydent moe wskaza� e spraw�b�zie zaatwiao kilka kom�ek, okrelajc w tym przypadku kom�k�wiodc.

§ 15

Kom�ka organizacyjna zobowizana do zaatwienia sprawy ma prawo da�od innych kom�ek niezb�nych opinii, informacji, materia� oraz opracowa�

§ 16

Do zada�wsp�nych kom�ek organizacyjnych naley w szczeg�noci:

1. opracowywanie w cz�i dotyczcej swego zakresu dziaania rocznych i wieloletnich projekt� program� zada�spoeczno-gospodarczych miasta oraz projekt� budet� miasta,

2. przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozda�dla potrzeb Prezydenta, Rady i jej organ�,

3. zapewnienie waciwej i terminowej realizacji zada�rzeczowych uj�ych w programie spoeczno - gospodarczym, budecie miasta, uchwaach Rady oraz zarzdzeniach
   i poleceniach Prezydenta,

4. wsp�ziaanie w sprawach, kt�e wymagaj uzgodnie�mi�zy kom�kami organizacyjnymi,

5. wsp�ziaanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi,

6. wsp�ziaanie z waciwymi organami rzdowej administracji og�nej,

7. rozpatrywanie skarg i wnioskďż˝ wedug waciwoci,

8. prowadzenie w zakresie swej waciwoci post�owania administracyjnego
   w indywidualnych sprawach dotyczcych administracji publicznej oraz post�owania egzekucyjnego,

9. przygotowanie projekt� uchwa Rady, zarzdze� oraz ok�nik� Prezydenta,

10. realizacja uchwa Rady, zarzdze�i ok�nik� Prezydenta oraz skadanie okresowych sprawozda�w tym zakresie,

11. przygotowywanie projektďż˝ odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji i postulaty wyborcďż˝ oraz prowadzenie obowizujcej ewidencji
    w tym zakresie,

12. wsp�ziaanie z Rzecznikiem Prezydenta w zakresie udzielania informacji rodkom masowego przekazu,

13. sporzdzanie sprawozda�statystycznych i innych obowizujcych w zakresie problematyki kom�ki organizacyjnej,

14. planowanie i merytoryczna kontrola wykonania budetu miasta w zakresie dziaania kom�ki organizacyjnej,

15. wsp�ziaanie w sprawach merytorycznych kom�ki organizacyjnej z samorzdami zawodowymi, zwizkami zawodowymi, organizacjami spoecznymi i politycznymi,

16. przygotowywanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie merytorycznej waciwoci kom�ki organizacyjnej,

17. przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia post�owania o udzielenie zam�ienia publicznego,

18. realizacja zada�z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarzdzania kryzysowego,

19. podejmowanie dziaa�w celu doskonalenia systemu zarzdzania jakoci,

20. przekazywanie akt do archiwum.

§ 17

Do waciwoci kom�ek organizacyjnych naley:

1. Do waciwoci Wydziau Budownictwa i Geodezji oraz Geodety Miejskiego:

1. wydawanie pozwole�na budow�i rozbi�k�

2. przyjmowanie zgosze�budowy, rozbi�ki obiekt� oraz wykonywania rob� budowlanych nie wymagajcych pozwolenia na budow�

3. wydawanie decyzji o zmianie sposobu uytkowania obiektu budowlanego,

4. przyjmowanie zgosze�zmiany sposobu uytkowania obiektu budowlanego lub jego cz�i,

5. wydawanie decyzji o zatwierdzeniu zamiennego projektu budowlanego,

6. wydawanie decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budow�ze strony na rzecz innego podmiotu,

7. wydawanie zawiadcze�o samodzielnoci lokali,

8. wydawanie zawiadcze�potwierdzajcych warto�procentow udziau infrastruktury towarzyszcej, sucej budownictwu mieszkalnemu w oparciu o pozwolenie
   na budowďż˝

9. wyst�owanie do waciwego ministra o wydanie upowanienia na rzecz wydania postanowienia, wyraajcego zgod�na odst�stwo od przepis� techniczno-budowlanych,

10. wsp�ziaanie z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,

11. prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencji gruntďż˝ i budynkďż˝, gleboznawczej klasyfikacji gruntďż˝ i geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowanie rodkami powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

12. uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,

13. zakadanie osn� szczeg�wych,

14. zakadanie i aktualizacja mapy zasadniczej,

15. ochrona znakďż˝ geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,

16. prowadzenie powiatowych baz danych wchodzcych w skad krajowego systemu informacji o terenie,

17. wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoci,

18. prowadzenie scalenia i wymiany gruntďż˝,

19. wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu podziau nieruchomoci,

20. wydawanie zawiadcze�o odr�nym oznaczeniu dziaek gruntu w katastrze nieruchomoci (ewidencji grunt� i budynk�),

21. prowadzenie rejestru cen i wartoci,

22. prowadzenie numeracji porzdkowej nieruchomoci,

23. sporzdzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej do celďż˝ informacyjnych
    i prawnych na zlecenie osďż˝ prawnych i fizycznych,

24. sporzdzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej w zakresie obsugi gospodarki nieruchomociami prowadzonej przez Urzd.

2. Do waciwoci Wydziau Finansowego:

2.1. Referat Planowania, Sprawozdawczoci i Analizy Budetowej:

1. opracowywanie projektďż˝ budetu miasta,

2. wsp�raca w zakresie planowania budetu miasta z merytorycznymi kom�kami organizacyjnymi Urz�u, Kujawsko-Pomorskim Urz�em Wojew�zkim, Urz�em Skarbowym i Regionaln Izb Obrachunkow,

3. przygotowywanie projekt� uchwa Rady Miejskiej oraz zarzdze�Prezydenta
   w sprawie zmian w planie budetu miasta i gospodarce pozabudetowej, upowanienia Prezydenta do podpisywania weksli oraz innych uchwa zwizanych z realizacj budetu,

4. udzielanie informacji i wyjanie�w zakresie budetu miasta,

5. uzgadnianie z merytorycznymi kom�kami organizacyjnymi planowanych dochod�
   i wydatkďż˝ budetowych po zmianach,

6. bieca analiza realizacji budetu miasta,

7. sporzdzanie p�ocznych i rocznych sprawozda�opisowych z wykonania budetu
   i gospodarki pozabudetowej,

8. opracowywanie rocznych planďż˝ kontroli finansowej jednostek organizacyjnych finansowanych z budetu miasta,

9. dokonywanie kontroli finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem,

10. przeprowadzanie kontroli doranych, problemowych wynikajcych z nieprawidowoci w realizacji budetu,

11. sporzdzanie protokoďż˝ z przeprowadzonych kontroli,

12. opracowywanie zalece�pokontrolnych do realizacji,

13. sprawdzanie wykonania zalece�pokontrolnych,

14. weryfikacja sprawozda�budetowych jednostek organizacyjnych budetu miasta,

15. sporzdzanie zbiorczych sprawozda�budetowych z realizacji budetu w okresach miesi�znych, kwartalnych, p�ocznych i rocznych,

16. sporzdzanie bilansďż˝ zbiorczych jednostek organizacyjnych finansowanych z budetu miasta,

17. sporzdzanie bilansu z wykonania budetu jednostki samorzdu terytorialnego,

18. sporzdzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorzdu terytorialnego,

19. prowadzenie ksig rachunkowych budetu miasta (organu),

20. uzgadnianie sprawozda�i rozlicze�z urz�ami skarbowymi,

21. przekazywanie rodk� poszczeg�nym jednostkom budetowym i uzgadnianie sald na kontach analitycznych,

22. weryfikacja plan� i sprawozda�finansowych jednostek budetowych, zakad� budetowych, gospodarstw pomocniczych, rodk� specjalnych i funduszy celowych,

23. wyst�owanie o refundacj�utraconych dochod� ze rodk� Pa�twowego Funduszu Rehabilitacji Os� Niepenosprawnych,

24. ewidencja, uzgadnianie i kontrolowanie wpywu transz poyczek i kredytďż˝ oraz zapewnienie terminowej spaty rat kapitaowych,

25. opracowywanie prognoz budetowych w zakresie dugu publicznego,

26. wsp�raca z bankami w zakresie lokowania wolnych rodk� pieni�ych.

2.2. Referat Ksi�owoci Urz�u:

1. ewidencja ksi�owa niepodatkowych dochod� budetowych z podziaem na dochody wasne gminy i powiatu oraz dochody z zakresu administracji rzdowej i inne zlecone ustawami,

2. monitoring spat nalenoci przypisanych,

3. wystawianie tytu� wykonawczych w post�owaniu mandatowym,

4. ewidencja i rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego od osďż˝ fizycznych,

5. ewidencja i rozliczanie skadek z ubezpieczenia spoecznego,

6. sporzdzanie sprawozda�z realizacji dochod� niepodatkowych,

7. weryfikacja i rejestracja wycigďż˝ bankowych,

8. dekretacja dowod� ksi�owych,

9. ewidencja dowod� ksi�owych dotyczcych wydatk� budetowych, inwestycyjnych, funduszy celowych, depozyt�,

10. prowadzenie zaangaowania rodkďż˝ budetowych obciajcych plan finansowy wydatkďż˝,

11. miesi�zna weryfikacja kont ksi�owych,

12. sporzdzanie wydruk� miesi�znych wydatk� budetowych dla potrzeb analizy budetowej i sprawozdawczoci,

13. sporzdzanie sprawozda�miesi�znych, kwartalnych, p�ocznych i rocznych
    z realizacji, wydatkďż˝ i innych wynikajcych z rozporzdzenia o sprawozdawczoci budetowej,

14. prowadzenie kasy budetowej,

15. prowadzenie w programie komputerowym ewidencji wynagrodze�pracownik� Urz�u i sporzdzanie list pac,

16. wydawanie zawiadcze�o wysokoci wynagrodzenia na danie pracownik� i innych uprawnionych organ�,

17. sporzdzanie bilansu rocznego Urz�u,

18. ewidencja skadnikďż˝ mienia komunalnego,

19. rozliczanie inwentaryzacji.

2.3. Referat Podatkďż˝ i Opat Lokalnych:

1. dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomoci, rolnego, lenego od osďż˝ fizycznych,

2. przyjmowanie i kontrola deklaracji podatkowych w podatku od nieruchomoci, rolnego i lenego od osďż˝ prawnych i jednostek nie posiadajcych osobowoci prawnej,

3. dokonywanie przypisďż˝, odpisďż˝, korekt i zmian w podatkach i opatach lokalnych oraz prowadzenie waciwych rejestrďż˝,

4. przyjmowanie i weryfikacja z organem rejestrujcym pojazdy deklaracji podatku od rodkďż˝ transportowych osďż˝ fizycznych i prawnych,

5. przygotowanie postanowie�o wszcz�iu post�owania podatkowego, decyzji zmieniajcej wymiar oraz decyzji okrelajcych zobowizania podatkowe,

6. kontrola rzetelnoci sporzdzania informacji i deklaracji podatkowych z danymi ewidencji gruntďż˝ i budynkďż˝ oraz u podatnikďż˝,

7. przygotowanie decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia terminu patnoci i rozoenia na raty podatkďż˝ i zalegoci podatkowych,

8. przygotowanie postanowie�w sprawie udzielania ulg w zakresie podatk� pobieranych przez Urzd Skarbowy, a stanowicych dochody budetu miasta,

9. prowadzenie ewidencji udzielonych ulg i zwolnie�podatkowych dla cel� sprawozdawczych,

10. sprzeda znak� skarbowych, pobieranie opaty skarbowej od weksli, czynnoci urz�owych i zezwole� oraz wydawanie decyzji w sprawie opaty skarbowej,

11. wydawanie zawiadcze�w sprawach gospodarstw rolnych, o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzajcych stan zalegoci oraz o stanie majtkowym,

12. kontrola prawidowoci poboru opaty targowej na targowiskach miejskich,

13. przekazywanie zaale�i odwoa�do Samorzdowego Kolegium Odwoawczego,

14. opracowanie projekt� uchwa Rady Miejskiej w sprawie okrelania wysokoci stawek podatkowych i zwolnie�w podatkach i opatach lokalnych,

15. przyjmowanie wpat got�kowych od podatnik� i realizowanych przez poborc� oraz ewidencja wpyw� i zwrot� nadpat w raporcie kasowym,

16. ksi�owanie wpyw� got�kowych i bezgot�kowych na indywidualnych kontach podatnik�,

17. kontrola terminowej wpaty nalenoci od podatnikďż˝ i inkasentďż˝,

18. bieca weryfikacja zalegoci podatkowych, podejmowanie czynnoci windykacyjnych poprzez wystawianie upomnie�i tytu� wykonawczych,

19. sporzdzanie sprawozda�miesi�znych, kwartalnych i rocznych z wpyw� podatkowych na podstawie zbiorczej ewidencji,

20. prowadzenie ewidencji syntetycznej podatkďż˝ i opat lokalnych,

21. rozliczanie udziaďż˝ w podatku rolnym na rzecz Kujawsko - Pomorskiej Izby Rolniczej,

22. ewidencja tytuďż˝ wykonawczych otrzymanych do egzekucji,

23. prowadzenie post�owania egzekucyjnego zgodnie z obowizujcymi przepisami,

24. prowadzenie ewidencji ruchu tytuu wykonawczego,

25. prowadzenie zbioru tytuďż˝ wykonawczych ostatecznie zaatwionych,

26. prowadzenie ewidencji wpywu rodk� cigni�ych w drodze egzekucji,

27. zaatwianie spraw dotyczcych zawieszenia, wyczenia i zwolnienia spod egzekucji oraz umorzenia post�owania egzekucyjnego,

28. sporzdzanie wnioskďż˝ dotyczcych wpisu hipoteki przymusowej

29. sporzdzanie okresowych informacji z realizacji egzekucji.

3. Do waciwoci Wydziau Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego:

3.1. Referat Majtku Komunalnego:

1. sprzeda, oddawanie w uytkowanie wieczyste nieruchomoci, stanowicych wasno�miasta na rzecz os� fizycznych,

2. zbywanie i nabywanie nieruchomoci w drodze przetargďż˝,

3. planowanie i zlecanie prac remontowych i rozbi�kowych nieruchomoci stanowicych wasno�miasta b�cych w bezporednim zarzdzie przez miasto,

4. regulowanie stanďż˝ prawnych nieruchomoci na rzecz osďż˝ fizycznych i prawnych,

5. przeksztacanie prawa uytkowania wieczystego gruntu przysugujcego osobom fizycznym w prawo wasnoci,

6. udzielanie zgody osobom fizycznym i prawnym na dokonanie podziau geodezyjnego gruntu komunalnego,

7. ustalanie i przeduanie terminďż˝ zabudowy nieruchomoci oddanych w uytkowanie wieczyste,

8. orzekanie o rozwizaniu umďż˝ wieczystego uytkowania i o odebraniu gruntďż˝,

9. ustalanie opat adiacenckich w wyniku wzrostu wartoci nieruchomoci w skutek dokonania podziau gruntu na wniosek waciciela,

10. zamiana gruntďż˝ z osobami fizycznymi,

11. wykonywanie prawa pierwokupu,

12. przekazywanie teren� dodatkowych do nieruchomoci stanowicych wasno� lub b�cych w uytkowaniu wieczystym,

13. wypaty odszkodowa�za grunty przej�e pod drogi publiczne,

14. przekazywanie nieruchomoci komunalnych w uytkowanie na rzecz osďż˝ fizycznych
    i prawnych,

15. wydzierawianie gruntďż˝ komunalnych;

16. sprzeda i oddawanie w uytkowanie wieczyste nieruchomoci, stanowicych wasno�miasta w trybie bezprzetargowym,

17. oddawanie nieruchomoci w zarzd i uytkowanie,

18. przygotowywanie um� dzierawy grunt� komunalnych na podstawie um� leasingowych zawartych ze sp�ami pracowniczymi, powstaymi po zlikwidowanych przedsi�iorstwach komunalnych,

19. uyczanie gruntďż˝ komunalnych na rzecz osďż˝ fizycznych i prawnych,

20. zamiana nieruchomoci komunalnych na nieruchomoci b�ce wasnoci lub b�ce w uytkowaniu wieczystym os� prawnych, jak r�nie zamiana nieruchomoci pomi�zy miastem a Skarbem Pa�twa,

21. nabywanie nieruchomoci w drodze rokowaďż˝

22. wnoszenie nieruchomoci komunalnych jako wkad� niepieni�ych (aport�)
    do sp�k,

23. ustalanie i przeduanie terminďż˝ zabudowy nieruchomoci oddanych w uytkowanie wieczyste na rzecz osďż˝ prawnych lub oddanych w trway zarzd,

24. ustalanie opat na rzecz miasta w wyniku wzrostu wartoci nieruchomoci w zwizku
    z uchwaleniem lub zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
    w sytuacji, gdy waciciel zbywa t�nieruchomo�w oparciu o informacje przekazane przez Referat Planowania Przestrzennego,

25. ustalanie odszkodowania, jeeli warto�nieruchomoci ulega obnieniu w zwizku
    z uchwaleniem lub zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
    a waciciel nie skorzysta z prawa wykupu lub zamiany nieruchomoci na inn,

26. monitoring i windykacja zobowiza�i nalenoci Wydziau,

27. prowadzenie rejestru zasobu nieruchomoci Skarbu Pa�twa,

28. sprzeda, dzierawa oraz oddawanie: w zarzd, uytkowanie i uytkowanie wieczyste nieruchomoci Skarbu Pa�twa,

29. naliczanie opat z tytuu zarzdu i wieczystego uytkowania nieruchomoci oraz rozpatrywanie wnioskďż˝ o rozoenie opat na raty,

30. regulowanie stan� prawnych nieruchomoci Skarbu Pa�twa,

31. obcianie nieruchomoci Skarbu Pa�twa ograniczonymi prawami rzeczowymi,

32. prowadzenie spraw z zakresu wywaszczania nieruchomoci i ustalanie odszkodowaďż˝ zwizanych z wywaszczaniem,

33. wydawanie zezwole�na czasowe zaj�ie nieruchomoci Skarbu Pa�twa oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu za straty powstae z tego tytuu,

34. nieodpatne przekazywanie na wasno�grunt� Skarbu Pa�twa (pod budynkami oraz oddanych do bezpatnego uytkowania tzw. dziaek deputatowych) przej�ych
    w zamian za renty w trybie przepisďż˝ ustawy o ubezpieczeniu spoecznym rolnikďż˝ indywidualnych oraz ich rodzin,

35. przygotowywanie decyzji i zarzdze� a take innych rozstrzygni� Prezydenta, wykonujcego zadania z zakresu administracji rzdowej zwizane z gospodarowaniem nieruchomociami Skarbu Pa�twa,

36. ustalanie odszkodowa�za grunty przej�e pod drog�w ramach zada�zleconych
    z zakresu administracji rzdowej,

37. naliczanie opat z tytuu uytkowania wieczystego gruntďż˝ osďż˝ fizycznych,

38. aktualizowanie opat z tytuu uytkowania wieczystego w zwizku ze wzrostem wartoci gruntu b�cego podstaw ustalania opat,

39. ustalanie opat adiacenckich w wyniku wybudowania przez miasto urzdzeďż˝ infrastruktury technicznej, urzdzenia lub modernizacji drogi,

40. sporzdzanie umďż˝ na wykonanie wycen nieruchomoci przez rzeczoznawcďż˝ majtkowych,

41. opracowywanie projektďż˝ planďż˝ finansowych Wydziau,

42. sporzdzanie sprawozda�z wykonania dochod� i wydatk�,

43. aktualizowanie danych w bazie komputerowej w zakresie opat za uytkowanie wieczyste,

44. naliczanie czynszďż˝ z tytuu odpatnego korzystania z mienia miasta,

45. prowadzenie ewidencji i dokumentacji przeksztacanych jednostek organizacyjnych miasta oraz sp�k, w kt�ych miasto ma wi�szociowe udziay lub akcje,

46. prowadzenie biecego banku danych sp�k, w kt�ych miasto ma udziay lub akcje (w tym zabezpieczenie penej informacji w zakresie spraw organizacyjno-prawnych, majtkowych, finansowych, powiza� kapitaowych tych sp�k),

47. obsuga organu wykonawczego (Prezydenta Grudzidza) w zakresie penienia funkcji zgromadzenia wsp�nik� w jednoosobowych sp�ach miasta Grudzidza,

48. prowadzenie spraw zwizanych ze sprzeda akcji lub udzia� miasta w sp�ach prawa handlowego,

49. prowadzenie spraw przeksztace�wasnociowych jednostek organizacyjnych miasta,

50. przygotowywanie projekt� i zmian statut� i um� sp�k prawa handlowego,
    w kt�ych miasto ma udziay lub akcje,

51. monitoring proces� likwidacyjnych i post�owa�upadociowych przedsi�iorstw komunalnych i sp�k prawa handlowego z udziaem miasta,

52. analizowanie materia� przedkadanych przez sp�i na walne zgromadzenia (zgromadzenia wsp�nik�) i opracowywanie opinii, wniosk� i raport�,

53. uczestniczenie w charakterze penomocnika ustanowionego przez Prezydenta
    w walnych zgromadzeniach (zgromadzeniach wsp�nik�),

54. analizowanie sprawozda�ekonomiczno - finansowych przedkadanych przez czonk� rad nadzorczych desygnowanych przez miasto do reprezentowania w sp�ach
    z udziaem miasta oraz przedkadanie informacji wynikajcych z tych analiz Prezydentowi.

3.2. Referat Planowania Przestrzennego:

1. wydawanie wypisďż˝ i wyrysďż˝ z planďż˝ miejscowych,

2. wydawanie opinii urbanistycznych na potrzeby Prezydenta i Urz�u,

3. przygotowywanie postanowie�o podziaach terenu,

4. prowadzenie rejestru opracowa�planistycznych zako�zonych i b�cych w toku,

5. prowadzenie zbiorczego i graficznego, w technice cyfrowej, rejestru wydanych decyzji i postanowieďż˝

6. opiniowanie dla Prezydenta projektďż˝ miejscowych planďż˝ zagospodarowania
   w trakcie opracowania i projektďż˝ uchwa w sprawie miejscowych planďż˝ zagospodarowania,

7. zlecanie koreferat� i innych opracowa�do sporzdzanych projekt� miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego i opracowa�studialnych,

8. udost�nianie do wgldu plan� miejscowych,

9. przyjmowanie zako�zonych opracowa�miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego i opracowa�studialnych,

10. archiwizowanie miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego wraz z ich dokumentacj formalno-prawn oraz innych opracowa�zleconych przez miasto,

11. wsp�raca przy tworzeniu miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego,

12. przygotowywanie uwarunkowa�urbanistyczno-architektonicznych dla nieruchomoci komunalnych, przeznaczonych do przetargu,

13. ksztatowanie strategii obrotu nieruchomociami gminnymi m.in. poprzez:

1. badanie skutkďż˝ ekonomicznych uchwalenia planďż˝ miejscowych,

2. ustalanie preferencji dla nabywcy nieruchomoci gminnych,

3. wyznaczanie nieruchomoci gminnych do sprzeday w powizaniu z kierunkami miasta ustalonymi w "Studium uwarunkowa�i kierunk� zagospodarowania przestrzennego miasta",

4. analiza moliwoci uruchomienia do sprzeday terenďż˝ nieuzbrojonych
   lub o niewielkim wyposaeniu w infrastruktur�techniczn,

5. utworzenie banku informacji o terenach gminnych przeznaczonych na cele inwestycyjne zwizane z rozwojem miasta,

14. ocena zgodnoci zamierzenia inwestycyjnego z ustaleniami miejscowych planďż˝ zagospodarowania przestrzennego,

15. przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym uzgadnianie projektďż˝ decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
    z organami i instytucjami wskazanymi w przepisach prawa,

16. opiniowanie form plastycznych i kolorystyki projektďż˝ elewacji, pomnikďż˝, reklam, maej architektury itp.,

17. opiniowanie koncepcyjnych rozwiza�urbanistyczno - architektonicznych,

18. przygotowywanie i zlecanie podziaďż˝ nieruchomoci przeznaczonych do zbycia, dzierawy, wykupu.

4. Do waciwoci Wydziau Inynierii Miejskiej i Gospodarki Komunalnej:

4.1 Referat Gospodarza Miasta:

1. sprawowanie nadzoru nad estetyk miasta:

   1. prowadzenie wsp�nych dziaa�ze sp�zielniami mieszkaniowymi,
      TBS sp. z o.o., osobami fizycznymi i prawnymi w celu poprawienia estetyki miasta,

   2. wykonywanie przegld� miasta przy wsp�dziale Stray Miejskiej
      i zarzdzajcych nieruchomociami,

   3. opiniowanie lokalizacji reklam,

   4. nadz� nad wystrojem miasta podczas uroczystoci lokalnych i pa�twowych,

2. utrzymanie cmentarza wojennego oraz wsp�raca z administratorem cmentarza komunalnego,

3. sprawowanie opieki nad pomnikami i miejscami pami�i narodowej,

4. wydawanie zezwole�na prowadzenie hodowli lub utrzymanie ps� rasy uznawanej za agresywn,

5. rejestracja i prowadzenie rejestru zwierzt egzotycznych,

6. zapewnianie opieki bezdomnym zwierz�om:

   1. sprawowanie nadzoru nad czynnociami zwizanymi z wyapywaniem psďż˝, kotďż˝ i innych zwierzt,

   2. wsp�raca z podmiotem prowadzcym schronisko dla zwierzt i kontrola schroniska,

7. wsp�raca z Towarzystwem Opieki nad Zwierz�ami,

8. wsp�raca z Polskim Zwizkiem Kynologicznym,

9. wsp�raca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w zakresie szczepie�ochronnych przeciwko wcieklinie,

10. nadzďż˝ nad utrzymaniem czystoci w miecie:

    1. koordynacja zada�w zakresie utrzymania czystoci w miecie,

    2. dokonywanie biecych kontroli czystoci miasta,

    3. wzywanie do utrzymania czystoci w miecie podmiotďż˝ do tego zobowizanych,

    4. kontrola utrzymania czystoci przystankďż˝ autobusowych na terenie miasta,

    5. organizowanie usuwania nielegalnych, „dzikich” wysypisk odpadďż˝,

11. nadzďż˝ nad funkcjonowaniem i utrzymaniem szaletďż˝ miejskich,

12. nadzďż˝ nad funkcjonowaniem targowisk miejskich,

13. prowadzenie spraw „maej architektury” na terenach miejskich:

    1. planowanie maej architektury w miecie,

    2. zlecanie wykonania remontďż˝ obiektďż˝ maej architektury,

    3. nadzorowanie obiektďż˝ maej architektury,

14. prowadzenie nadzoru nad komunalnym budownictwem mieszkaniowym:

    1. inicjowanie przedsi�zi� inwestycyjnych sucych rozwojowi zasob� mieszkaniowych (partnerstwo publiczno-prywatne i inne formy),

    2. wsp�raca z Towarzystwem Budownictwa Spoecznego sp. z o.o. i MPGN
       sp. z o.o. w zakresie:
       - opiniowania wnioskďż˝ w sprawie ustalenia stawek czynszu,
       - opiniowania regulaminu wynajmu lokali,
       - analiza potrzeb mieszkaniowych w zakresie lokali socjalnych i zamiennych,

15. sprawowanie nadzoru nad jakoci wiadczonych usug komunalnych,

16. prowadzenie biecej analizy zaspakajania potrzeb mieszka�� w zakresie realizacji usug komunalnych,

17. przygotowywanie porozumie�i um� z gminami w zakresie wsp�nej realizacji usug komunalnych,

18. nadz� nad waciwym stanem technicznym i estetycznym urzdze�iluminacji zabytk�,

19. wydawanie decyzji zezwalajcych na prowadzenie dziaalnoci zwizanej ze zbiorowym zaopatrzeniem w wod�i zbiorowym odprowadzaniem ciek�,

20. udzia w przygotowywaniu i opiniowaniu planďż˝ rzeczowo-finansowych z zakresu gospodarki komunalnej,

21. kontrola zakresu rzeczowego i finansowego planďż˝ gospodarki komunalnej,

22. analizy ekonomiczne oraz inicjowanie zmian wysokoci cen za usugi komunalne,

23. przygotowywanie um� i porozumie�z zakresu gospodarki komunalnej,

24. udzia w przygotowywaniu projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych zada�gospodarki komunalnej,

25. rozpatrywanie skarg i wnioskďż˝ z zakresu gospodarki komunalnej,

26. nadzďż˝ nad dziaalnoci Miejskiego Zakadu Uytecznoci Publicznej w zakresie gospodarki komunalnej,

27. udzia w opracowywaniu Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz program� zr�nowaonego rozwoju w aspekcie ochrony rodowiska,

28. realizacja polityki ekologicznej i priorytetďż˝ ekologicznych oraz edukacja ekologiczna,

29. udzia w przygotowywaniu w zakresie merytorycznego opracowania projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie ochrony rodowiska,

30. konserwacja i prowadzenie inwestycji w zakresie zieleni miejskiej:

1. przygotowanie zaoe�do projektowania zieleni miejskiej,

2. sporzdzanie planu wycinki i leczenia drzew i krzewďż˝,

3. sporzdzanie planu nasadze�drzew i krzew�,

4. prowadzenie odbior� i przegld� gwarancyjnych przywr�enia teren� zielonych do poprzedniego stanu po realizacji prac na tych terenach,

5. nadzďż˝ nad urzdzaniem terenďż˝ zielonych w ramach realizowanych inwestycji i remontďż˝,

6. prowadzenie post�owa�administracyjnych w sprawie wydawania zezwole�na usuwanie drzew i krzew�,

7. opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji w zakresie ochrony istniejcej zieleni na etapie przygotowywania decyzji o warunkach zabudowy oraz pozwolenia na budowďż˝

8. inicjowanie projektďż˝ rozbudowy i ochrony miejskich terenďż˝ zieleni,

9. prowadzenie rejestru pomnikďż˝ przyrody,

31. nadawanie uprawnie�spoecznych opiekun� przyrody,

32. opiniowanie lokalizacji inwestycji oraz uzgadnianie dokumentacji projektowych
    w zakresie ochrony rodowiska,

33. wsp�raca z Lig Ochrony Przyrody,

34. prowadzenie post�owa�administracyjnych w sprawie udzielania dotacji na zmian� ogrzewania,

35. prowadzenie rejestru wydawanych decyzji zwizanych z ochron rodowiska,

36. popularyzacja tematyki ochrony rodowiska,

37. zlecanie wykonania bada�rodowiska,

38. wsp�raca z przedsi�iorstwami w zakresie realizacji zada�zwizanych z ochron rodowiska,

39. prowadzenie spraw zwizanych z gospodark odpadami:

1. wydawanie zezwole�na prowadzenie dziaalnoci zwizanej z odbieraniem odpad� komunalnych od wacicieli nieruchomoci, opr�ianiem zbiornik� bezodpywowych i transportem nieczystoci ciekych,

2. nadzďż˝ nad opracowywaniem wieloletnich programďż˝ gospodarki odpadami oraz nad racjonalizacj gospodarki odpadami, w tym:
   - wydawanie pozwole�na wytwarzanie odpad� niebezpiecznych i innych ni niebezpieczne,
   - wydawanie decyzji zatwierdzajcych program gospodarki odpadami niebezpiecznymi i innymi ni niebezpieczne,

3. wydawanie decyzji zezwalajcych na prowadzenie dziaalnoci w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadďż˝,

4. wydawanie decyzji zezwalajcych na zbieranie i transport odpadďż˝,

5. przyjmowanie informacji dotyczcych wytwarzania odpad� i sposobu post�owania z wytworzonymi odpadami,

6. wdraanie, organizacja i nadz� nad funkcjonowaniem systemu selektywnej zbi�ki odpad� komunalnych na terenie Grudzidza,

7. organizowanie selektywnej zbi�ki odpad� niebezpiecznych wysegregowanych ze strumienia odpad� komunalnych,

8. wzywanie do niezwocznego zaprzestania narusze�przepis� ustawy
   o odpadach, cznie z cofni�iem decyzji na wytwarzanie, zbieranie lub odzysk odpad�,

9. prowadzenie analizy i skadanie sprawozda�waciwym organom dot. odpad� komunalnych,

10. opiniowanie przedsi�zi� zwizanych z utylizacj odpad� komunalnych,

11. kontrola funkcjonowania skadowiska odpadďż˝ komunalnych w Zakurzewie,

40. prowadzenie prac na rzecz ograniczenia emisji zanieczyszcze�do powietrza:

1. wydawanie pozwole�na wprowadzenie zanieczyszcze�do powietrza lub przyjmowanie zgosze�instalacji, z kt�ych emisja nie wymaga pozwolenia,

2. nakadanie w drodze decyzji obowizk� zwizanych z ochron powietrza dla obiekt� innych ni szczeg�nie uciliwe,

3. opracowywanie i wdraanie planu poprawy stanu powietrza,

4. prowadzenie ewidencji i zbieranie danych dotyczcych ochrony powietrza
   w zakadach prowadzcych dziaalno�gospodarcz na terenie miasta,

5. dofinansowanie zmiany systemu ogrzewania, w celu ograniczenia emisji zanieczyszczeďż˝ powietrza,

41. planowanie wykorzystania Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska
    i Gospodarki Wodnej,

42. administrowanie Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony rodowiska
    i Gospodarki Wodnej:

1. opracowywanie i aktualizacja regulaminďż˝ zwizanych z gospodarowaniem Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej,

2. opracowywanie rocznych plan� przychod� i wydatk� oraz rocznych sprawozda�z wykonania Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej,

3. nadz� nad realizacj zada�finansowanych i dofinansowywanych z Gminnego
   i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej,

43. ustalanie uwarunkowa�z zakresu ochrony rodowiska dla terenu przeznaczonego pod przetarg oraz do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

44. uzgadnianie dokumentacji inwestycyjnej w zakresie ochrony rodowiska, przed wydaniem pozwolenia na budowďż˝

45. wsp�dzia w okrelaniu zakresu raportu oddziaywania na rodowisko przedsi�zi� mogcych znaczco oddziaywa�na rodowisko,

46. wydawanie postanowie�i decyzji uzgadniajcych przedsi�zi�ia mogce znaczco oddziaywa�na rodowisko (gdy decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub o pozwoleniu na budow�wydaje organ inny ni starosta),

47. prowadzenie i aktualizacja publicznie dost�nych wykaz� danych o dokumentach zawierajcych informacje o rodowisku i jego ochronie,

48. koordynacja dziaa�w zakresie prowadzenia publicznie dost�nych wykaz� danych
    o rodowisku,

49. wsp�dzia w opracowywaniu i wydawaniu corocznej "Oceny stanu rodowiska",

50. podawanie do publicznej wiadomoci informacji o zamieszczeniu danych w wykazie
    o rodowisku i jego ochronie oraz udost�nianie publicznie dost�nych wykaz� danych o rodowisku i jego ochronie,

51. wydawanie decyzji administracyjnych:

1. na emitowanie haasu do rodowiska,

2. na emitowanie pďż˝ elektromagnetycznych,

52. prowadzenie dziaa�na rzecz ograniczenia emisji i haasu,

53. nadzďż˝ nad lasami komunalnymi i prywatnymi w granicach administracyjnych miasta:

1. nadzďż˝ nad realizacj polityki ekologicznej w odniesieniu do lasďż˝,

2. zlecanie inwentaryzacji i planďż˝ urzdzania lasďż˝,

3. nadzďż˝ nad zgodnoci prowadzenia gospodarki lenej z opracowanymi planami urzdzania lasďż˝,

4. wsp�raca z Nadlenictwem Jamy i Stra Len,

5. nadzďż˝ nad planowanym zalesianiem gruntďż˝ porolnych na terenie miasta,

54. realizacja zada�z zakresu gospodarki owieckiej w lasach komunalnych:

1. dokarmianie zwierzt,

2. przeprowadzanie inwentaryzacji zwierzt,

3. redukcja populacji.

55. podejmowanie dziaa�na rzecz ochrony gleby i produkcji rolnej,

56. wydawanie zawiadcze�o wyczaniu grunt� z produkcji rolnej,

57. obsuga administracyjna rolnikďż˝:

1. wystawianie wiadectw o miejscu pochodzenia zwierzt,

2. wystawianie zawiadcze�o stau pracy w rolnictwie,

3. wystawianie zawiadcze�o rolniczym charakterze dziaki,

4. opiniowanie wnioskďż˝ o zmniejszenie lub zaniechanie poboru podatku rolnego,

59. przygotowywanie umďż˝ na czasowe wykorzystanie na cele rolnicze gruntďż˝ przeznaczonych pod inne cele,

60. wnioskowanie o likwidacj�uciliwej hodowli zwierzt,

61. wsp�raca z Izb Rolnicz,

62. prowadzanie spisďż˝ rolnych,

63. wydawanie kart w�karskich, owiectwa podwodnego i legitymacji Spoecznych Stranik� Rybackich,

64. rejestracja sprz�u pywajcego do poowu ryb,

65. nadzďż˝ na wykonywaniem przepisďż˝ ustaw w odniesieniu do lecznictwa zwierzt,
    w tym wydawanie polece�organowi inspekcji weterynaryjnej usuni�ia zagroenia bezpiecze�twa sanitarno - weterynaryjnego,

66. wydawanie polece�usuni�ia zagroenia organowi inspekcji ochrony rolin,
    w przypadku zaistnienia zagroenia fitosanitarnego,

67. wsp�raca ze Spoeczn Stra Ryback,

68. wsp�raca z Polskim Zwizkiem W�karskim,

69. prowadzenie spraw z zakresu rybactwa,

70. gospodarka masami ziemnymi w zakresie wynikajcym z obowizujcych przepisďż˝,

71. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu gospodarki wodnej:

1. wydawanie pozwole�wodnoprawnych na: zwyke korzystanie z cudzej wody, na szczeg�ne korzystanie z w�, na eksploatacj�urzdze� wodnych sucych do ujmowania wody podziemnej oraz urzdze� zabezpieczajcych wody przed zanieczyszczeniem, na wykonanie na wodach innych ni eglowne urzdze�wodnych, kt�e nie su do szczeg�nego korzystania z w�,

2. zatwierdzanie ugďż˝ w sprawach zmian stosunkďż˝ wodnych na gruntach,

3. wydawanie decyzji o utworzeniu sp�i wodnej, zatwierdzanie lub nadawanie statutu sp�om wodnym oraz zatwierdzanie uchway o rozwizaniu sp�i wodnej,

4. wydawanie decyzji ustanawiajcych strefy ochronne ujďż˝ wody,

   72. realizacja zaoe�polityki ekologicznej Grudzidza w zakresie gospodarki ciekowej:

1. nadzďż˝ nad prawidow eksploatacj zbiornikďż˝ do gromadzenia ciekďż˝
   w rejonach nieskanalizowanych,

2. nadzďż˝ nad gospodark ciekow,

   73. nadzďż˝ nad jakoci wody pitnej i strefami ochronnymi ujďż˝ wody,

   74. nadzďż˝ nad gospodark wodn w zakresie ochrony zasobďż˝ i jakoci wďż˝ oraz ochrony przeciwpowodziowej, w tym:

1. prowadzenie monitoringu jakoci i nadzďż˝ nad jakoci wďż˝ w kpieliskach,

2. ochrona wďż˝ przed wprowadzaniem ciekďż˝ i zanieczyszczonych wďż˝ opadowych,

73. nadz� nad prawidow eksploatacj urzdze�melioracyjnych na terenach rolniczych:

    1. wykonywanie konserwacji rowďż˝ przydronych,

    2. nadz� nad prawidow konserwacj urzdze�melioracyjnych prowadzonych przez sp�i wodne i osoby fizyczne, udzia w odbiorach prac,

    3. organizowanie wiosennych i jesiennych przegld� urzdze�melioracyjnych,

74. nadz� nad eksploatacj urzdze�wodno-melioracyjnych,

75. nadz� nad statutowym dziaaniem sp�k wodnych,

76. wydawanie decyzji na wydobywanie kopalin pospolitych oraz decyzji zatwierdzajcych projekty prac geologicznych i nadzďż˝ nad tymi pracami,

77. rozpatrywanie skarg i wnioskďż˝ na usugi wiadczone przez jednostki komunalne,

78. kontrola poziomu jakoci wiadczonych usug przez jednostki komunalne,

79. wsp�raca z jednostkami komunalnymi w zakresie tworzenia pakietu kompleksowej oferty usug,

80. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� nad opracowaniem zapotrzebowania na prace remontowo-konserwatorskie,

81. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� nad realizacj prac zwizanych
    z wydaniem lub uzyskaniem stosownych zezwole�na prowadzenie prac remontowych i konserwatorskich na obiektach znajdujcych si�pod opiek konserwatorsk,

82. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� nad pracami w zakresie zapewnienia opisu obiekt� zabytkowych,

83. wsp�raca z Miejskim i Wojew�zkim Konserwatorem Zabytk� w zakresie kreowania polityki utrzymania obiekt� zabytkowych we waciwym stanie technicznym,

84. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� w zakresie okrelania przebiegu tras zwiedzania miejsc zabytkowych,

85. wydawanie decyzji o rodowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacj� przedsi�zi�ia.

4.2. Referat Inyniera Miasta:

1. prowadzenie spraw zwizanych z realizacj inwestycji:

   1. udzia w procedurze tworzenia koncepcji technicznych projektďż˝ inwestycji,

   2. przygotowywanie warunkďż˝ wyjciowych do prac projektowych,

   3. analiza dokumentacji technicznej,

   4. wsp�ziaanie z inwestorem zast�czym w przygotowaniu dokumentacji formalno-prawnej,

   5. przygotowywanie przetarg� na realizacj�inwestycji,

   6. wprowadzenie wykonawcy na plac budowy,

   7. nadzorowanie przebiegu realizacji inwestycji,

   8. przygotowywanie wnioskďż˝ w zakresie zmian rzeczowego i finansowego zakresu robďż˝ inwestycyjnych,

   9. bieca korekta realizowanych inwestycji, zawartych w budecie miasta,

   10. dokonywanie odbiorďż˝ robďż˝,

   11. nadzorowanie okresu gwarancyjnego po zako�zeniu inwestycji,

   12. przeprowadzanie przegldďż˝ gwarancyjnych,

   13. opracowywanie sprawozda�z przebiegu realizacji inwestycji,

   14. wsp�raca i merytoryczny nadz� nad prowadzeniem prac remontowych
       i rozbi�kowych nieruchomoci stanowicych wasno�miasta, b�cymi
       w bezporednim zarzdzaniu przez miasto,

       2. zarzdzanie drogami i mostami na terenie miasta:

1. prowadzenie ewidencji dr� krajowych, wojew�zkich, powiatowych i gminnych,

2. opracowywanie planďż˝ rzeczowo-finansowych remontďż˝ kapitalnych i biecych ulic,

3. opracowywanie niezb�nej do prowadzenia remont� ulic dokumentacji techniczno-prawnej,

4. nadzďż˝ nad utrzymaniem nawierzchni jezdni, chodnikďż˝, parkingďż˝, cigďż˝ pieszych, obiektďż˝ inynierskich, urzdzeďż˝ zabezpieczajcych,

5. przygotowywanie i przeprowadzanie przetargďż˝ na roboty remontowe,

6. koordynacja prac realizowanych na ulicach, cigach pieszych, zatokach postojowych, obiektach inynierskich, urzdzeniach zabezpieczajcych,

7. uzgadnianie planďż˝ miejscowych i decyzji o warunkach zabudowy,

8. prowadzenie spraw remontďż˝ drďż˝ rolniczych,

9. przeprowadzanie odbior� przywr�enia pasa drogowego do stanu pierwotnego,

10. przeprowadzanie przegldďż˝ gwarancyjnych, egzekwowanie od wykonawcďż˝ przeprowadzania robďż˝ poprawkowych,

11. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drďż˝ i obiektďż˝ mostowych,

2. wydawanie zezwoleďż˝

   1. na zaj�ie pasa drogowego,

   2. na przejazd po drogach pojazd� (z adunkiem lub bez), o masie, nacisku osi lub wymiarach przekraczajcych wielkoci okrelone w odr�nych przepisach,

3. naliczanie opat i kar za zaj�ie pasa drogowego,

4. nadzďż˝ nad sieci kanalizacji deszczowej:

   1. uczestniczenie w tworzeniu planďż˝ finansowo-rzeczowych rozbudowy i remontďż˝ sieci kanalizacji deszczowej,

   2. nadzorowanie remont� sieci kanalizacyjno-deszczowej i melioracyjnej przy wsp�racy z MWiO sp. z o.o.,

   3. prowadzenie rozlicze�finansowo-rzeczowych zwizanych z utrzymaniem sieci kanalizacji deszczowej,

5. utrzymanie owietlenia drďż˝:

   1. sporzdzanie planďż˝ remontďż˝ i rozbudowy owietlenia drďż˝,

   2. przygotowanie dokumentacji techniczno-prawnej,

   3. zlecenie i rozliczenie robďż˝ zgodnie z obowizujcymi przepisami, umowami
      i stanem faktycznym,

   4. biece nadzorowanie funkcjonowania owietlenia ulicznego, jego konserwacji
      i napraw, prowadzenie rozlicze�finansowych w tym zakresie,

6. opiniowanie umďż˝ lokalnych inicjatyw inwestycyjnych zawieranych w sprawach infrastruktury technicznej miasta,

7. opiniowanie wniosk� inwestor� dot. przej�ia na majtek miasta wybudowanej bd eksploatowanej przez nich infrastruktury technicznej,

8. dziaania zwizane z ewidencjonowaniem rodkďż˝ trwaych z zakresu infrastruktury technicznej,

9. prowadzenie dokumentacji i sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej:

   1. uzgadnianie zmian przebiegu linii komunikacyjnych,

   2. przyjmowanie i rozpatrywanie wnioskďż˝ i skarg na dziaalnoďż˝ przewonikďż˝,

   3. kontrola zgodnoci rozkadu jazdy pojazdďż˝ komunikacji miejskiej z faktycznymi przewozami,

   4. planowanie i okrelanie zakresu usug przewozowych na obszarze miasta,

   5. przygotowywanie umďż˝ na wiadczenie usug przewozowych - w tym na przewďż˝ osďż˝ niepenosprawnych,

   6. wsp�raca z jednostk penic funkcj�przewonika komunalnego oraz nadz� nad realizacj umowy na wiadczenie usug przewozowych,

   7. prowadzenie spraw zwizanych z komercjalizacj usug przewozowych,

   8. koordynacja rozkadďż˝ jazdy przewonikďż˝ w transporcie zbiorowym,

   9. prowadzenie okresowych analiz funkcjonowania rynku przewozďż˝ w transporcie zbiorowym,

10. kreowanie polityki w zakresie przewoz� taks�kami osobowymi,

11. promowanie transportu zbiorowego,

12. inicjowanie zmian w polityce taryfowej miasta,

13. planowanie ukadu drogowego - w tym infrastruktury torowo-sieciowej, pod ktem potrzeb komunikacji zbiorowej,

14. gromadzenie informacji i zgaszanie inicjatyw w zakresie eksploatacji drďż˝
    i torowisk oraz obiektďż˝ inynierskich na trasach komunikacji zbiorowej,

15. wykonywanie uprawnie�zarzdcy ruchem na drogach lecych w granicach administracyjnych miasta:

    1. zatwierdzanie wszelkich zmian w organizacji ruchu,

    2. wydawanie zezwole�na wykorzystanie dr� w spos� szczeg�ny,

    3. dokonywanie okresowych przegldďż˝ oznakowania drďż˝ publicznych,

    4. nadzďż˝ nad zgodnoci wprowadzonej organizacji ruchu z zatwierdzonym projektem,

    5. nadz� i analiza istniejcej organizacji ruchu w zakresie bezpiecze�twa ruchu
       i jego efektywnoci,

    6. wyznaczanie miejsc i warunkďż˝ postoju lub zatrzymania komunikacji miejskiej
       i taxi,

    7. opiniowanie geometrii drďż˝ w projektach budowlanych,

16. organizacja pracy i uczestniczenie w Zespole ds. kwalifikowania dr� w miecie do poszczeg�nych kategorii,

17. wydawanie zezwole�na miejsca zastrzeonego postoju (koperty),

18. udzia w opracowaniu i realizacji Rowerowego Projektu Inwestycyjno – Promocyjnego Grudzidza,

19. prowadzenie Strefy Patnego Parkowania.

5. Do waciwoci Wydziau Organizacyjnego:

5.1. Referat Organizacyjno-Ekonomiczny:

1. prowadzenie spraw osobowych pracownik� Urz�u oraz kierownik� jednostek podporzdkowanych,

2. analiza sytuacji kadrowej w Urz�zie,

3. realizacja polityki kadrowej Urz�u poprzez proponowanie i wdraanie: polityki rekrutacji selekcji pracownik�, polityki wynagrodze� systemu ocen i systemu nagr�,

4. przygotowanie niezb�nej dokumentacji dotyczcej pracownik� odchodzcych
   na emerytur�i rent�inwalidzk,

5. rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urz�zie,

6. analiza potrzeb szkoleniowych oraz kontrola realizacji planu szkoleďż˝

7. przeprowadzanie szkole�nowoprzyj�ych pracownik� w zakresie podstawowych regulacji wewn�rznych,

8. przygotowanie plan� urlop� wypoczynkowych dla pracownik� Urz�u oraz kierownik� jednostek podporzdkowanych,

9. prowadzenie spraw zwizanych z obowizkiem skadania owiadcze�majtkowych,

10. planowanie i racjonalne gospodarowanie funduszem pac pracownik� Urz�u,

11. prowadzenie ewidencji etat� i funduszu pac dla pracownik� Urz�u,

12. biece analizowanie wykorzystania budetu w zakresie wynagrodzeďż˝ pracownikďż˝
    i informowanie Sekretarza Miasta o zachodzcych zmianach,

13. prowadzenie spraw zwizanych z ubezpieczeniami majtkowymi Urz�u i publicznych plac�ek owiatowo - wychowawczych,

14. opracowywanie projekt� akt� prawnych regulujcych organizacj�i funkcjonowanie Urz�u,

15. prowadzenie rejestru i dystrybucja ok�nik� i zarzdze� Prezydenta,

16. koordynacja spraw zwizanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjno - technicznej prawidowego przeprowadzenia wyborďż˝: do Sejmu i Senatu, organďż˝ samorzdu terytorialnego, prezydenckich oraz referendum,

17. udzielanie interesantom informacji o sposobie zaatwienia spraw w Urz�zie,

18. udost�nianie interesantom odpowiednich formularzy i pomoc w ich wypenianiu,

19. zapewnienie interesantom pomocy w formuowaniu poda�kierowanych do Urz�u,

20. udzielanie interesantom informacji o obowizujcych przepisach prawnych oraz udost�nianie zbior� Dziennik� Ustaw, Monitor� Polskich, zbior� przepis� prawa miejscowego,

21. przygotowywanie oraz analiza ankiet dotyczcych obsugi interesantďż˝,

22. wprowadzenie nowych oraz doskonalenie istniejcych metod i form obsugi interesantďż˝,

23. utrzymywanie kontaktďż˝ z miastami partnerskimi Grudzidza, udzia w obsudze wizyt zagranicznych delegacji miast partnerskich,

24. przeprowadzenie kontroli warunk� pracy oraz nadz� nad przestrzeganiem zasad dotyczcych bhp. i ppo. w Urz�zie,

25. podejmowanie dziaa�w celu poprawy stanu bhp., zapobieganie zagroeniom ycia
    i zdrowia oraz wykonywanie czynnoci dla poprawy warunkďż˝ pracy,

26. prowadzenie spraw dotyczcych wypadkďż˝ przy pracy i w drodze do pracy,

27. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosk� Urz�u,

28. przekazywanie waciwym organom do zaatwiania spraw, pism, podaďż˝ skarg
    i wnioskďż˝ w przypadkach stwierdzenia niewaciwoci organďż˝ miasta,

29. przyjmowanie, rozpatrywanie i zaatwianie skarg i wniosk� wnoszonych wedug waciwoci do Urz�u, a take sprawowanie nadzoru i kontroli nad ich przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaatwianiem przez waciwe kom�ki organizacyjne Urz�u oraz opracowywanie sprawozda�w tym zakresie,

30. prowadzenie ewidencji cotygodniowych przyjďż˝ interesantďż˝ w sprawach skarg
    i wniosk� przez Prezydenta, Wiceprezydent�, Sekretarza Miasta oraz wykonywanie innych niezb�nych zada�i czynnoci w tym zakresie,

31. zapewnienie obsugi organizacyjnej pracy Prezydenta i Wiceprezydentďż˝,

32. w zakresie obsugi Kolegiďż˝ Prezydenta:

1. zbieranie od kom�ek organizacyjnych materia� na posiedzenia Kolegium,

2. opracowywanie porzdku obrad Kolegium,

3. zapewnienie protokoowania posiedze�Kolegium, archiwizowanie protoko�,

4. przygotowywanie rejestru decyzji i polece�wydanych podczas posiedzenia Kolegium i ich dystrybucja do waciwych kom�ek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych.

5.2. Referat Gospodarczo - Administracyjny:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urz�u,

2. wsp�ziaanie z pozostaymi kom�kami organizacyjnymi w celu usprawnienia pracy Urz�u,

3. zarzdzanie budynkami i lokalami wykorzystywanymi przez Urzd,

4. gospodarowanie rodkami rzeczowymi i materiaami biurowymi,

5. konserwacja i naprawy urzdze�wyposaenia biurowego,

6. konserwacja i remonty biece budynk� Urz�u i urzdze�technicznych w tych budynkach,

7. gospodarowanie piecz�iami i tablicami Urz�u,

8. realizowanie zlece�na ogoszenia prasowe Urz�u,

9. prenumerata publikacji akt� prawnych i czasopism dla Urz�u,

10. organizacja ochrony Urz�u,

11. zabezpieczenie majtku wykorzystywanego przez Urzd,

12. ewidencja rodkďż˝ rzeczowych,

13. utrzymanie czystoci wewntrz i na zewntrz budynk� Urz�u,

14. dbao� o estetyk�i aktualizacj�wywieszanych akt� prawnych, ogosze� obwieszcze� plakat� itp.,

15. znakowanie pomieszcze�i budynk� Urz�u,

16. prowadzenie spraw cznoci i transportu,

17. prowadzenie powielarni i archiwum zakadowego oraz archiwum zlikwidowanych jednostek gminnych, a w szczeg�noci:

    1. przyjmowanie dokumentďż˝ do archiwum zgodnie z obowizujcymi przepisami,

    2. dokonywanie przegldu dokument� i wyst�owanie z wnioskiem o ich zniszczenie,

    3. udost�nianie, zgodnie z obowizujcymi przepisami, dokument� znajdujcych si�w archiwum,

18. prowadzenie zakadowej dziaalnoci socjalnej, w tym zarzdzanie obiektem wczasowym Urz�u nad Jeziorem Rudnickim,

19. wykonywanie czynnoci usugowych zwizanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urz�u,

20. wykonywanie zada�dotyczcych rzeczy znalezionych,

21. przygotowanie projektu budetu Wydziau oraz sprawozda�z jego realizacji,

22. przygotowywanie wnioskďż˝ o zmiany w budecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatkďż˝ budetowych,

23. prowadzenie biecej ewidencji i analizy wydatkďż˝ Wydziau,

24. sporzdzanie analiz finansowych dla potrzeb konstruowania budetu Wydziau
    oraz jego realizacji.

6. Do waciwoci Wydziau Owiaty, Kultury i Sportu:

1. prowadzenie spraw zwizanych z organizacj i funkcjonowaniem przedszkoli, szkďż˝ podstawowych, gimnazjďż˝, szkďż˝ponadgimnazjalnych i innych placďż˝ek owiatowo-wychowawczych prowadzonych przez miasto wynikajcych z ustawy o systemie owiaty, ustawy – Karta Nauczyciela i innych przepisďż˝ wykonawczych,

2. kontrola speniania obowizku szkolnego i nauki,

3. przeprowadzanie post�owa�egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegajcych
   si�o stopie�awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,

4. ustalanie granic obwod� publicznych szk�podstawowych i gimnazj�,

5. wsp�raca z instytucjami i organizacjami dziaajcymi na rzecz dzieci i modziey,

6. koordynacja spraw zwizanych z bhp i ppo. w szkoach i plac�kach owiatowych,

7. prowadzenie ewidencji szk�i plac�ek niepublicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub prawne,

8. przekazywanie i rozliczenie dotacji udzielanych przedszkolom i szkoom niepublicznym na podstawie biecej analizy meldunkďż˝ o iloci zapisanych uczniďż˝,

9. przekazywanie i rozliczania dotacji dla innych podmiotďż˝ nie zaliczonych do sektora finansďż˝ publicznych realizujcych zadania wasne gminy w zakresie owiaty,

10. umieszczanie dzieci i modziey w szkoach specjalnych, plac�kach opieku�zo-wychowawczych, modzieowych orodkach wychowawczych oraz modzieowych orodkach socjoterapii,

11. prowadzenie spraw zwizanych z przydziaem i kontrol realizacji zajďż˝ pozalekcyjnych w szkoach dla dzieci i modziey,

12. prowadzenie spraw zwizanych z realizacj program� stypendialnych z funduszy Unii Europejskiej i budetu pa�twa,

13. tworzenie warunkďż˝ materialnych dla rozwoju kultury i sztuki, kultury fizycznej, sportu i turystyki,

14. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci miejskich instytucji kultury (Centrum Kultury TEATR, Muzeum, Biblioteka Miejska),

15. wsp�raca z podmiotami zewn�rznymi prowadzcymi dziaalno�kulturaln,

16. promocja kultury i rodowisk tw�czych w miecie,

17. gromadzenie informacji o imprezach kulturalnych odbywajcych si�w miecie,

18. przyjmowanie zawiadomie�o imprezach artystycznych lub rozrywkowych,

19. organizacja i wsp�rganizacja imprez plenerowych i innych imprez kulturalnych,

20. prowadzenie spraw z zakresu bezpiecze�twa imprez masowych,

21. sprawowanie nadzoru nad miejskimi obiektami sportowymi i dziaalnoci Miejskiego Orodka Rekreacji i Wypoczynku,

22. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubďż˝ sportowych oraz stowarzyszeďż˝ sportowych nie prowadzcych dziaalnoci gospodarczej,

23. przekazywanie dotacji oraz rodkďż˝ budetowych stowarzyszeniom kultury fizycznej
    i innym podmiotom realizujcym zadania wasne gminy w zakresie sportu i rekreacji,

24. pobudzanie i koordynacja dziaalnoci sprzyjajcej rozwojowi kultury fizycznej, wypoczynku i turystyki,

25. sprawowanie nadzoru i kontroli nad dziaalnoci stowarzysze�kultury fizycznej oraz zwizk� sportowych,

26. koordynacja i sprawowanie nadzoru nad realizacj budetu podlegych jednostek.

7. Do waciwoci Wydziau Rozwoju i Promocji Miasta:

1. przygotowanie i realizacja materia� promocyjnych na r�ych nonikach, skierowanych do okrelonych grup docelowych. Prezentacja walor� miasta w kraju
   i za granic,

2. tworzenie i wsp�edagowanie internetowego portalu miasta,

3. wsp�raca z jednostkami kultury, turystyki i sportu w zakresie dziaa� promocyjnych miasta,

4. wsp�raca przy kreowaniu wizerunku Grudzidza, jako orodka turystycznego
   oraz promocji produktďż˝ turystycznych miasta,

5. wsp�raca przy przygotowaniu i upowszechnianiu kalendarza imprez dla turyst�

6. prowadzenie bazy zdj�iowej,

7. wsp�raca z instytucjami i organizacjami mi�zynarodowymi, kt�ych Grudzidz jest czonkiem,

8. inicjowanie i organizowanie sympozjďż˝, seminariďż˝ i konferencji,

9. wsp�dzia w poszukiwaniu inwestor� krajowych i zagranicznych,

10. tworzenie, prowadzenie i promocja bazy ofert inwestycyjnych,

11. penienie funkcji opiekuna inwestorskiego,

12. utrzymywanie kontakt� ze rodowiskiem gospodarczym, organizacjami przedsi�iorc�, stowarzyszeniami branowymi i izbami gospodarczymi,

13. podejmowanie dziaa�na rzecz rozwoju i oywienia gospodarczego miasta,
    a w szczeg�noci organizowanie, we wsp�racy z organami administracji rzdowej
    i samorzdowej, misji prezentacji gospodarczych, przygotowanie udziau miasta
    w wybranych targach o charakterze gospodarczym, inwestycyjnym, promocyjnym
    i turystycznym,

14. podejmowanie we wsp�ziaaniu z Wydziaem Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego dziaa�marketingowych zmierzajcych do najkorzystniejszego obrotu mieniem komunalnym,

15. organizowanie spotka�z udziaem Prezydenta i rodowisk gospodarczych miasta,

16. usprawnianie procedur obsugi inwestora i przedsi�iorc�,

17. gromadzenie i udost�nianie informacji dotyczcych potencjau oraz moliwoci inwestycyjnych dla inwestor� i przedsi�iorc�,

18. opracowanie planu strategicznego rozwoju miasta i analiza stanu wdraania strategii rozwoju,

19. wdraanie zada�wynikajcych z planu strategicznego rozwoju miasta,

20. wsp�raca z instytucjami wspierajcymi rozw� gospodarczy miasta i regionu, wsp�dzia w opracowaniu program� rozwojowych,

21. koordynowanie procesu wdraania Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,

22. pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i moliwociach rozwoju miasta oraz dla partnerstwa w realizacji programďż˝ rozwoju,

23. wsp�raca z innymi jednostkami samorzdu terytorialnego w celu sp�nego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego,

24. wsp�raca z Urz�em Marszakowskim i Urz�em Wojew�zkim oraz Ministerstwem Gospodarki i Pracy w zakresie wdraania polityki regionalnej,

25. realizowanie przyj�ych przez miasto program� dotyczcych rozwoju lokalnej przedsi�iorczoci, a w szczeg�noci prowadzenia staej informacji dla podmiot� gospodarczych dziaajcych na terenie miasta w zakresie:

    1. dostďż˝u do programďż˝ i funduszy wspierajcych rozwďż˝ maych i rednich przedsiďż˝iorstw (MP) w imprezach targowo – wystawienniczych,

    2. udzielanie pomocy publicznej dla przedsi�iorc�,

26. udzia w przygotowywaniu projekt� miasta finansowanych z funduszy zewn�rznych,

27. odbywanie spotka�z partnerami miasta w realizacji projekt� mi�zynarodowych,

28. opracowanie, publikowanie i aktualizacja informacji o strukturze spoeczno – gospodarczej Grudzidza (np. Grudzidzki Informator Statystyczny), kierunkach jego rozwoju i potrzebach inwestycyjnych,

29. analiza stanu gospodarki miasta,

30. prowadzenie analityki na potrzeby inwestorďż˝,

31. tumaczenie korespondencji i dokument� na potrzeby kom�ek organizacyjnych Urz�u (j�yk angielski, niemiecki i rosyjski),

32. prowadzenie korespondencji zagranicznej,

33. nawizywanie nowych kontaktďż˝ partnerskich,

34. redagowanie i nadzďż˝ nad wydawaniem Dwutygodnika Samorzdowego „Kurier Grudzidzki”,

35. prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja.

8. Do waciwoci Wydziau Spraw Spoecznych:

1. promocja i ochrona zdrowia, w tym m.in.:

   1. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci Szpitala Specjalistycznego
      im. dra Wadysawa Biega�kiego,

   2. wspieranie dziaa�z zakresu promocji zdrowia,

2. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci jednostek organizacyjnych pomocy spoecznej,

3. prowadzenie dziaa�zwizanych z profilaktyk i rozwizywaniem problem� alkoholowych oraz przeciwdziaaniem narkomanii w tym m.in.:

   1. opracowywanie i realizacja miejskiego programu profilaktyki i rozwizywania problemďż˝ alkoholowych,

   2. obsuga Miejskiej Komisji Rozwizywania Problemďż˝ Alkoholowych,

   3. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci Orodka Profilaktyki Uzalenieďż˝
      i Interwencji Kryzysowej z Izb Wytrzewie�oraz Centrum Profilaktyki
      i Terapii,

4. opracowywanie i realizacja powiatowego programu dziaa�na rzecz os� niepenosprawnych,

5. obsuga Powiatowej Spoecznej Rady do Spraw Osďż˝ Niepenosprawnych,

6. realizacja zada�z zakresu rehabilitacji spoecznej os� niepenosprawnych, w tym m.in. dofinansowanie:

   1. uczestnictwa osďż˝ niepenosprawnych i ich opiekunďż˝ w turnusach rehabilitacyjnych,

   2. sportu, kultury, rekreacji i turystyki osďż˝ niepenosprawnych,

   3. zaopatrzenia w sprzďż˝ rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i rodki pomocnicze,

   4. likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu si�i technicznych,
      w zwizku z indywidualnymi potrzebami osďż˝ niepenosprawnych,

   5. rehabilitacji dzieci i modziey,

7. realizacja zada�z zakresu rehabilitacji zawodowej os� niepenosprawnych w tym m.in.:

1. udzielanie osobom niepenosprawnym poyczek na rozpocz�ie dziaalnoci gospodarczej lub rolniczej,

2. dofinansowanie oprocentowania kredytďż˝ bankowych zaciganych przez osoby niepenosprawne na kontynuowanie dziaalnoci gospodarczej lub na prowadzenie wasnego lub dzierawionego gospodarstwa rolnego,

3. dokonywanie pracodawcom zatrudniajcym osoby niepenosprawne zwrotu kosztďż˝ poniesionych w zwizku z przystosowaniem tworzonych lub istniejcych stanowisk pracy stosownie do potrzeb wynikajcych z ich niepenosprawnoci,

4. dokonywanie pracodawcom zatrudniajcym osoby niepenosprawne, z kt�ymi zawarto umowy do dnia 31 grudnia 2002 r. zwrotu koszt� wynagrodze�os� niepenosprawnych oraz skadek na ubezpieczenie spoeczne od tych wynagrodze�

8. dofinansowanie koszt� tworzenia i dziaania warsztat� terapii zaj�iowej,

9. realizacja zada�nalecych do Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania
   o Niepenosprawnoci,

10. wydawanie kart parkingowych osobom niepenosprawnym o obnionej sprawnoci ruchowej,

11. wsp�raca z Powiatowym Urz�em Pracy,

12. wydawanie zezwole�na przew� zwok i szcztk� z obcego pa�twa,

13. wsp�raca z organizacjami pozarzdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego
    i wolontariacie prowadzcymi dziaalno�poytku publicznego, w zakresie okrelonym ustaw zgodnym z kompetencjami Wydziau,

14. realizacja zada�z zakresu repatriacji,

15. realizacja zada�dotyczcych inwalid� wojennych, kombatant� i os� represjonowanych,

16. wsp�raca z podmiotami zajmujcymi si�problematyk b�c w zakresie waciwoci Wydziau,

17. prowadzenie spraw zwizanych z wydatkowaniem rodk� finansowych b�cych
    w dyspozycji Wydziau oraz jednostek podlegych, w tym:

1. przygotowywanie projektu budetu,

2. opracowywanie harmonogramu dochodďż˝ i wydatkďż˝,

3. przygotowywanie analiz z wykonania budetu,

4. nadzďż˝ nad przekazywaniem dotacji,

18. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie waciwoci zada�Wydziau.

9. Do waciwoci Wydziau Uprawnie�i Ewidencji:

9.1. Referat Ewidencji Ludnoci:

1. prowadzenie ewidencji ludnoci,

2. zaatwianie caoksztatu spraw zwizanych z nadaniem lub zmian numerďż˝ ewidencyjnych PESEL,

3. prowadzenie weryfikacji danych ewidencyjno-dowodowych na kartach osobowych mieszka�� i w elektronicznym systemie ewidencji ludnoci,

4. sporzdzanie statystyki zdarze�w ewidencji ludnoci dla miasta Grudzidza i jej przekazywanie do Orodka Informatyki,

5. sporzdzanie okresowych wydruk� dzieci i os� podlegajcych obowizkowi szkolnemu dla szk�i gimnazj�,

6. opracowywanie sprawozda�statystycznych dotyczcych prowadzonej ewidencji ludnoci,

7. udost�nianie danych ze zbior� meldunkowych i zbioru PESEL,

8. prowadzenie post�owa�i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania os� z pobytu staego lub czasowego,

9. prowadzenie rejestru wyborc� i wykonywanie zada�zwizanych z przygotowaniem do wybor� i referend�,

10. przyjmowanie wnioskďż˝ o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodďż˝ osobistych,

11. prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodďż˝ osobistych,

12. wydawanie zawiadcze�o utracie dowodu osobistego,

13. wprowadzanie danych o aktualnych dowodach osobistych do Lokalnego Banku Danych - gminny zbiďż˝ meldunkowy,

14. udost�nianie danych ze zbioru wydanych i utraconych dowod� osobistych,

15. przyjmowanie zgosze� udzielanie i cofanie pozwole�na prowadzenie zbi�ek publicznych,

16. przyjmowanie zawiadomie�o wynikach przeprowadzonej zbi�ki publicznej,

17. przyjmowanie zawiadomie�o planowanych zgromadzeniach publicznych
    i przygotowywanie decyzji o zakazie zgromadzenia w myl ustawy Prawo
    o zgromadzeniach,

18. nadz� nad stowarzyszeniami z wyczeniem stowarzysze�kultury fizycznej,

19. przygotowywanie projekt� finansowych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�

9.2. Referat Komunikacji:

1. rejestracja pojazdďż˝,

2. czasowa rejestracja pojazdďż˝,

3. dokonywanie zmian w dowodach rejestracyjnych,

4. wyrejestrowywanie pojazdďż˝,

5. przyjmowanie zawiadomie�o sprzeday pojazd�,

6. prowadzenie depozytu dowodďż˝ rejestracyjnych zatrzymanych przez Policjďż˝

7. wydawanie praw jazdy oraz ich wt�nik�,

8. wydawanie mi�zynarodowych praw jazdy,

9. przyjmowanie zawiadomie�o zmianie stanu faktycznego, wymagajcego zmiany danych zawartych w dokumencie uprawniajcym do kierowania pojazdem lub o jego utracie,

10. kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji osďż˝ posiadajcych uprawnienia do kierowania pojazdem,

11. wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,

12. wydawanie decyzji o cofni�iu lub przywr�eniu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym,

13. prowadzenie og�nopolskiej Ewidencji Pojazd� i Kierowc� w zakresie rejestracji pojazd� i kierowc� z terenu miasta Grudzidza,

14. wydawanie i cofanie diagnostom uprawnie�do wykonywania bada�technicznych pojazd�,

15. wydawanie i cofanie zezwole�na prowadzenie stacji kontroli pojazd�,

16. sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdďż˝,

17. sprawowanie nadzoru nad orodkami szkolenia kandydatďż˝ na kierowcďż˝,

18. prowadzenie ewidencji instruktorďż˝ posiadajcych uprawnienia do szkolenia kandydatďż˝ na kierowcďż˝,

19. wydawanie, cofanie lub odmawianie dokonania wpisu do ewidencji instruktorďż˝ nauki jazdy,

20. prowadzenie rejestru dziaalnoci regulowanej przedsi�iorc�: prowadzcych stacj�kontroli pojazd� i prowadzcych orodek szkolenia kierowc�,

21. przygotowywanie projekt� finansowych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�

9.3. Referat Dziaalnoci Gospodarczej:

1. ewidencjonowanie dziaalnoci gospodarczej,

2. wydawanie i cofanie zezwole�na sprzeda napoj� alkoholowych,

3. wydawanie licencji, zezwole�i zawiadcze�na transport drogowy,

4. sprawy zwizane prowadzeniem na terenie RP dziaalnoci gospodarczej w zakresie drobnej wytw�czoci przez zagraniczne osoby fizyczne i prawne,

5. wydawanie zawiadcze�potwierdzajcych dokonanie opaty, za korzystanie
   z zezwole�na sprzeda napoj� alkoholowych,

6. przeprowadzanie kontroli plac�ek handlowych i gastronomicznych w zakresie przestrzegania przepis� dotyczcych sprzeday napoj� alkoholowych,

7. zbieranie i aktualizacja bazy danych dotyczcych gastronomii, usug i handlu
   w miecie,

8. opracowywanie projekt� uchwa Rady dotyczcych ustalenia dni i godzin pracy plac�ek handlowych, usugowych i gastronomicznych,

9. wykonywanie zada�zgodnie z obowizujcymi przepisami w tym zakresie w sprawie programu szkolenia, wzoru zawiadczenia oraz wysokoci opat za szkolenie
   i egzaminowanie w zakresie transportu drogowego taks�k,

10. sprawowanie nadzoru i kontroli nad przedsi�iorcami w zakresie przestrzegania przepis� ustawy o transporcie drogowym i ustawy o swobodzie dziaalnoci gospodarczej.

10. Do waciwoci Wydziau Zarzdzania Kryzysowego, Ochrony Ludnoci i Spraw Obronnych:

1. dziaalnoďż˝ planistyczna obrony cywilnej na terenie miasta w zakresie:

   1. ewakuacji planowej miasta oraz doranej na wypadek stanďż˝ nadzwyczajnych,

   2. wiadczeďż˝ osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej,

   3. szkolenia i upowszechniania problematyki obrony cywilnej,

2. opracowywanie i opiniowanie planďż˝ obrony cywilnej,

3. opracowywanie planu dziaania obrony cywilnej,

4. przygotowanie i zapewnienie dziaania systemu wykrywania i alarmowania,

5. zabezpieczenie logistyczne zada�obrony cywilnej,

6. sprawowanie nadzoru nad istniejcymi urzdzeniami inynieryjno-technicznymi obrony cywilnej,

7. przygotowanie do dziaa�jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,

8. ustalanie wykazu instytucji pa�twowych, przedsi�iorc� i innych jednostek organizacyjnych oraz spoecznych organizacji ratowniczych funkcjonujcych na terenie miasta, przewidzianych do prowadzenia przygotowa�i realizacji przedsi�zi�
   w zakresie obrony cywilnej,

9. opracowywanie oceny zagroenia miasta oraz upowszechnianie jej wrďż˝ zaďż˝ zakadďż˝ pracy,

10. przygotowanie ludnoci miasta do uczestnictwa w powszechnej samoobronie,

11. realizacja zada�w zakresie obronnoci Urz�u oraz koordynacja tych zada�
    w jednostkach organizacyjnych miasta,

12. opracowywanie wytycznych i zada�w zakresie powszechnej ochrony ludnoci dla instytucji pa�twowych, przedsi�iorc� i innych jednostek organizacyjnych oraz spoecznych organizacji ratowniczych funkcjonujcych w miecie,

13. organizowanie �icze� trening� i konkurs� sprawdzajcych i propagujcych problematyk�zbiorowej ochrony ludnoci,

14. zbieranie danych w zakresie bezpiecze�twa w miecie na podstawie plan� pracy, program� dziaania, zamierze�jednostek organizacyjnych miasta,

15. tworzenie baz danych oraz sprawozdawczoci w zakresie realizacji obrony cywilnej,
    w zakadach pracy, dla kt�ych zadania ustala Szef Obrony Cywilnej Miasta,

16. rejestracja przedpoborowych,

17. nakadanie grzywny albo zarzdzanie przymusowego doprowadzenia przez Policj� przedpoborowego, kt�y nie zgasza si�do rejestracji bez uzasadnionej przyczyny,

18. wzywanie poborowego do stawienia si�przed powiatow komisj lekarsk,

19. przeprowadzanie poboru,

20. nakadanie grzywny albo zarzdzanie przymusowego doprowadzenia przez Policj� poborowego, kt�y nie zgasza si�do poboru bez uzasadnionej przyczyny,

21. organizacja dor�zania i dor�zanie kart powoania do odbycia �icze�wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej suby wojskowej w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

22. organizacja rozplakatowania obwieszcze�o powoaniu os� do czynnej suby wojskowej w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

23. zarzdzanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupenie� przymusowego doprowadzenia przez Policj�do wskazanej jednostki wojskowej, powoanego
    do czynnej suby wojskowej, kt�y nie stawia si�bez uzasadnionej przyczyny,

24. orzekanie o koniecznoci sprawowania przez onierza bezporedniej opieki
    nad czonkiem rodziny,

25. uznawanie poborowych, kt�ym dor�zono kart�powoania do odbycia zasadniczej suby wojskowej oraz onierzy odbywajcych t�sub� za posiadajcych
    na wycznym utrzymaniu czonkďż˝ rodziny,

26. nakadanie obowizku wykonania wiadczenia osobistego na wniosek wojskowego komendanta uzupenie�lub waciwego organu obrony cywilnej,

27. wyznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupenieďż˝ osďż˝ na kurierďż˝,

28. przeznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupenie�lub waciwego organu obrony cywilnej, nieruchomoci lub rzeczy ruchomej na cele wiadcze� rzeczowych,

29. nakadanie obowizku wiadcze�osobistych i rzeczowych w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

30. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�

31. zapewnienie i doskonalenie funkcjonowania Miejskiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego,

32. udzia w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu planďż˝ rzeczowo - finansowych
    dla potrzeb Wydziau, Komendy Miejskiej Pa�twowej Stray Poarnej, Stray Miejskiej, Ochotniczej Stray Poarnej,

33. wsp�raca z Komend Miejsk Pa�twowej Stray Poarnej, Komend Miejsk Policji, Stra Miejsk, Pogotowiem Ratunkowym oraz pozostaymi subami
    i instytucjami w zwalczaniu kl�k ywioowych, zagroe� rodowiska, a take podczas wystpie�zdarze�o znacznych rozmiarach nie b�cych kl�k ywioow,

34. planowanie i realizacja budetu Wydziau oraz nadz� na biec realizacj budet� Komendy Miejskiej Pa�twowej Stray Poarnej, Stray Miejskiej, Ochotniczej Stray Poarnej,

35. przygotowanie oraz aktualizacja Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego,

36. opracowanie i aktualizacja Miejskiego Planu Przeciwpowodziowego,

37. prowadzenie dokumentacji oraz organizowanie pracy Miejskiego Zespou Reagowania Kryzysowego, a take Komisji Bezpiecze�twa i Porzdku przy Prezydencie Grudzidza,

38. udzia w opiniowaniu planďż˝ zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,

39. prowadzenie przegldďż˝ obiektďż˝ osony przeciwpowodziowej oraz podejmowanie interwencji w zakresie ich niedoskonaoci,

40. podejmowanie interwencji rzeczowych na potrzeby zdarze�losowych stanowicych zagroenia dla mieszka��,

41. realizacja planďż˝ rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego miasta,

42. przygotowywanie plan� w zakresie poprawy bezpiecze�twa i porzdku publicznego,

43. zapewnienie wsparcia logistycznego dla potrzeb sub ratowniczych miasta,

44. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie zada�Wydziau,

45. obsuga kancelaryjno - biurowa oraz organizacja szkole�Miejskiego Zespou Reagowania Kryzysowego,

46. obsuga kancelaryjno - biurowa posiedze�Komisji Bezpiecze�twa i Porzdku;

47. prowadzenie tajnej kancelarii, a w szczeg�noci:

    1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urz�zie oraz kontrola zachowania przestrzegania tajemnicy subowej,

    2. rejestracja przyjďż˝ych dokumentďż˝ oznaczonych klauzul „tajne”, „poufne”, „zastrzeone”,

    3. sprawowanie bezporedniego nadzoru nad obiegiem dokumentďż˝ niejawnych
       w Urz�zie,

    4. udost�nianie i wydawanie dokument� osobom posiadajcym stosowne powiadczenie bezpiecze�twa,

    5. egzekwowanie zwrotu dokumentďż˝ zawierajcych informacje niejawne,

    6. kontrolowanie przestrzegania waciwego oznaczenia i rejestrowania dokument� w kancelarii tajnej oraz w Urz�zie,

    7. prowadzenie biecej kontroli post�owania z dokumentami zawierajcymi informacje niejawne, kt�e zostay udost�nione pracownikom,

    8. organizowanie szkole�pracownik� w zakresie ochrony informacji niejawnych,

48. prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych:

1. opracowywanie ankiet bezpiecze�twa osobowego dotyczcych dost�u do informacji niejawnych dla pracownik� Urz�u,

2. wydawanie powiadcze�bezpiecze�twa i wsp�ziaanie z Agencj Bezpiecze�twa Wewn�rznego,

3. opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urz�zie,

48. sprawy wiadczeďż˝

1. opracowywanie obowizujcych sprawozda�w zakresie wiadcze�osobistych
   i rzeczowych,

2. dokonywanie ogl�zin nieruchomoci i rzeczy ruchomych przeznaczonych na wiadczenia rzeczowe,

3. ustalanie posiadaczy rodkďż˝ transportowych i osďż˝ wykonujcych wiadczenia
   w zwizku ze sprawdzeniem gotowoci mobilizacyjnej si zbrojnych.

11. Do waciwoci Biura Kontroli i Analiz:

1. koordynacja dziaalnoci kontrolnej, wykonywanej przez kom�ki organizacyjne Urz�u,

2. przeprowadzanie kontroli kom�ek organizacyjnych Urz�u i jednostek organizacyjnych z wyczeniem kontroli finansowej,

3. prowadzenie penej dokumentacji z przeprowadzanych kontroli,

4. nadz� nad udzieleniem odpowiedzi na wystpienia pokontrolne oraz nad realizacj wniosk� i zalece�pokontrolnych,

5. koordynowanie kontroli kompleksowych,

6. wsp�raca z organami kontroli zewn�rznej,

7. wykonywanie okresowych analiz z zakresu dziaania Urz�u.

8. nadzďż˝ nad Biuletynem Informacji Publicznej.

12. Do waciwoci Biura Obsugi Funduszy Europejskich:

1. biecy kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaangaowanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej,

2. przygotowywanie i weryfikacja, opracowywanie dokument� aplikacyjnych projekt�, kt�e b� mogy uzyska�dofinansowanie z funduszy unijnych,

3. staa wsp�raca z innymi kom�kami organizacyjnymi Urz�u i jednostkami podlegymi miastu na etapie przygotowa�- opracowa� analiz i studi� niezb�nych do proponowanych projekt�,

4. administrowanie wnioskiem zoonym o dofinansowanie z funduszy europejskich na etapie ubiegania si�o rodki i na etapie jego realizacji,

5. opracowywanie procedur i instrukcji prowadzenia i nadzorowania inwestycji wsp�inansowanej z funduszy europejskich,

6. przygotowywanie i skadanie wyznaczonemu organowi nadzorujcemu sprawozdaďż˝
   i raport� z realizacji projekt� wsp�inansowanych z funduszy europejskich,

7. prowadzenie rozlicze�finansowych wykorzystania dofinansowania z organem kontrolujcym realizacj�projektu,

8. koordynowanie prac pracownik� wyznaczonych przez Kierownik� kom�ek organizacyjnych Urz�u zaangaowanych w realizacj� projekt� wsp�inansowanych
   z funduszy europejskich, uj�ych w procedurach i instrukcjach realizacji danego projektu,

9. ewaluacja przedsi�zi� inwestycyjnych proponowanych do realizacji przez merytoryczne kom�ki organizacyjne i jednostki organizacyjne Urz�u pod ktem r�e finansowania,

10. biece monitorowanie zmian w przepisach proceduralnych z realizacj projekt� wsp�inansowanych przez Uni�Europejsk i informowanie o zmianach kom�ki organizacyjne Urz�u uczestniczce w realizacji projektu.

13. Do waciwoci Biura Prawnego:

1. opiniowanie pod wzgl�em prawnym i redakcyjnym projekt� akt� prawnych Rady
   i Prezydenta,

2. opiniowanie pod wzgl�em formalno-prawnym projekt� um� i porozumie�

3. opiniowanie spraw pracowniczych,

4. udzia w przygotowywaniu i negocjowaniu przez merytoryczne kom�ki organizacyjne projekt� um� o skomplikowanym charakterze prawnym lub mogcych spowodowa�powstanie dla miasta powanych zobowiza�finansowych,

5. wiadczenie pomocy prawnej Radzie i Prezydentowi,

6. udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporzdzanie opinii prawnych w ramach biecej wsp�racy z kom�kami organizacyjnymi Urz�u,

7. niezwoczne informowanie kom�ek organizacyjnych o prowadzonych sprawach sdowych, wydanych wyrokach oraz bieca wsp�raca w tym zakresie,

8. zast�stwo procesowe w sprawach z udziaem miasta lub Urz�u,

9. wykonywanie funkcji penomocnik� miasta i Urz�u przed sdami powszechnymi
   i urz�ami,

10. prowadzenie zbioru publikatorďż˝ powszechnie obowizujcych aktďż˝ prawnych,

11. wsp�raca w zakresie obsugi prawnej z jednostkami organizacyjnymi miasta, w tym sp�ami prawa handlowego z udziaem miasta.

14. Do waciwoci Biura Rady Miejskiej:

1. obsuga merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, komisji Rady i radnych.

2. prowadzenie rejestrďż˝ projektďż˝ uchwa, uchwa oraz rozstrzygniďż˝ nadzorczych Wojewody,

3. przygotowywanie materia� na posiedzenia Rady oraz komisji, a take terminowe ich dor�zanie,

4. zapewnienie waciwych warunk� przeprowadzania sesji, posiedze�komisji oraz klub� radnych,

5. sporzdzanie protokoďż˝ z sesji,

6. sporzdzanie sprawozdaďż˝ informacji z dziaalnoci Rady i jej organďż˝,

7. prowadzenie spraw zwizanych z zapytaniami i interpelacjami radnych, czuwanie nad terminowoci udzielania odpowiedzi,

8. prowadzenie rejestru wnioskďż˝ i opinii komisji, przekazywanie ich do realizacji, czuwanie nad terminowoci realizacji,

9. przekazywanie uchwa Rady do Nadzoru Prawnego Wojewody Kujawsko – Pomorskiego,

10. przekazywaniem uchwa merytorycznym kom�kom organizacyjnym,

11. publikowanie aktďż˝ prawnych w Monitorze Grudzidzkim oraz jego dystrybucja,

12. aktualizowanie informacji dotyczcych Rady, jej komisji i radnych w Biuletynie Informacji Publicznej,

13. prowadzenie spraw finansowych Biura Rady,

14. wykonywanie prac zwizanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborďż˝
    i referendum,

15. wykonywanie prac zwizanych z wyborem awnikďż˝ sdowych,

16. przekazywanie akt Rady i jej komisji do archiwum.

15. Do waciwoci Biura Zam�ie�Publicznych:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej post�owania o udzielenie zam�ienia publicznego, kt�ego warto�przekracza 6000 euro,

2. proponowanie wyboru trybu udzielenia zam�ienia publicznego,

3. przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunk� zam�ienia, zaproszenia do negocjacji i zaproszenia do skadania ofert,

4. przygotowywanie projektu ogoszenia o post�owaniu,

5. wnioskowanie o powoanie komisji przetargowych,

6. uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,

7. sporzdzanie protokou post�owania,

8. prowadzenie Centralnego Rejestru Um� w sprawach zam�ie� publicznych,

9. opracowanie rocznego planu zam�ie�publicznych,

10. prowadzenie ewidencji udzielanych zam�ie�publicznych,

11. opracowywanie analiz i sprawozda�w sprawach zam�ie�publicznych,

12. opracowywanie projekt� wewn�rznych akt� normatywnych, wzor� dokumentacji oraz wzorc� post�owania w sprawach zam�ie� publicznych,

13. przeprowadzanie na polecenie Prezydenta kontroli w zakresie realizacji ustawy Prawo zam�ie�publicznych w miejskich jednostkach organizacyjnych.

16. Do waciwoci Miejskiego Konserwatora Zabytkďż˝:

1. dokonywanie podziau i sprzeday zabytku nieruchomego nie wpisanego do rejestru zabytk� a obj�ego ochrona konserwatorsk na podstawie ustale�miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

2. przedstawianie na wniosek waciciela lub posiadacza zabytku zaleceďż˝ konserwatorskich,

3. prowadzenie bada�przedmiotu b�cego zabytkiem lub posiadajcego cechy zabytku,

4. nakazanie wacicielowi lub posiadaczowi przedmiotu b�cego zabytkiem lub posiadajcego cechy zabytku nieruchomego, jak r�nie nieruchomoci o cechach zabytku udost�nienia przedmiotu lub nieruchomoci na czas niezb�ny
   do prowadzenia badaďż˝

5. post�owania w przypadku odkrycia w trakcie prowadzenia rob� budowlanych
   lub ziemnych przedmiotu co do kt�ego istnieje przypuszczenie, e jest zabytkiem,

6. umieszczenie na zabytku wpisanym do rejestru urzdze�technicznych, tablic, reklam oraz napis�, z zastrzeeniem art. 12, ust. 1 ustawy o ochronie zabytk� i opiece nad zabytkami,

7. prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepis� dotyczcych ochrony zabytk� i opieki nad zabytkami i sporzdzanie protoko� kontroli, kt�ego po jednym egzemplarzu otrzymuj kontrolowana osoba fizyczna lub kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz Kujawsko-Pomorski Wojew�zki Konserwator Zabytk�,

8. nakazanie wstrzymania prac konserwatorskich, restauratorskich lub robďż˝ budowlanych przy zabytku nie wpisanym do rejestru zabytkďż˝, jeeli zabytek ten spenia warunki uzasadniajce dokonanie wpisu do rejestru zabytkďż˝,

9. uzgadnianie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w odniesieniu do obszar� i obiekt� obj�ych ochron konserwatorsk,

10. uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w odniesieniu do obszar� i obiekt� obj�ych ochron konserwatorsk,

11. uzgadnianie pozwole�na budow�lub rozbi�k�w stosunku do obiekt� budowlanych nie wpisanych do rejestru zabytk�, a obj�ych ochron konserwatorsk na podstawie ustale�miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

12. prowadzenie gminnej ewidencji zabytkďż˝,

13. inicjowanie przeprowadzania prac konserwacyjnych i remontowych zabytkďż˝,

14. kreowanie polityki pozyskiwania zewn�rznych r�e finansowania prac zwizanych
    z utrzymaniem zabytkďż˝ w miecie,

15. planowanie i zlecanie opisu zabytkďż˝.

17. Do waciwoci Miejskiego Rzecznika Konsumentďż˝:

1. zapewnienie konsumentom bezpatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesďż˝,

2. wytaczanie pow�ztw na rzecz konsument� oraz wst�owania, za ich zgod,
   do toczcego si�post�owania w sprawach o ochron� interes� konsument�,

3. skadanie wnioskďż˝ w sprawie stanowienia i zmiany przepisďż˝ prawa miejscowego
   w zakresie ochrony interesďż˝ konsumentďż˝,

4. wsp�ziaanie z waciwymi terytorialnie delegaturami Urz�u Ochrony Konkurencji
   i Konsument�, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami, do kt�ych zada�statutowych naley ochrona interes� konsument�,

5. wyst�owanie do przedsi�iorc� w sprawach ochrony praw i interes� konsument�.

18. Do waciwoci Urz�u Stanu Cywilnego:

1. rejestracja oraz sporzdzanie akt� urodze� mae�tw i zgon�,

2. prowadzenie ksig stanu cywilnego,

3. prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzďż˝ do ksig stanu cywilnego,

4. wydawanie wypis� z ksig stanu cywilnego i zawiadcze�dotyczcych tych ksig,

5. aktualizowanie przechowywanych ksig stanu cywilnego,

6. skrelanie cz�i wpisu w akcie stanu cywilnego naruszajcego dobra osobiste,

7. wykonywanie orzecze�i postanowie�sdowych oraz decyzji administracyjnych
   w zakresie stanu cywilnego,

8. wydawanie zawiadcze�o zdolnoci prawnej dla obywateli polskich zawierajcych zwizek mae�ki za granic,

9. wydawanie zawiadcze�dla os� zawierajcych mae�two w formie wyznaniowej,

10. przyjmowanie owiadcze�woli:

    1. o wstpieniu w zwizek mae�ki,

    2. o uznaniu dziecka,

    3. zmiana imion i nazwisk,

    4. o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska mďż˝ matki,

    5. o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwizanego mae�twa,

    6. zaatwianie formalnoci zwizanych z zawarciem mae�twa konkordatowego (wydawanie stosownych zawiadcze�,

11. stwierdzenie legitymacji procesowej do wystpienia do sdu w sprawie moliwoci zawarcia zwizku mae�kiego,

12. wydawanie zezwole�na zawarcie mae�twa przed upywem miesi�znego terminu oczekiwania,

13. przyjmowanie zgosze�o urodzeniu si�dziecka w innym okr�u,

14. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:

    1. odtwarzania lub ustalenia treci aktu stanu cywilnego,

    2. sprostowania oczywistego b�u pisarskiego,

    3. wpisania do krajowej ksi�i stanu cywilnego aktu urodzenia, mae�twa
       lub zgonu sporzdzonego za granic,

    4. powiadamianie ewidencji ludnoci oraz waciwych Urz�� Stanu Cywilnego
       o urodzeniach, zgonach i zawartych mae�twach, wsp�FONT COLOR="#000000">organizowanie uroczystoci zwizanych z jubileuszami poycia mae�kiego oraz rocznicami urodzin,

15. wpisywanie do aktu urodzenia sporzdzonego przed dniem 30 sierpnia 1955 r. imienia ojca,

16. powiadczenie danych we wniosku o wydanie dowodu osobistego,

17. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�

19. Do waciwoci Administratora Sieci Informatycznej:

1. opracowanie i nadz� nad realizacj strategii informatyzacji Urz�u,

2. nadz� nad opracowaniem, wytworzeniem, wdraaniem i eksploatacj systemu, obejmujcego System Elektroniczny Obieg Dokument� oraz inne informatyczne systemy automatycznie realizowane dla potrzeb poszczeg�nych kom�ek organizacyjnych,

3. przygotowanie i kontrola realizacji um� zwizanych z informatyzacj Urz�u,

4. koordynacja wdraania strategii rozwoju spoecze�twa informacyjnego e-Grudzidz,

5. administrowanie infrastruktur teleinformacyjn Urz�u: serwisami, usugami sieciowymi oraz systemami baz danych,

6. organizowanie szkole�dla pracownik� Urz�u w zakresie obsugi sprz�u komputerowego i pracy z systemami,

7. wsp�ziaanie w zakresie prac teleinformacyjnych w miecie,

8. analizowanie potrzeb informatycznej integracji Urz�u z administracj rzdow
   i samorzdow,

9. przygotowywanie projekt� informatycznych finansowanych ze r�e zewn�rznych,

10. nadzorowanie przeprowadzania archiwacji danych oraz przechowywanie tych danych,

11. nadzďż˝ nad aktualizacj systemďż˝,

12. koordynacja i nadzďż˝ nad pisaniem programďż˝ i wykorzystywaniem informacji z baz danych,

13. sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprz�u komputerowego oraz drukarek,

14. koordynacja nad modernizacj i rozbudow sieci komputerowej,

15. koordynacja i nadz� nad udost�nianiem czy internetowych, stron www i poczty elektronicznej,

16. przeprowadzanie kontroli antywirusowej oprogramowania, spamu oraz samowolnego instalowania programďż˝,

17. ochrona zbior� danych osobowych, sprz�u, oprogramowania i system� informatycznych przed dost�em os� nieuprawnionych,

18. odzyskiwanie utraconych danych,

19. testowanie sprz�u komputerowego, oprogramowania.

20. Do waciwoci Audytora Wewn�rznego Miasta:

1. sporzdzanie rocznego i wieloletniego planu audytu wewn�rznego opartego na identyfikacji i analizie ryzyka,

2. przeprowadzanie audyt� wewn�rznych:

   1. badanie wiarygodnoci sprawozda�finansowych oraz sprawozda�z wykonania
      budetu,

   2. dokonywanie oceny adekwatnoci, efektywnoci i skutecznoci systemďż˝ kontroli, w tym przestrzegania procedur kontroli, zarzdzania ryzykiem
      i kierowania jednostk,

   3. dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowoci i oszcz�noci
      w dokonywaniu wydatk�, uzyskiwania moliwie najlepszych efekt� w ramach posiadanych rodk� oraz przestrzegania termin� realizacji zada�BR>i zacigni�ych zobowiza�

3. okrelanie oraz analiza przyczyn i skutk� uchybie�w celu uzyskania obiektywnej
   i niezalenej oceny funkcjonowania Urz�u i jednostek organizacyjnych miasta,

4. przedstawianie uwag i wniosk� w sprawie usuni�ia uchybie�

5. sporzdzanie sprawozda�z przeprowadzonego audytu z rekomendacjami Prezydentowi,

6. monitorowanie wykonywania rekomendacji,

7. opracowywanie sprawozda�z wykonania planu audtytu za rok poprzedni,

8. wsp�raca z audytorami/kontrolerami zewn�rznymi, w tym monitorowanie zalece� pokontrolnych,

9. nadzorowanie og� przedsi�zi� podejmowanych w celu zapewnienia zgodnoci
   i doskonalenia systemu zarzdzania jakoci zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2001 w ramach penionej funkcji Penomocnika ds. Systemu Zarzdzania Jakoci.

20. Do waciwoci Rzecznika Prasowego:

1. prowadzenie polityki informacyjnej, a w szczeg�noci:

1. prezentowanie przedstawicielom mediďż˝ stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy do przyjmowanych decyzji,

2. informowanie mieszka�� o dziaalnoci organ� miasta,

3. autoryzowanie wywiadďż˝ prasowych z upowanienia Prezydenta i Wiceprezydentďż˝,

4. uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydentďż˝ z przedstawicielami mediďż˝,

5. przygotowywanie propozycji tekst� oficjalnych wystpie�Prezydenta
   i Wiceprezydentďż˝,

6. organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i Wiceprezydentďż˝,

7. monitoring i analiza artykuďż˝ prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych,

8. dziaania majce na celu naleyte wykorzystanie publikacji prasowych w pracy Prezydenta, Urzďż˝u i innych podlegych jednostek organizacyjnych; udzielanie –
   w granicach upowanienia – odpowiedzi na krytykďż˝i interwencje w mediach,

9. uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydent� z mieszka�ami,

2. koordynowanie wsp�racy Prezydenta z organami administracji rzdowej samorzdowej r�ych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami,
   a w szczeg�noci:

1. organizowanie obsugi kontaktďż˝ Prezydenta z przedstawicielami Administracji Rzdowej, organami Samorzdu Terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych, Rady Miejskiej Grudzidza,

2. nadawanie biegu skadanym do Prezydenta inicjatywom, propozycjom
   i wnioskom przez parlamentarzystďż˝, organizacje gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady Miejskiej Grudzidza,

3. obsuga organizacyjna wizyt, spotka�i uroczystoci z udziaem Prezydenta,
   w tym prowadzenie protokou dyplomatycznego i wsp�rganizacja kontakt� wadz miasta z miastami partnerskimi,

2. w zakresie organizowania kontakt� Prezydenta z mieszka�ami:

1. przygotowywanie i organizacja spotka�Prezydenta z mieszka�ami Grudzidza,

2. inspirowanie cyklicznych spotka�Prezydenta ze rodowiskami zawodowymi miasta,

3. inspirowanie i przygotowywanie spotka�Prezydenta z modzie.

20. Do waciwoci Wydziau Zarzdu Komunikacji Miejskiej:

1. prowadzenie spraw zwizanych z komunikacj miejsk,

2. wykonywanie analiz komunikacyjnych poprzedzajcych wydanie zezwole�na przewozy,

3. wydawanie zezwole�na wykonywanie transportu drogowego na przewozy regularne i na przewozy regularne specjalne,

4. ustalenie zasad korzystania z przystankďż˝ przez przewonikďż˝,

5. wydawanie zezwole�na korzystanie z przystank�,

6. zawieranie umďż˝ na korzystanie z przystankďż˝ komunikacji miejskiej,

7. tworzenie przepisďż˝ porzdkowych dotyczcych przewozu osďż˝ i bagau
   w rodkach komunikacji miejskiej,

8. tworzenie plan� strategicznych dla komunikacji miejskiej na podstawie bada�marketingowych,

9. wydawanie postanowie�w zakresie rozkad� jazdy,

10. tworzenie rozkadďż˝ jazdy,

11. dokonywanie analiz poszczeg�nych linii komunikacyjnych,

12. badanie efektywnoci ekonomicznej poszczeg�nych linii komunikacyjnych,

13. wsp�raca z innymi kom�kami organizacyjnymi UM w zakresie ustalania infrastruktury przystank�,

14. opracowywanie wnioskďż˝ w sprawie lokalizacji nowych przystankďż˝,

15. wnioskowanie o zawieranie porozumie�mi�zygminnych w zakresie komunikacji miejskiej i um� o wsp�inansowanie przewoz�,

16. projektowanie ukadďż˝ komunikacyjnych,

17. organizowanie przetargďż˝ na wiadczenie usug przewozowych,

18. zawieranie umďż˝ z podmiotami realizujcymi usugi przewozowe,

19. egzekwowanie zapisďż˝ zawartych umďż˝ z podmiotami realizujcymi usugi przewozowe,

20. ustalanie iloci i struktury taboru niezb�nego do obsugi sieci komunikacyjnej,

21. prowadzenie dziaalnoci informacyjnej o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej,

22. emisja, sprzeda i dystrybucja biletďż˝ komunikacji miejskiej,

23. organizowanie komunikacji okolicznociowej,

24. opracowywanie projektďż˝ taryf przewozowych,

25. promocja sprzeday usug zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez gminďż˝– miasto Grudzidz,

26. kontrola czystoci pojazdďż˝,

27. kontrola regularnoci i punktualnoci zgodnie z rozkadami jazdy,

28. kontrola jakoci wykonywanych usug,

29. kontrola biletďż˝ wraz z egzekucj,

30. kontrola sprzeday biletďż˝ w pojazdach,

31. kontrola tablic informacyjnych, wyposaenia pojazdďż˝ w taryfy przewozowe i regulaminy przejazdďż˝,

32. kontrola ogrzewania, sprawnoci owietlenia i wyposaenia w kasowniki.

Rozdzia IV

Zakres czynnoci i odpowiedzialnoci

§ 18

Prezydent sprawuje og�ne kierownictwo nad prac Urz�u, a ponadto:

1. reprezentuje gminďż˝- miasto Grudzidz na zewntrz,

2. koordynuje wsp�rac�z innymi urz�ami i instytucjami,

3. kieruje biecymi sprawami miasta,

4. wykonuje obowizki zwierzchnika subowego wobec pracownik� Urz�u,

5. zwouje Kolegia i przewodniczy im,

6. wydaje zalecenia co do sposobu zaatwienia spraw wanych z punktu widzenia interesu miasta,

7. wydaje wytyczne co do zasad planowania pracy przez poszczeg�ne kom�ki organizacyjne oraz zasad ich rozliczania,

8. zaatwia sprawy obj�e tajemnic pa�twow z zakresu spraw wojskowych,

9. dowodzi ochron ludnoci,

10. przewodniczy komitetowi przeciwpowodziowemu,

11. wyznacza rzecznika dyscyplinarnego,

12. przedkada uchway Rady Miejskiej organowi nadzoru,

13. przedkada uchwa�budetow Regionalnej Izbie Obrachunkowej,

14. udziela upowanie�do wydawania decyzji administracyjnych w swoim imieniu,

15. przyjmuje interesantďż˝ w sprawach skarg i wnioskďż˝.

§ 19

W czasie nieobecnoci Prezydenta lub w przypadku jego niezdolnoci do sprawowania swojej funkcji zast�uje go upowaniony Wiceprezydent.

§ 20

Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta nadzoruj prac�podporzdkowanych
im kom�ek organizacyjnych.

Prezydent w drodze ok�nika ustala zakres podporzdkowania kom�ek organizacyjnych Wiceprezydentowi, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta.

§ 21

Do zada�Wiceprezydent� naley:

1. udzielanie aprobaty dla materiaďż˝ kierowanych na Kolegium Prezydenta, sesje Rady,
   oraz posiedzenia komisji Rady,

2. nadz� nad wykonywaniem uchwa Rady oraz rozpoznawaniem wniosk� komisji Rady przez podlege kom�ki organizacyjne,

3. dokonywanie oceny dziaalnoci gminnych jednostek organizacyjnych,

4. penienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Prezydenta,

5. uczestniczenie w posiedzeniach Rady i komisjach Rady,

6. dokonywanie ostatecznej aprobaty w sprawach przekazanych przez Prezydenta,

7. przyjmowanie mieszka�� w sprawach skarg i wniosk�.

§ 22

Sekretarz Miasta w szczeg�noci nadzoruje prac�Urz�u pod wzgl�em organizacyjnym, koordynuje dziaalno�kom�ek organizacyjnych oraz dba o zapewnienie prawidowych warunk� organizacyjnych i materialnych dla wykonywania zada�Urz�u.

§ 23

Sekretarz Miasta w uzgodnieniu z Prezydentem tworzy i realizuje politykďż˝ kadrow i pacow
w Urz�zie.

§ 24

Do zada�Sekretarza Miasta naley w szczeg�noci:

1. dbaoďż˝ o odpowiedni stan organizacji biurowoci,

2. czuwanie nad waciwym trybem pracy Urz�u,

3. zapewnienie sprawnoci dziaania Urz�u,

4. kontrola przestrzegania czasu pracy i dyscypliny pracy w Urz�zie,

5. kontrola wykorzystywania w Urz�zie w spos� prawidowy rodk� osobowych
   i rzeczowych,

6. dbanie o odpowiedni poziom fachowy kadr, organizowanie szkoleďż˝

7. nadzďż˝ nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu,

8. dokonywanie ostatecznej aprobaty spraw przekazywanych do Prezydenta,

9. nadz� pod wzgl�em formalnym nad przygotowywanymi projektami uchwa Rady
   i zarzdze�Prezydenta,

10. nadz� nad terminowym skadaniem wyjanie�na wniosek radnych i komisji Rady, przygotowywanie materia� informacyjnych i sprawozdawczych w tym zakresie,

11. prowadzenie i aktualizacja zbioru przepisďż˝ prawa gminnego.

§ 25

Skarbnik Miasta jest g�nym ksi�owym budetu.

G�nym zadaniem Skarbnika Miasta jest nadz� nad przygotowaniem projektu budetu
i czuwanie nad prawidowoci jego wykonania.

§ 26

Do zakresu zada�Skarbnika Miasta naley w szczeg�noci:

1. czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny budetowej,

2. czuwanie nad prowadzeniem rachunkowoci zgodnie z obowizujcymi przepisami,

3. wykonywanie dyspozycji rodkami budetowymi,

4. udzielanie kontrasygnaty czynnociom prawnym powodujcym dla miasta powstanie zobowiza�pieni�ych,

5. uczestniczenie w negocjacjach dotyczcych um� o szczeg�nym znaczeniu dla miasta,

6. analiza zasadnoci i celowoci wydatkďż˝ budetowych,

7. ekonomiczna analiza planďż˝ finansowych gminnych jednostek organizacyjnych,

8. nadz� nad prawidowym rozliczaniem si�jednostek organizacyjnych otrzymujcych rodki
   z budetu gminy,

9. sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatkďż˝ i opat,

10. czuwanie nad ciganiem nalenoci,

11. nadz� nad przygotowaniem sprawozda�okresowych i rocznych z wykonania budetu gminy,

12. opracowanie projektu przepis� wewn�rznych z zakresu prowadzenia rachunkowoci,
    w szczeg�noci planu kont, obiegu dokument�, kontroli dokument�, kontroli dokument� ksi�owych i instrukcji w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji.

§ 27

1. Kierownicy kom�ek organizacyjnych prowadz sprawy nalece do zakresu waciwoci kom�ek i nadzoruj wykonywanie zada�przez podlegych im pracownik�, kieruj prac tych kom�ek zgodnie z przepisami prawa i zaleceniami przeoonych.

2. Kierownicy kom�ek organizacyjnych wykonuj te czynnoci nadzorcze, kontrolne
   w jednostkach organizacyjnych miasta, w zakresie waciwoci merytorycznej kom�ki.

§ 28

Kierownicy kom�ek organizacyjnych wykonuj zadania w zakresie:

1. wykonywania polece�wydanych podczas Kolegi� Prezydenta,

2. bezporedniego nadzoru subowego nad podlegymi im pracownikami,

3. naleytego organizowania pracy w kom�ce,

4. koordynowania pracy Referat� w kom�ce,

5. kontroli przestrzegania przepisďż˝ prawa,

6. kontroli wewn�rznej nad dziaalnoci kom�ki,

7. ustalania zakresu czynnoci podlegych im pracownikďż˝.

§ 29

Kierownik kom�ki organizacyjnej odpowiada za:

1. merytoryczn i prawn prawidowo�podejmowanych i aprobowanych przez niego rozstrzygni�,

2. jednolito� rozstrzygni� i zgodno�z poleceniami Prezydenta,

3. informowanie Prezydenta o sprawach tego wymagajcych,

4. przekazywanie polece�Prezydenta podlegym pracownikom,

5. sprawowanie kontroli wewn�rznej w kom�ce,

6. przestrzeganie stosowania dokument� jakoci (Ksi�i Jakoci, procedur) w zakresie zada�wykonywanych przez kom�k�organizacyjn.

§ 30

Kierownik Referatu peni zazwyczaj funkcj�referenta w swoim Referacie w rozumieniu Instrukcji kancelaryjnej dla organ� gminy i zwizk� mi�zygminnych.

§ 31

Kierownik Referatu odpowiada za:

1. naleyt prac�Referatu,

2. naleyte rozoenie pracy na poszczeg�nych pracownik�,

3. zapoznanie pracownikďż˝ z przepisami,

4. stron� merytoryczn i prawn zaatwie� celowo� zgodno�ze wskazaniami przeoonych,

5. oszcz�no� sprawno�i upraszczanie trybu zaatwiania spraw,

6. podejmowanie wobec przeoonych inicjatywy co do spraw, kt�ych zaatwianie
   jest konieczne z punktu widzenia stosunkďż˝ faktycznych i prawnych,

7. przestrzeganie przepisďż˝ prawa.

§ 32

Urz�nicy wykonuj swoje obowizki zgodnie z przydzielonym im zakresem czynnoci ustalonym przez kierownika kom�ki organizacyjnej.

§ 33

Urz�nicy ponosz odpowiedzialno�za:

1. sprawne zaatwienie spraw uwzgl�niajcych szybko� ekonomik�i prostot� post�owania,

2. cise stosowanie przepisďż˝ prawa materialnego oraz proceduralnego,

3. precyzyjne przytaczanie w szczeg�noci dat, nazwisk, oblicze� liczbowych,

4. dokadne gromadzenie materiau potrzebnego do zaatwienia sprawy, ustalenie stanu faktycznego, przedstawienie sprawy w zakresie swego dziaania,

5. dokadn znajomo�przepis� obowizujcych w zakresie swego dziaania,

6. naleyte przechowywanie dokumentďż˝, akt, prowadzenie ewidencji.

§ 34

Urz�nicy wykorzystujcy specjalistyczne dziedziny wiedzy ponosz odpowiedzialno�
za prawidowo�zaatwienia sprawy zgodnie z dan dziedzin wiedzy fachowej oraz zobowizani s do przestrzegania wszystkich regu dotyczcych innych urz�nik�.

§ 35

Odpowiedzialno� kt�a ciy na urz�nikach nie zwalnia ich przeoonych
od odpowiedzialnoci za prac�podlegych im pracownik�.

Rozdzia V

Zasady podpisywania pism

§ 36

Do podpisu Prezydenta s zastrzeone w szczeg�noci :

1. zarzdzenia Prezydenta,

2. pisma kierowane do naczelnych i centralnych organ� administracji rzdowej, starost�, marszak� wojew�ztw,

3. odpowiedzi na wystpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, senatorďż˝, posďż˝ i radnych,

4. pisma kierowane bezporednio do wojewodďż˝ i organďż˝ niezespolonej administracji rzdowej,

5. kierowanie do prokuratury zawiadomienia o popenieniu przest�stwa,

6. sprawy dotyczce organizacji i zasad funkcjonowania Urz�u,

7. ok�niki Prezydenta,

8. opinie o nadsyanych przez wadze centralne projektach aktďż˝ prawnych,

9. sprawy o zasadniczym znaczeniu dla funkcjonowania spoecznoci lokalnej i interesu pa�twa,

10. sprawy skarg na dziaalno�Urz�u i jego pracownik�,

11. sprawy osobowe,

12. sprawy sporne mi�zy urz�ami.

§ 37

Prezydent moe zastrzec do swojego podpisu inne kategorie spraw lub poszczeg�ne sprawy.

§ 38

Prezydent moe upowaniďż˝pracownika Urzďż˝u do podpisywania pism w sprawach, o ktďż˝ych mowa w § 37 lub do podpisywania poszczegďż˝nych pism. Upowanienie do podpisywania pism otrzymuje na pimie okrelony pracownik Urzďż˝u oraz skada siďż˝je do akt osobowych tego pracownika.

§ 39

W czasie nieobecnoci Prezydenta lub gdy Prezydent nie moe z innych przyczyn podpisywa�dokument� obowizek ten przechodzi na Wiceprezydent�.

§ 40

1. Skarbnik Miasta udziela kontrasygnaty na dokumentach powodujcych dla gminy powstanie zobowiza�pieni�ych.

2. W czasie nieobecnoci Skarbnika Miasta kontrasygnaty moe udzieliďż˝ inna osoba upowaniona przez niego na pimie.

§ 41

Skarbnik Miasta podpisuje i przedstawia Prezydentowi projekt budetu miasta oraz projekty zmian w budecie.

§ 42

Kierownicy kom�ek organizacyjnych podpisuj z upowanienia Prezydenta pisma nalece do waciwoci kom�ek organizacyjnych, kt�ymi kieruj oraz aprobuj projekty rozstrzygni� zastrzeonych dla Prezydenta, Wiceprezydent�, Sekretarza i Skarbnika.

§ 43

W czasie nieobecnoci kierownika kom�ki organizacyjnej lub niemonoci wykonywania obowizk� zast�uje go wyznaczony przez Prezydenta pracownik.

§ 44

Pracownicy Urz�u podpisuj na podstawie upowanienia udzielonego przez Prezydenta pisma nalece do ich zakresu czynnoci.

§ 45

Kopia pisma powinna by�zaopatrzona w odr�zn i czyteln adnotacj� pracownika opracowujcego projekt pisma, zawierajc skr� "Opr.", a take imi�i nazwisko, stanowisko subowe tego pracownika (z lewej strony pod treci pisma) lub paraf�z imienn piecztk oraz dat�sporzdzenia pisma.

§ 46

Aprobata wst�na przeoonego nast�uje przez zoenie parafy z imienn piecztk pod projektem pisma w lewym dolnym rogu.

§ 47

1. Projekty umďż˝ zawieranych przez Prezydenta oraz projekty decyzji administracyjnych wydawanych przez Prezydenta, wymagaj uzgodnienia formalno-prawnego z Biurem Prawnym.

2. Projekty powtarzajcych si�decyzji administracyjnych wymagaj uzgodnienia
   z Biurem Prawnym pierwszego egzemplarza, stanowicego wzďż˝ dla pozostaych projektďż˝ decyzji.

ROZDZIA VI

Zasady opracowywania aktďż˝ prawa gminnego i aktďż˝

kierownictwa wewn�rznego

§ 48

1. Projekty aktďż˝ prawa gminnego i aktďż˝ kierownictwa wewnďż˝rznego sporzdzaj waciwe merytorycznie komďż˝ki organizacyjne zgodnie z obowizujc procedur P-OR.01 „Tworzenie aktďż˝ prawnych”.

2. Projekty akt� w swej formie i treci powinny by�zgodne z zasadami techniki prawodawczej.

3. Forma j�ykowa akt� powinna uwzgl�nia�postulaty jasnoci, jednoznacznoci
   i zwi�oci przepis�.

§ 49

1. W przypadku, gdy wynika to z przepisďż˝ prawa lub te wymaga tego charakter i waga normowanej sprawy naley projekt aktu uzgodniďż˝ z zainteresowanymi komisjami Rady lub
   z zainteresowanymi podmiotami.

2. W przypadkach przewidzianych ustaw z 23 maja 1991 r. o zwizkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz.854 z p�. zm.) projekt aktu powinien by�uzgodniony z waciwymi wadzami zwizk� zawodowych.

3. Projekty akt� w sprawach wywoujcych skutki finansowe dla miasta powinny by�uzgodnione ze Skarbnikiem Miasta.

§ 50

Projekty aktďż˝ wymagaj pisemnego uzgodnienia formalno-prawnego przez pracownika Biura Prawnego.

§ 51

Urzd prowadzi zbi� przepis� prawa gminnego dost�ny do powszechnego wgldu.

§ 52

W sprawach kierownictwa wewn�rznego Prezydent wydaje ok�niki.

ROZDZIA VII

Tryb przyjmowania i zaatwiania skarg i wnioskďż˝

§ 53

1. Prezydent sprawuje zwierzchni nadzďż˝ nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaatwianiem skarg i wnioskďż˝.

2. Sekretarz Miasta - we wsp�racy z Wiceprezydentem i Skarbnikiem Miasta, przy pomocy Wydziau Organizacyjnego sprawuje nadz� oraz kontrol�nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaatwianiem skarg i wniosk�.

§ 54

Centralny rejestr skarg i wniosk� prowadzi w Urz�zie Wydzia Organizacyjny.

§ 55

1. Przedstawiciele kierownictwa Urz�u przyjmuj interesant� w sprawach skarg i wniosk� oraz w innych sprawach w kady wtorek, w godzinach od 9:00 do 15:30.

2. Cotygodniowe, wtorkowe przyj�ia interesant� przez przedstawicieli kierownictwa Urz�u odbywaj si�w obecnoci pracownik� Wydziau Organizacyjnego lub pracownik� innych waciwych rzeczowo kom�ek organizacyjnych, do obowizk� kt�ych naley
   w szczeg�noci prowadzenie ewidencji wnoszonych w tym trybie spraw.

3. Ewidencja, o kt�ej mowa w ust. 2 powinna wskazywa�

1. liczb� porzdkow przyj�ia,

2. dat� przyj�ia,

3. imi� i nazwisko przyj�ego interesanta,

4. adres przyj�ego interesanta,

5. kto i w czyjej obecnoci przyj interesanta,

6. przedmiot wniesionej przez interesanta sprawy,

7. w jaki spos� przyjmujcy zaatwi wniesion przez interesanta spraw�(tzn. jakie rozstrzygni�ia podj przyjmujcy lub jakie i komu wyda polecenia albo jakich informacji udzieli interesantowi, itp.),

8. uwagi.

ROZDZIA VIII

Tryb wykonywania kontroli wewn�rznej i zewn�rznej

§ 56

System kontroli wykonywanej w Urz�zie oraz przez Urzd obejmuje kontrol� wewn�rzn
i kontrol�zewn�rzn.

§ 57

W zakresie powierzonych im zada�kontrol�wewn�rzn w Urz�zie sprawuj :

1. Prezydent, Wiceprezydenci, Sekretarz i Skarbnik Miasta,

2. Kierownicy i Zast�cy kierownik� kom�ek organizacyjnych Urz�u,

3. pracownicy Biura Kontroli i Analiz oraz Wydziau Finansowego, a take inni pracownicy Urz�u zobowizani do wykonywania kontroli wewn�rznej.

§ 58

W zakresie ustalonym w przepisach prawa Prezydent sprawuje kontrol� zewn�rzn w stosunku do komunalnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiot�.