stan prawny na dzień 18 września 2007 roku |
|
|
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Grudziądzu |
|
Rozdział I Postanowienia ogólne |
|
§ 1 |
1. | Regulamin Organizacyjny Urzędu określa strukturę wewnętrzną Urzędu, z wyłączeniem Straży Miejskiej, wraz z podziałem zadań i odpowiedzialności. |
2. | Regulamin Organizacyjny Urzędu określa także zasady kierowania jego pracą, sposób pracy Urzędu przy załatwianiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, zasady działania Urzędu jako jednostki pomocniczej Prezydenta, zasady wydawania norm wewnętrznych oraz sposób załatwiania skarg i wniosków obywateli. |
3. | Sprawy wynikające ze stosunków pracy pracowników Urzędu normuje Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. |
|
§ 2 |
1. | Pracą Urzędu kieruje Prezydent na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. |
2. | Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Kierownicy komórek organizacyjnych oraz poszczególni pracownicy odpowiadają za powierzony im zakres zadań. |
|
§ 3 |
Prezydent jako przełożony wszystkich pracowników Urzędu sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez nich zadań. |
|
§ 4 |
Ilekroć w dalszej części Regulaminu Organizacyjnego jest mowa o: |
1) | "Regulaminie" - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Grudziądzu; |
2) | "Radzie" - należy przez to rozumieć Radę Miejską Grudziądza; |
3) | "Prezydencie"- należy przez to rozumieć Prezydenta Grudziądza; |
4) | "Wiceprezydentach" - należy przez to rozumieć Wiceprezydentów Grudziądza; |
5) | "Urzędzie" - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Grudziądzu; |
6) | "Komórkach organizacyjnych" - należy przez to rozumieć Wydziały, Referaty, Biura i samodzielne stanowiska w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz Urząd Stanu Cywilnego i Straż Miejską; |
7) | "Kierownikach" - należy przez to rozumieć Kierowników Wydziałów i innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu oraz Komendanta Straży Miejskiej w Grudziądzu. |
|
§ 5 |
1. | Jeżeli do załatwiania danego zakresu spraw nie mają zastosowania przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, a przepisy szczególne nie określają terminu załatwienia tych spraw, urzędnicy zobowiązani są załatwiać je bez zbędnej zwłoki w zwykłym toku niezbędnych do tego czynności. |
2. | Jeżeli przepisy szczególne nie określają innych zasad i trybu załatwiania przez Urząd spraw, o których mowa w ust. 1, Urząd obowiązany jest przy załatwianiu tych spraw stosować odpowiednio przepisy działu I i II kodeksu postępowania administracyjnego. |
3. | Korespondencję doręcza się przez pocztę lub przez pracowników Urzędu, według zasad określonych w okólniku Prezydenta. |
|
Rozdział II Struktura wewnętrzna Urzędu |
|
§ 6 |
Praca Urzędu zorganizowana jest w komórkach organizacyjnych. |
|
§ 7 |
1. | W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały o symbolach: |
| 1) | Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego (PP); |
| 2) | Wydział Finansowy (FN); |
| 3) | Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska (GK); |
| 4) | Wydział Komunikacji (KM); |
| 5) | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (GN); |
| 6) | Wydział Organizacyjny (OR); |
| 7) | Wydział Edukacji (ED); |
| 8) | Wydział Kultury, Sportu i Turystyki (KS); |
| 9) | Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego(FE); |
| 10) | Wydział Spraw Obywatelskich (SO); |
| 11) | Wydział Spraw Społecznych (SP); |
| 12) | Wydział Zarządzania Kryzysowego (ZK); |
| 13) | Wydział Dróg i Transportu Zbiorowego (DT). |
2. | Ponadto w skład Urzędu wchodzą: |
| 1) | Biuro Informatyki (IF); |
| 2) | Biuro Inwestycji i Remontów (IN); |
| 3) | Biuro Prawne (BP); |
| 4) | Biuro Prasowe (RP); |
| 5) | Biuro Zamówień Publicznych (ZP); |
| 6) | Biuro Nadzoru Właścicielskiego (NW); |
| 7) | Miejski Konserwator Zabytków (KZ); |
| 8) | Miejski Rzecznik Konsumentów (MRK); |
| 9) | Straż Miejska (SM); |
| 10) | Urząd Stanu Cywilnego (USC); |
| 11) | Audytor Wewnętrzny (AW); |
| 12) | Architekt Miejski (AM) |
3. | W Wydziale Budownictwa i Planowania Przestrzennego: |
| 1) | Referat Budownictwa (PP.I); |
| 2) | Referat Planowania Przestrzennego (PP.II). |
4. | W Wydziale Finansowym działają następujące referaty: |
| 1) | Referat Planowania, Sprawozdawczości i Analizy Budżetowej (FN.I); |
| 2) | Referat Księgowości Urzędu (FN.III); |
| 3) | Referat Podatków i Opłat Lokalnych (FN.II). |
5. | W Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami : |
| 1) | Referat Geodezji (GN.I); |
| 2) | Referat Gospodarki Nieruchomościami (GN.II). |
6. | W Wydziale Organizacyjnym działają następujące referaty: |
| 1) | Referat Ogólny (OR.I); |
| 2) | Referat Gospodarczo - Administracyjny (OR.II); |
| 3) | oraz Biuro Rady Miejskiej (OR.III) . |
7. | W Wydziale Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego działają następujące referaty: |
| 1) | Referat Funduszy Europejskich (FE.I); |
| 2) | Referat Rozwoju Gospodarczego i Strategii (FE.II). |
8. | W Wydziale Spraw Obywatelskich działają następujące referaty: |
| 1) | Referat Ewidencji Ludności (SO.I); |
| 2) | Referat Działalności Gospodarczej (SO.II). |
9. | W Wydziale Dróg i Transportu Zbiorowego działają następujące referaty: |
| 1) | Referat Dróg Miejskich (DT.I); |
| 2) | Referat Transportu (DT.II). |
|
§ 8 |
Obowiązki Biura Prawnego mogą być wykonywane przez radców prawnych na podstawie umowy cywilno-prawnej. |
|
§ 9 |
1. | Pracą komórek organizacyjnych Urzędu kierują: |
| 1) | Biura Prawnego - Koordynator; |
| 2) | pozostałych Wydziałów, Referatów lub komórek równorzędnych o innej nazwie - Kierownicy. |
2. | W Wydziałach nie podzielonych na referaty może być powołany Zastępca Kierownika Wydziału. |
|
§ 10 |
Wewnątrz urzędowym organem opiniodawczo - doradczym Prezydenta do spraw szczególnie istotnych dla miasta jest Kolegium Prezydenta, w skład którego wchodzą Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta. |
|
§ 11 |
1. | Prezydent może, w drodze zarządzenia, tworzyć stanowiska Pełnomocników do prowadzenia określonej kategorii spraw. |
2. | Zarządzenie Prezydenta określa zakres umocowania Pełnomocnika. |
3. | Obsługę organizacyjno - administracyjną Pełnomocnika prowadzi komórka wskazana przez Prezydenta. |
4. | Stanowisko Pełnomocnika może zostać utworzone na czas określony lub nieokreślony. |
5. | W przypadku, gdy Pełnomocnik nie jest pracownikiem Urzędu, Prezydent ustala zasady jego wynagradzania i współdziałania z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu. |
|
Rozdział III Zakres właściwości komórek organizacyjnych |
|
§ 12 |
Komórki organizacyjne prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Prezydenta. |
|
§ 13 |
Komórki organizacyjne są zobowiązane do wzajemnego uzgadniania swoich działań. |
|
§ 14 |
1. | Jeżeli działanie komórki organizacyjnej dotyczy spraw należących do właściwości także innych komórek, komórka prowadząca sprawę jest zobowiązana do poinformowania o sposobie załatwienia sprawy zainteresowane komórki. |
2. | Spory o właściwość między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Prezydent. Prezydent może wskazać, że sprawę będzie załatwiało kilka komórek, określając w tym przypadku komórkę wiodącą. |
§ 15 |
Komórka organizacyjna zobowiązana do załatwienia sprawy ma prawo żądać od innych komórek niezbędnych opinii, informacji, materiałów oraz opracowań. |
|
§ 16 |
Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych należy w szczególności: |
1) | opracowywanie w części dotyczącej swego zakresu działania rocznych i wieloletnich projektów programów zadań społeczno-gospodarczych miasta oraz projektów budżetów miasta; |
2) | przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań na potrzeby Prezydenta, Rady i jej organów; |
3) | zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań ujętych w programie społeczno - gospodarczym, budżecie miasta, uchwałach Rady oraz zarządzeniach i poleceniach Prezydenta; |
4) | współdziałanie w sprawach, które wymagają uzgodnień między komórkami organizacyjnymi; |
5) | współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi; |
6) | współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej; |
7) | rozpatrywanie skarg i wniosków według właściwości; |
8) | prowadzenie w zakresie swej właściwości postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej oraz postępowań egzekucyjnych; |
9) | przygotowywanie projektów uchwał Rady, zarządzeń oraz okólników Prezydenta; |
10) | realizacja uchwał Rady, zarządzeń i okólników Prezydenta oraz składanie okresowych sprawozdań w tym zakresie; |
11) | przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji i postulaty wyborców oraz prowadzenie obowiązującej ewidencji w tym zakresie; |
12) | współdziałanie z Biurem Prasowym w zakresie udzielania informacji środkom masowego przekazu; |
13) | sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych obowiązujących w zakresie problematyki komórki organizacyjnej; |
14) | planowanie i merytoryczna kontrola wykonania budżetu miasta w zakresie działania komórki organizacyjnej; |
15) | współdziałanie w sprawach merytorycznych komórki organizacyjnej z samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi i politycznymi; |
16) | przygotowywanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie merytorycznej właściwości komórki organizacyjnej; |
17) | przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; |
18) | realizacja zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego; |
19) | podejmowanie działań w celu doskonalenia systemu zarządzania jakością; |
20) | przekazywanie akt do archiwum. |
|
§ 17 |
|
1. | Do właściwości Wydziału Budownictwa i Planowania Przestrzennego: |
1.1. | Referatu Budownictwa należy: |
| 1) | wydawanie pozwoleń na budowę i rozbiórkę; |
| 2) | przyjmowanie zgłoszeń budowy, rozbiórki obiektów oraz wykonywania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę; |
| 3) | wydawanie decyzji o zmianie sposobu użytkowania obiektu budowlanego; |
| 4) | przyjmowanie zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części; |
| 5) | wydawanie decyzji o zatwierdzeniu zamiennego projektu budowlanego; |
| 6) | wydawanie decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budowę na rzecz innego podmiotu; |
| 7) | wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokali; |
| 8) | wydawanie zaświadczeń potwierdzających wartość procentową udziału infrastruktury towarzyszącej, służącej budownictwu mieszkalnemu w oparciu o pozwolenie na budowę; |
| 9) | występowanie do właściwego ministra o wydanie upoważnienia do udzielenia zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych; |
| 10) | współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego. |
|
1.2. | Referatu Planowania Przestrzennego należy: |
| 1) | wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o ustaleniu warunków zabudowy; |
| 2) | wydawanie decyzji o przeniesieniu decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby; |
| 3) | wydawanie wypisów i wyrysów z planów miejscowych; |
| 4) | wydawanie opinii o zgodności projektów podziału nieruchomości z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; |
| 5) | prowadzenie rejestru opracowań planistycznych zakończonych i będących w toku; |
| 6) | prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz o ustaleniu warunków zabudowy; |
| 7) | opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w trakcie opracowania i projektów uchwał w sprawie miejscowych planów zagospodarowania; |
| 8) | zlecanie koreferatów i innych opracowań do sporządzanych projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i opracowań studialnych; |
| 9) | udostępnianie do wglądu planów miejscowych; |
| 10) | archiwizowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego wraz z ich dokumentacją formalno-prawną; |
| 11) | współpraca przy tworzeniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; |
| 12) | przygotowywanie uwarunkowań urbanistyczno-architektonicznych dla nieruchomości komunalnych; |
| 13) | kształtowanie strategii obrotu nieruchomościami gminnymi m.in. poprzez: |
| | a) | badanie skutków ekonomicznych uchwalenia planów miejscowych, |
| | b) | wskazywanie nieruchomości gminnych do sprzedaży w powiązaniu z kierunkami miasta ustalonymi w "Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta", |
| | c) | analiza możliwości sprzedaży stanowiących własność gminy-miasto Grudziądz terenów nieuzbrojonych lub o niewielkim wyposażeniu w infrastrukturę techniczną, |
| 14) | ocena zgodności zamierzenia inwestycyjnego z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; |
| 15) | wydawanie zezwoleń na utworzenie wielkopowierzchniowego obiektu handlowego; |
| 16) | wykonywanie analiz i opinii dotyczących oceny skutków utworzenia wielkopowierzchniowego obiektu handlowego. |
|
2. | Do właściwości Wydziału Finansowego: |
2.1. | Referatu Planowania, Sprawozdawczości i Analizy Budżetowej należy: |
| 1) | opracowywanie projektów budżetu miasta; |
| 2) | współpraca w zakresie planowania budżetu miasta z komórkami organizacyjnymi Urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi, Kujawsko-Pomorskim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Skarbowym, Regionalną Izbą Obrachunkową i Ministerstwem Finansów; |
| 3) | przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian w planie budżetu miasta i gospodarce pozabudżetowej oraz innych uchwał związanych z realizacją budżetu; |
| 4) | udzielanie informacji i wyjaśnień w zakresie budżetu miasta; |
| 5) | uzgadnianie z komórkami organizacyjnymi planowanych dochodów i wydatków budżetowych w przypadku zmian w budżecie w trakcie roku budżetowego; |
| 6) | bieżąca analiza realizacji budżetu miasta; |
| 7) | sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań opisowych z wykonania budżetu i gospodarki pozabudżetowej; |
| 8) | opracowywanie rocznych planów kontroli finansowej jednostek organizacyjnych finansowanych z budżetu miasta; |
| 9) | dokonywanie kontroli finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem; |
| 10) | przeprowadzanie kontroli doraźnych, problemowych wynikających z nieprawidłowości w realizacji budżetu; |
| 11) | weryfikacja sprawozdań budżetowych jednostek organizacyjnych budżetu miasta; |
| 12) | sporządzanie zbiorczych sprawozdań z realizacji budżetu w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych; |
| 13) | sporządzanie bilansów zbiorczych jednostek organizacyjnych finansowanych z budżetu miasta; |
| 14) | sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego; |
| 15) | sporządzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorządu terytorialnego; |
| 16) | prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu miasta (organu); |
| 17) | uzgadnianie sprawozdań i rozliczeń z urzędami skarbowymi; |
| 18) | przekazywanie środków poszczególnym jednostkom budżetowym i uzgadnianie sald na kontach analitycznych; |
| 19) | weryfikacja planów i sprawozdań finansowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych, dochodów własnych i funduszy celowych; |
| 20) | występowanie o refundację utraconych dochodów ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; |
| 21) | ewidencja, uzgadnianie i kontrolowanie wpływu transz pożyczek i kredytów oraz zapewnienie terminowej spłaty rat kapitałowych; |
| 22) | opracowywanie prognoz budżetowych w zakresie długu publicznego; |
| 23) | współpraca z bankami w zakresie lokowania wolnych środków pieniężnych. |
|
2.2. | Referatu Księgowości Urzędu należy: |
| 1) | ewidencja księgowa niepodatkowych dochodów budżetowych z podziałem na dochody własne gminy i powiatu oraz dochody z zakresu administracji rządowej i inne zlecone ustawami; |
| 2) | monitoring spłat należności przypisanych; |
| 3) | wystawianie tytułów wykonawczych w postępowaniu mandatowym; |
| 4) | ewidencja i rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego od osób fizycznych; |
| 5) | ewidencja i rozliczanie składek z ubezpieczenia społecznego; |
| 6) | sporządzanie sprawozdań z realizacji dochodów niepodatkowych; |
| 7) | weryfikacja i rejestracja wyciągów bankowych; |
| 8) | dekretacja dowodów księgowych; |
| 9) | ewidencja dowodów księgowych dotyczących wydatków budżetowych, inwestycyjnych, funduszy celowych, depozytów; |
| 10) | prowadzenie zaangażowania środków budżetowych obciążających plan finansowy wydatków; |
| 11) | miesięczna weryfikacja kont księgowych; |
| 12) | sporządzanie wydruków miesięcznych wydatków i dochodów budżetowych na potrzeby analizy budżetowej i sprawozdawczości; |
| 13) | sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych z realizacji wydatków i dochodów oraz innych wynikających z rozporządzenia o sprawozdawczości budżetowej; |
| 14) | prowadzenie kasy budżetowej; |
| 15) | prowadzenie w programie komputerowym ewidencji wynagrodzeń pracowników Urzędu i sporządzanie list płac; |
| 16) | wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na żądanie pracowników i uprawnionych organów; |
| 17) | sporządzanie bilansu rocznego Urzędu; |
| 18) | ewidencja składników mienia komunalnego; |
| 19) | rozliczanie inwentaryzacji. |
|
2.3. | Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy: |
| 1) | dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego od osób fizycznych; |
| 2) | przyjmowanie i kontrola deklaracji podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego od osób prawnych i jednostek organizacyjnych, w tym spółek nieposiadających osobowości prawnej; |
| 3) | dokonywanie przypisów, odpisów, korekt i zmian w podatkach i opłatach lokalnych oraz prowadzenie właściwych rejestrów; |
| 4) | przyjmowanie i weryfikacja z organem rejestrującym pojazdy deklaracji podatku od środków transportowych od osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej; |
| 5) | przygotowywanie postanowień związanych z postępowaniem podatkowym, decyzji zmieniających wymiar oraz decyzji określających zobowiązania podatkowe, |
| 6) | kontrola podatników w zakresie prawidłowości i rzetelności składania informacji i deklaracji podatkowych w oparciu o akty notarialne, ewidencję gruntów i budynków oraz przeprowadzanych kontroli u podatników w zakresie niezbędnym dla wymiaru podatku; |
| 7) | przygotowywanie decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia terminu płatności i rozłożenia na raty podatków i zaległości podatkowych; |
| 8) | prowadzenie ewidencji udzielonych ulg i zwolnień podatkowych dla celów sprawozdawczych; |
| 9) | przygotowywanie postanowień w sprawie udzielania ulg w zakresie podatków pobieranych przez Urząd Skarbowy, a stanowiących dochody budżetu miasta; |
| 10) | przyjmowanie do kasy należnej opłaty skarbowej za dokonanie czynności urzędowej, wydanie zaświadczenia na wniosek i wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji), egzekwowanie należnej opłaty skarbowej w przypadku jej nie uiszczenia oraz wydawanie decyzji w sprawach tej opłaty; |
| 11) | wydawanie zaświadczeń w sprawach gospodarstw rolnych, o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości, o stanie majątkowym oraz zaświadczeń o udzielanej pomocy de minimis; |
| 12) | przyjmowanie wpłat gotówkowych od podatników i realizowanych przez poborców oraz ewidencjonowanie wpływów i zwrotów nadpłat w raporcie kasowym; |
| 13) | księgowanie wpływów gotówkowych i bezgotówkowych na indywidualnych kontach podatników; |
| 14) | kontrola terminowości wpłat należności od podatników i inkasentów; |
| 15) | bieżąca weryfikacja zaległości podatkowych, podejmowanie czynności windykacyjnych poprzez wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych; |
| 16) | prowadzenie ewidencji syntetycznej podatków i opłat lokalnych; |
| 17) | opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie określania wysokości stawek podatkowych i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych oraz wzorów informacji i deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego; |
| 18) | rozliczanie udziałów w podatku rolnym na rzecz Kujawsko - Pomorskiej Izby Rolniczej; |
| 19) | prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego producentom rolnym; |
| 20) | sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z wpływów podatkowych na podstawie zbiorczej ewidencji oraz sprawozdań kwartalnych i rocznych z udzielonych ulg i zwolnień w podatkach i opłatach lokalnych; |
| 21) | wystawianie tytułów wykonawczych; |
| 22) | prowadzenie postępowania egzekucyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami; |
| 23) | prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych oraz sporządzanie raportu o stanie tej ewidencji; |
| 24) | prowadzenie ewidencji wpływu środków ściągniętych w drodze egzekucji; |
| 25) | sporządzanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej; |
| 26) | sporządzanie okresowych informacji z realizacji egzekucji. |
|
3. | Do właściwości Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska należy: |
| 1) | sprawowanie nadzoru nad estetyką miasta; |
| 2) | utrzymanie zimowe ulic; |
| 3) | nadzór nad utrzymaniem czystości na terenach miejskich; |
| 4) | nadzór nad funkcjonowaniem i utrzymaniem szaletów miejskich; |
| 5) | nadzór nad funkcjonowaniem targowisk miejskich; |
| 6) | prowadzenie bieżącej analizy zaspokajania potrzeb mieszkańców w zakresie realizacji usług komunalnych; |
| 7) | przygotowywanie porozumień i umów z gminami w zakresie wspólnej realizacji usług komunalnych; |
| 8) | sprawowanie nadzoru nad jakością usług komunalnych świadczonych na zlecenie miasta; |
| 9) | nadzór nad świadczeniem usług komunalnych przez Miejski Zakład Użyteczności Publicznej, OPEC Sp. z.o.o. Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnię Sp.z.o.o; |
| 10) | udział w przygotowywaniu i opiniowaniu planów rzeczowo-finansowych z zakresu gospodarki komunalnej; |
| 11) | kontrolowanie zakresu rzeczowego i finansowego planów gospodarki komunalnej; |
| 12) | opracowywanie analiz ekonomicznych oraz inicjowanie zmian wysokości cen za usługi komunalne; |
| 13) | przygotowywanie umów i porozumień z zakresu gospodarki komunalnej; |
| 14) | udział w przygotowywaniu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych zadań gospodarki komunalnej; |
| 15) | utrzymanie cmentarza wojennego oraz współpraca z administratorem cmentarza komunalnego; |
| 16) | sprawowanie opieki nad pomnikami i miejscami pamięci narodowej; |
| 17) | wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psów rasy uznawanej za agresywną; |
| 18) | rejestracja i prowadzenie rejestru zwierząt egzotycznych; |
| 19) | zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom; |
| 20) | współpraca z Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami i Związkiem Kynologicznym w Polsce; |
| 21) | współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w zakresie szczepień ochronnych przeciwko wściekliźnie; |
| 22) | nadzór na wykonywaniem przepisów ustaw w odniesieniu do lecznictwa zwierząt, w tym wydawanie poleceń organowi inspekcji weterynaryjnej usunięcia zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno - weterynaryjnego, |
| 23) | wydawanie poleceń usunięcia zagrożenia organowi inspekcji ochrony roślin, w przypadku zaistnienia zagrożenia fitosanitarnego; |
| 24) | wnioskowanie o likwidację uciążliwej hodowli zwierząt; |
| 25) | współpraca z Izbą Rolniczą; |
| 26) | prowadzenie spisów rolnych; |
| 27) | wydawanie kart wędkarskich, łowiectwa podwodnego i legitymacji Społecznych Strażników Rybackich; |
| 28) | rejestracja sprzętu pływającego do połowu ryb; |
| 29) | współpraca ze Społeczną Strażą Rybacką oraz z Polskim Związkiem Wędkarskim; |
| 30) | prowadzenie spraw z zakresu rybactwa; |
| 31) | nadzór nad lasami komunalnymi i prywatnymi w granicach administracyjnych miasta; |
| 32) | realizacja zadań z zakresu gospodarki łowieckiej w lasach komunalnych; |
| 33) | podejmowanie działań na rzecz ochrony gleby i produkcji rolnej; |
| 34) | wydawanie zaświadczeń o wyłączaniu gruntów z produkcji rolnej; |
| 35) | obsługa administracyjna rolników; |
| 36) | przygotowywanie umów na czasowe wykorzystanie na cele rolnicze gruntów przeznaczonych pod inne cele; |
| 37) | prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydawania zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów; |
| 38) | prowadzenie rejestru pomników przyrody; |
| 39) | prowadzenie spraw “małej architektury” na terenach miejskich; |
| 40) | konserwacja i prowadzenie inwestycji w zakresie zieleni miejskiej; |
| 41) | nadawanie uprawnień społecznych opiekunów przyrody; |
| 42) | współpraca z Ligą Ochrony Przyrody; |
| 43) | wydawanie decyzji związanych z gospodarowaniem wytworzonymi odpadami; |
| 44) | wydawanie decyzji w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów oraz na zbieranie i transport odpadów; |
| 45) | wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z odbieraniem odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżnianiem zbiorników bezodpływowych i transportem nieczystości ciekłych; |
| 46) | wdrażanie, organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Grudziądza; |
| 47) | usuwanie “dzikich” wysypisk odpadów; |
| 48) | kontrolowanie funkcjonowania Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Zakurzenie; |
| 49) | uaktualnianie Planu gospodarki odpadami; |
| 50) | udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie; |
| 51) | wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia; |
| 52) | wydawanie pozwoleń zintegrowanych; |
| 53) | wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza; |
| 54) | przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia; |
| 55) | wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ochrony środowiska; |
| 56) | administrowanie Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; |
| 57) | uaktualnianie Programu Ochrony Środowiska; |
| 58) | opracowywanie i wydawanie corocznej „Oceny stanu środowiska”; |
| 59) | realizacja polityki ekologicznej i priorytetów ekologicznych oraz edukacja ekologiczna; |
| 60) | udział w przygotowywaniu w zakresie merytorycznego opracowania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie ochrony środowiska; |
| 61) | opiniowanie lokalizacji inwestycji oraz uzgadnianie dokumentacji projektowych w zakresie ochrony środowiska; |
| 62) | popularyzacja tematyki ochrony środowiska poprzez tworzenie punktu informacji o środowisku pod nazwą „Centrum edukacji ekologicznej w Grudziądzu”; |
| 63) | zlecanie wykonania badań środowiska; |
| 64) | współpraca z przedsiębiorstwami w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną środowiska; |
| 65) | wydawanie pozwoleń wodnoprawnych; |
| 66) | zatwierdzanie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach; |
| 67) | wydawanie decyzji ustanawiających strefy ochronne ujęć wody; |
| 68) | wydawanie decyzji o utworzeniu spółki wodnej, zatwierdzanie lub nadawanie statutu spółkom wodnym oraz zatwierdzanie uchwały o rozwiązaniu spółki wodnej; |
| 69) | nadzór nad statutowym działaniem spółek wodnych; |
| 70) | nadzór nad siecią kanalizacji deszczowej; |
| 71) | realizacja założeń polityki ekologicznej Grudziądza w zakresie gospodarki ściekowej; |
| 72) | nadzór nad jakością wody pitnej i strefami ochronnymi ujęć wody; |
| 73) | nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń melioracyjnych na terenach rolniczych; |
| 74) | nadzór nad eksploatacją urządzeń wodno-melioracyjnych; |
| 75) | wydawanie decyzji na wydobywanie kopalin pospolitych; |
| 76) | zatwierdzanie dokumentacji geologicznych, hydrogeologicznych i geologiczno-inżynierskich. |
|
4. | Do właściwości Wydziału Komunikacji należy: |
| 1) | rejestracja pojazdów; |
| 2) | czasowa rejestracja pojazdów; |
| 3) | dokonywanie zmian w dowodach rejestracyjnych; |
| 4) | wyrejestrowywanie pojazdów; |
| 5) | przyjmowanie zawiadomień o sprzedaży pojazdów; |
| 6) | prowadzenie depozytu dowodów rejestracyjnych zatrzymanych przez Policję; |
| 7) | wydawanie praw jazdy oraz ich wtórników; |
| 8) | wydawanie międzynarodowych praw jazdy; |
| 9) | przyjmowanie zawiadomień o zmianie stanu faktycznego, wymagającego zmiany danych zawartych w dokumencie uprawniającym do kierowania pojazdem lub o jego utracie; |
| 10) | kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem; |
| 11) | wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy; |
| 12) | wydawanie decyzji o cofnięciu lub przywróceniu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym; |
| 13) | prowadzenie Ewidencji Pojazdów i Kierowców w zakresie rejestracji pojazdów i kierowców z terenu miasta Grudziądza; |
| 14) | wydawanie i cofanie diagnostom uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów; |
| 15) | sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów; |
| 16) | sprawowanie nadzoru nad ośrodkami szkolenia kandydatów na kierowców; |
| 17) | prowadzenie ewidencji instruktorów posiadających uprawnienia do szkolenia kandydatów na kierowców; |
| 18) | prowadzenie rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów oraz prowadzących ośrodek szkolenia kierowców. |
|
5. | Do właściwości Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: |
5.1. | Referatu Geodezji należy: |
| 1) | prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencji gruntów i budynków, gleboznawczej klasyfikacji gruntów i geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowanie środkami powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym; |
| 2) | uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu; |
| 3) | zakładanie osnów szczegółowych; |
| 4) | zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej; |
| 5) | ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych; |
| 6) | prowadzenie powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie; |
| 7) | wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości; |
| 8) | prowadzenie scalenia i wymiany gruntów; |
| 9) | wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału nieruchomości; |
| 10) | wydawanie zaświadczeń o odrębnym oznaczeniu działek gruntu w katastrze nieruchomości (ewidencji gruntów i budynków); |
| 11) | prowadzenie rejestru cen i wartości; |
| 12) | prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości; |
| 13) | sporządzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej do celów informacyjnych i prawnych na zlecenie osób prawnych i fizycznych; |
| 14) | sporządzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej w zakresie obsługi gospodarki nieruchomościami prowadzonej przez Urząd. |
|
5.2. | Referatu Gospodarki Nieruchomościami należy: |
| 1) | sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste oraz wydzierżawianie nieruchomości w trybie bezprzetargowym oraz w drodze przetargu; |
| 2) | sprzedaż nieruchomości w drodze rokowań; |
| 3) | sprzedaż nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste; |
| 4) | organizowanie i przeprowadzanie przetargów na sprzedaż i wydzierżawianie nieruchomości; |
| 5) | regulowanie stanów prawnych nieruchomości na rzecz osób fizycznych i prawnych; |
| 6) | przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności gruntów zabudowanych lub przeznaczonych na cele mieszkaniowe, pod garaże oraz wykorzystywanych na cele rolne; |
| 7) | ustalanie i przedłużanie terminów zabudowy nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste; |
| 8) | ustalanie dodatkowych opłat z tytułu niedotrzymania terminów zagospodarowania nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste; |
| 9) | orzekanie o rozwiązaniu umów wieczystego użytkowania i odebraniu gruntów; |
| 10) | przedłużanie okresów trwania prawa użytkowania wieczystego nieruchomości; |
| 11) | uśrednianie terminów prawa użytkowania wieczystego nieruchomości użytkowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe; |
| 12) | przekazywanie nieruchomości w użytkowanie na rzecz osób fizycznych i prawnych; |
| 13) | oddawanie nieruchomości w trwały zarząd; |
| 14) | naliczanie opłat z tytułu zarządu, użytkowania i wieczystego użytkowania nieruchomości oraz rozpatrywanie wniosków o ustalenie innego terminu zapłaty; |
| 15) | aktualizowanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, użytkowania i trwałego zarządu nieruchomości w związku ze zmianą ich wartości; |
| 16) | obciążanie nieruchomości komunalnych ograniczonymi prawami rzeczowymi; |
| 17) | użyczanie nieruchomości na rzecz osób fizycznych i prawnych; |
| 18) | przygotowywanie umów dzierżawy i użyczenia; |
| 19) | zamiana nieruchomości z osobami fizycznymi, prawnymi, Skarbem Państwa oraz jednostkami samorządu terytorialnego; |
| 20) | nabywanie nieruchomości na rzecz gminy; |
| 21) | ustalanie i wypłata odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod drogi publiczne w wyniku podziału nieruchomości dokonanego na wniosek właściciela lub użytkownika wieczystego; |
| 22) | prowadzenie spraw związanych z nabyciem nieruchomości na rzecz gminy w drodze decyzji wojewody; |
| 23) | wykonywanie prawa pierwokupu; |
| 24) | przygotowywanie decyzji i zarządzeń, a także innych rozstrzygnięć Prezydenta, z zakresu właściwości referatu; |
| 25) | prowadzenie rejestru zasobu nieruchomości komunalnych i Skarbu Państwa; |
| 26) | sprzedaż, dzierżawa oraz oddawanie: w trwały zarząd, użytkowanie i użytkowanie wieczyste nieruchomości Skarbu Państwa; |
| 27) | naliczanie opłat z tytułu trwałego zarządu, użytkowania i wieczystego użytkowania nieruchomości Skarbu Państwa oraz rozpatrywanie wniosków o ustalenie innego terminu zapłaty; |
| 28) | aktualizowanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, użytkowania i trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa w związku ze zmianą ich wartości; |
| 29) | regulowanie stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa; |
| 30) | obciążanie nieruchomości Skarbu Państwa ograniczonymi prawami rzeczowymi; |
| 31) | nabywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa; |
| 32) | prowadzenie spraw z zakresu wywłaszczania nieruchomości i ustalania odszkodowań związanych z wywłaszczaniem; |
| 33) | prowadzenie spraw z zakresu zwrotu wywłaszczonych nieruchomości i rozliczeń z tego tytułu; |
| 34) | przygotowywanie decyzji Prezydenta, wykonującego zadania z zakresu administracji rządowej w sprawie wydawania zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości w przypadku siły wyższej lub nagłej potrzeby zapobieżenia powstaniu znacznej szkody oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu za szkody powstałe z tego tytułu; |
| 35) | przygotowywanie decyzji Prezydenta, wykonującego zadania z zakresu administracji rządowej w sprawie ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości poprzez udzielenie zezwolenia na zakładanie i przeprowadzanie na nieruchomościach ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania płynów, pary , gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu za szkody powstałe z tego tytułu; |
| 36) | ustalanie odszkodowań za grunty przejęte pod drogi w ramach zadań zleconych z zakresu administracji rządowej; |
| 37) | naliczanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów, użytkowania i trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa; |
| 38) | aktualizowanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, użytkowania i trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa w związku ze zmianą wartości nieruchomości; |
| 39) | ustalanie opłat adiacenckich w wyniku wybudowania przez miasto urządzeń infrastruktury technicznej, urządzenia lub modernizacji drogi; |
| 40) | sporządzanie umów i zlecanie wycen nieruchomości przez rzeczoznawców majątkowych; |
| 41) | sporządzanie umów na wykonanie podziałów geodezyjnych nieruchomości; |
| 42) | zlecanie podziałów nieruchomości związanych z zadaniami realizowanymi przez referat; |
| 43) | opracowywanie projektów planów finansowych; |
| 44) | sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków referatu; |
| 45) | monitoring i windykacja zobowiązań i należności, stanowiących dochody gminy oraz Skarbu Państwa; |
| 46) | prowadzenie spraw odszkodowań za niedostarczenie przez gminę-miasto Grudziądz mieszkań socjalnych; |
| 47) | prowadzenie ewidencji środków trwałych w zakresie nieruchomości gruntowych zabudowanych i nie zabudowanych; |
| 48) | uzgadnianie projektów przebiegu sieci uzbrojenia technicznego przez teren nieruchomości komunalnych i stanowiących własność Skarbu Państwa; |
| 49) | zlecanie prac remontowych i rozbiórkowych nieruchomości stanowiących własność miasta będących w bezpośrednim zarządzie miasta; |
| 50) | wnoszenie nieruchomości komunalnych jako wkładów niepieniężnych (aportów) do spółek; |
| 51) | ustalanie opłat na rzecz miasta w wyniku wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, w sytuacji, gdy właściciel zbywa tę nieruchomość w oparciu o informacje przekazane przez Urząd; |
| 52) | ustalanie odszkodowania, jeżeli wartość nieruchomości ulega obniżeniu w związku z ustaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a właściciel nie skorzystał z prawa wykupu lub zamiany nieruchomości na inną. |
|
6. | Do właściwości Wydziału Organizacyjnego: |
6.1. | Referatu Ogólnego należy: |
| 1) | prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; |
| 2) | analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie; |
| 3) | realizacja polityki kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie naboru pracowników, polityki wynagrodzeń, systemu ocen i systemu nagród; |
| 4) | przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej pracowników odchodzących na emeryturę i rentę inwalidzką; |
| 5) | rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie; |
| 6) | analiza potrzeb szkoleniowych oraz kontrola realizacji planu szkoleń; |
| 7) | przeprowadzanie szkoleń nowoprzyjętych pracowników w zakresie podstawowych regulacji wewnętrznych Urzędu; |
| 8) | przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych dla pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; |
| 9) | planowanie i racjonalne gospodarowanie funduszem płac pracowników Urzędu; |
| 10) | prowadzenie ewidencji etatów i funduszu płac dla pracowników Urzędu; |
| 11) | bieżące analizowanie wykorzystania budżetu w zakresie wynagrodzeń pracowników i informowanie Sekretarza Miasta o zachodzących w tym zakresie zmianach; |
| 12) | opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących organizację i funkcjonowanie Urzędu; |
| 13) | prowadzenie rejestru i dystrybucja okólników i zarządzeń Prezydenta; |
| 14) | koordynacja spraw związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjno - technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów: do Sejmu i Senatu, organów samorządu terytorialnego, prezydenckich, do Parlamentu Europejskiego oraz referendum; |
| 15) | udzielanie interesantom informacji o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie; |
| 16) | udostępnianie interesantom odpowiednich formularzy i pomoc w ich wypełnianiu; |
| 17) | zapewnienie interesantom pomocy w formułowaniu podań kierowanych do Urzędu; |
| 18) | udzielanie interesantom informacji o obowiązujących przepisach prawnych oraz udostępnianie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, zbiorów przepisów prawa miejscowego; |
| 19) | przygotowywanie oraz analiza ankiet dotyczących obsługi interesantów; |
| 20) | wprowadzanie nowych oraz doskonalenie istniejących metod i form obsługi interesantów; |
| 21) | utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Grudziądza, udział w obsłudze wizyt zagranicznych delegacji miast partnerskich; |
| 22) | przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp. i ppoż. w Urzędzie; |
| 23) | podejmowanie działań w celu poprawy stanu bhp., zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia oraz wykonywanie czynności dla poprawy warunków pracy; |
| 24) | prowadzenie spraw dotyczących wypadków przy pracy i w drodze do pracy; |
| 25) | prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków; |
| 26) | przekazywanie do załatwiania właściwym organom spraw, pism, podań, skarg i wniosków w przypadkach stwierdzenia niewłaściwości organów miasta; |
| 27) | przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków wnoszonych według właściwości do Urzędu, a także sprawowanie nadzoru i kontroli nad ich przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu oraz opracowywanie sprawozdań w tym zakresie; |
| 28) | prowadzenie ewidencji cotygodniowych przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza Miasta oraz wykonywanie innych niezbędnych zadań i czynności w tym zakresie; |
| 29) | zapewnienie obsługi organizacyjnej pracy Prezydenta i Wiceprezydentów; |
| 30) | w zakresie obsługi Kolegiów Prezydenta: |
| | a) | zbieranie od komórek organizacyjnych materiałów na posiedzenia Kolegium, |
| | b) | opracowywanie porządku obrad Kolegium, |
| | c) | zapewnienie protokołowania posiedzeń Kolegium, archiwizowanie protokołów, |
| | d) | przygotowywanie rejestru decyzji i poleceń wydanych podczas posiedzenia Kolegium i ich dystrybucja do właściwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych, |
| 31) | przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu z wyłączeniem kontroli finansowej; |
| 32) | prowadzenie pełnej dokumentacji z przeprowadzanych kontroli; |
| 33) | nadzór nad udzieleniem odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz nad realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych; |
| 34) | współpraca z organami kontroli zewnętrznej; |
| 35) | wykonywanie okresowych analiz z zakresu działania Urzędu; |
| 36) | nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej. |
|
6.2. | Referatu Gospodarczo - Administracyjny należy: |
| 1) | zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu; |
| 2) | współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w celu usprawnienia pracy Urzędu; |
| 3) | zarządzanie budynkami i lokalami wykorzystywanymi przez Urząd; |
| 4) | gospodarowanie środkami rzeczowymi i materiałami biurowymi; |
| 5) | konserwacja i naprawy urządzeń wyposażenia biurowego; |
| 6) | konserwacja i remonty bieżące budynków Urzędu i urządzeń technicznych w tych budynkach; |
| 7) | gospodarowanie pieczęciami i tablicami Urzędu; |
| 8) | realizowanie zleceń na ogłoszenia prasowe Urzędu; |
| 9) | prenumerata publikacji aktów prawnych i czasopism dla Urzędu; |
| 10) | organizacja ochrony Urzędu; |
| 11) | zabezpieczenie majątku wykorzystywanego przez Urząd; |
| 12) | ewidencja środków rzeczowych; |
| 13) | utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków Urzędu; |
| 14) | dbałość o estetykę i aktualizację podawanych do wiadomości publicznej aktów prawnych, ogłoszeń, obwieszczeń, plakatów itp.; |
| 15) | znakowanie pomieszczeń i budynków Urzędu; |
| 16) | prowadzenie spraw łączności i transportu na potrzeby Urzędu Miejskiego; |
| 17) | prowadzenie powielarni i archiwum zakładowego oraz archiwum zlikwidowanych jednostek gminnych, a w szczególności: |
| | a) | przyjmowanie dokumentów do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami, |
| | b) | dokonywanie przeglądu dokumentów i występowanie z wnioskiem o ich zniszczenie, |
| | c) | udostępnianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentów znajdujących się w archiwum, |
| 18) | prowadzenie zakładowej działalności socjalnej, w tym zarządzanie obiektem wczasowym Urzędu nad Jeziorem Rudnickim; |
| 19) | wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu; |
| 20) | wykonywanie zadań dotyczących rzeczy znalezionych; |
| 21) | przygotowanie projektu budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji; |
| 22) | przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatków budżetowych w zakresie właściwości Wydziału; |
| 23) | prowadzenie bieżącej ewidencji i analizy wydatków Wydziału; |
| 24) | prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi gminy-miasto Grudziądz. |
|
6.3. | Biura Rady Miejskiej należy: |
| 1) | obsługa merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, komisji Rady i radnych, prowadzenie rejestrów projektów uchwał, uchwał oraz rozstrzygnięć nadzorczych Wojewody; |
| 2) | przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady oraz komisji, a także terminowe ich doręczanie; |
| 3) | zapewnienie właściwych warunków przeprowadzania sesji, posiedzeń komisji oraz klubów radnych; |
| 4) | sporządzanie protokołów z sesji; |
| 5) | sporządzanie sprawozdań, informacji z działalności Rady i jej organów; |
| 6) | prowadzenie spraw związanych z zapytaniami i interpelacjami radnych, czuwanie nad terminowością udzielania odpowiedzi; |
| 7) | prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji, przekazywanie ich do realizacji, oraz kontrola tej realizacji; |
| 8) | przekazywanie uchwał Rady do Nadzoru Prawnego Wojewody Kujawsko- Pomorskiego; |
| 9) | przekazywanie uchwał merytorycznym komórkom organizacyjnym; |
| 10) | publikowanie aktów prawnych w Monitorze Grudziądzkim oraz jego dystrybucja; |
| 11) | aktualizowanie informacji dotyczących Rady, jej komisji i radnych w Biuletynie Informacji Publicznej; |
| 12) | prowadzenie spraw finansowych Biura Rady; |
| 13) | współpraca w przygotowywaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendum; |
| 14) | wykonywanie prac związanych z wyborem ławników sądowych; |
| 15) | przekazywanie akt Rady i jej komisji do archiwum. |
|
7. | Do właściwości Wydziału Edukacji należy: |
| 1) | prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych i innych placówek oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez miasto wynikających z ustawy o systemie oświaty, ustawy - Karta Nauczyciela i przepisów wykonawczych; |
| 2) | kontrola spełniania obowiązku szkolnego i nauki; |
| 3) | przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego; |
| 4) | ustalanie granic obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów; |
| 5) | współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży; |
| 6) | koordynacja spraw związanych z bhp i ppoż. w szkołach i placówkach oświatowych; |
| 7) | prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub prawne; |
| 8) | przekazywanie i rozliczenie dotacji udzielanych przedszkolom i szkołom niepublicznym na podstawie bieżącej analizy meldunków o ilości zapisanych uczniów; |
| 9) | przekazywanie i rozliczanie dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych realizujących zadania własne gminy w zakresie oświaty; |
| 10) | umieszczanie dzieci i młodzieży w szkołach specjalnych, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych oraz młodzieżowych ośrodkach socjoterapii; |
| 11) | prowadzenie spraw związanych z przydziałem i kontrolą realizacji zajęć pozalekcyjnych w szkołach dla dzieci i młodzieży; |
| 12) | prowadzenie spraw związanych z realizacją programów stypendialnych z funduszy Unii Europejskiej i budżetu państwa; |
| 13) | prowadzenie spraw związanych z pomocą materialną o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Grudziądza (stypendia socjalne); |
| 14) | koordynacja i sprawowanie nadzoru nad realizacją budżetu podległych jednostek oświatowych; |
| 15) | prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników w celu przygotowania zawodowego. |
|
8. | Do właściwości Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki należy: |
| 1) | tworzenie warunków materialnych dla rozwoju kultury i sztuki, kultury fizycznej, sportu i turystyki; |
| 2) | sprawowanie nadzoru nad działalnością miejskich instytucji kultury (Centrum Kultury TEATR, Muzeum, Biblioteka Miejska); |
| 3) | współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi działalność kulturalną; |
| 4) | promocja kultury i środowisk twórczych w mieście; |
| 5) | gromadzenie informacji o imprezach kulturalnych odbywających się w mieście; |
| 6) | przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych lub rozrywkowych; |
| 7) | organizacja i współorganizacja imprez plenerowych i innych imprez kulturalnych; |
| 8) | prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa imprez masowych; |
| 9) | sprawowanie nadzoru nad miejskimi obiektami sportowymi i działalnością Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Wypoczynku; |
| 10) | prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej; |
| 11) | przekazywanie dotacji stowarzyszeniom kultury fizycznej i innym podmiotom realizującym zadania własne gminy w zakresie sportu i rekreacji; |
| 12) | inicjowanie i koordynacja działalności sprzyjającej rozwojowi kultury fizycznej, wypoczynku i turystyki; |
| 13) | sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych; |
| 14) | współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego; |
| 15) | współpraca z podmiotami zajmującymi się sprawami kultury, turystyki i sportu; |
| 16) | współpraca przy kreowaniu wizerunku Grudziądza, jako ośrodka turystycznego oraz promocji produktów turystycznych miasta; |
| 17) | inicjowanie i organizowanie sympozjów, seminariów i konferencji w zakresie właściwości Wydziału; |
| 18) | współpraca w przygotowaniu i upowszechnianiu kalendarza imprez dla turystów; |
| 19) | przygotowywanie udziału miasta w wybranych targach; |
| 20) | przygotowywanie i realizacja materiałów promujących Grudziądz na różnych nośnikach, skierowanych do określonych grup docelowych; |
| 21) | prowadzenie bazy zdjęciowej miasta Grudziądza; |
| 22) | tłumaczenie korespondencji i dokumentów na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu (język angielski, niemiecki). |
|
9. | Do właściwości Wydziału Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego: |
9.1. | Referatu Funduszy Europejskich należy: |
| 1) | bieżący kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej; |
| 2) | przygotowywanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych projektów, które będą mogły uzyskać dofinansowanie z funduszy unijnych; |
| 3) | stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podległymi miastu na etapie przygotowań - opracowań, analiz i studiów niezbędnych do proponowanych projektów; |
| 4) | ewaluacja przedsięwzięć inwestycyjnych proponowanych do realizacji przez merytoryczne komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne Urzędu pod kątem źródeł finansowania; |
| 5) | administrowanie wnioskiem złożonym o dofinansowanie z funduszy europejskich na etapie ubiegania się o środki i na etapie jego realizacji; |
| 6) | opracowywanie procedur i instrukcji prowadzenia i nadzorowania inwestycji współfinansowanej z funduszy europejskich; |
| 7) | prowadzenie rozliczeń finansowych wykorzystania dofinansowania z organem kontrolującym realizację projektu; |
| 8) | przygotowywanie i składanie wyznaczonemu organowi nadzorującemu sprawozdań i raportów z realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich; |
| 9) | koordynowanie prac pracowników wyznaczonych przez Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu zaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, ujętych w procedurach i instrukcjach realizacji danego projektu; |
| 10) | bieżące monitorowanie zmian w przepisach proceduralnych związanych z realizacją projektów współfinansowanych przez Unię Europejską i informowanie o zmianach komórki organizacyjne Urzędu uczestniczące w realizacji projektu. |
|
9.2. | Referatu Rozwoju Gospodarczego i Strategii należy: |
| 1) | poszukiwanie inwestorów krajowych i zagranicznych; |
| 2) | tworzenie, prowadzenie i promocja bazy ofert inwestycyjnych; |
| 3) | pełnienie funkcji opiekuna inwestorskiego; |
| 4) | utrzymywanie kontaktów ze środowiskiem gospodarczym, organizacjami przedsiębiorców, stowarzyszeniami branżowymi i izbami gospodarczymi; |
| 5) | podejmowanie działań na rzecz rozwoju i ożywienia gospodarczego miasta, a w szczególności organizowanie, we współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej, misji gospodarczych oraz prezentacji gospodarczych; |
| 6) | tworzenie i współredagowanie internetowego portalu miasta; |
| 7) | organizowanie spotkań z udziałem Prezydenta i środowisk gospodarczych miasta; |
| 8) | gromadzenie i udostępnianie informacji dotyczących potencjału oraz możliwości inwestycyjnych dla inwestorów i przedsiębiorców; |
| 9) | tworzenie banku informacji o terenach gminnych przeznaczonych na cele inwestycyjne związane z rozwojem miasta; |
| 10) | aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta – Grudziądz 2015 i analiza stanu wdrażania tej strategii; |
| 11) | wdrażanie zadań wynikających z planu strategicznego rozwoju miasta; |
| 12) | współpraca z instytucjami wspierającymi rozwój gospodarczy miasta i regionu, współudział w opracowaniu programów rozwojowych; |
| 13) | koordynowanie procesu wdrażania Wieloletniego Planu Inwestycyjnego i jego aktualizacja; |
| 14) | pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i możliwościach rozwoju miasta oraz dla partnerstwa w realizacji programów rozwoju; |
| 15) | współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego; |
| 16) | współpraca z Urzędem Marszałkowskim i Urzędem Wojewódzkim oraz właściwymi ministerstwami w zakresie wdrażania polityki regionalnej; |
| 17) | realizowanie przyjętych przez miasto programów dotyczących rozwoju lokalnej przedsiębiorczości, a w szczególności prowadzenie stałej informacji w tym zakresie dla podmiotów gospodarczych działających na terenie miasta; |
| 18) | opracowywanie, publikowanie i aktualizacja informacji o strukturze społeczno – gospodarczej Grudziądza (np. Grudziądzki Informator Statystyczny), kierunkach jego rozwoju i potrzebach inwestycyjnych;współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego; |
| 19) | odbywanie spotkań z partnerami miasta w realizacji projektów międzynarodowych; |
| 20) | analiza stanu gospodarki miasta; |
| 21) | prowadzenie analityki na potrzeby inwestorów; |
| 22) | prowadzenie funduszu poręczeń kredytowych małych i średnich przedsiębiorstw; |
| 23) | sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością Grudziądzkiego Parku Przemysłowego Sp.z.o.o. |
|
10. | Do właściwości Wydziału Spraw Obywatelskich: |
10.1. | Referatu Ewidencji Ludności należy: |
| 1) | prowadzenie ewidencji ludności; |
| 2) | załatwianie całokształtu spraw związanych z nadaniem lub zmianą numerów ewidencyjnych PESEL; |
| 3) | prowadzenie weryfikacji danych ewidencyjno-dowodowych na kartach osobowych mieszkańców i w elektronicznym systemie ewidencji ludności; |
| 4) | sporządzanie statystyki zdarzeń w ewidencji ludności dla miasta Grudziądza i jej przekazywanie do Ośrodka Informatyki; |
| 5) | sporządzanie okresowych wydruków dzieci i osób podlegających obowiązkowi szkolnemu dla szkół i gimnazjów; |
| 6) | opracowywanie sprawozdań statystycznych dotyczących prowadzonej ewidencji ludności; |
| 7) | udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL; |
| 8) | prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób z pobytu stałego lub czasowego; |
| 9) | prowadzenie rejestru wyborców i wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem do wyborów i referendów; |
| 10) | przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów osobistych; |
| 11) | prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych; |
| 12) | wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego; |
| 13) | wprowadzanie danych o aktualnych dowodach osobistych do Lokalnego Banku Danych - gminny zbiór meldunkowy; |
| 14) | udostępnianie danych ze zbioru wydanych i utraconych dowodów osobistych; |
| 15) | przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie i cofanie pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych; |
| 16) | przyjmowanie zawiadomień o wynikach przeprowadzonej zbiórki publicznej; |
| 17) | przyjmowanie zawiadomień o planowanych zgromadzeniach publicznych i przygotowywanie decyzji o zakazie zgromadzenia w myśl ustawy Prawo o zgromadzeniach; |
| 18) | nadzór nad stowarzyszeniami z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej; |
| 19) | przygotowywanie projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań. |
|
10.2. | Referatu Działalności Gospodarczej należy: |
| 1) | ewidencjonowanie działalności gospodarczej; |
| 2) | wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych; |
| 3) | sprawy związane z prowadzeniem na terenie RP działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby fizyczne i prawne; |
| 4) | wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie opłaty za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych; |
| 5) | przeprowadzanie kontroli placówek handlowych i gastronomicznych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych; |
| 6) | zbieranie i aktualizacja bazy danych dotyczących gastronomii, usług i handlu w mieście; |
| 7) | opracowywanie projektów uchwał Rady dotyczących ustalenia dni i godzin pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych. |
|
11. | Do właściwości Wydziału Spraw Społecznych należy: |
| 1) | promocja i ochrona zdrowia oraz wspieranie działań w tym zakresie; |
| 2) | sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych pomocy społecznej; |
| 3) | prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz przeciwdziałaniem narkomanii, w tym m.in.: |
| | a) | opracowywanie i realizacja miejskiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, |
| | b) | obsługa Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, |
| | c) | sprawowanie nadzoru nad działalnością Ośrodka Profilaktyki Uzależnień i Interwencji Kryzysowej z Izbą Wytrzeźwień oraz Centrum Profilaktyki i Terapii, |
| 4) | opracowywanie i realizacja powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych; |
| 5) | obsługa Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych |
| 6) | realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, w tym m.in. dofinansowanie: |
| | a) | uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, |
| | b) | sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, |
| | c) | zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, |
| | d) | likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, |
| 7) | realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych w tym m.in.: |
| | a) | udzielanie osobom niepełnosprawnym pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej, |
| | b) | dofinansowanie oprocentowania kredytów bankowych zaciąganych przez osoby niepełnosprawne na kontynuowanie działalności gospodarczej lub na prowadzenie własnego lub dzierżawionego gospodarstwa rolnego, |
| | c) | dokonywanie pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne zwrotu kosztów poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, |
| | d) | dokonywanie pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne zwrotu kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy oraz kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych, |
| 8) | dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej; |
| 9) | realizacja zadań należących do Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności; |
| 10) | współpraca i nadzór nad Powiatowym Urzędem Pracy; |
| 11) | wydawanie zezwoleń na przewóz zwłok i szczątków z obcego państwa; |
| 12) | współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, w zakresie określonym ustawą, zgodnym z kompetencjami Wydziału; |
| 13) | realizacja zadań z zakresu repatriacji; |
| 14) | realizacja zadań dotyczących inwalidów wojennych, kombatantów i osób represjonowanych; |
| 15) | współpraca z podmiotami zajmującymi się problematyką będącą w zakresie właściwości Wydziału; |
| 16) | prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału oraz jednostek podległych; |
| 17) | wykonywanie zadań należących do gminy miasto Grudziądz jako organu założycielskiego Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im. dra Władysława Biegańskiego; |
| 18) | wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym o obniżonej sprawności ruchowej. |
|
12. | Do właściwości Wydziału Zarządzania Kryzysowego należy: |
| 1) | w zakresie zarządzania kryzysowego: |
| | a) | stała współpraca z Komendą Miejską Policji, Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską, Pogotowiem Ratunkowym oraz pozostałymi służbami i instytucjami współdziałającymi w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub zdarzenia o charakterze klęski, |
| | b) | monitorowanie stanu bezpieczeństwa w mieście, dyspozycyjności sił i środków ratowniczych oraz służb wspomagających działania ratownicze, |
| | c) | udział w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo - finansowych na potrzeby realizacji działań kryzysowych przez służby miejskie, |
| | d) | opracowanie oraz aktualizacja Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego, |
| | e) | opracowanie i aktualizacja Miejskiego Planu Ochrony Przeciwpowodziowej, |
| | f) | prowadzenie dokumentacji oraz organizowanie pracy Miejskiego Zespołu Reagowania Kryzysowego, |
| | g) | udział w opiniowaniu planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej, |
| | h) | prowadzenie przeglądów obiektów ochrony przeciwpowodziowej, |
| | i) | przygotowywanie i wdrażanie planów poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, |
| | j) | zapewnienie wsparcia logistycznego dla potrzeb służb ratowniczych miasta, |
| | k) | realizacja planów rozbudowy systemu monitoringu miejskiego, |
| | l) | zabezpieczenie warunków funkcjonowania Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, |
| | m) | zapewnienie ciągłości działania oraz kontrola wykorzystania Sieci Koordynacji Ratownictwa, |
| | n) | wdrażanie, weryfikacja i aktualizacja bazy danych w celu zabezpieczenia koordynacji działań ratowniczych, |
| 2) | w zakresie spraw obronnych: |
| | a) | planowanie zadań obronnych, w tym opracowanie i aktualizacja dokumentacji obronnej, |
| | b) | realizowanie zadań wynikających ze współpracy cywilno-wojskowej oraz z obowiązków państwa gospodarza na rzecz wojsk sojuszniczych, |
| | c) | planowanie i koordynacja w jednostkach ochrony służby zdrowia przygotowania do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny, w tym zabezpieczenie potrzeb medycznych dla sił zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych, |
| | d) | przygotowanie stanowiska kierowania na okres wewnętrznego i zewnętrznego zagrożenia państwa, a także na czas wojny, |
| | e) | planowanie organizacja i kontrola szkolenia obronnego, |
| | f) | planowanie i organizacja kontroli w zakresie wykonania zadań obronnych na terenie miasta Grudziądza, |
| | g) | współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie potrzeb, planowania, organizowania i realizacji przedsięwzięć związanych z przygotowaniem systemów łączności stanowisk kierowania, |
| | h) | zorganizowanie oraz sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem stałego dyżuru w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych nadzorowanych i podległych Prezydentowi Grudziądza, |
| | i) | opracowanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania miasta, |
| | j) | dokonanie podziału zadań obronnych w czasie pokoju oraz na czas wojny poprzez opracowanie zakresu działania wydziałów i stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju oraz regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego na czas wojny, |
| | k) | realizowanie przedsięwzięć organizacyjno rzeczowych związanych z przygotowaniem głównego stanowiska kierowania do funkcjonowania w dotychczasowym i zapasowym miejscu pracy w przypadku wszelkich zagrożeń, |
| 3) | w zakresie Obrony Cywilnej: |
| | a) | opracowanie planu obrony cywilnej Miasta oraz opiniowanie planów obrony cywilnej zakładów pracy i planów działania formacji OC, |
| | b) | organizowanie i koordynowanie szkolenia oraz ćwiczeń obrony cywilnej, w tym szkolenie ludności, |
| | c) | przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o wszelkich zagrożeniach, |
| | d) | przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia mieszkańców na terenie Grudziądza, |
| | e) | planowanie i nadzorowanie użytkowania budowli ochronnych oraz ich konserwacja, remont i modernizacja w budynkach komunalnych, |
| | f) | zabezpieczenie logistyczne działań obrony cywilnej, |
| | g) | organizowanie ćwiczeń, treningów i konkursów z zakresu obrony cywilnej i obronności, |
| | h) | tworzenie baz danych oraz sprawozdawczość dla zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronności, |
| 4) | w zakresie spraw wojskowych: |
| | a) | przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych, |
| | b) | przeprowadzanie poboru, |
| | c) | realizacja zadań dotyczących doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń, |
| | d) | planowanie, nakładanie i realizacja obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, |
| | e) | stała współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień, |
| | f) | orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, |
| | g) | uznawanie poborowych, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierzy odbywających tę służbę za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny, |
| | h) | wypłacanie świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie lub dochód w związku z odbytymi ćwiczeniami wojskowymi; |
| 5) | w zakresie ochrony informacji niejawnych: |
| | a) | stała współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie wydawania poświadczeń bezpieczeństwa, |
| | b) | prowadzenie kancelarii tajnej, |
| | c) | wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa dla pracowników Urzędu Miejskiego oraz ich ewidencja, |
| | d) | przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych, |
| | e) | kontrola nad wytwarzaniem i obiegiem dokumentów niejawnych; |
| 6) | prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych; |
| 7) | sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji w sposób zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych i wydanym na jej podstawie rozporządzeniem. |
|
13. | Do właściwości Wydziału Dróg i Transportu Zbiorowego: |
13.1. | Referatu Dróg Miejskich należy: |
| 1) | zarządzanie drogami publicznymi i infrastrukturą drogową na terenie miasta: |
| | a) | prowadzenie ewidencji dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych, |
| | b) | prowadzenie ewidencji obiektów inżynieryjnych wraz z książkami obiektów, |
| | c) | prowadzenie spraw związanych z uporządkowaniem własności gruntów zajmowanych przez drogi publiczne w mieście, |
| | d) | opracowywanie planów rzeczowo-finansowych remontów kapitalnych i bieżących pasa drogowego, |
| | e) | opracowywanie niezbędnej do prowadzenia remontów ulic dokumentacji techniczno-prawnej, |
| | f) | utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, parkingów, ciągów pieszych (pieszo-rowerowych), obiektów inżynierskich, |
| | g) | przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na roboty remontowe pasa drogowego, |
| | h) | koordynacja prac realizowanych na ulicach, ciągach pieszych, zatokach postojowych, obiektach inżynierskich, |
| | i) | uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i decyzji o warunkach zabudowy, |
| | j) | uzgadnianie zjazdów i włączeń do dróg publicznych, |
| | k) | wydawanie warunków na przebudowę pasa drogowego, |
| | l) | przeprowadzanie odbiorów przywrócenia pasa drogowego do stanu pierwotnego, |
| | m) | przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg, obiektów mostowych i przepustów, |
| 2) | wydawanie zezwoleń: |
| | a) | na zajęcie pasa drogowego, |
| | b) | na umieszczenie reklam w pasie drogowym, |
| | c) | na przejazd po drogach pojazdów (z ładunkiem lub bez), o masie, nacisku osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach, |
| 3) | naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego; |
| 4) | kontrolowanie zajęcia pasa drogowego i prowadzenie postępowań związanych z nielegalnym zajęciem pasa drogowego; |
| 5) | koordynacja robót w pasie drogowym; |
| 6) | utrzymanie oświetlenia dróg; |
| 7) | opiniowanie wniosków inwestorów dotyczących przejęcia na majątek miasta wybudowanej bądź eksploatowanej przez nich infrastruktury drogowej; |
| 8) | działania związane z ewidencjonowaniem środków trwałych z zakresu infrastruktury drogowej; |
| 9) | opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej; |
| 10) | gromadzenie informacji i przyjmowanie inicjatyw w zakresie eksploatacji dróg oraz obiektów inżynierskich; |
| 11) | wykonywanie uprawnień zarządcy ruchem na drogach leżących w granicach administracyjnych miasta: |
| | a) | opracowywanie, aktualizacja i zatwierdzanie stałej organizacji ruchu w mieście, |
| | b) | zatwierdzanie wszelkich zmian w organizacji ruchu, |
| | c) | zatwierdzanie czasowej organizacji ruchu, |
| | d) | wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, |
| | e) | dokonywanie okresowych przeglądów oznakowania dróg publicznych, |
| | f) | nadzór nad zgodnością wprowadzonej organizacji ruchu z zatwierdzonymi projektami, |
| | g) | bieżąca kontrola oznakowania dróg i nadzorowanie jego czytelności i sprawności technicznej, |
| | h) | nadzór i analiza istniejącej organizacji ruchu w zakresie bezpieczeństwa ruchu i jego efektywności, |
| | i) | wyznaczanie miejsc i warunków postoju lub zatrzymania komunikacji miejskiej i taxi, |
| | j) | opiniowanie geometrii dróg w projektach budowlanych, |
| 12) | prowadzenie spraw związanych z usuwaniem pojazdów z drogi; |
| 13) | organizacja pracy i uczestniczenie w Zespole ds. kwalifikowania dróg w mieście do poszczególnych kategorii; |
| 14) | wydawanie zezwoleń na miejsca zastrzeżonego postoju (koperty); |
| 15) | organizowanie posiedzeń Komisji Organizacji Ruchu; |
| 16) | zapewnienie oznakowania ulic tabliczkami z ich nazwami; |
| 17) | organizowanie parkowania pojazdów na drogach publicznych; |
| 18) | udział w opracowaniu i realizacji Rowerowego Projektu Inwestycyjno - Promocyjnego Grudziądza; |
| 19) | dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, gromadzenie informacji o ruchu i jego skutkach, ocenianie stanu warunków i bezpieczeństwa ruchu; |
| 20) | inicjowanie działań związanych z zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem ruchu drogowego na środowisko. |
|
13.2. | Referatu Transportu należy: |
| 1) | prowadzenie spraw związanych z komunikacją miejską; |
| 2) | sprawowanie nadzoru nad działalnością Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Grudziądzu w zakresie transportu zbiorowego; |
| 3) | wykonywanie analiz komunikacyjnych poprzedzających wydanie zezwoleń na przewozy; |
| 4) | uzgodnienie zasad korzystania z przystanków przez przewoźników; |
| 5) | tworzenie przepisów porządkowych dotyczących przewozu osób i bagażu w środkach komunikacji miejskiej; |
| 6) | tworzenie planów strategicznych dla komunikacji miejskiej na podstawie badań marketingowych; |
| 7) | wydawanie postanowień w zakresie rozkładów jazdy; |
| 8) | tworzenie rozkładów jazdy; |
| 9) | badanie efektywności ekonomicznej poszczególnych linii komunikacyjnych; |
| 10) | opracowywanie wniosków w sprawie lokalizacji nowych przystanków; |
| 11) | wnioskowanie o zawieranie porozumień międzygminnych w zakresie komunikacji miejskiej i umów o współfinansowanie przewozów; |
| 12) | projektowanie układów komunikacyjnych; |
| 13) | organizowanie przetargów na świadczenie usług przewozowych; |
| 14) | zawieranie umów z podmiotami realizującymi usługi przewozowe i kontrola ich realizacji przez te podmioty; |
| 15) | ustalanie ilości i struktury taboru niezbędnego do obsługi sieci komunikacyjnej; |
| 16) | prowadzenie działalności informacyjnej o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej; |
| 17) | emisja, sprzedaż, dystrybucja biletów komunikacji miejskiej oraz kontrola biletów wraz z egzekucją; |
| 18) | organizowanie komunikacji okolicznościowej; |
| 19) | opracowywanie projektów taryf przewozowych; |
| 20) | promocja sprzedaży usług zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez gminę - miasto Grudziądz; |
| 21) | przeprowadzanie przeglądów i zabezpieczenie pełnej sprawności technicznej infrastruktury przystanków komunikacji miejskiej (wiaty); |
| 22) | opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej - infrastruktury torowo- sieciowej; |
| 23) | prowadzenie Strefy Płatnego Parkowania; |
| 24) | wydawanie licencji, zezwoleń i zaświadczeń na transport drogowy; |
| 25) | wykonywanie zadań dotyczących programu szkolenia, wzoru zaświadczenia oraz wysokości opłat za szkolenie i egzaminowanie w zakresie transportu drogowego taksówką; |
| 26) | sprawowanie nadzoru i kontroli nad przedsiębiorcami w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o transporcie drogowym i ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. |
|
14. | Do właściwości Biura Informatyki należy: |
| 1) | opracowanie i nadzór nad realizacją strategii informatyzacji Urzędu; |
| 2) | nadzór nad opracowaniem, wytworzeniem i eksploatacją systemów informatycznych dla potrzeb poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu; |
| 3) | przygotowanie i kontrola realizacji umów związanych z informatyzacją Urzędu; |
| 4) | koordynacja wdrażania strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego e-Grudziądz, |
| 5) | administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu: serwisami, usługami sieciowymi oraz systemami baz danych; |
| 6) | organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i pracy z systemami; |
| 7) | współdziałanie w zakresie prac teleinformatycznych w mieście; |
| 8) | analizowanie potrzeb informatycznej integracji Urzędu z administracją rządową i samorządową; |
| 9) | udział w przygotowywaniu projektów informatycznych finansowanych ze źródeł zewnętrznych; |
| 10) | nadzorowanie przeprowadzania archiwacji danych oraz przechowywanie tych danych; |
| 11) | nadzór nad aktualizacją systemów informatycznych; |
| 12) | koordynacja i nadzór nad opracowaniem oprogramowania i wykorzystania informacji z baz danych; |
| 13) | sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprzętu komputerowego oraz drukarek; |
| 14) | koordynacja modernizacji i rozbudowy sieci komputerowej Urzędu; |
| 15) | zarządzanie zakupionymi licencjami i procedurami ich dotyczącymi; |
| 16) | prowadzenie profilaktyki antywirusowej, antyspamowej i antywłamaniowej sieci informatycznej Urzędu ; |
| 17) | przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa i integralności informacji w systemach informatycznych; |
| 18) | nadzór nad zabezpieczeniem komórek organizacyjnych w materiały eksploatacyjne; |
| 19) | testowanie sprzętu komputerowego, oprogramowania. |
|
15. | Do właściwości Biura Inwestycji i Remontów należy: |
| 1) | udział w procedurze tworzenia koncepcji technicznych projektu; |
| 2) | przygotowywanie warunków wyjściowych do prac projektowych; |
| 3) | analiza dokumentacji technicznej; |
| 4) | współdziałanie z inwestorem zastępczym w przygotowaniu dokumentacji formalno-prawnej; |
| 5) | przygotowywanie przetargów na realizację inwestycji; |
| 6) | wprowadzenie wykonawcy na plac budowy; |
| 7) | nadzorowanie przebiegu realizacji inwestycji; |
| 8) | przygotowywanie wniosków w zakresie zmian rzeczowego i finansowego zakresu robót inwestycyjnych; |
| 9) | dokonywanie odbiorów robót; |
| 10) | przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych; |
| 11) | opracowywanie sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji; |
| 12) | współpraca i merytoryczny nadzór nad prowadzeniem prac remontowych i rozbiórkowych nieruchomości stanowiących własność miasta, będących w bezpośrednim zarządzaniu przez miasto; |
| 13) | zapewnienie realizacji inwestycji dofinansowanych z zewnętrznych źródeł,zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentów szczegółowych (procedur, instrukcji) opiniowanie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych w sprawach infrastruktury technicznej miasta; |
| 14) | opiniowanie wniosków inwestorów dotyczących przejęcia na majątek miasta wybudowanej bądź eksploatowanej przez nich infrastruktury technicznej; |
| 15) | działania związane z ewidencjonowaniem środków trwałych z zakresu infrastruktury technicznej. |
|
16. | Do właściwości Biura Prawnego należy: |
| 1) | opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych Rady Miejskiej i Prezydenta; |
| 2) | opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów i porozumień; |
| 3) | opiniowanie spraw pracowniczych; |
| 4) | udział w przygotowywaniu i negocjowaniu przez merytoryczne komórki organizacyjne projektów umów o skomplikowanym charakterze prawnym lub mogących spowodować powstanie dla miasta poważnych zobowiązań finansowych; |
| 5) | świadczenie pomocy prawnej Radzie i Prezydentowi; |
| 6) | udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych w ramach bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu; |
| 7) | niezwłoczne informowanie komórek organizacyjnych o prowadzonych sprawach sądowych, wydanych wyrokach oraz bieżąca współpraca w tym zakresie; |
| 8) | zastępstwo procesowe w sprawach z udziałem miasta lub Urzędu; |
| 9) | wykonywanie funkcji pełnomocników miasta i Urzędu przed sądami powszechnymi i urzędami; |
| 10) | prowadzenie zbioru publikatorów powszechnie obowiązujących aktów prawnych; |
| 11) | współpraca w zakresie obsługi prawnej z jednostkami organizacyjnymi miasta, w tym spółkami prawa handlowego z udziałem miasta. |
|
17. | Do właściwości Biura Prasowego należy: |
| 1) | prowadzenie polityki informacyjnej, a w szczególności: |
| | a) | prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy dotyczących podejmowanych decyzji, |
| | b) | informowanie mieszkańców o działalności organów miasta, |
| | c) | autoryzowanie wywiadów prasowych z upoważnienia Prezydenta i Wiceprezydentów, |
| | d) | uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydentów z przedstawicielami mediów, |
| | e) | przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Prezydenta i Wiceprezydentów, |
| | f) | organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i Wiceprezydentów, |
| | g) | monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych dotyczących miasta, |
| | h) | należyte wykorzystanie publikacji prasowych w pracy Prezydenta, Urzędu i innych podległych jednostek organizacyjnych; udzielanie - w granicach upoważnienia - odpowiedzi na krytykę i interwencje w mediach, |
| | i) | uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydentów z mieszkańcami, |
| 2) | koordynowanie współpracy Prezydenta z organami administracji rządowej, samorządowej różnych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami, a w szczególności: |
| | a) | organizowanie obsługi kontaktów Prezydenta z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych, Rady Miejskiej Grudziądza, |
| | b) | nadawanie biegu składanym do Prezydenta inicjatywom, propozycjom i wnioskom przez parlamentarzystów, organizacje gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady Miejskiej Grudziądza, |
| | c) | uczestnictwo w wizytach, spotkaniach i uroczystościach z udziałem Prezydenta, w tym prowadzenie protokołu dyplomatycznego i współorganizacja kontaktów władz miasta z miastami partnerskimi, |
| 3) | w zakresie organizowania kontaktów Prezydenta z mieszkańcami: |
| | a) | przygotowywanie i organizacja spotkań Prezydenta z mieszkańcami Grudziądza, |
| | b) | inspirowanie cyklicznych spotkań Prezydenta ze środowiskami zawodowymi miasta, |
| | c) | inspirowanie i przygotowywanie spotkań Prezydenta z młodzieżą. |
|
18. | Do właściwości Biura Zamówień Publicznych należy: |
| 1) | przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza 6000 euro; |
| 2) | proponowanie wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego; |
| 3) | przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji i zaproszenia do składania ofert; |
| 4) | przygotowywanie projektu ogłoszenia o postępowaniu; |
| 5) | wnioskowanie o powołanie komisji przetargowych; |
| 6) | uczestniczenie w pracach komisji przetargowych; |
| 7) | sporządzanie protokołu postępowania; |
| 8) | prowadzenie Centralnego Rejestru Umów w sprawach zamówień publicznych; |
| 9) | prowadzenie ewidencji udzielanych zamówień publicznych; |
| 10) | opracowywanie analiz i sprawozdań w sprawach zamówień publicznych; |
| 11) | opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych; |
| 12) | przeprowadzanie na polecenie Prezydenta kontroli w zakresie realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w miejskich jednostkach organizacyjnych. |
|
19. | Do właściwości Biura Nadzoru Właścicielskiego należy: |
| 1) | prowadzenie ewidencji i dokumentacji przekształconych jednostek organizacyjnych miasta oraz spółek, w których miasto ma udziały lub akcje; |
| 2) | prowadzenie spraw przekształceń własnościowych jednostek organizacyjnych miasta; |
| 3) | monitoring procesów likwidacyjnych i postępowań upadłościowych przedsiębiorstw komunalnych i spółek prawa handlowego z udziałem miasta; |
| 4) | koordynacja w zakresie zadań właścicielskich miasta w stosunku do spółek, w których miasto ma udziały lub akcje; |
| 5) | analiza wyników gospodarczo – finansowych spółek komunalnych; |
| 6) | przygotowywanie okresowych sprawozdań i informacji o działalności spółek komunalnych; |
| 7) | współpraca z zarządami i radami nadzorczymi; |
| 8) | inicjowanie działań doraźnych np. zwoływanie zgromadzeń wspólników; |
| 9) | przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii, informacji na zgromadzenie wspólników; |
| 10) | prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem udziałów lub akcji miasta w spółkach prawa handlowego; |
| 11) | przeprowadzanie kontroli tematycznych, kompleksowych oraz doraźnych spółek komunalnych; |
| 12) | gromadzenie danych o spółkach, w których miasto ma udziały lub akcje; |
| 13) | obsługa organu wykonawczego (Prezydenta Grudziądza) w zakresie pełnienia funkcji zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spółkach miasta Grudziądza; |
| 14) | sprawowanie nadzoru majątkowego nad samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej, w tym w zakresie sprawozdania finansowego; |
| 15) | wykonywanie kontroli nad samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej, w tym w zakresie prawidłowości gospodarowania mieniem i gospodarki finansowej; |
| 16) | nadzór właścicielski nad miejskimi instytucjami kultury. |
|
20. | Do właściwości Miejskiego Konserwatora Zabytków należy: |
| 1) | dokonywanie podziału i sprzedaży zabytku nieruchomego nie wpisanego do rejestru zabytków a objętego ochrona konserwatorską na podstawie ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; |
| 2) | przedstawianie na wniosek właściciela lub posiadacza zabytku zaleceń konserwatorskich; |
| 3) | prowadzenie badań przedmiotu będącego zabytkiem lub posiadającego cechy zabytku; |
| 4) | nakazanie właścicielowi lub posiadaczowi przedmiotu będącego zabytkiem lub posiadającego cechy zabytku nieruchomego, jak również nieruchomości o cechach zabytku udostępnienia przedmiotu lub nieruchomości na czas niezbędny do prowadzenia badań; |
| 5) | postępowanie w przypadku odkrycia w trakcie prowadzenia robót budowlanych lub ziemnych przedmiotu co do którego istnieje przypuszczenie, że jest zabytkiem; |
| 6) | postępowanie w sprawach umieszczania na zabytku wpisanym do rejestru urządzeń technicznych, tablic, reklam oraz napisów, z zastrzeżeniem art. 12 ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; |
| 7) | prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony zabytków i opieki nad zabytkami i sporządzanie protokołów kontroli; |
| 8) | nakazanie wstrzymania prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku nie wpisanym do rejestru zabytków, jeżeli zabytek ten spełnia warunki uzasadniające dokonanie wpisu do rejestru zabytków; |
| 9) | uzgadnianie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w odniesieniu do obszarów i obiektów objętych ochroną konserwatorską; |
| 10) | uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w odniesieniu do obszarów i obiektów objętych ochroną konserwatorską; |
| 11) | uzgadnianie pozwoleń na budowę lub rozbiórkę w stosunku do obiektów budowlanych nie wpisanych do rejestru zabytków, a objętych ochroną konserwatorską na podstawie ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; |
| 12) | prowadzenie gminnej ewidencji zabytków; |
| 13) | inicjowanie przeprowadzania prac konserwacyjnych i remontowych zabytków stanowiących własność gminy- miasto Grudziądz; |
| 14) | planowanie i zlecanie opisu zabytków. |
|
21. | Do właściwości Miejskiego Rzecznika Konsumentów należy: |
| 1) | zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów; |
| 2) | wytaczanie powództw na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów; |
| 3) | składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów; |
| 4) | współdziałanie z właściwymi terytorialnie delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami, do których zadań statutowych należy ochrona interesów konsumentów; |
| 5) | występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów. |
|
22. | Do właściwości Urzędu Stanu Cywilnego należy: |
| 1) | rejestracja oraz sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów; |
| 2) | prowadzenie ksiąg stanu cywilnego; |
| 3) | prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego; |
| 4) | wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących tych ksiąg; |
| 5) | aktualizowanie przechowywanych ksiąg stanu cywilnego; |
| 6) | skreślanie części wpisu w akcie stanu cywilnego naruszającego dobra osobiste; |
| 7) | wykonywanie orzeczeń i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych w zakresie stanu cywilnego; |
| 8) | wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich zawierających związek małżeński za granicą; |
| 9) | wydawanie zaświadczeń dla osób zawierających małżeństwo w formie wyznaniowej; |
| 10) | przyjmowanie oświadczeń woli: |
| | a) | o wstąpieniu w związek małżeński, |
| | b) | o uznaniu dziecka, |
| | c) | o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska matki, |
| | d) | o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, |
| | e) | o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego małżeństwa, |
| 11) | wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania; |
| 12) | przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka w innym okręgu; |
| 13) | wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach pozostających w zakresie właściwości Urzędu Stanu Cywilnego; |
| 14) | powiadamianie ewidencji ludności oraz właściwych Urzędów Stanu Cywilnego o urodzeniach, zgonach i zawartych małżeństwach, współorganizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego; |
| 15) | wpisywanie do aktu urodzenia sporządzonego przed dniem 30 sierpnia 1955 r. imienia ojca; |
| 16) | poświadczenie danych we wniosku o wydanie dowodu osobistego. |
|
23. | Do właściwości Audytora Wewnętrznego należy: |
| 1) | sporządzanie rocznego i wieloletniego planu audytu wewnętrznego opartego na identyfikacji i analizie ryzyka; |
| 2) | przeprowadzanie audytów wewnętrznych: |
| | a) | badanie wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu, |
| | b) | dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, w tym przestrzegania procedur kontroli, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką, |
| | c) | dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań, |
| 3) | określanie oraz analiza przyczyn i skutków wszelkich uchybień w celu uzyskania obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta; |
| 4) | przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień, o których mowa wyżej; |
| 5) | sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu wraz z rekomendacjami Prezydentowi; |
| 6) | monitorowanie wykonywania rekomendacji; |
| 7) | opracowywanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni; |
| 8) | współpraca z audytorami/kontrolerami zewnętrznymi, w tym monitorowanie zaleceń pokontrolnych; |
| 9) | nadzorowanie ogółu przedsięwzięć podejmowanych w celu zapewnienia zgodności i doskonalenia systemu zarządzania jakością zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2001 w ramach pełnionej funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością. |
|
24. | Do właściwości Architekta Miejskiego należy: |
| 1) | wydawanie opinii urbanistycznych na potrzeby Prezydenta i Urzędu; |
| 2) | opiniowanie form plastycznych i kolorystyki projektów elewacji, pomników, reklam, małej architektury itp.; |
| 3) | opiniowanie koncepcyjnych rozwiązań urbanistyczno-architektonicznych. |
|
|
Rozdział IV Zakres czynności i odpowiedzialności |
|
§ 18 |
Prezydent sprawuje ogólne kierownictwo nad pracą Urzędu, a ponadto: |
1) | reprezentuje gminę - miasto Grudziądz na zewnątrz; |
2) | koordynuje współpracę z innymi urzędami i instytucjami; |
3) | kieruje bieżącymi sprawami miasta; |
4) | wykonuje obowiązki zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu; |
5) | zwołuje Kolegia i przewodniczy im; |
6) | wydaje zalecenia co do sposobu załatwienia spraw ważnych z punktu widzenia interesu miasta; |
7) | wydaje wytyczne co do zasad planowania pracy przez poszczególne komórki organizacyjne oraz zasad ich rozliczania; |
8) | załatwia sprawy objęte tajemnicą państwową z zakresu spraw wojskowych; |
9) | dowodzi ochroną ludności; |
10) | przewodniczy komitetowi przeciwpowodziowemu; |
11) | wyznacza rzecznika dyscyplinarnego; |
12) | przedkłada uchwały Rady Miejskiej organowi nadzoru; |
13) | przedkłada uchwałę budżetową Regionalnej Izbie Obrachunkowej; |
14) | udziela upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w swoim imieniu; |
15) | przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków. |
|
§ 19 |
W czasie nieobecności Prezydenta lub w przypadku jego niezdolności do sprawowania swojej funkcji zastępuje go upoważniony Wiceprezydent. |
|
§ 20 |
1. | Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta nadzorują pracę podporządkowanych im komórek organizacyjnych. |
2. | Prezydent w drodze okólnika ustala zakres podporządkowania komórek organizacyjnych Wiceprezydentom, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta. |
|
§ 21 |
Do zadań Wiceprezydentów należy: |
1) | udzielanie aprobaty dla materiałów kierowanych na Kolegium Prezydenta, sesje Rady, oraz posiedzenia komisji Rady; |
2) | nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady oraz rozpoznawaniem wniosków komisji Rady przez podległe komórki organizacyjne; |
3) | dokonywanie oceny działalności gminnych jednostek organizacyjnych; |
4) | pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Prezydenta; |
5) | uczestniczenie w posiedzeniach Rady i komisjach Rady; |
6) | dokonywanie ostatecznej aprobaty w sprawach przekazanych do Prezydenta; |
7) | przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków. |
|
§ 22 |
Sekretarz Miasta w szczególności nadzoruje pracę Urzędu pod względem organizacyjnym, koordynuje działalność komórek organizacyjnych oraz dba o zapewnienie prawidłowych warunków organizacyjnych i materialnych dla wykonywania zadań Urzędu. |
|
§ 23 |
Sekretarz Miasta w uzgodnieniu z Prezydentem tworzy i realizuje politykę kadrową i płacową w Urzędzie. |
|
§ 24 |
Do zadań Sekretarza Miasta należy w szczególności: |
1) | dbałość o odpowiedni stan organizacji biurowości; |
2) | czuwanie nad właściwym trybem pracy Urzędu; |
3) | zapewnienie sprawności działania Urzędu; |
4) | kontrola przestrzegania czasu pracy i dyscypliny pracy w Urzędzie; |
5) | kontrola wykorzystywania w Urzędzie w sposób prawidłowy środków osobowych i rzeczowych; |
6) | dbanie o odpowiedni poziom fachowy kadr, organizowanie szkoleń; |
7) | nadzór nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu; |
8) | dokonywanie ostatecznej aprobaty pod względem formalnym spraw przekazywanych do Prezydenta; |
9) | nadzór pod względem formalnym nad przygotowywanymi projektami uchwał Rady, okólników i zarządzeń Prezydenta; |
10) | nadzór nad terminowym składaniem odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych i komisji Rady, przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych w tym zakresie; |
11) | prowadzenie i aktualizacja zbioru przepisów prawa gminnego. |
|
§ 25 |
1. | Skarbnik Miasta jest głównym księgowym budżetu. |
2. | Głównym zadaniem Skarbnika Miasta jest nadzór nad przygotowaniem projektu budżetu i czuwanie nad prawidłowością jego wykonania. |
|
§ 26 |
Do zakresu zadań Skarbnika Miasta należy w szczególności: |
1) | czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej; |
2) | czuwanie nad prowadzeniem rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami; |
3) | wykonywanie dyspozycji środkami budżetowymi; |
4) | udzielanie kontrasygnaty czynnościom prawnym powodującym dla miasta powstanie zobowiązań pieniężnych; |
5) | uczestniczenie w negocjacjach dotyczących umów o szczególnym znaczeniu dla miasta; |
6) | analiza zasadności i celowości wydatków budżetowych; |
7) | ekonomiczna analiza planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych; |
8) | nadzór nad prawidłowym rozliczaniem się jednostek organizacyjnych otrzymujących środki z budżetu gminy; |
9) | sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatków i opłat; |
10) | czuwanie nad ściąganiem należności; |
11) | nadzór nad przygotowaniem sprawozdań okresowych i rocznych z wykonania budżetu gminy; |
12) | opracowanie projektu przepisów wewnętrznych z zakresu prowadzenia rachunkowości, w szczególności planu kont, obiegu dokumentów, kontroli dokumentów, kontroli dokumentów księgowych i instrukcji w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji. |
|
§ 27 |
1. | Kierownicy komórek organizacyjnych prowadzą sprawy należące do zakresu właściwości komórek i nadzorują wykonywanie zadań przez podległych im pracowników, kierują pracą tych komórek zgodnie z przepisami prawa i zaleceniami przełożonych. |
2. | Kierownicy komórek organizacyjnych wykonują też czynności nadzorcze, kontrolne w jednostkach organizacyjnych miasta, w zakresie właściwości merytorycznej komórki. |
|
§ 28 |
Kierownicy komórek organizacyjnych wykonują zadania w zakresie: |
1) | wykonywania poleceń wydanych podczas Kolegiów Prezydenta; |
2) | bezpośredniego nadzoru służbowego nad podległymi im pracownikami; |
3) | należytego organizowania pracy w komórce organizacyjnej; |
4) | koordynowania pracy Referatów w komórce organizacyjnej; |
5) | kontroli przestrzegania przepisów prawa; |
6) | kontroli wewnętrznej nad działalnością komórki; |
7) | ustalania zakresu czynności podległych im pracowników. |
|
§ 29 |
Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za: |
1) | merytoryczną i prawną prawidłowość podejmowanych i aprobowanych przez niego rozstrzygnięć; |
2) | jednolitość rozstrzygnięć i zgodność z poleceniami Prezydenta; |
3) | informowanie Prezydenta o sprawach tego wymagających; |
4) | przekazywanie poleceń Prezydenta podległym pracownikom; |
5) | sprawowanie kontroli wewnętrznej w komórce; |
6) | przestrzeganie stosowania dokumentów jakości (Księgi Jakości, procedur) w zakresie zadań wykonywanych przez komórkę organizacyjną. |
|
§ 30 |
Kierownik Referatu pełni zazwyczaj funkcję referenta w swoim Referacie w rozumieniu Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych. |
|
§ 31 |
Kierownik Referatu odpowiada za: |
1) | należytą pracę Referatu; |
2) | należyte rozłożenie pracy na poszczególnych pracowników; |
3) | zapoznanie pracowników z przepisami; |
4) | stronę merytoryczną i prawną załatwień, celowość, zgodność ze wskazaniami przełożonych; |
5) | oszczędność, sprawność i upraszczanie trybu załatwiania spraw; |
6) | podejmowanie wobec przełożonych inicjatywy co do spraw, których załatwianie jest konieczne z punktu widzenia stosunków faktycznych i prawnych; |
7) | przestrzeganie przepisów prawa. |
|
§ 32 |
Urzędnicy wykonują swoje obowiązki zgodnie z przydzielonym im zakresem czynności ustalonym przez kierownika komórki organizacyjnej. |
|
§ 33 |
Urzędnicy ponoszą odpowiedzialność za: |
1) | sprawne załatwienie spraw uwzględniających szybkość, ekonomikę i prostotę postępowania; |
2) | ścisłe stosowanie przepisów prawa materialnego oraz proceduralnego; |
3) | precyzyjne przytaczanie w szczególności dat, nazwisk, obliczeń liczbowych; |
4) | dokładne gromadzenie materiału potrzebnego do załatwienia sprawy, ustalenie stanu faktycznego, przedstawienie sprawy w zakresie swego działania; |
5) | dokładną znajomość przepisów obowiązujących w zakresie swego działania; |
6) | należyte przechowywanie dokumentów, akt, prowadzenie ewidencji. |
|
§ 34 |
Urzędnicy wykorzystujący specjalistyczne dziedziny wiedzy ponoszą odpowiedzialność za prawidłowość załatwienia sprawy zgodnie z daną dziedziną wiedzy fachowej oraz zobowiązani są do przestrzegania wszystkich reguł dotyczących innych urzędników. |
|
§ 35 |
Odpowiedzialność, która ciąży na urzędnikach nie zwalnia ich przełożonych od odpowiedzialności za pracę podległych im pracowników. |
|
Rozdział V Zasady podpisywania pism |
|
§ 36 |
Do podpisu Prezydenta są zastrzeżone w szczególności: |
1) | zarządzenia Prezydenta; |
2) | okólniki Prezydenta; |
3) | pisma kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, starostów, marszałków województw; |
4) | odpowiedzi na wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, senatorów, posłów i radnych; |
5) | pisma kierowane bezpośrednio do wojewodów i organów niezespolonej administracji rządowej; |
6) | kierowanie do prokuratury zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa; |
7) | sprawy dotyczące organizacji i zasad funkcjonowania Urzędu; |
8) | opinie o nadsyłanych przez władze centralne projektach aktów prawnych; |
9) | sprawy o zasadniczym znaczeniu dla funkcjonowania społeczności lokalnej i interesu państwa; |
10) | sprawy skarg na działalność Urzędu i jego pracowników; |
11) | sprawy osobowe; |
12) | sprawy sporne między urzędami. |
|
§ 37 |
Prezydent może zastrzec do swojego podpisu inne kategorie spraw lub poszczególne sprawy. |
|
§ 38 |
Prezydent może upoważnić pracownika Urzędu do podpisywania pism w sprawach, o których mowa w § 37 lub do podpisywania poszczególnych pism. Upoważnienie do podpisywania pism otrzymuje na piśmie określony pracownik Urzędu oraz składa się je do akt osobowych tego pracownika. |
|
§ 39 |
W czasie nieobecności Prezydenta lub gdy Prezydent nie może z innych przyczyn podpisać dokumentów obowiązek ten przechodzi na Wiceprezydentów. |
|
§ 40 |
1. | Skarbnik Miasta udziela kontrasygnaty na dokumentach powodujących dla gminy powstanie zobowiązań pieniężnych. |
2. | W czasie nieobecności Skarbnika Miasta kontrasygnaty może udzielić inna osoba upoważniona przez niego na piśmie. |
|
§ 41 |
Skarbnik Miasta podpisuje i przedstawia Prezydentowi projekt budżetu miasta oraz projekty zmian w budżecie. |
|
§ 42 |
1. | Kierownicy podpisują z upoważnienia Prezydenta pisma należące do właściwości komórek organizacyjnych, którymi kierują oraz aprobują projekty rozstrzygnięć zastrzeżonych dla Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza i Skarbnika. |
2. | W komórkach organizacyjnych, w których działają referaty Kierownik Referatu aprobuje projekty rozstrzygnięć zastrzeżonych dla Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza, Skarbnika lub Kierownika . |
|
§ 43 |
W czasie nieobecności kierownika lub niemożności wykonywania obowiązków zastępuje go wyznaczony przez Prezydenta pracownik. |
|
§ 44 |
Pracownicy Urzędu podpisują na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta pisma należące do ich zakresu czynności. |
|
§ 45 |
Kopia pisma powinna być zaopatrzona w odręczną i czytelną adnotację pracownika opracowującego projekt pisma, zawierającą skrót "Opr.", a także imię i nazwisko, stanowisko służbowe tego pracownika (z lewej strony pod treścią pisma) lub parafę z imienną pieczątką oraz datę sporządzenia pisma. |
|
§ 46 |
Aprobata wstępna przełożonego następuje przez złożenie parafy z imienną pieczątką pod projektem pisma w lewym dolnym rogu. |
|
§ 47 |
1. | Projekty umów zawieranych przez Prezydenta oraz projekty decyzji administracyjnych wydawanych przez Prezydenta, wymagają uzgodnienia formalno-prawnego z Biurem Prawnym. |
2. | Projekty powtarzających się umów, decyzji administracyjnych wymagają uzgodnienia z Biurem Prawnym pierwszego egzemplarza, stanowiącego wzór dla pozostałych projektów. |
|
Rozdział VI Zasady opracowywania aktów prawa gminnego i aktów kierownictwa wewnętrznego |
|
§ 48 |
1. | Projekty aktów prawa gminnego i aktów kierownictwa wewnętrznego sporządzają właściwe merytorycznie komórki organizacyjne zgodnie z obowiązującą procedurą P-OR.01 “Tworzenie aktów prawnych”. |
2. | Projekty aktów w swej formie i treści powinny być zgodne z zasadami techniki prawodawczej. |
3. | Forma językowa aktów powinna uwzględniać postulaty jasności, jednoznaczności i zwięzłości przepisów. |
|
§ 49 |
1. | W przypadku, gdy wynika to z przepisów prawa lub też wymaga tego charakter i waga normowanej sprawy należy projekt aktu uzgodnić z zainteresowanymi komisjami Rady lub z zainteresowanymi podmiotami. |
2. | W przypadkach przewidzianych ustawą z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych projekt aktu powinien być uzgodniony z właściwymi władzami związków zawodowych. |
3. | Projekty aktów w sprawach wywołujących skutki finansowe dla miasta powinny być uzgodnione ze Skarbnikiem Miasta. |
|
§ 50 |
Projekty aktów wymagają pisemnego uzgodnienia formalno-prawnego przez pracownika Biura Prawnego. |
|
§ 51 |
Urząd prowadzi zbiór przepisów prawa gminnego dostępny do powszechnego wglądu. |
|
§ 52 |
W sprawach kierownictwa wewnętrznego Prezydent wydaje okólniki. |
|
Rozdział VII Tryb przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków |
|
§ 53 |
1. | Prezydent sprawuje zwierzchni nadzór nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków. |
2. | Sekretarz Miasta - we współpracy z Wiceprezydentami i Skarbnikiem Miasta, przy pomocy Kierownika Wydziału Organizacyjnego, sprawuje nadzór oraz kontrolę nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków. |
|
§ 54 |
Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi w Urzędzie Wydział Organizacyjny. |
|
§ 55 |
1. | Przedstawiciele kierownictwa Urzędu przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz w innych sprawach w każdy wtorek, w godzinach od 9:00 do 15:30. |
2. | Cotygodniowe, wtorkowe przyjęcia interesantów przez przedstawicieli kierownictwa Urzędu odbywają się w obecności pracowników Wydziału Organizacyjnego lub pracowników innych właściwych rzeczowo komórek organizacyjnych, do obowiązków których należy w szczególności prowadzenie ewidencji wnoszonych w tym trybie spraw. |
3. | Ewidencja, o której mowa w ust. 2 powinna wskazywać: |
| 1) | liczbę porządkową przyjęcia; |
| 2) | datę przyjęcia; |
| 3) | imię i nazwisko przyjętego interesanta; |
| 4) | adres przyjętego interesanta; |
| 5) | kto i w czyjej obecności przyjął interesanta; |
| 6) | przedmiot wniesionej przez interesanta sprawy; |
| 7) | w jaki sposób przyjmujący załatwił wniesioną przez interesanta sprawę (tzn. jakie rozstrzygnięcia podjął przyjmujący lub jakie i komu wydał polecenia albo jakich informacji udzielił interesantowi, itp.); |
| 8) | uwagi. |
|
Rozdział VIII Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej i zewnętrznej |
|
§ 56 |
System kontroli wykonywanej w Urzędzie oraz przez Urząd obejmuje kontrolę wewnętrzną i kontrolę zewnętrzną. |
|
§ 57 |
W zakresie powierzonych im zadań kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawują: |
1) | Prezydent, Wiceprezydenci, Sekretarz i Skarbnik Miasta; |
2) | Kierownicy i Zastępcy kierowników komórek organizacyjnych Urzędu; |
3) | pracownicy Wydziału Finansowego i Organizacyjnego, a także inni pracownicy Urzędu zobowiązani do wykonywania kontroli wewnętrznej. |
|
§ 58 |
W zakresie ustalonym w przepisach prawa Prezydent sprawuje kontrolę zewnętrzną w stosunku do komunalnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów. |