stan prawny na dzieñ 18 wrzeœnia 2007 roku
Â
Â
Regulamin Organizacyjny UrzĂŞdu Miejskiego w GrudziÂądzu
Â
RozdziaÂł I Postanowienia ogĂłlne
Â
§ 1
1.	Regulamin Organizacyjny Urzêdu okreœla strukturê wewnêtrzn¹ Urzêdu, z wy³¹czeniem Stra¿y Miejskiej, wraz z podzia³em zadañ i odpowiedzialnoœci.
2.	Regulamin Organizacyjny Urzêdu okreœla tak¿e zasady kierowania jego prac¹, sposób pracy Urzêdu przy za³atwianiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, zasady dzia³ania Urzêdu jako jednostki pomocniczej Prezydenta, zasady wydawania norm wewnêtrznych oraz sposób za³atwiania skarg i wniosków obywateli.
3.	Sprawy wynikajÂące ze stosunkĂłw pracy pracownikĂłw UrzĂŞdu normuje Regulamin Pracy UrzĂŞdu Miejskiego w GrudziÂądzu.
Â
§ 2
1.	PracÂą UrzĂŞdu kieruje Prezydent na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
2.	Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Kierownicy komórek organizacyjnych oraz poszczególni pracownicy odpowiadaj¹ za powierzony im zakres zadañ.
Â
§ 3
Prezydent jako prze³o¿ony wszystkich pracowników Urzêdu sprawuje nadzór nad prawid³owym wykonywaniem przez nich zadañ.
Â
§ 4
Ilekroæ w dalszej czêœci Regulaminu Organizacyjnego jest mowa o:
1)	"Regulaminie" - nale¿y przez to rozumieæ Regulamin Organizacyjny Urzêdu Miejskiego w Grudzi¹dzu;
2)	"Radzie" - nale¿y przez to rozumieæ Radê Miejsk¹ Grudzi¹dza;
3)	"Prezydencie"- nale¿y przez to rozumieæ Prezydenta Grudzi¹dza;
4)	"Wiceprezydentach" - nale¿y przez to rozumieæ Wiceprezydentów Grudzi¹dza;
5)	"Urzêdzie" - nale¿y przez to rozumieæ Urz¹d Miejski w Grudzi¹dzu;
6)	"Komórkach organizacyjnych" - nale¿y przez to rozumieæ Wydzia³y, Referaty, Biura i samodzielne stanowiska w Urzêdzie Miejskim w Grudzi¹dzu oraz Urz¹d Stanu Cywilnego i Stra¿ Miejsk¹;
7)	"Kierownikach" - nale¿y przez to rozumieæ Kierowników Wydzia³ów i innych równorzêdnych komórek organizacyjnych Urzêdu Miejskiego w Grudzi¹dzu oraz Komendanta Stra¿y Miejskiej w Grudzi¹dzu.
Â
§ 5
1.	Je¿eli do za³atwiania danego zakresu spraw nie maj¹ zastosowania przepisy kodeksu postêpowania administracyjnego, a przepisy szczególne nie okreœlaj¹ terminu za³atwienia tych spraw, urzêdnicy zobowi¹zani s¹ za³atwiaæ je bez zbêdnej zw³oki w zwyk³ym toku niezbêdnych do tego czynnoœci.
2.	Je¿eli przepisy szczególne nie okreœlaj¹ innych zasad i trybu za³atwiania przez Urz¹d spraw, o których mowa w ust. 1, Urz¹d obowi¹zany jest przy za³atwianiu tych spraw stosowaæ odpowiednio przepisy dzia³u I i II kodeksu postêpowania administracyjnego.
3.	Korespondencjê dorêcza siê przez pocztê lub przez pracowników Urzêdu, wed³ug zasad okreœlonych w okólniku Prezydenta.
Â
RozdziaÂł II Struktura wewnĂŞtrzna UrzĂŞdu
Â
§ 6
Praca UrzĂŞdu zorganizowana jest w komĂłrkach organizacyjnych.
Â
§ 7
1.	W skÂład UrzĂŞdu wchodzÂą nastĂŞpujÂące wydziaÂły o symbolach:
	1)	WydziaÂł Budownictwa i Planowania Przestrzennego (PP);
	2)	WydziaÂł Finansowy (FN);
	3)	WydziaÂł Gospodarki Komunalnej i Ochrony Ĺ’rodowiska (GK);
	4)	WydziaÂł Komunikacji (KM);
	5)	Wydzia³ Geodezji i Gospodarki Nieruchomoœciami (GN);
	6)	WydziaÂł Organizacyjny (OR);
	7)	WydziaÂł Edukacji (ED);
	8)	WydziaÂł Kultury, Sportu i Turystyki (KS);
	9)	WydziaÂł Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego(FE);
	10)	WydziaÂł Spraw Obywatelskich (SO);
	11)	WydziaÂł Spraw SpoÂłecznych (SP);
	12)	WydziaÂł ZarzÂądzania Kryzysowego (ZK);
	13)	WydziaÂł DrĂłg i Transportu Zbiorowego (DT).
2.	Ponadto w skÂład UrzĂŞdu wchodzÂą:
	1)	Biuro Informatyki (IF);
	2)	Biuro Inwestycji i RemontĂłw (IN);
	3)	Biuro Prawne (BP);
	4)	Biuro Prasowe (RP);
	5)	Biuro Zamówieñ Publicznych (ZP);
	6)	Biuro Nadzoru W³aœcicielskiego (NW);
	7)	Miejski Konserwator ZabytkĂłw (KZ);
	8)	Miejski Rzecznik KonsumentĂłw (MRK);
	9)	StraÂż Miejska (SM);
	10)	UrzÂąd Stanu Cywilnego (USC);
	11)	Audytor WewnĂŞtrzny (AW);
	12)	Architekt Miejski (AM)
3.	W Wydziale Budownictwa i Planowania Przestrzennego:
	1)	Referat Budownictwa (PP.I);
	2)	Referat Planowania Przestrzennego (PP.II).
4.	W Wydziale Finansowym dziaÂłajÂą nastĂŞpujÂące referaty:
	1)	Referat Planowania, Sprawozdawczoœci i Analizy Bud¿etowej (FN.I);
	2)	Referat Ksiêgowoœci Urzêdu (FN.III);
	3)	Referat PodatkĂłw i OpÂłat Lokalnych (FN.II).
5.	W Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomoœciami :
	1)	Referat Geodezji (GN.I);
	2)	Referat Gospodarki Nieruchomoœciami (GN.II).
6.	W Wydziale Organizacyjnym dziaÂłajÂą nastĂŞpujÂące referaty:
	1)	Referat OgĂłlny (OR.I);
	2)	Referat Gospodarczo - Administracyjny (OR.II);
	3)	oraz Biuro Rady Miejskiej (OR.III) .
7.	W Wydziale Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego dziaÂłajÂą nastĂŞpujÂące referaty:
	1)	Referat Funduszy Europejskich (FE.I);
	2)	Referat Rozwoju Gospodarczego i Strategii (FE.II).
8.	W Wydziale Spraw Obywatelskich dziaÂłajÂą nastĂŞpujÂące referaty:
	1)	Referat Ewidencji Ludnoœci (SO.I);
	2)	Referat Dzia³alnoœci Gospodarczej (SO.II).
9.	W Wydziale DrĂłg i Transportu Zbiorowego dziaÂłajÂą nastĂŞpujÂące referaty:
	1)	Referat DrĂłg Miejskich (DT.I);
	2)	Referat Transportu (DT.II).
Â
§ 8
Obowi¹zki Biura Prawnego mog¹ byæ wykonywane przez radców prawnych na podstawie umowy cywilno-prawnej.
Â
§ 9
1.	PracÂą komĂłrek organizacyjnych UrzĂŞdu kierujÂą:
	1)	Biura Prawnego - Koordynator;
	2)	pozosta³ych Wydzia³ów, Referatów lub komórek równorzêdnych o innej nazwie - Kierownicy.
2.	W Wydzia³ach nie podzielonych na referaty mo¿e byæ powo³any Zastêpca Kierownika Wydzia³u.
Â
§ 10
WewnÂątrz urzĂŞdowym organem opiniodawczo - doradczym Prezydenta do spraw szczegĂłlnie istotnych dla miasta jest Kolegium Prezydenta, w skÂład ktĂłrego wchodzÂą Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta.
Â
§ 11
1.	Prezydent mo¿e, w drodze zarz¹dzenia, tworzyæ stanowiska Pe³nomocników do prowadzenia okreœlonej kategorii spraw.
2.	Zarz¹dzenie Prezydenta okreœla zakres umocowania Pe³nomocnika.
3.	ObsÂługĂŞ organizacyjno - administracyjnÂą PeÂłnomocnika prowadzi komĂłrka wskazana przez Prezydenta.
4.	Stanowisko Pe³nomocnika mo¿e zostaæ utworzone na czas okreœlony lub nieokreœlony.
5.	W przypadku, gdy Pe³nomocnik nie jest pracownikiem Urzêdu, Prezydent ustala zasady jego wynagradzania i wspó³dzia³ania z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzêdu.
Â
Rozdzia³ III Zakres w³aœciwoœci komórek organizacyjnych
Â
§ 12
Komórki organizacyjne prowadz¹ sprawy zwi¹zane z realizacj¹ zadañ i kompetencji Prezydenta.
Â
§ 13
Komórki organizacyjne s¹ zobowi¹zane do wzajemnego uzgadniania swoich dzia³añ.
Â
§ 14
1.	Je¿eli dzia³anie komórki organizacyjnej dotyczy spraw nale¿¹cych do w³aœciwoœci tak¿e innych komórek, komórka prowadz¹ca sprawê jest zobowi¹zana do poinformowania o sposobie za³atwienia sprawy zainteresowane komórki.
2.	Spory o w³aœciwoœæ miêdzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Prezydent. Prezydent mo¿e wskazaæ, ¿e sprawê bêdzie za³atwia³o kilka komórek, okreœlaj¹c w tym przypadku komórkê wiod¹c¹.
§ 15
Komórka organizacyjna zobowi¹zana do za³atwienia sprawy ma prawo ¿¹daæ od innych komórek niezbêdnych opinii, informacji, materia³ów oraz opracowañ.
Â
§ 16
Do zadañ wspólnych komórek organizacyjnych nale¿y w szczególnoœci:
1)	opracowywanie w czêœci dotycz¹cej swego zakresu dzia³ania rocznych i wieloletnich projektów programów zadañ spo³eczno-gospodarczych miasta oraz projektów bud¿etów miasta;
2)	przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdañ na potrzeby Prezydenta, Rady i jej organów;
3)	zapewnienie w³aœciwej i terminowej realizacji zadañ ujêtych w programie spo³eczno - gospodarczym, bud¿ecie miasta, uchwa³ach Rady oraz zarz¹dzeniach i poleceniach Prezydenta;
4)	wspó³dzia³anie w sprawach, które wymagaj¹ uzgodnieñ miêdzy komórkami organizacyjnymi;
5)	wspó³dzia³anie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
6)	wspó³dzia³anie z w³aœciwymi organami administracji rz¹dowej;
7)	rozpatrywanie skarg i wniosków wed³ug w³aœciwoœci;
8)	prowadzenie w zakresie swej w³aœciwoœci postêpowañ administracyjnych w indywidualnych sprawach dotycz¹cych administracji publicznej oraz postêpowañ egzekucyjnych;
9)	przygotowywanie projektów uchwa³ Rady, zarz¹dzeñ oraz okólników Prezydenta;
10)	realizacja uchwa³ Rady, zarz¹dzeñ i okólników Prezydenta oraz sk³adanie okresowych sprawozdañ w tym zakresie;
11)	przygotowywanie projektĂłw odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji i postulaty wyborcĂłw oraz prowadzenie obowiÂązujÂącej ewidencji w tym zakresie;
12)	wspó³dzia³anie z Biurem Prasowym w zakresie udzielania informacji œrodkom masowego przekazu;
13)	sporz¹dzanie sprawozdañ statystycznych i innych obowi¹zuj¹cych w zakresie problematyki komórki organizacyjnej;
14)	planowanie i merytoryczna kontrola wykonania budÂżetu miasta w zakresie dziaÂłania komĂłrki organizacyjnej;
15)	wspó³dzia³anie w sprawach merytorycznych komórki organizacyjnej z samorz¹dami zawodowymi, zwi¹zkami zawodowymi, organizacjami spo³ecznymi i politycznymi;
16)	przygotowywanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie merytorycznej w³aœciwoœci komórki organizacyjnej;
17)	przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia postĂŞpowania o udzielenie zamĂłwienia publicznego;
18)	realizacja zadañ z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarz¹dzania kryzysowego;
19)	podejmowanie dzia³añ w celu doskonalenia systemu zarz¹dzania jakoœci¹;
20)	przekazywanie akt do archiwum.
Â
§ 17
Â
1.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Budownictwa i Planowania Przestrzennego:
1.1.	Referatu Budownictwa naleÂży:
	1)	wydawanie pozwoleñ na budowê i rozbiórkê;
	2)	przyjmowanie zg³oszeñ budowy, rozbiórki obiektów oraz wykonywania robót budowlanych nie wymagaj¹cych pozwolenia na budowê;
	3)	wydawanie decyzji o zmianie sposobu uÂżytkowania obiektu budowlanego;
	4)	przyjmowanie zg³oszeñ zmiany sposobu u¿ytkowania obiektu budowlanego lub jego czêœci;
	5)	wydawanie decyzji o zatwierdzeniu zamiennego projektu budowlanego;
	6)	wydawanie decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budowĂŞ na rzecz innego podmiotu;
	7)	wydawanie zaœwiadczeñ o samodzielnoœci lokali;
	8)	wydawanie zaœwiadczeñ potwierdzaj¹cych wartoœæ procentow¹ udzia³u infrastruktury towarzysz¹cej, s³u¿¹cej budownictwu mieszkalnemu w oparciu o pozwolenie na budowê;
	9)	wystêpowanie do w³aœciwego ministra o wydanie upowa¿nienia do udzielenia zgody na odstêpstwo od przepisów techniczno-budowlanych;
	10)	wspó³dzia³anie z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego.
Â
1.2.	Referatu Planowania Przestrzennego naleÂży:
	1)	wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o ustaleniu warunkĂłw zabudowy;
	2)	wydawanie decyzji o przeniesieniu decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby;
	3)	wydawanie wypisĂłw i wyrysĂłw z planĂłw miejscowych;
	4)	wydawanie opinii o zgodnoœci projektów podzia³u nieruchomoœci z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;
	5)	prowadzenie rejestru opracowañ planistycznych zakoñczonych i bêd¹cych w toku;
	6)	prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz o ustaleniu warunkĂłw zabudowy;
	7)	opiniowanie projektĂłw miejscowych planĂłw zagospodarowania przestrzennego w trakcie opracowania i projektĂłw uchwaÂł w sprawie miejscowych planĂłw zagospodarowania;
	8)	zlecanie koreferatów i innych opracowañ do sporz¹dzanych projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i opracowañ studialnych;
	9)	udostĂŞpnianie do wglÂądu planĂłw miejscowych;
	10)	archiwizowanie miejscowych planĂłw zagospodarowania przestrzennego wraz z ich dokumentacjÂą formalno-prawnÂą;
	11)	wspó³praca przy tworzeniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
	12)	przygotowywanie uwarunkowañ urbanistyczno-architektonicznych dla nieruchomoœci komunalnych;
	13)	kszta³towanie strategii obrotu nieruchomoœciami gminnymi m.in. poprzez:
		a)	badanie skutkĂłw ekonomicznych uchwalenia planĂłw miejscowych,
		b)	wskazywanie nieruchomoœci gminnych do sprzeda¿y w powi¹zaniu z kierunkami miasta ustalonymi w "Studium uwarunkowañ i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta",
		c)	analiza mo¿liwoœci sprzeda¿y stanowi¹cych w³asnoœæ gminy-miasto Grudzi¹dz terenów nieuzbrojonych lub o niewielkim wyposa¿eniu w infrastrukturê techniczn¹,
	14)	ocena zgodnoœci zamierzenia inwestycyjnego z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
	15)	wydawanie zezwoleñ na utworzenie wielkopowierzchniowego obiektu handlowego;
	16)	wykonywanie analiz i opinii dotyczÂących oceny skutkĂłw utworzenia wielkopowierzchniowego obiektu handlowego.
Â
2.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Finansowego:
2.1.	Referatu Planowania, Sprawozdawczoœci i Analizy Bud¿etowej nale¿y:
	1)	opracowywanie projektĂłw budÂżetu miasta;
	2)	wspó³praca w zakresie planowania bud¿etu miasta z komórkami organizacyjnymi Urzêdu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi, Kujawsko-Pomorskim Urzêdem Wojewódzkim, Urzêdem Skarbowym, Regionaln¹ Izb¹ Obrachunkow¹ i Ministerstwem Finansów;
	3)	przygotowywanie projektów uchwa³ Rady Miejskiej oraz zarz¹dzeñ Prezydenta w sprawie zmian w planie bud¿etu miasta i gospodarce pozabud¿etowej oraz innych uchwa³ zwi¹zanych z realizacj¹ bud¿etu;
	4)	udzielanie informacji i wyjaœnieñ w zakresie bud¿etu miasta;
	5)	uzgadnianie z komĂłrkami organizacyjnymi planowanych dochodĂłw i wydatkĂłw budÂżetowych w przypadku zmian w budÂżecie w trakcie roku budÂżetowego;
	6)	bie¿¹ca analiza realizacji bud¿etu miasta;
	7)	sporz¹dzanie pó³rocznych i rocznych sprawozdañ opisowych z wykonania bud¿etu i gospodarki pozabud¿etowej;
	8)	opracowywanie rocznych planĂłw kontroli finansowej jednostek organizacyjnych finansowanych z budÂżetu miasta;
	9)	dokonywanie kontroli finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem;
	10)	przeprowadzanie kontroli doraŸnych, problemowych wynikaj¹cych z nieprawid³owoœci w realizacji bud¿etu;
	11)	weryfikacja sprawozdañ bud¿etowych jednostek organizacyjnych bud¿etu miasta;
	12)	sporz¹dzanie zbiorczych sprawozdañ z realizacji bud¿etu w okresach miesiêcznych, kwartalnych, pó³rocznych i rocznych;
	13)	sporzÂądzanie bilansĂłw zbiorczych jednostek organizacyjnych finansowanych z budÂżetu miasta;
	14)	sporzÂądzanie bilansu z wykonania budÂżetu jednostki samorzÂądu terytorialnego;
	15)	sporzÂądzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorzÂądu terytorialnego;
	16)	prowadzenie ksiÂąg rachunkowych budÂżetu miasta (organu);
	17)	uzgadnianie sprawozdañ i rozliczeñ z urzêdami skarbowymi;
	18)	przekazywanie Ĺ“rodkĂłw poszczegĂłlnym jednostkom budÂżetowym i uzgadnianie sald na kontach analitycznych;
	19)	weryfikacja planów i sprawozdañ finansowych jednostek bud¿etowych, zak³adów bud¿etowych, gospodarstw pomocniczych, dochodów w³asnych i funduszy celowych;
	20)	wystêpowanie o refundacjê utraconych dochodów ze œrodków Pañstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe³nosprawnych;
	21)	ewidencja, uzgadnianie i kontrolowanie wpÂływu transz poÂżyczek i kredytĂłw oraz zapewnienie terminowej spÂłaty rat kapitaÂłowych;
	22)	opracowywanie prognoz budÂżetowych w zakresie dÂługu publicznego;
	23)	wspó³praca z bankami w zakresie lokowania wolnych œrodków pieniê¿nych.
Â
2.2.	Referatu Ksiêgowoœci Urzêdu nale¿y:
	1)	ewidencja ksiĂŞgowa niepodatkowych dochodĂłw budÂżetowych z podziaÂłem na dochody wÂłasne gminy i powiatu oraz dochody z zakresu administracji rzÂądowej i inne zlecone ustawami;
	2)	monitoring sp³at nale¿noœci przypisanych;
	3)	wystawianie tytu³ów wykonawczych w postêpowaniu mandatowym;
	4)	ewidencja i rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego od osĂłb fizycznych;
	5)	ewidencja i rozliczanie skÂładek z ubezpieczenia spoÂłecznego;
	6)	sporz¹dzanie sprawozdañ z realizacji dochodów niepodatkowych;
	7)	weryfikacja i rejestracja wyciÂągĂłw bankowych;
	8)	dekretacja dowodĂłw ksiĂŞgowych;
	9)	ewidencja dowodĂłw ksiĂŞgowych dotyczÂących wydatkĂłw budÂżetowych, inwestycyjnych, funduszy celowych, depozytĂłw;
	10)	prowadzenie zaanga¿owania œrodków bud¿etowych obci¹¿aj¹cych plan finansowy wydatków;
	11)	miesiĂŞczna weryfikacja kont ksiĂŞgowych;
	12)	sporz¹dzanie wydruków miesiêcznych wydatków i dochodów bud¿etowych na potrzeby analizy bud¿etowej i sprawozdawczoœci;
	13)	sporz¹dzanie sprawozdañ miesiêcznych, kwartalnych, pó³rocznych i rocznych z realizacji wydatków i dochodów oraz innych wynikaj¹cych z rozporz¹dzenia o sprawozdawczoœci bud¿etowej;
	14)	prowadzenie kasy budÂżetowej;
	15)	prowadzenie w programie komputerowym ewidencji wynagrodzeñ pracowników Urzêdu i sporz¹dzanie list p³ac;
	16)	wydawanie zaœwiadczeñ o wysokoœci wynagrodzenia na ¿¹danie pracowników i uprawnionych organów;
	17)	sporzÂądzanie bilansu rocznego UrzĂŞdu;
	18)	ewidencja skÂładnikĂłw mienia komunalnego;
	19)	rozliczanie inwentaryzacji.
Â
2.3.	Referatu PodatkĂłw i OpÂłat Lokalnych naleÂży:
	1)	dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomoœci, rolnego, leœnego od osób fizycznych;
	2)	przyjmowanie i kontrola deklaracji podatkowych w podatku od nieruchomoœci, rolnego i leœnego od osób prawnych i jednostek organizacyjnych, w tym spó³ek nieposiadaj¹cych osobowoœci prawnej;
	3)	dokonywanie przypisów, odpisów, korekt i zmian w podatkach i op³atach lokalnych oraz prowadzenie w³aœciwych rejestrów;
	4)	przyjmowanie i weryfikacja z organem rejestruj¹cym pojazdy deklaracji podatku od œrodków transportowych od osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadaj¹cych osobowoœci prawnej;
	5)	przygotowywanie postanowieñ zwi¹zanych z postêpowaniem podatkowym, decyzji zmieniaj¹cych wymiar oraz decyzji okreœlaj¹cych zobowi¹zania podatkowe,
	6)	kontrola podatników w zakresie prawid³owoœci i rzetelnoœci sk³adania informacji i deklaracji podatkowych w oparciu o akty notarialne, ewidencjê gruntów i budynków oraz przeprowadzanych kontroli u podatników w zakresie niezbêdnym dla wymiaru podatku;
	7)	przygotowywanie decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia terminu p³atnoœci i roz³o¿enia na raty podatków i zaleg³oœci podatkowych;
	8)	prowadzenie ewidencji udzielonych ulg i zwolnieñ podatkowych dla celów sprawozdawczych;
	9)	przygotowywanie postanowieñ w sprawie udzielania ulg w zakresie podatków pobieranych przez Urz¹d Skarbowy, a stanowi¹cych dochody bud¿etu miasta;
	10)	przyjmowanie do kasy nale¿nej op³aty skarbowej za dokonanie czynnoœci urzêdowej, wydanie zaœwiadczenia na wniosek i wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji), egzekwowanie nale¿nej op³aty skarbowej w przypadku jej nie uiszczenia oraz wydawanie decyzji w sprawach tej op³aty;
	11)	wydawanie zaœwiadczeñ w sprawach gospodarstw rolnych, o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzaj¹cych stan zaleg³oœci, o stanie maj¹tkowym oraz zaœwiadczeñ o udzielanej pomocy de minimis;
	12)	przyjmowanie wpÂłat gotĂłwkowych od podatnikĂłw i realizowanych przez poborcĂłw oraz ewidencjonowanie wpÂływĂłw i zwrotĂłw nadpÂłat w raporcie kasowym;
	13)	ksiĂŞgowanie wpÂływĂłw gotĂłwkowych i bezgotĂłwkowych na indywidualnych kontach podatnikĂłw;
	14)	kontrola terminowoœci wp³at nale¿noœci od podatników i inkasentów;
	15)	bie¿¹ca weryfikacja zaleg³oœci podatkowych, podejmowanie czynnoœci windykacyjnych poprzez wystawianie upomnieñ i tytu³ów wykonawczych;
	16)	prowadzenie ewidencji syntetycznej podatkĂłw i opÂłat lokalnych;
	17)	opracowywanie projektów uchwa³ Rady Miejskiej w sprawie okreœlania wysokoœci stawek podatkowych i zwolnieñ w podatkach i op³atach lokalnych oraz wzorów informacji i deklaracji w sprawie podatku od nieruchomoœci, rolnego i leœnego;
	18)	rozliczanie udzia³ów w podatku rolnym na rzecz Kujawsko - Pomorskiej Izby Rolniczej;
	19)	prowadzenie spraw zwiÂązanych ze zwrotem podatku akcyzowego producentom rolnym;
	20)	sporz¹dzanie sprawozdañ miesiêcznych, kwartalnych i rocznych z wp³ywów podatkowych na podstawie zbiorczej ewidencji oraz sprawozdañ kwartalnych i rocznych z udzielonych ulg i zwolnieñ w podatkach i op³atach lokalnych;
	21)	wystawianie tytu³ów wykonawczych;
	22)	prowadzenie postĂŞpowania egzekucyjnego zgodnie z obowiÂązujÂącymi przepisami;
	23)	prowadzenie ewidencji tytu³ów wykonawczych oraz sporz¹dzanie raportu o stanie tej ewidencji;
	24)	prowadzenie ewidencji wpÂływu Ĺ“rodkĂłw Ĺ“ciÂągniĂŞtych w drodze egzekucji;
	25)	sporzÂądzanie wnioskĂłw o wpis hipoteki przymusowej;
	26)	sporzÂądzanie okresowych informacji z realizacji egzekucji.
Â
3.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Gospodarki Komunalnej i Ochrony Œrodowiska nale¿y:
	1)	sprawowanie nadzoru nad estetykÂą miasta;
	2)	utrzymanie zimowe ulic;
	3)	nadzór nad utrzymaniem czystoœci na terenach miejskich;
	4)	nadzĂłr nad funkcjonowaniem i utrzymaniem szaletĂłw miejskich;
	5)	nadzĂłr nad funkcjonowaniem targowisk miejskich;
	6)	prowadzenie bie¿¹cej analizy zaspokajania potrzeb mieszkañców w zakresie realizacji us³ug komunalnych;
	7)	przygotowywanie porozumieñ i umów z gminami w zakresie wspólnej realizacji us³ug komunalnych;
	8)	sprawowanie nadzoru nad jakoœci¹ us³ug komunalnych œwiadczonych na zlecenie miasta;
	9)	nadzór nad œwiadczeniem us³ug komunalnych przez Miejski Zak³ad U¿ytecznoœci Publicznej, OPEC Sp. z.o.o. Miejskie Wodoci¹gi i Oczyszczalniê Sp.z.o.o;
	10)	udziaÂł w przygotowywaniu i opiniowaniu planĂłw rzeczowo-finansowych z zakresu gospodarki komunalnej;
	11)	kontrolowanie zakresu rzeczowego i finansowego planĂłw gospodarki komunalnej;
	12)	opracowywanie analiz ekonomicznych oraz inicjowanie zmian wysokoœci cen za us³ugi komunalne;
	13)	przygotowywanie umów i porozumieñ z zakresu gospodarki komunalnej;
	14)	udzia³ w przygotowywaniu projektów finansowanych ze Ÿróde³ zewnêtrznych zadañ gospodarki komunalnej;
	15)	utrzymanie cmentarza wojennego oraz wspó³praca z administratorem cmentarza komunalnego;
	16)	sprawowanie opieki nad pomnikami i miejscami pamiĂŞci narodowej;
	17)	wydawanie zezwoleñ na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psów rasy uznawanej za agresywn¹;
	18)	rejestracja i prowadzenie rejestru zwierzÂąt egzotycznych;
	19)	zapewnianie opieki bezdomnym zwierzĂŞtom;
	20)	wspó³praca z Towarzystwem Opieki nad Zwierzêtami i Zwi¹zkiem Kynologicznym w Polsce;
	21)	wspó³praca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w zakresie szczepieñ ochronnych przeciwko wœciekliŸnie;
	22)	nadzór na wykonywaniem przepisów ustaw w odniesieniu do lecznictwa zwierz¹t, w tym wydawanie poleceñ organowi inspekcji weterynaryjnej usuniêcia zagro¿enia bezpieczeñstwa sanitarno - weterynaryjnego,
	23)	wydawanie poleceñ usuniêcia zagro¿enia organowi inspekcji ochrony roœlin, w przypadku zaistnienia zagro¿enia fitosanitarnego;
	24)	wnioskowanie o likwidacjê uci¹¿liwej hodowli zwierz¹t;
	25)	wspó³praca z Izb¹ Rolnicz¹;
	26)	prowadzenie spisĂłw rolnych;
	27)	wydawanie kart wĂŞdkarskich, Âłowiectwa podwodnego i legitymacji SpoÂłecznych StraÂżnikĂłw Rybackich;
	28)	rejestracja sprzĂŞtu pÂływajÂącego do poÂłowu ryb;
	29)	wspó³praca ze Spo³eczn¹ Stra¿¹ Ryback¹ oraz z Polskim Zwi¹zkiem Wêdkarskim;
	30)	prowadzenie spraw z zakresu rybactwa;
	31)	nadzĂłr nad lasami komunalnymi i prywatnymi w granicach administracyjnych miasta;
	32)	realizacja zadañ z zakresu gospodarki ³owieckiej w lasach komunalnych;
	33)	podejmowanie dzia³añ na rzecz ochrony gleby i produkcji rolnej;
	34)	wydawanie zaœwiadczeñ o wy³¹czaniu gruntów z produkcji rolnej;
	35)	obsÂługa administracyjna rolnikĂłw;
	36)	przygotowywanie umĂłw na czasowe wykorzystanie na cele rolnicze gruntĂłw przeznaczonych pod inne cele;
	37)	prowadzenie postêpowañ administracyjnych w sprawie wydawania zezwoleñ na usuwanie drzew i krzewów;
	38)	prowadzenie rejestru pomnikĂłw przyrody;
	39)	prowadzenie spraw “ma³ej architektury” na terenach miejskich;
	40)	konserwacja i prowadzenie inwestycji w zakresie zieleni miejskiej;
	41)	nadawanie uprawnieñ spo³ecznych opiekunów przyrody;
	42)	wspó³praca z Lig¹ Ochrony Przyrody;
	43)	wydawanie decyzji zwiÂązanych z gospodarowaniem wytworzonymi odpadami;
	44)	wydawanie decyzji w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadĂłw oraz na zbieranie i transport odpadĂłw;
	45)	wydawanie zezwoleñ na prowadzenie dzia³alnoœci zwi¹zanej z odbieraniem odpadów komunalnych od w³aœcicieli nieruchomoœci, opró¿nianiem zbiorników bezodp³ywowych i transportem nieczystoœci ciek³ych;
	46)	wdraÂżanie, organizacja i nadzĂłr nad funkcjonowaniem systemu selektywnej zbiĂłrki odpadĂłw komunalnych na terenie GrudziÂądza;
	47)	usuwanie “dzikich” wysypisk odpadów;
	48)	kontrolowanie funkcjonowania ZakÂładu Unieszkodliwiania OdpadĂłw w Zakurzenie;
	49)	uaktualnianie Planu gospodarki odpadami;
	50)	udostĂŞpnianie informacji o Ĺ“rodowisku i jego ochronie;
	51)	wydawanie decyzji o Ĺ“rodowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacjĂŞ przedsiĂŞwziĂŞcia;
	52)	wydawanie pozwoleñ zintegrowanych;
	53)	wydawanie pozwoleñ na wprowadzanie gazów lub py³ów do powietrza;
	54)	przyjmowanie zg³oszeñ instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia;
	55)	wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ochrony Ĺ“rodowiska;
	56)	administrowanie Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony Ĺ’rodowiska i Gospodarki Wodnej;
	57)	uaktualnianie Programu Ochrony Ĺ’rodowiska;
	58)	opracowywanie i wydawanie corocznej „Oceny stanu œrodowiska”;
	59)	realizacja polityki ekologicznej i priorytetĂłw ekologicznych oraz edukacja ekologiczna;
	60)	udzia³ w przygotowywaniu w zakresie merytorycznego opracowania projektów finansowanych ze Ÿróde³ zewnêtrznych w zakresie ochrony œrodowiska;
	61)	opiniowanie lokalizacji inwestycji oraz uzgadnianie dokumentacji projektowych w zakresie ochrony Ĺ“rodowiska;
	62)	popularyzacja tematyki ochrony œrodowiska poprzez tworzenie punktu informacji o œrodowisku pod nazw¹ „Centrum edukacji ekologicznej w Grudzi¹dzu”;
	63)	zlecanie wykonania badañ œrodowiska;
	64)	wspó³praca z przedsiêbiorstwami w zakresie realizacji zadañ zwi¹zanych z ochron¹ œrodowiska;
	65)	wydawanie pozwoleñ wodnoprawnych;
	66)	zatwierdzanie ugĂłd w sprawach zmian stosunkĂłw wodnych na gruntach;
	67)	wydawanie decyzji ustanawiaj¹cych strefy ochronne ujêæ wody;
	68)	wydawanie decyzji o utworzeniu spó³ki wodnej, zatwierdzanie lub nadawanie statutu spó³kom wodnym oraz zatwierdzanie uchwa³y o rozwi¹zaniu spó³ki wodnej;
	69)	nadzór nad statutowym dzia³aniem spó³ek wodnych;
	70)	nadzĂłr nad sieciÂą kanalizacji deszczowej;
	71)	realizacja za³o¿eñ polityki ekologicznej Grudzi¹dza w zakresie gospodarki œciekowej;
	72)	nadzór nad jakoœci¹ wody pitnej i strefami ochronnymi ujêæ wody;
	73)	nadzór nad prawid³ow¹ eksploatacj¹ urz¹dzeñ melioracyjnych na terenach rolniczych;
	74)	nadzór nad eksploatacj¹ urz¹dzeñ wodno-melioracyjnych;
	75)	wydawanie decyzji na wydobywanie kopalin pospolitych;
	76)	zatwierdzanie dokumentacji geologicznych, hydrogeologicznych i geologiczno-inÂżynierskich.
Â
4.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Komunikacji nale¿y:
	1)	rejestracja pojazdĂłw;
	2)	czasowa rejestracja pojazdĂłw;
	3)	dokonywanie zmian w dowodach rejestracyjnych;
	4)	wyrejestrowywanie pojazdĂłw;
	5)	przyjmowanie zawiadomieñ o sprzeda¿y pojazdów;
	6)	prowadzenie depozytu dowodĂłw rejestracyjnych zatrzymanych przez PolicjĂŞ;
	7)	wydawanie praw jazdy oraz ich wtĂłrnikĂłw;
	8)	wydawanie miĂŞdzynarodowych praw jazdy;
	9)	przyjmowanie zawiadomieñ o zmianie stanu faktycznego, wymagaj¹cego zmiany danych zawartych w dokumencie uprawniaj¹cym do kierowania pojazdem lub o jego utracie;
	10)	kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji osĂłb posiadajÂących uprawnienia do kierowania pojazdem;
	11)	wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy;
	12)	wydawanie decyzji o cofniĂŞciu lub przywrĂłceniu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym;
	13)	prowadzenie Ewidencji PojazdĂłw i KierowcĂłw w zakresie rejestracji pojazdĂłw i kierowcĂłw z terenu miasta GrudziÂądza;
	14)	wydawanie i cofanie diagnostom uprawnieñ do wykonywania badañ technicznych pojazdów;
	15)	sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdĂłw;
	16)	sprawowanie nadzoru nad oœrodkami szkolenia kandydatów na kierowców;
	17)	prowadzenie ewidencji instruktorĂłw posiadajÂących uprawnienia do szkolenia kandydatĂłw na kierowcĂłw;
	18)	prowadzenie rejestru dzia³alnoœci regulowanej przedsiêbiorców prowadz¹cych stacjê kontroli pojazdów oraz prowadz¹cych oœrodek szkolenia kierowców.
Â
5.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Geodezji i Gospodarki Nieruchomoœciami:
5.1.	Referatu Geodezji naleÂży:
	1)	prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencji gruntĂłw i budynkĂłw, gleboznawczej klasyfikacji gruntĂłw i geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowanie Ĺ“rodkami powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym;
	2)	uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu;
	3)	zak³adanie osnów szczegó³owych;
	4)	zakÂładanie i aktualizacja mapy zasadniczej;
	5)	ochrona znakĂłw geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych;
	6)	prowadzenie powiatowych baz danych wchodzÂących w skÂład krajowego systemu informacji o terenie;
	7)	wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoœci;
	8)	prowadzenie scalenia i wymiany gruntĂłw;
	9)	wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu podzia³u nieruchomoœci;
	10)	wydawanie zaœwiadczeñ o odrêbnym oznaczeniu dzia³ek gruntu w katastrze nieruchomoœci (ewidencji gruntów i budynków);
	11)	prowadzenie rejestru cen i wartoœci;
	12)	prowadzenie numeracji porz¹dkowej nieruchomoœci;
	13)	sporzÂądzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej do celĂłw informacyjnych i prawnych na zlecenie osĂłb prawnych i fizycznych;
	14)	sporz¹dzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej w zakresie obs³ugi gospodarki nieruchomoœciami prowadzonej przez Urz¹d.
Â
5.2.	Referatu Gospodarki Nieruchomoœciami nale¿y:
	1)	sprzeda¿, oddawanie w u¿ytkowanie wieczyste oraz wydzier¿awianie nieruchomoœci w trybie bezprzetargowym oraz w drodze przetargu;
	2)	sprzeda¿ nieruchomoœci w drodze rokowañ;
	3)	sprzeda¿ nieruchomoœci oddanych w u¿ytkowanie wieczyste;
	4)	organizowanie i przeprowadzanie przetargów na sprzeda¿ i wydzier¿awianie nieruchomoœci;
	5)	regulowanie stanów prawnych nieruchomoœci na rzecz osób fizycznych i prawnych;
	6)	przekszta³canie prawa u¿ytkowania wieczystego w prawo w³asnoœci gruntów zabudowanych lub przeznaczonych na cele mieszkaniowe, pod gara¿e oraz wykorzystywanych na cele rolne;
	7)	ustalanie i przed³u¿anie terminów zabudowy nieruchomoœci oddanych w u¿ytkowanie wieczyste;
	8)	ustalanie dodatkowych op³at z tytu³u niedotrzymania terminów zagospodarowania nieruchomoœci oddanych w u¿ytkowanie wieczyste;
	9)	orzekanie o rozwiÂązaniu umĂłw wieczystego uÂżytkowania i odebraniu gruntĂłw;
	10)	przed³u¿anie okresów trwania prawa u¿ytkowania wieczystego nieruchomoœci;
	11)	uœrednianie terminów prawa u¿ytkowania wieczystego nieruchomoœci u¿ytkowanych przez spó³dzielnie mieszkaniowe;
	12)	przekazywanie nieruchomoœci w u¿ytkowanie na rzecz osób fizycznych i prawnych;
	13)	oddawanie nieruchomoœci w trwa³y zarz¹d;
	14)	naliczanie op³at z tytu³u zarz¹du, u¿ytkowania i wieczystego u¿ytkowania nieruchomoœci oraz rozpatrywanie wniosków o ustalenie innego terminu zap³aty;
	15)	aktualizowanie op³at rocznych z tytu³u u¿ytkowania wieczystego, u¿ytkowania i trwa³ego zarz¹du nieruchomoœci w zwi¹zku ze zmian¹ ich wartoœci;
	16)	obci¹¿anie nieruchomoœci komunalnych ograniczonymi prawami rzeczowymi;
	17)	u¿yczanie nieruchomoœci na rzecz osób fizycznych i prawnych;
	18)	przygotowywanie umĂłw dzierÂżawy i uÂżyczenia;
	19)	zamiana nieruchomoœci z osobami fizycznymi, prawnymi, Skarbem Pañstwa oraz jednostkami samorz¹du terytorialnego;
	20)	nabywanie nieruchomoœci na rzecz gminy;
	21)	ustalanie i wyp³ata odszkodowañ za grunty przejête z mocy prawa pod drogi publiczne w wyniku podzia³u nieruchomoœci dokonanego na wniosek w³aœciciela lub u¿ytkownika wieczystego;
	22)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z nabyciem nieruchomoœci na rzecz gminy w drodze decyzji wojewody;
	23)	wykonywanie prawa pierwokupu;
	24)	przygotowywanie decyzji i zarz¹dzeñ, a tak¿e innych rozstrzygniêæ Prezydenta, z zakresu w³aœciwoœci referatu;
	25)	prowadzenie rejestru zasobu nieruchomoœci komunalnych i Skarbu Pañstwa;
	26)	sprzeda¿, dzier¿awa oraz oddawanie: w trwa³y zarz¹d, u¿ytkowanie i u¿ytkowanie wieczyste nieruchomoœci Skarbu Pañstwa;
	27)	naliczanie op³at z tytu³u trwa³ego zarz¹du, u¿ytkowania i wieczystego u¿ytkowania nieruchomoœci Skarbu Pañstwa oraz rozpatrywanie wniosków o ustalenie innego terminu zap³aty;
	28)	aktualizowanie op³at rocznych z tytu³u u¿ytkowania wieczystego, u¿ytkowania i trwa³ego zarz¹du nieruchomoœci Skarbu Pañstwa w zwi¹zku ze zmian¹ ich wartoœci;
	29)	regulowanie stanów prawnych nieruchomoœci Skarbu Pañstwa;
	30)	obci¹¿anie nieruchomoœci Skarbu Pañstwa ograniczonymi prawami rzeczowymi;
	31)	nabywanie nieruchomoœci na rzecz Skarbu Pañstwa;
	32)	prowadzenie spraw z zakresu wyw³aszczania nieruchomoœci i ustalania odszkodowañ zwi¹zanych z wyw³aszczaniem;
	33)	prowadzenie spraw z zakresu zwrotu wyw³aszczonych nieruchomoœci i rozliczeñ z tego tytu³u;
	34)	przygotowywanie decyzji Prezydenta, wykonuj¹cego zadania z zakresu administracji rz¹dowej w sprawie wydawania zezwoleñ na czasowe zajêcie nieruchomoœci w przypadku si³y wy¿szej lub nag³ej potrzeby zapobie¿enia powstaniu znacznej szkody oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu za szkody powsta³e z tego tytu³u;
	35)	przygotowywanie decyzji Prezydenta, wykonuj¹cego zadania z zakresu administracji rz¹dowej w sprawie ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomoœci poprzez udzielenie zezwolenia na zak³adanie i przeprowadzanie na nieruchomoœciach ci¹gów drena¿owych, przewodów i urz¹dzeñ s³u¿¹cych do przesy³ania p³ynów, pary , gazów i energii elektrycznej oraz urz¹dzeñ ³¹cznoœci publicznej i sygnalizacji, oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu za szkody powsta³e z tego tytu³u;
	36)	ustalanie odszkodowañ za grunty przejête pod drogi w ramach zadañ zleconych z zakresu administracji rz¹dowej;
	37)	naliczanie op³at z tytu³u u¿ytkowania wieczystego gruntów, u¿ytkowania i trwa³ego zarz¹du nieruchomoœci Skarbu Pañstwa;
	38)	aktualizowanie op³at z tytu³u u¿ytkowania wieczystego, u¿ytkowania i trwa³ego zarz¹du nieruchomoœci Skarbu Pañstwa w zwi¹zku ze zmian¹ wartoœci nieruchomoœci;
	39)	ustalanie op³at adiacenckich w wyniku wybudowania przez miasto urz¹dzeñ infrastruktury technicznej, urz¹dzenia lub modernizacji drogi;
	40)	sporz¹dzanie umów i zlecanie wycen nieruchomoœci przez rzeczoznawców maj¹tkowych;
	41)	sporz¹dzanie umów na wykonanie podzia³ów geodezyjnych nieruchomoœci;
	42)	zlecanie podzia³ów nieruchomoœci zwi¹zanych z zadaniami realizowanymi przez referat;
	43)	opracowywanie projektĂłw planĂłw finansowych;
	44)	sporz¹dzanie sprawozdañ z wykonania dochodów i wydatków referatu;
	45)	monitoring i windykacja zobowi¹zañ i nale¿noœci, stanowi¹cych dochody gminy oraz Skarbu Pañstwa;
	46)	prowadzenie spraw odszkodowañ za niedostarczenie przez gminê-miasto Grudzi¹dz mieszkañ socjalnych;
	47)	prowadzenie ewidencji œrodków trwa³ych w zakresie nieruchomoœci gruntowych zabudowanych i nie zabudowanych;
	48)	uzgadnianie projektów przebiegu sieci uzbrojenia technicznego przez teren nieruchomoœci komunalnych i stanowi¹cych w³asnoœæ Skarbu Pañstwa;
	49)	zlecanie prac remontowych i rozbiórkowych nieruchomoœci stanowi¹cych w³asnoœæ miasta bêd¹cych w bezpoœrednim zarz¹dzie miasta;
	50)	wnoszenie nieruchomoœci komunalnych jako wk³adów niepieniê¿nych (aportów) do spó³ek;
	51)	ustalanie op³at na rzecz miasta w wyniku wzrostu wartoœci nieruchomoœci w zwi¹zku z uchwaleniem lub zmian¹ miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, w sytuacji, gdy w³aœciciel zbywa tê nieruchomoœæ w oparciu o informacje przekazane przez Urz¹d;
	52)	ustalanie odszkodowania, je¿eli wartoœæ nieruchomoœci ulega obni¿eniu w zwi¹zku z ustaleniem lub zmian¹ miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a w³aœciciel nie skorzysta³ z prawa wykupu lub zamiany nieruchomoœci na inn¹.
Â
6.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Organizacyjnego:
6.1.	Referatu OgĂłlnego naleÂży:
	1)	prowadzenie spraw osobowych pracownikĂłw UrzĂŞdu oraz kierownikĂłw gminnych jednostek organizacyjnych;
	2)	analiza sytuacji kadrowej w UrzĂŞdzie;
	3)	realizacja polityki kadrowej Urzêdu poprzez proponowanie i wdra¿anie naboru pracowników, polityki wynagrodzeñ, systemu ocen i systemu nagród;
	4)	przygotowywanie niezbĂŞdnej dokumentacji dotyczÂącej pracownikĂłw odchodzÂących na emeryturĂŞ i rentĂŞ inwalidzkÂą;
	5)	rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w UrzĂŞdzie;
	6)	analiza potrzeb szkoleniowych oraz kontrola realizacji planu szkoleñ;
	7)	przeprowadzanie szkoleñ nowoprzyjêtych pracowników w zakresie podstawowych regulacji wewnêtrznych Urzêdu;
	8)	przygotowywanie planĂłw urlopĂłw wypoczynkowych dla pracownikĂłw UrzĂŞdu oraz kierownikĂłw gminnych jednostek organizacyjnych;
	9)	planowanie i racjonalne gospodarowanie funduszem pÂłac pracownikĂłw UrzĂŞdu;
	10)	prowadzenie ewidencji etatĂłw i funduszu pÂłac dla pracownikĂłw UrzĂŞdu;
	11)	bie¿¹ce analizowanie wykorzystania bud¿etu w zakresie wynagrodzeñ pracowników i informowanie Sekretarza Miasta o zachodz¹cych w tym zakresie zmianach;
	12)	opracowywanie projektĂłw aktĂłw prawnych regulujÂących organizacjĂŞ i funkcjonowanie UrzĂŞdu;
	13)	prowadzenie rejestru i dystrybucja okólników i zarz¹dzeñ Prezydenta;
	14)	koordynacja spraw zwiÂązanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjno - technicznej prawidÂłowego przeprowadzenia wyborĂłw: do Sejmu i Senatu, organĂłw samorzÂądu terytorialnego, prezydenckich, do Parlamentu Europejskiego oraz referendum;
	15)	udzielanie interesantom informacji o sposobie zaÂłatwiania spraw w UrzĂŞdzie;
	16)	udostĂŞpnianie interesantom odpowiednich formularzy i pomoc w ich wypeÂłnianiu;
	17)	zapewnienie interesantom pomocy w formu³owaniu podañ kierowanych do Urzêdu;
	18)	udzielanie interesantom informacji o obowiÂązujÂących przepisach prawnych oraz udostĂŞpnianie zbiorĂłw DziennikĂłw Ustaw, MonitorĂłw Polskich, zbiorĂłw przepisĂłw prawa miejscowego;
	19)	przygotowywanie oraz analiza ankiet dotyczÂących obsÂługi interesantĂłw;
	20)	wprowadzanie nowych oraz doskonalenie istniejÂących metod i form obsÂługi interesantĂłw;
	21)	utrzymywanie kontaktĂłw z miastami partnerskimi GrudziÂądza, udziaÂł w obsÂłudze wizyt zagranicznych delegacji miast partnerskich;
	22)	przeprowadzanie kontroli warunkĂłw pracy oraz nadzĂłr nad przestrzeganiem przepisĂłw bhp. i ppoÂż. w UrzĂŞdzie;
	23)	podejmowanie dzia³añ w celu poprawy stanu bhp., zapobieganie zagro¿eniom ¿ycia i zdrowia oraz wykonywanie czynnoœci dla poprawy warunków pracy;
	24)	prowadzenie spraw dotyczÂących wypadkĂłw przy pracy i w drodze do pracy;
	25)	prowadzenie centralnego rejestru skarg i wnioskĂłw;
	26)	przekazywanie do za³atwiania w³aœciwym organom spraw, pism, podañ, skarg i wniosków w przypadkach stwierdzenia niew³aœciwoœci organów miasta;
	27)	przyjmowanie, rozpatrywanie i za³atwianie skarg i wniosków wnoszonych wed³ug w³aœciwoœci do Urzêdu, a tak¿e sprawowanie nadzoru i kontroli nad ich przyjmowaniem, rozpatrywaniem i za³atwianiem przez w³aœciwe komórki organizacyjne Urzêdu oraz opracowywanie sprawozdañ w tym zakresie;
	28)	prowadzenie ewidencji cotygodniowych przyjêæ interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza Miasta oraz wykonywanie innych niezbêdnych zadañ i czynnoœci w tym zakresie;
	29)	zapewnienie obsÂługi organizacyjnej pracy Prezydenta i WiceprezydentĂłw;
	30)	w zakresie obsÂługi KolegiĂłw Prezydenta:
		a)	zbieranie od komórek organizacyjnych materia³ów na posiedzenia Kolegium,
		b)	opracowywanie porzÂądku obrad Kolegium,
		c)	zapewnienie protoko³owania posiedzeñ Kolegium, archiwizowanie protoko³ów,
		d)	przygotowywanie rejestru decyzji i poleceñ wydanych podczas posiedzenia Kolegium i ich dystrybucja do w³aœciwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych,
	31)	przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych Urzêdu z wy³¹czeniem kontroli finansowej;
	32)	prowadzenie peÂłnej dokumentacji z przeprowadzanych kontroli;
	33)	nadzór nad udzieleniem odpowiedzi na wyst¹pienia pokontrolne oraz nad realizacj¹ wniosków i zaleceñ pokontrolnych;
	34)	wspó³praca z organami kontroli zewnêtrznej;
	35)	wykonywanie okresowych analiz z zakresu dziaÂłania UrzĂŞdu;
	36)	nadzĂłr nad Biuletynem Informacji Publicznej.
Â
6.2.	Referatu Gospodarczo - Administracyjny naleÂży:
	1)	zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania UrzĂŞdu;
	2)	wspó³dzia³anie z pozosta³ymi komórkami organizacyjnymi w celu usprawnienia pracy Urzêdu;
	3)	zarzÂądzanie budynkami i lokalami wykorzystywanymi przez UrzÂąd;
	4)	gospodarowanie Ĺ“rodkami rzeczowymi i materiaÂłami biurowymi;
	5)	konserwacja i naprawy urz¹dzeñ wyposa¿enia biurowego;
	6)	konserwacja i remonty bie¿¹ce budynków Urzêdu i urz¹dzeñ technicznych w tych budynkach;
	7)	gospodarowanie pieczĂŞciami i tablicami UrzĂŞdu;
	8)	realizowanie zleceñ na og³oszenia prasowe Urzêdu;
	9)	prenumerata publikacji aktĂłw prawnych i czasopism dla UrzĂŞdu;
	10)	organizacja ochrony UrzĂŞdu;
	11)	zabezpieczenie majÂątku wykorzystywanego przez UrzÂąd;
	12)	ewidencja Ĺ“rodkĂłw rzeczowych;
	13)	utrzymanie czystoœci wewn¹trz i na zewn¹trz budynków Urzêdu;
	14)	dba³oœæ o estetykê i aktualizacjê podawanych do wiadomoœci publicznej aktów prawnych, og³oszeñ, obwieszczeñ, plakatów itp.;
	15)	znakowanie pomieszczeñ i budynków Urzêdu;
	16)	prowadzenie spraw ³¹cznoœci i transportu na potrzeby Urzêdu Miejskiego;
	17)	prowadzenie powielarni i archiwum zak³adowego oraz archiwum zlikwidowanych jednostek gminnych, a w szczególnoœci:
		a)	przyjmowanie dokumentĂłw do archiwum zgodnie z obowiÂązujÂącymi przepisami,
		b)	dokonywanie przeglÂądu dokumentĂłw i wystĂŞpowanie z wnioskiem o ich zniszczenie,
		c)	udostĂŞpnianie, zgodnie z obowiÂązujÂącymi przepisami, dokumentĂłw znajdujÂących siĂŞ w archiwum,
	18)	prowadzenie zak³adowej dzia³alnoœci socjalnej, w tym zarz¹dzanie obiektem wczasowym Urzêdu nad Jeziorem Rudnickim;
	19)	wykonywanie czynnoœci us³ugowych zwi¹zanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzêdu;
	20)	wykonywanie zadañ dotycz¹cych rzeczy znalezionych;
	21)	przygotowanie projektu bud¿etu Wydzia³u oraz sprawozdañ z jego realizacji;
	22)	przygotowywanie wniosków o zmiany w bud¿ecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatków bud¿etowych w zakresie w³aœciwoœci Wydzia³u;
	23)	prowadzenie bie¿¹cej ewidencji i analizy wydatków Wydzia³u;
	24)	prowadzenie spraw zwiÂązanych z ubezpieczeniami majÂątkowymi gminy-miasto GrudziÂądz.
Â
6.3.	Biura Rady Miejskiej naleÂży:
	1)	obs³uga merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, komisji Rady i radnych, prowadzenie rejestrów projektów uchwa³, uchwa³ oraz rozstrzygniêæ nadzorczych Wojewody;
	2)	przygotowywanie materia³ów na posiedzenia Rady oraz komisji, a tak¿e terminowe ich dorêczanie;
	3)	zapewnienie w³aœciwych warunków przeprowadzania sesji, posiedzeñ komisji oraz klubów radnych;
	4)	sporz¹dzanie protoko³ów z sesji;
	5)	sporz¹dzanie sprawozdañ, informacji z dzia³alnoœci Rady i jej organów;
	6)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z zapytaniami i interpelacjami radnych, czuwanie nad terminowoœci¹ udzielania odpowiedzi;
	7)	prowadzenie rejestru wnioskĂłw i opinii komisji, przekazywanie ich do realizacji, oraz kontrola tej realizacji;
	8)	przekazywanie uchwaÂł Rady do Nadzoru Prawnego Wojewody Kujawsko- Pomorskiego;
	9)	przekazywanie uchwaÂł merytorycznym komĂłrkom organizacyjnym;
	10)	publikowanie aktĂłw prawnych w Monitorze GrudziÂądzkim oraz jego dystrybucja;
	11)	aktualizowanie informacji dotyczÂących Rady, jej komisji i radnych w Biuletynie Informacji Publicznej;
	12)	prowadzenie spraw finansowych Biura Rady;
	13)	wspó³praca w przygotowywaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendum;
	14)	wykonywanie prac zwiÂązanych z wyborem ÂławnikĂłw sÂądowych;
	15)	przekazywanie akt Rady i jej komisji do archiwum.
Â
7.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Edukacji nale¿y:
	1)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z organizacj¹ i funkcjonowaniem przedszkoli, szkó³ podstawowych, gimnazjów, szkó³ ponadgimnazjalnych i innych placówek oœwiatowo-wychowawczych prowadzonych przez miasto wynikaj¹cych z ustawy o systemie oœwiaty, ustawy - Karta Nauczyciela i przepisów wykonawczych;
	2)	kontrola speÂłniania obowiÂązku szkolnego i nauki;
	3)	przeprowadzanie postêpowañ egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegaj¹cych siê o stopieñ awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
	4)	ustalanie granic obwodów publicznych szkó³ podstawowych i gimnazjów;
	5)	wspó³praca z instytucjami i organizacjami dzia³aj¹cymi na rzecz dzieci i m³odzie¿y;
	6)	koordynacja spraw zwi¹zanych z bhp i ppo¿. w szko³ach i placówkach oœwiatowych;
	7)	prowadzenie ewidencji szkó³ i placówek niepublicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub prawne;
	8)	przekazywanie i rozliczenie dotacji udzielanych przedszkolom i szko³om niepublicznym na podstawie bie¿¹cej analizy meldunków o iloœci zapisanych uczniów;
	9)	przekazywanie i rozliczanie dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych realizuj¹cych zadania w³asne gminy w zakresie oœwiaty;
	10)	umieszczanie dzieci i m³odzie¿y w szko³ach specjalnych, placówkach opiekuñczo-wychowawczych, m³odzie¿owych oœrodkach wychowawczych oraz m³odzie¿owych oœrodkach socjoterapii;
	11)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z przydzia³em i kontrol¹ realizacji zajêæ pozalekcyjnych w szko³ach dla dzieci i m³odzie¿y;
	12)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z realizacj¹ programów stypendialnych z funduszy Unii Europejskiej i bud¿etu pañstwa;
	13)	prowadzenie spraw zwiÂązanych z pomocÂą materialnÂą o charakterze socjalnym dla uczniĂłw zamieszkaÂłych na terenie GrudziÂądza (stypendia socjalne);
	14)	koordynacja i sprawowanie nadzoru nad realizacj¹ bud¿etu podleg³ych jednostek oœwiatowych;
	15)	prowadzenie spraw zwiÂązanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztĂłw ksztaÂłcenia mÂłodocianych pracownikĂłw w celu przygotowania zawodowego.
Â
8.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Kultury, Sportu i Turystyki nale¿y:
	1)	tworzenie warunkĂłw materialnych dla rozwoju kultury i sztuki, kultury fizycznej, sportu i turystyki;
	2)	sprawowanie nadzoru nad dzia³alnoœci¹ miejskich instytucji kultury (Centrum Kultury TEATR, Muzeum, Biblioteka Miejska);
	3)	wspó³praca z podmiotami zewnêtrznymi prowadz¹cymi dzia³alnoœæ kulturaln¹;
	4)	promocja kultury i œrodowisk twórczych w mieœcie;
	5)	gromadzenie informacji o imprezach kulturalnych odbywaj¹cych siê w mieœcie;
	6)	przyjmowanie zawiadomieñ o imprezach artystycznych lub rozrywkowych;
	7)	organizacja i wspó³organizacja imprez plenerowych i innych imprez kulturalnych;
	8)	prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeñstwa imprez masowych;
	9)	sprawowanie nadzoru nad miejskimi obiektami sportowymi i dzia³alnoœci¹ Miejskiego Oœrodka Rekreacji i Wypoczynku;
	10)	prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeñ sportowych nie prowadz¹cych dzia³alnoœci gospodarczej;
	11)	przekazywanie dotacji stowarzyszeniom kultury fizycznej i innym podmiotom realizujÂącym zadania wÂłasne gminy w zakresie sportu i rekreacji;
	12)	inicjowanie i koordynacja dzia³alnoœci sprzyjaj¹cej rozwojowi kultury fizycznej, wypoczynku i turystyki;
	13)	sprawowanie nadzoru i kontroli nad dzia³alnoœci¹ stowarzyszeñ kultury fizycznej oraz zwi¹zków sportowych;
	14)	wspó³praca z organizacjami pozarz¹dowymi oraz innymi podmiotami prowadz¹cymi dzia³alnoœæ po¿ytku publicznego;
	15)	wspó³praca z podmiotami zajmuj¹cymi siê sprawami kultury, turystyki i sportu;
	16)	wspó³praca przy kreowaniu wizerunku Grudzi¹dza, jako oœrodka turystycznego oraz promocji produktów turystycznych miasta;
	17)	inicjowanie i organizowanie sympozjów, seminariów i konferencji w zakresie w³aœciwoœci Wydzia³u;
	18)	wspó³praca w przygotowaniu i upowszechnianiu kalendarza imprez dla turystów;
	19)	przygotowywanie udziaÂłu miasta w wybranych targach;
	20)	przygotowywanie i realizacja materia³ów promuj¹cych Grudzi¹dz na ró¿nych noœnikach, skierowanych do okreœlonych grup docelowych;
	21)	prowadzenie bazy zdjĂŞciowej miasta GrudziÂądza;
	22)	tÂłumaczenie korespondencji i dokumentĂłw na potrzeby komĂłrek organizacyjnych UrzĂŞdu (jĂŞzyk angielski, niemiecki).
Â
9.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego:
9.1.	Referatu Funduszy Europejskich naleÂży:
	1)	bie¿¹cy kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaanga¿owanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej;
	2)	przygotowywanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych projektów, które bêd¹ mog³y uzyskaæ dofinansowanie z funduszy unijnych;
	3)	sta³a wspó³praca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzêdu i jednostkami podleg³ymi miastu na etapie przygotowañ - opracowañ, analiz i studiów niezbêdnych do proponowanych projektów;
	4)	ewaluacja przedsiêwziêæ inwestycyjnych proponowanych do realizacji przez merytoryczne komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne Urzêdu pod k¹tem Ÿróde³ finansowania;
	5)	administrowanie wnioskiem zÂłoÂżonym o dofinansowanie z funduszy europejskich na etapie ubiegania siĂŞ o Ĺ“rodki i na etapie jego realizacji;
	6)	opracowywanie procedur i instrukcji prowadzenia i nadzorowania inwestycji wspó³finansowanej z funduszy europejskich;
	7)	prowadzenie rozliczeñ finansowych wykorzystania dofinansowania z organem kontroluj¹cym realizacjê projektu;
	8)	przygotowywanie i sk³adanie wyznaczonemu organowi nadzoruj¹cemu sprawozdañ i raportów z realizacji projektów wspó³finansowanych z funduszy europejskich;
	9)	koordynowanie prac pracowników wyznaczonych przez Kierowników komórek organizacyjnych Urzêdu zaanga¿owanych w realizacjê projektów wspó³finansowanych z funduszy europejskich, ujêtych w procedurach i instrukcjach realizacji danego projektu;
	10)	bie¿¹ce monitorowanie zmian w przepisach proceduralnych zwi¹zanych z realizacj¹ projektów wspó³finansowanych przez Uniê Europejsk¹ i informowanie o zmianach komórki organizacyjne Urzêdu uczestnicz¹ce w realizacji projektu.
Â
9.2.	Referatu Rozwoju Gospodarczego i Strategii naleÂży:
	1)	poszukiwanie inwestorĂłw krajowych i zagranicznych;
	2)	tworzenie, prowadzenie i promocja bazy ofert inwestycyjnych;
	3)	peÂłnienie funkcji opiekuna inwestorskiego;
	4)	utrzymywanie kontaktĂłw ze Ĺ“rodowiskiem gospodarczym, organizacjami przedsiĂŞbiorcĂłw, stowarzyszeniami branÂżowymi i izbami gospodarczymi;
	5)	podejmowanie dzia³añ na rzecz rozwoju i o¿ywienia gospodarczego miasta, a w szczególnoœci organizowanie, we wspó³pracy z organami administracji rz¹dowej i samorz¹dowej, misji gospodarczych oraz prezentacji gospodarczych;
	6)	tworzenie i wspó³redagowanie internetowego portalu miasta;
	7)	organizowanie spotkañ z udzia³em Prezydenta i œrodowisk gospodarczych miasta;
	8)	gromadzenie i udostêpnianie informacji dotycz¹cych potencja³u oraz mo¿liwoœci inwestycyjnych dla inwestorów i przedsiêbiorców;
	9)	tworzenie banku informacji o terenach gminnych przeznaczonych na cele inwestycyjne zwiÂązane z rozwojem miasta;
	10)	aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta – Grudzi¹dz 2015 i analiza stanu wdra¿ania tej strategii;
	11)	wdra¿anie zadañ wynikaj¹cych z planu strategicznego rozwoju miasta;
	12)	wspó³praca z instytucjami wspieraj¹cymi rozwój gospodarczy miasta i regionu, wspó³udzia³ w opracowaniu programów rozwojowych;
	13)	koordynowanie procesu wdraÂżania Wieloletniego Planu Inwestycyjnego i jego aktualizacja;
	14)	pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i mo¿liwoœciach rozwoju miasta oraz dla partnerstwa w realizacji programów rozwoju;
	15)	wspó³praca z innymi jednostkami samorz¹du terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego;
	16)	wspó³praca z Urzêdem Marsza³kowskim i Urzêdem Wojewódzkim oraz w³aœciwymi ministerstwami w zakresie wdra¿ania polityki regionalnej;
	17)	realizowanie przyjêtych przez miasto programów dotycz¹cych rozwoju lokalnej przedsiêbiorczoœci, a w szczególnoœci prowadzenie sta³ej informacji w tym zakresie dla podmiotów gospodarczych dzia³aj¹cych na terenie miasta;
	18)	opracowywanie, publikowanie i aktualizacja informacji o strukturze spo³eczno – gospodarczej Grudzi¹dza (np. Grudzi¹dzki Informator Statystyczny), kierunkach jego rozwoju i potrzebach inwestycyjnych;wspó³praca z innymi jednostkami samorz¹du terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego;
	19)	odbywanie spotkañ z partnerami miasta w realizacji projektów miêdzynarodowych;
	20)	analiza stanu gospodarki miasta;
	21)	prowadzenie analityki na potrzeby inwestorĂłw;
	22)	prowadzenie funduszu porêczeñ kredytowych ma³ych i œrednich przedsiêbiorstw;
	23)	sprawowanie merytorycznego nadzoru nad dzia³alnoœci¹ Grudzi¹dzkiego Parku Przemys³owego Sp.z.o.o.
Â
10.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Spraw Obywatelskich:
10.1.	Referatu Ewidencji Ludnoœci nale¿y:
	1)	prowadzenie ewidencji ludnoœci;
	2)	zaÂłatwianie caÂłoksztaÂłtu spraw zwiÂązanych z nadaniem lub zmianÂą numerĂłw ewidencyjnych PESEL;
	3)	prowadzenie weryfikacji danych ewidencyjno-dowodowych na kartach osobowych mieszkañców i w elektronicznym systemie ewidencji ludnoœci;
	4)	sporz¹dzanie statystyki zdarzeñ w ewidencji ludnoœci dla miasta Grudzi¹dza i jej przekazywanie do Oœrodka Informatyki;
	5)	sporz¹dzanie okresowych wydruków dzieci i osób podlegaj¹cych obowi¹zkowi szkolnemu dla szkó³ i gimnazjów;
	6)	opracowywanie sprawozdañ statystycznych dotycz¹cych prowadzonej ewidencji ludnoœci;
	7)	udostĂŞpnianie danych ze zbiorĂłw meldunkowych i zbioru PESEL;
	8)	prowadzenie postêpowañ i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób z pobytu sta³ego lub czasowego;
	9)	prowadzenie rejestru wyborców i wykonywanie zadañ zwi¹zanych z przygotowaniem do wyborów i referendów;
	10)	przyjmowanie wnioskĂłw o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodĂłw osobistych;
	11)	prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodĂłw osobistych;
	12)	wydawanie zaœwiadczeñ o utracie dowodu osobistego;
	13)	wprowadzanie danych o aktualnych dowodach osobistych do Lokalnego Banku Danych - gminny zbiĂłr meldunkowy;
	14)	udostĂŞpnianie danych ze zbioru wydanych i utraconych dowodĂłw osobistych;
	15)	przyjmowanie zg³oszeñ, udzielanie i cofanie pozwoleñ na prowadzenie zbiórek publicznych;
	16)	przyjmowanie zawiadomieñ o wynikach przeprowadzonej zbiórki publicznej;
	17)	przyjmowanie zawiadomieñ o planowanych zgromadzeniach publicznych i przygotowywanie decyzji o zakazie zgromadzenia w myœl ustawy Prawo o zgromadzeniach;
	18)	nadzór nad stowarzyszeniami z wy³¹czeniem stowarzyszeñ kultury fizycznej;
	19)	przygotowywanie projektów finansowych ze Ÿróde³ zewnêtrznych w zakresie realizowanych zadañ.
Â
10.2.	Referatu Dzia³alnoœci Gospodarczej nale¿y:
	1)	ewidencjonowanie dzia³alnoœci gospodarczej;
	2)	wydawanie i cofanie zezwoleñ na sprzeda¿ napojów alkoholowych;
	3)	sprawy zwi¹zane z prowadzeniem na terenie RP dzia³alnoœci gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczoœci przez zagraniczne osoby fizyczne i prawne;
	4)	wydawanie zaœwiadczeñ potwierdzaj¹cych dokonanie op³aty za zezwolenie na sprzeda¿ napojów alkoholowych;
	5)	przeprowadzanie kontroli placĂłwek handlowych i gastronomicznych w zakresie przestrzegania przepisĂłw dotyczÂących sprzedaÂży napojĂłw alkoholowych;
	6)	zbieranie i aktualizacja bazy danych dotycz¹cych gastronomii, us³ug i handlu w mieœcie;
	7)	opracowywanie projektĂłw uchwaÂł Rady dotyczÂących ustalenia dni i godzin pracy placĂłwek handlowych, usÂługowych i gastronomicznych.
Â
11.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Spraw Spo³ecznych nale¿y:
	1)	promocja i ochrona zdrowia oraz wspieranie dzia³añ w tym zakresie;
	2)	sprawowanie nadzoru nad dzia³alnoœci¹ jednostek organizacyjnych pomocy spo³ecznej;
	3)	prowadzenie dzia³añ zwi¹zanych z profilaktyk¹ i rozwi¹zywaniem problemów alkoholowych oraz przeciwdzia³aniem narkomanii, w tym m.in.:
		a)	opracowywanie i realizacja miejskiego programu profilaktyki i rozwiÂązywania problemĂłw alkoholowych oraz przeciwdziaÂłania narkomanii,
		b)	obsÂługa Miejskiej Komisji RozwiÂązywania ProblemĂłw Alkoholowych,
		c)	sprawowanie nadzoru nad dzia³alnoœci¹ Oœrodka Profilaktyki Uzale¿nieñ i Interwencji Kryzysowej z Izb¹ WytrzeŸwieñ oraz Centrum Profilaktyki i Terapii,
	4)	opracowywanie i realizacja powiatowego programu dzia³añ na rzecz osób niepe³nosprawnych;
	5)	obsÂługa Powiatowej SpoÂłecznej Rady do Spraw OsĂłb NiepeÂłnosprawnych
	6)	realizacja zadañ z zakresu rehabilitacji spo³ecznej osób niepe³nosprawnych, w tym m.in. dofinansowanie:
		a)	uczestnictwa osĂłb niepeÂłnosprawnych i ich opiekunĂłw w turnusach rehabilitacyjnych,
		b)	sportu, kultury, rekreacji i turystyki osĂłb niepeÂłnosprawnych,
		c)	zaopatrzenia w sprzĂŞt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i Ĺ“rodki pomocnicze,
		d)	likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu siĂŞ i technicznych,
	7)	realizacja zadañ z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepe³nosprawnych w tym m.in.:
		a)	udzielanie osobom niepe³nosprawnym po¿yczek na rozpoczêcie dzia³alnoœci gospodarczej lub rolniczej,
		b)	dofinansowanie oprocentowania kredytów bankowych zaci¹ganych przez osoby niepe³nosprawne na kontynuowanie dzia³alnoœci gospodarczej lub na prowadzenie w³asnego lub dzier¿awionego gospodarstwa rolnego,
		c)	dokonywanie pracodawcom zatrudniaj¹cym osoby niepe³nosprawne zwrotu kosztów poniesionych w zwi¹zku z przystosowaniem tworzonych lub istniej¹cych stanowisk pracy stosownie do potrzeb wynikaj¹cych z ich niepe³nosprawnoœci,
		d)	dokonywanie pracodawcom zatrudniajÂącym osoby niepeÂłnosprawne zwrotu kosztĂłw zatrudnienia pracownikĂłw pomagajÂących pracownikowi niepeÂłnosprawnemu w pracy oraz kosztĂłw szkolenia zatrudnionych osĂłb niepeÂłnosprawnych,
	8)	dofinansowanie kosztĂłw tworzenia i dziaÂłania warsztatĂłw terapii zajĂŞciowej;
	9)	realizacja zadañ nale¿¹cych do Powiatowego Zespo³u do Spraw Orzekania o Niepe³nosprawnoœci;
	10)	wspó³praca i nadzór nad Powiatowym Urzêdem Pracy;
	11)	wydawanie zezwoleñ na przewóz zw³ok i szcz¹tków z obcego pañstwa;
	12)	wspó³praca z organizacjami pozarz¹dowymi oraz podmiotami prowadz¹cymi dzia³alnoœæ po¿ytku publicznego, w zakresie okreœlonym ustaw¹, zgodnym z kompetencjami Wydzia³u;
	13)	realizacja zadañ z zakresu repatriacji;
	14)	realizacja zadañ dotycz¹cych inwalidów wojennych, kombatantów i osób represjonowanych;
	15)	wspó³praca z podmiotami zajmuj¹cymi siê problematyk¹ bêd¹c¹ w zakresie w³aœciwoœci Wydzia³u;
	16)	prowadzenie spraw zwiÂązanych z wydatkowaniem Ĺ“rodkĂłw finansowych bĂŞdÂących w dyspozycji WydziaÂłu oraz jednostek podlegÂłych;
	17)	wykonywanie zadañ nale¿¹cych do gminy miasto Grudzi¹dz jako organu za³o¿ycielskiego Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im. dra W³adys³awa Biegañskiego;
	18)	wydawanie kart parkingowych osobom niepe³nosprawnym o obni¿onej sprawnoœci ruchowej.
Â
12.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Zarz¹dzania Kryzysowego nale¿y:
	1)	w zakresie zarzÂądzania kryzysowego:
		a)	sta³a wspó³praca z Komend¹ Miejsk¹ Policji, Komend¹ Miejsk¹ Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej, Stra¿¹ Miejsk¹, Pogotowiem Ratunkowym oraz pozosta³ymi s³u¿bami i instytucjami wspó³dzia³aj¹cymi w przypadku wyst¹pienia klêski ¿ywio³owej lub zdarzenia o charakterze klêski,
		b)	monitorowanie stanu bezpieczeñstwa w mieœcie, dyspozycyjnoœci si³ i œrodków ratowniczych oraz s³u¿b wspomagaj¹cych dzia³ania ratownicze,
		c)	udzia³ w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo - finansowych na potrzeby realizacji dzia³añ kryzysowych przez s³u¿by miejskie,
		d)	opracowanie oraz aktualizacja Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego,
		e)	opracowanie i aktualizacja Miejskiego Planu Ochrony Przeciwpowodziowej,
		f)	prowadzenie dokumentacji oraz organizowanie pracy Miejskiego ZespoÂłu Reagowania Kryzysowego,
		g)	udziaÂł w opiniowaniu planĂłw zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,
		h)	prowadzenie przeglÂądĂłw obiektĂłw ochrony przeciwpowodziowej,
		i)	przygotowywanie i wdra¿anie planów poprawy bezpieczeñstwa i porz¹dku publicznego,
		j)	zapewnienie wsparcia logistycznego dla potrzeb sÂłuÂżb ratowniczych miasta,
		k)	realizacja planĂłw rozbudowy systemu monitoringu miejskiego,
		l)	zabezpieczenie warunkĂłw funkcjonowania Miejskiego Centrum ZarzÂądzania Kryzysowego,
		m)	zapewnienie ci¹g³oœci dzia³ania oraz kontrola wykorzystania Sieci Koordynacji Ratownictwa,
		n)	wdra¿anie, weryfikacja i aktualizacja bazy danych w celu zabezpieczenia koordynacji dzia³añ ratowniczych,
	2)	w zakresie spraw obronnych:
		a)	planowanie zadañ obronnych, w tym opracowanie i aktualizacja dokumentacji obronnej,
		b)	realizowanie zadañ wynikaj¹cych ze wspó³pracy cywilno-wojskowej oraz z obowi¹zków pañstwa gospodarza na rzecz wojsk sojuszniczych,
		c)	planowanie i koordynacja w jednostkach ochrony s³u¿by zdrowia przygotowania do dzia³ania w warunkach zewnêtrznego zagro¿enia pañstwa i w czasie wojny, w tym zabezpieczenie potrzeb medycznych dla si³ zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych,
		d)	przygotowanie stanowiska kierowania na okres wewnêtrznego i zewnêtrznego zagro¿enia pañstwa, a tak¿e na czas wojny,
		e)	planowanie organizacja i kontrola szkolenia obronnego,
		f)	planowanie i organizacja kontroli w zakresie wykonania zadañ obronnych na terenie miasta Grudzi¹dza,
		g)	wspó³dzia³anie z Wydzia³em Zarz¹dzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzêdu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie potrzeb, planowania, organizowania i realizacji przedsiêwziêæ zwi¹zanych z przygotowaniem systemów ³¹cznoœci stanowisk kierowania,
		h)	zorganizowanie oraz sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem staÂłego dyÂżuru w UrzĂŞdzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych nadzorowanych i podlegÂłych Prezydentowi GrudziÂądza,
		i)	opracowanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania miasta,
		j)	dokonanie podzia³u zadañ obronnych w czasie pokoju oraz na czas wojny poprzez opracowanie zakresu dzia³ania wydzia³ów i stanowisk pracy w Urzêdzie Miejskim w dziedzinie obronnoœci pañstwa w czasie pokoju oraz regulaminu organizacyjnego Urzêdu Miejskiego na czas wojny,
		k)	realizowanie przedsiêwziêæ organizacyjno rzeczowych zwi¹zanych z przygotowaniem g³ównego stanowiska kierowania do funkcjonowania w dotychczasowym i zapasowym miejscu pracy w przypadku wszelkich zagro¿eñ,
	3)	w zakresie Obrony Cywilnej:
		a)	opracowanie planu obrony cywilnej Miasta oraz opiniowanie planĂłw obrony cywilnej zakÂładĂłw pracy i planĂłw dziaÂłania formacji OC,
		b)	organizowanie i koordynowanie szkolenia oraz æwiczeñ obrony cywilnej, w tym szkolenie ludnoœci,
		c)	przygotowanie i zapewnienie dziaÂłania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o wszelkich zagroÂżeniach,
		d)	przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludnoœci na wypadek powstania masowego zagro¿enia dla ¿ycia i zdrowia mieszkañców na terenie Grudzi¹dza,
		e)	planowanie i nadzorowanie uÂżytkowania budowli ochronnych oraz ich konserwacja, remont i modernizacja w budynkach komunalnych,
		f)	zabezpieczenie logistyczne dzia³añ obrony cywilnej,
		g)	organizowanie æwiczeñ, treningów i konkursów z zakresu obrony cywilnej i obronnoœci,
		h)	tworzenie baz danych oraz sprawozdawczoœæ dla zarz¹dzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronnoœci,
	4)	w zakresie spraw wojskowych:
		a)	przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
		b)	przeprowadzanie poboru,
		c)	realizacja zadañ dotycz¹cych dorêczania kart powo³ania, rozplakatowania obwieszczeñ,
		d)	planowanie, nak³adanie i realizacja obowi¹zku œwiadczeñ osobistych i rzeczowych na rzecz obronnoœci kraju,
		e)	sta³a wspó³praca z Wojskow¹ Komend¹ Uzupe³nieñ,
		f)	orzekanie o koniecznoœci sprawowania przez ¿o³nierza bezpoœredniej opieki nad cz³onkiem rodziny,
		g)	uznawanie poborowych, którym dorêczono kartê powo³ania do odbycia zasadniczej s³u¿by wojskowej oraz ¿o³nierzy odbywaj¹cych tê s³u¿bê za posiadaj¹cych na wy³¹cznym utrzymaniu cz³onków rodziny,
		h)	wyp³acanie œwiadczeñ pieniê¿nych rekompensuj¹cych utracone wynagrodzenie lub dochód w zwi¹zku z odbytymi æwiczeniami wojskowymi;
	5)	w zakresie ochrony informacji niejawnych:
		a)	sta³a wspó³praca z Agencj¹ Bezpieczeñstwa Wewnêtrznego w zakresie wydawania poœwiadczeñ bezpieczeñstwa,
		b)	prowadzenie kancelarii tajnej,
		c)	wydawanie poœwiadczeñ bezpieczeñstwa dla pracowników Urzêdu Miejskiego oraz ich ewidencja,
		d)	przeprowadzanie szkoleñ z zakresu ochrony informacji niejawnych,
		e)	kontrola nad wytwarzaniem i obiegiem dokumentĂłw niejawnych;
	6)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z obowi¹zkiem sk³adania oœwiadczeñ maj¹tkowych;
	7)	sprawowanie funkcji administratora bezpieczeñstwa informacji w sposób zgodny z ustaw¹ o ochronie danych osobowych i wydanym na jej podstawie rozporz¹dzeniem.
Â
13.	Do w³aœciwoœci Wydzia³u Dróg i Transportu Zbiorowego:
13.1.	Referatu DrĂłg Miejskich naleÂży:
	1)	zarzÂądzanie drogami publicznymi i infrastrukturÂą drogowÂą na terenie miasta:
		a)	prowadzenie ewidencji drĂłg krajowych, wojewĂłdzkich, powiatowych i gminnych,
		b)	prowadzenie ewidencji obiektów in¿ynieryjnych wraz z ksi¹¿kami obiektów,
		c)	prowadzenie spraw zwi¹zanych z uporz¹dkowaniem w³asnoœci gruntów zajmowanych przez drogi publiczne w mieœcie,
		d)	opracowywanie planów rzeczowo-finansowych remontów kapitalnych i bie¿¹cych pasa drogowego,
		e)	opracowywanie niezbĂŞdnej do prowadzenia remontĂłw ulic dokumentacji techniczno-prawnej,
		f)	utrzymanie nawierzchni drĂłg, chodnikĂłw, parkingĂłw, ciÂągĂłw pieszych (pieszo-rowerowych), obiektĂłw inÂżynierskich,
		g)	przygotowywanie i przeprowadzanie przetargĂłw na roboty remontowe pasa drogowego,
		h)	koordynacja prac realizowanych na ulicach, ciÂągach pieszych, zatokach postojowych, obiektach inÂżynierskich,
		i)	uzgadnianie miejscowych planĂłw zagospodarowania przestrzennego i decyzji o warunkach zabudowy,
		j)	uzgadnianie zjazdów i w³¹czeñ do dróg publicznych,
		k)	wydawanie warunkĂłw na przebudowĂŞ pasa drogowego,
		l)	przeprowadzanie odbiorĂłw przywrĂłcenia pasa drogowego do stanu pierwotnego,
		m)	przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drĂłg, obiektĂłw mostowych i przepustĂłw,
	2)	wydawanie zezwoleñ:
		a)	na zajĂŞcie pasa drogowego,
		b)	na umieszczenie reklam w pasie drogowym,
		c)	na przejazd po drogach pojazdów (z ³adunkiem lub bez), o masie, nacisku osi lub wymiarach przekraczaj¹cych wielkoœci okreœlone w odrêbnych przepisach,
	3)	naliczanie opÂłat za zajĂŞcie pasa drogowego;
	4)	kontrolowanie zajêcia pasa drogowego i prowadzenie postêpowañ zwi¹zanych z nielegalnym zajêciem pasa drogowego;
	5)	koordynacja robĂłt w pasie drogowym;
	6)	utrzymanie oœwietlenia dróg;
	7)	opiniowanie wniosków inwestorów dotycz¹cych przejêcia na maj¹tek miasta wybudowanej b¹dŸ eksploatowanej przez nich infrastruktury drogowej;
	8)	dziaÂłania zwiÂązane z ewidencjonowaniem Ĺ“rodkĂłw trwaÂłych z zakresu infrastruktury drogowej;
	9)	opracowywanie projektĂłw planĂłw rozwoju sieci drogowej;
	10)	gromadzenie informacji i przyjmowanie inicjatyw w zakresie eksploatacji drĂłg oraz obiektĂłw inÂżynierskich;
	11)	wykonywanie uprawnieñ zarz¹dcy ruchem na drogach le¿¹cych w granicach administracyjnych miasta:
		a)	opracowywanie, aktualizacja i zatwierdzanie sta³ej organizacji ruchu w mieœcie,
		b)	zatwierdzanie wszelkich zmian w organizacji ruchu,
		c)	zatwierdzanie czasowej organizacji ruchu,
		d)	wydawanie zezwoleñ na wykorzystanie dróg w sposób szczególny,
		e)	dokonywanie okresowych przeglÂądĂłw oznakowania drĂłg publicznych,
		f)	nadzór nad zgodnoœci¹ wprowadzonej organizacji ruchu z zatwierdzonymi projektami,
		g)	bie¿¹ca kontrola oznakowania dróg i nadzorowanie jego czytelnoœci i sprawnoœci technicznej,
		h)	nadzór i analiza istniej¹cej organizacji ruchu w zakresie bezpieczeñstwa ruchu i jego efektywnoœci,
		i)	wyznaczanie miejsc i warunkĂłw postoju lub zatrzymania komunikacji miejskiej i taxi,
		j)	opiniowanie geometrii drĂłg w projektach budowlanych,
	12)	prowadzenie spraw zwiÂązanych z usuwaniem pojazdĂłw z drogi;
	13)	organizacja pracy i uczestniczenie w Zespole ds. kwalifikowania dróg w mieœcie do poszczególnych kategorii;
	14)	wydawanie zezwoleñ na miejsca zastrze¿onego postoju (koperty);
	15)	organizowanie posiedzeñ Komisji Organizacji Ruchu;
	16)	zapewnienie oznakowania ulic tabliczkami z ich nazwami;
	17)	organizowanie parkowania pojazdĂłw na drogach publicznych;
	18)	udziaÂł w opracowaniu i realizacji Rowerowego Projektu Inwestycyjno - Promocyjnego GrudziÂądza;
	19)	dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, gromadzenie informacji o ruchu i jego skutkach, ocenianie stanu warunków i bezpieczeñstwa ruchu;
	20)	inicjowanie dzia³añ zwi¹zanych z zabezpieczeniem przed negatywnym wp³ywem ruchu drogowego na œrodowisko.
Â
13.2.	Referatu Transportu naleÂży:
	1)	prowadzenie spraw zwiÂązanych z komunikacjÂą miejskÂą;
	2)	sprawowanie nadzoru nad dzia³alnoœci¹ Miejskiego Zak³adu Komunikacji Sp. z o.o. w Grudzi¹dzu w zakresie transportu zbiorowego;
	3)	wykonywanie analiz komunikacyjnych poprzedzaj¹cych wydanie zezwoleñ na przewozy;
	4)	uzgodnienie zasad korzystania z przystanków przez przewoŸników;
	5)	tworzenie przepisĂłw porzÂądkowych dotyczÂących przewozu osĂłb i bagaÂżu w Ĺ“rodkach komunikacji miejskiej;
	6)	tworzenie planów strategicznych dla komunikacji miejskiej na podstawie badañ marketingowych;
	7)	wydawanie postanowieñ w zakresie rozk³adów jazdy;
	8)	tworzenie rozkÂładĂłw jazdy;
	9)	badanie efektywnoœci ekonomicznej poszczególnych linii komunikacyjnych;
	10)	opracowywanie wnioskĂłw w sprawie lokalizacji nowych przystankĂłw;
	11)	wnioskowanie o zawieranie porozumieñ miêdzygminnych w zakresie komunikacji miejskiej i umów o wspó³finansowanie przewozów;
	12)	projektowanie ukÂładĂłw komunikacyjnych;
	13)	organizowanie przetargĂłw na Ĺ“wiadczenie usÂług przewozowych;
	14)	zawieranie umĂłw z podmiotami realizujÂącymi usÂługi przewozowe i kontrola ich realizacji przez te podmioty;
	15)	ustalanie iloœci i struktury taboru niezbêdnego do obs³ugi sieci komunikacyjnej;
	16)	prowadzenie dzia³alnoœci informacyjnej o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej;
	17)	emisja, sprzedaÂż, dystrybucja biletĂłw komunikacji miejskiej oraz kontrola biletĂłw wraz z egzekucjÂą;
	18)	organizowanie komunikacji okolicznoœciowej;
	19)	opracowywanie projektĂłw taryf przewozowych;
	20)	promocja sprzedaÂży usÂług zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez gminĂŞ - miasto GrudziÂądz;
	21)	przeprowadzanie przegl¹dów i zabezpieczenie pe³nej sprawnoœci technicznej infrastruktury przystanków komunikacji miejskiej (wiaty);
	22)	opracowywanie projektĂłw planĂłw rozwoju sieci drogowej - infrastruktury torowo- sieciowej;
	23)	prowadzenie Strefy PÂłatnego Parkowania;
	24)	wydawanie licencji, zezwoleñ i zaœwiadczeñ na transport drogowy;
	25)	wykonywanie zadañ dotycz¹cych programu szkolenia, wzoru zaœwiadczenia oraz wysokoœci op³at za szkolenie i egzaminowanie w zakresie transportu drogowego taksówk¹;
	26)	sprawowanie nadzoru i kontroli nad przedsiêbiorcami w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o transporcie drogowym i ustawy o swobodzie dzia³alnoœci gospodarczej.
Â
14.	Do w³aœciwoœci Biura Informatyki nale¿y:
	1)	opracowanie i nadzĂłr nad realizacjÂą strategii informatyzacji UrzĂŞdu;
	2)	nadzĂłr nad opracowaniem, wytworzeniem i eksploatacjÂą systemĂłw informatycznych dla potrzeb poszczegĂłlnych komĂłrek organizacyjnych UrzĂŞdu;
	3)	przygotowanie i kontrola realizacji umĂłw zwiÂązanych z informatyzacjÂą UrzĂŞdu;
	4)	koordynacja wdra¿ania strategii rozwoju spo³eczeñstwa informacyjnego e-Grudzi¹dz,
	5)	administrowanie infrastrukturÂą teleinformatycznÂą UrzĂŞdu: serwisami, usÂługami sieciowymi oraz systemami baz danych;
	6)	organizowanie szkoleñ dla pracowników Urzêdu w zakresie obs³ugi sprzêtu komputerowego i pracy z systemami;
	7)	wspó³dzia³anie w zakresie prac teleinformatycznych w mieœcie;
	8)	analizowanie potrzeb informatycznej integracji UrzĂŞdu z administracjÂą rzÂądowÂą i samorzÂądowÂą;
	9)	udzia³ w przygotowywaniu projektów informatycznych finansowanych ze Ÿróde³ zewnêtrznych;
	10)	nadzorowanie przeprowadzania archiwacji danych oraz przechowywanie tych danych;
	11)	nadzĂłr nad aktualizacjÂą systemĂłw informatycznych;
	12)	koordynacja i nadzĂłr nad opracowaniem oprogramowania i wykorzystania informacji z baz danych;
	13)	sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprzĂŞtu komputerowego oraz drukarek;
	14)	koordynacja modernizacji i rozbudowy sieci komputerowej UrzĂŞdu;
	15)	zarzÂądzanie zakupionymi licencjami i procedurami ich dotyczÂącymi;
	16)	prowadzenie profilaktyki antywirusowej, antyspamowej i antywÂłamaniowej sieci informatycznej UrzĂŞdu ;
	17)	przeciwdzia³anie próbom naruszenia bezpieczeñstwa i integralnoœci informacji w systemach informatycznych;
	18)	nadzĂłr nad zabezpieczeniem komĂłrek organizacyjnych w materiaÂły eksploatacyjne;
	19)	testowanie sprzĂŞtu komputerowego, oprogramowania.
Â
15.	Do w³aœciwoœci Biura Inwestycji i Remontów nale¿y:
	1)	udziaÂł w procedurze tworzenia koncepcji technicznych projektu;
	2)	przygotowywanie warunków wyjœciowych do prac projektowych;
	3)	analiza dokumentacji technicznej;
	4)	wspó³dzia³anie z inwestorem zastêpczym w przygotowaniu dokumentacji formalno-prawnej;
	5)	przygotowywanie przetargĂłw na realizacjĂŞ inwestycji;
	6)	wprowadzenie wykonawcy na plac budowy;
	7)	nadzorowanie przebiegu realizacji inwestycji;
	8)	przygotowywanie wnioskĂłw w zakresie zmian rzeczowego i finansowego zakresu robĂłt inwestycyjnych;
	9)	dokonywanie odbiorĂłw robĂłt;
	10)	przeprowadzanie przeglÂądĂłw gwarancyjnych;
	11)	opracowywanie sprawozdañ z przebiegu realizacji inwestycji;
	12)	wspó³praca i merytoryczny nadzór nad prowadzeniem prac remontowych i rozbiórkowych nieruchomoœci stanowi¹cych w³asnoœæ miasta, bêd¹cych w bezpoœrednim zarz¹dzaniu przez miasto;
	13)	zapewnienie realizacji inwestycji dofinansowanych z zewnêtrznych Ÿróde³,zgodnie z wymaganiami wynikaj¹cymi z dokumentów szczegó³owych (procedur, instrukcji) opiniowanie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych w sprawach infrastruktury technicznej miasta;
	14)	opiniowanie wniosków inwestorów dotycz¹cych przejêcia na maj¹tek miasta wybudowanej b¹dŸ eksploatowanej przez nich infrastruktury technicznej;
	15)	dziaÂłania zwiÂązane z ewidencjonowaniem Ĺ“rodkĂłw trwaÂłych z zakresu infrastruktury technicznej.
Â
16.	Do w³aœciwoœci Biura Prawnego nale¿y:
	1)	opiniowanie pod wzglĂŞdem prawnym i redakcyjnym projektĂłw aktĂłw prawnych Rady Miejskiej i Prezydenta;
	2)	opiniowanie pod wzglêdem formalno-prawnym projektów umów i porozumieñ;
	3)	opiniowanie spraw pracowniczych;
	4)	udzia³ w przygotowywaniu i negocjowaniu przez merytoryczne komórki organizacyjne projektów umów o skomplikowanym charakterze prawnym lub mog¹cych spowodowaæ powstanie dla miasta powa¿nych zobowi¹zañ finansowych;
	5)	Ĺ“wiadczenie pomocy prawnej Radzie i Prezydentowi;
	6)	udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporz¹dzanie opinii prawnych w ramach bie¿¹cej wspó³pracy z komórkami organizacyjnymi Urzêdu;
	7)	niezw³oczne informowanie komórek organizacyjnych o prowadzonych sprawach s¹dowych, wydanych wyrokach oraz bie¿¹ca wspó³praca w tym zakresie;
	8)	zastĂŞpstwo procesowe w sprawach z udziaÂłem miasta lub UrzĂŞdu;
	9)	wykonywanie funkcji peÂłnomocnikĂłw miasta i UrzĂŞdu przed sÂądami powszechnymi i urzĂŞdami;
	10)	prowadzenie zbioru publikatorĂłw powszechnie obowiÂązujÂących aktĂłw prawnych;
	11)	wspó³praca w zakresie obs³ugi prawnej z jednostkami organizacyjnymi miasta, w tym spó³kami prawa handlowego z udzia³em miasta.
Â
17.	Do w³aœciwoœci Biura Prasowego nale¿y:
	1)	prowadzenie polityki informacyjnej, a w szczególnoœci:
		a)	prezentowanie przedstawicielom mediĂłw stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy dotyczÂących podejmowanych decyzji,
		b)	informowanie mieszkañców o dzia³alnoœci organów miasta,
		c)	autoryzowanie wywiadĂłw prasowych z upowaÂżnienia Prezydenta i WiceprezydentĂłw,
		d)	uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i WiceprezydentĂłw z przedstawicielami mediĂłw,
		e)	przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wyst¹pieñ Prezydenta i Wiceprezydentów,
		f)	organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i WiceprezydentĂłw,
		g)	monitoring i analiza artyku³ów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych dotycz¹cych miasta,
		h)	naleÂżyte wykorzystanie publikacji prasowych w pracy Prezydenta, UrzĂŞdu i innych podlegÂłych jednostek organizacyjnych; udzielanie - w granicach upowaÂżnienia - odpowiedzi na krytykĂŞ i interwencje w mediach,
		i)	uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydentów z mieszkañcami,
	2)	koordynowanie wspó³pracy Prezydenta z organami administracji rz¹dowej, samorz¹dowej ró¿nych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami, a w szczególnoœci:
		a)	organizowanie obsÂługi kontaktĂłw Prezydenta z przedstawicielami administracji rzÂądowej, organami samorzÂądu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych, Rady Miejskiej GrudziÂądza,
		b)	nadawanie biegu skÂładanym do Prezydenta inicjatywom, propozycjom i wnioskom przez parlamentarzystĂłw, organizacje gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady Miejskiej GrudziÂądza,
		c)	uczestnictwo w wizytach, spotkaniach i uroczystoœciach z udzia³em Prezydenta, w tym prowadzenie protoko³u dyplomatycznego i wspó³organizacja kontaktów w³adz miasta z miastami partnerskimi,
	3)	w zakresie organizowania kontaktów Prezydenta z mieszkañcami:
		a)	przygotowywanie i organizacja spotkañ Prezydenta z mieszkañcami Grudzi¹dza,
		b)	inspirowanie cyklicznych spotkañ Prezydenta ze œrodowiskami zawodowymi miasta,
		c)	inspirowanie i przygotowywanie spotkañ Prezydenta z m³odzie¿¹.
Â
18.	Do w³aœciwoœci Biura Zamówieñ Publicznych nale¿y:
	1)	przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartoœæ przekracza 6000 euro;
	2)	proponowanie wyboru trybu udzielenia zamĂłwienia publicznego;
	3)	przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia, zaproszenia do negocjacji i zaproszenia do skÂładania ofert;
	4)	przygotowywanie projektu ogÂłoszenia o postĂŞpowaniu;
	5)	wnioskowanie o powoÂłanie komisji przetargowych;
	6)	uczestniczenie w pracach komisji przetargowych;
	7)	sporzÂądzanie protokoÂłu postĂŞpowania;
	8)	prowadzenie Centralnego Rejestru Umów w sprawach zamówieñ publicznych;
	9)	prowadzenie ewidencji udzielanych zamówieñ publicznych;
	10)	opracowywanie analiz i sprawozdañ w sprawach zamówieñ publicznych;
	11)	opracowywanie projektów wewnêtrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postêpowania w sprawach zamówieñ publicznych;
	12)	przeprowadzanie na polecenie Prezydenta kontroli w zakresie realizacji ustawy Prawo zamówieñ publicznych w miejskich jednostkach organizacyjnych.
Â
19.	Do w³aœciwoœci Biura Nadzoru W³aœcicielskiego nale¿y:
	1)	prowadzenie ewidencji i dokumentacji przekszta³conych jednostek organizacyjnych miasta oraz spó³ek, w których miasto ma udzia³y lub akcje;
	2)	prowadzenie spraw przekszta³ceñ w³asnoœciowych jednostek organizacyjnych miasta;
	3)	monitoring procesów likwidacyjnych i postêpowañ upad³oœciowych przedsiêbiorstw komunalnych i spó³ek prawa handlowego z udzia³em miasta;
	4)	koordynacja w zakresie zadañ w³aœcicielskich miasta w stosunku do spó³ek, w których miasto ma udzia³y lub akcje;
	5)	analiza wyników gospodarczo – finansowych spó³ek komunalnych;
	6)	przygotowywanie okresowych sprawozdañ i informacji o dzia³alnoœci spó³ek komunalnych;
	7)	wspó³praca z zarz¹dami i radami nadzorczymi;
	8)	inicjowanie dzia³añ doraŸnych np. zwo³ywanie zgromadzeñ wspólników;
	9)	przygotowywanie projektĂłw dokumentĂłw, w tym uchwaÂł, opinii, informacji na zgromadzenie wspĂłlnikĂłw;
	10)	prowadzenie spraw zwi¹zanych ze zbywaniem udzia³ów lub akcji miasta w spó³kach prawa handlowego;
	11)	przeprowadzanie kontroli tematycznych, kompleksowych oraz doraŸnych spó³ek komunalnych;
	12)	gromadzenie danych o spó³kach, w których miasto ma udzia³y lub akcje;
	13)	obs³uga organu wykonawczego (Prezydenta Grudzi¹dza) w zakresie pe³nienia funkcji zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spó³kach miasta Grudzi¹dza;
	14)	sprawowanie nadzoru majÂątkowego nad samodzielnymi publicznymi zakÂładami opieki zdrowotnej, w tym w zakresie sprawozdania finansowego;
	15)	wykonywanie kontroli nad samodzielnymi publicznymi zak³adami opieki zdrowotnej, w tym w zakresie prawid³owoœci gospodarowania mieniem i gospodarki finansowej;
	16)	nadzór w³aœcicielski nad miejskimi instytucjami kultury.
Â
20.	Do w³aœciwoœci Miejskiego Konserwatora Zabytków nale¿y:
	1)	dokonywanie podzia³u i sprzeda¿y zabytku nieruchomego nie wpisanego do rejestru zabytków a objêtego ochrona konserwatorsk¹ na podstawie ustaleñ miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
	2)	przedstawianie na wniosek w³aœciciela lub posiadacza zabytku zaleceñ konserwatorskich;
	3)	prowadzenie badañ przedmiotu bêd¹cego zabytkiem lub posiadaj¹cego cechy zabytku;
	4)	nakazanie w³aœcicielowi lub posiadaczowi przedmiotu bêd¹cego zabytkiem lub posiadaj¹cego cechy zabytku nieruchomego, jak równie¿ nieruchomoœci o cechach zabytku udostêpnienia przedmiotu lub nieruchomoœci na czas niezbêdny do prowadzenia badañ;
	5)	postĂŞpowanie w przypadku odkrycia w trakcie prowadzenia robĂłt budowlanych lub ziemnych przedmiotu co do ktĂłrego istnieje przypuszczenie, Âże jest zabytkiem;
	6)	postêpowanie w sprawach umieszczania na zabytku wpisanym do rejestru urz¹dzeñ technicznych, tablic, reklam oraz napisów, z zastrze¿eniem art. 12 ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
	7)	prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów dotycz¹cych ochrony zabytków i opieki nad zabytkami i sporz¹dzanie protoko³ów kontroli;
	8)	nakazanie wstrzymania prac konserwatorskich, restauratorskich lub robĂłt budowlanych przy zabytku nie wpisanym do rejestru zabytkĂłw, jeÂżeli zabytek ten speÂłnia warunki uzasadniajÂące dokonanie wpisu do rejestru zabytkĂłw;
	9)	uzgadnianie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w odniesieniu do obszarĂłw i obiektĂłw objĂŞtych ochronÂą konserwatorskÂą;
	10)	uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w odniesieniu do obszarĂłw i obiektĂłw objĂŞtych ochronÂą konserwatorskÂą;
	11)	uzgadnianie pozwoleñ na budowê lub rozbiórkê w stosunku do obiektów budowlanych nie wpisanych do rejestru zabytków, a objêtych ochron¹ konserwatorsk¹ na podstawie ustaleñ miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
	12)	prowadzenie gminnej ewidencji zabytkĂłw;
	13)	inicjowanie przeprowadzania prac konserwacyjnych i remontowych zabytków stanowi¹cych w³asnoœæ gminy- miasto Grudzi¹dz;
	14)	planowanie i zlecanie opisu zabytkĂłw.
Â
21.	Do w³aœciwoœci Miejskiego Rzecznika Konsumentów nale¿y:
	1)	zapewnienie konsumentom bezpÂłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesĂłw;
	2)	wytaczanie powĂłdztw na rzecz konsumentĂłw oraz wstĂŞpowanie, za ich zgodÂą, do toczÂącego siĂŞ postĂŞpowania w sprawach o ochronĂŞ interesĂłw konsumentĂłw;
	3)	skÂładanie wnioskĂłw w sprawie stanowienia i zmiany przepisĂłw prawa miejscowego w zakresie ochrony interesĂłw konsumentĂłw;
	4)	wspó³dzia³anie z w³aœciwymi terytorialnie delegaturami Urzêdu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami, do których zadañ statutowych nale¿y ochrona interesów konsumentów;
	5)	wystĂŞpowanie do przedsiĂŞbiorcĂłw w sprawach ochrony praw i interesĂłw konsumentĂłw.
Â
22.	Do w³aœciwoœci Urzêdu Stanu Cywilnego nale¿y:
	1)	rejestracja oraz sporz¹dzanie aktów urodzeñ, ma³¿eñstw i zgonów;
	2)	prowadzenie ksiÂąg stanu cywilnego;
	3)	prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzĂłw do ksiÂąg stanu cywilnego;
	4)	wydawanie wypisów z ksi¹g stanu cywilnego i zaœwiadczeñ dotycz¹cych tych ksi¹g;
	5)	aktualizowanie przechowywanych ksiÂąg stanu cywilnego;
	6)	skreœlanie czêœci wpisu w akcie stanu cywilnego naruszaj¹cego dobra osobiste;
	7)	wykonywanie orzeczeñ i postanowieñ s¹dowych oraz decyzji administracyjnych w zakresie stanu cywilnego;
	8)	wydawanie zaœwiadczeñ o zdolnoœci prawnej dla obywateli polskich zawieraj¹cych zwi¹zek ma³¿eñski za granic¹;
	9)	wydawanie zaœwiadczeñ dla osób zawieraj¹cych ma³¿eñstwo w formie wyznaniowej;
	10)	przyjmowanie oœwiadczeñ woli:
		a)	o wst¹pieniu w zwi¹zek ma³¿eñski,
		b)	o uznaniu dziecka,
		c)	o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska matki,
		d)	o nadaniu dziecku nazwiska mĂŞÂża matki,
		e)	o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwi¹zanego ma³¿eñstwa,
	11)	wydawanie zezwoleñ na zawarcie ma³¿eñstwa przed up³ywem miesiêcznego terminu oczekiwania;
	12)	przyjmowanie zg³oszeñ o urodzeniu siê dziecka w innym okrêgu;
	13)	wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach pozostaj¹cych w zakresie w³aœciwoœci Urzêdu Stanu Cywilnego;
	14)	powiadamianie ewidencji ludnoœci oraz w³aœciwych Urzêdów Stanu Cywilnego o urodzeniach, zgonach i zawartych ma³¿eñstwach, wspó³organizowanie uroczystoœci zwi¹zanych z jubileuszami po¿ycia ma³¿eñskiego;
	15)	wpisywanie do aktu urodzenia sporzÂądzonego przed dniem 30 sierpnia 1955 r. imienia ojca;
	16)	poœwiadczenie danych we wniosku o wydanie dowodu osobistego.
Â
23.	Do w³aœciwoœci Audytora Wewnêtrznego nale¿y:
	1)	sporzÂądzanie rocznego i wieloletniego planu audytu wewnĂŞtrznego opartego na identyfikacji i analizie ryzyka;
	2)	przeprowadzanie audytĂłw wewnĂŞtrznych:
		a)	badanie wiarygodnoœci sprawozdañ finansowych oraz sprawozdañ z wykonania bud¿etu,
		b)	dokonywanie oceny adekwatnoœci, efektywnoœci i skutecznoœci systemów kontroli, w tym przestrzegania procedur kontroli, zarz¹dzania ryzykiem i kierowania jednostk¹,
		c)	dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowoœci i oszczêdnoœci w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania mo¿liwie najlepszych efektów w ramach posiadanych œrodków oraz przestrzegania terminów realizacji zadañ i zaci¹gniêtych zobowi¹zañ,
	3)	okreœlanie oraz analiza przyczyn i skutków wszelkich uchybieñ w celu uzyskania obiektywnej i niezale¿nej oceny funkcjonowania Urzêdu i jednostek organizacyjnych miasta;
	4)	przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usuniêcia uchybieñ, o których mowa wy¿ej;
	5)	sporz¹dzanie sprawozdañ z przeprowadzonego audytu wraz z rekomendacjami Prezydentowi;
	6)	monitorowanie wykonywania rekomendacji;
	7)	opracowywanie sprawozdañ z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
	8)	wspó³praca z audytorami/kontrolerami zewnêtrznymi, w tym monitorowanie zaleceñ pokontrolnych;
	9)	nadzorowanie ogó³u przedsiêwziêæ podejmowanych w celu zapewnienia zgodnoœci i doskonalenia systemu zarz¹dzania jakoœci¹ zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2001 w ramach pe³nionej funkcji Pe³nomocnika ds. Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹.
Â
24.	Do w³aœciwoœci Architekta Miejskiego nale¿y:
	1)	wydawanie opinii urbanistycznych na potrzeby Prezydenta i UrzĂŞdu;
	2)	opiniowanie form plastycznych i kolorystyki projektĂłw elewacji, pomnikĂłw, reklam, maÂłej architektury itp.;
	3)	opiniowanie koncepcyjnych rozwi¹zañ urbanistyczno-architektonicznych.
Â
Â
Rozdzia³ IV Zakres czynnoœci i odpowiedzialnoœci
Â
§ 18
Prezydent sprawuje ogĂłlne kierownictwo nad pracÂą UrzĂŞdu, a ponadto:
1)	reprezentuje gminĂŞ - miasto GrudziÂądz na zewnÂątrz;
2)	koordynuje wspó³pracê z innymi urzêdami i instytucjami;
3)	kieruje bie¿¹cymi sprawami miasta;
4)	wykonuje obowiÂązki zwierzchnika sÂłuÂżbowego wobec pracownikĂłw UrzĂŞdu;
5)	zwoÂłuje Kolegia i przewodniczy im;
6)	wydaje zalecenia co do sposobu zaÂłatwienia spraw waÂżnych z punktu widzenia interesu miasta;
7)	wydaje wytyczne co do zasad planowania pracy przez poszczegĂłlne komĂłrki organizacyjne oraz zasad ich rozliczania;
8)	za³atwia sprawy objête tajemnic¹ pañstwow¹ z zakresu spraw wojskowych;
9)	dowodzi ochron¹ ludnoœci;
10)	przewodniczy komitetowi przeciwpowodziowemu;
11)	wyznacza rzecznika dyscyplinarnego;
12)	przedkÂłada uchwaÂły Rady Miejskiej organowi nadzoru;
13)	przedk³ada uchwa³ê bud¿etow¹ Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
14)	udziela upowa¿nieñ do wydawania decyzji administracyjnych w swoim imieniu;
15)	przyjmuje interesantĂłw w sprawach skarg i wnioskĂłw.
Â
§ 19
W czasie nieobecnoœci Prezydenta lub w przypadku jego niezdolnoœci do sprawowania swojej funkcji zastêpuje go upowa¿niony Wiceprezydent.
Â
§ 20
1.	Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta nadzorujÂą pracĂŞ podporzÂądkowanych im komĂłrek organizacyjnych.
2.	Prezydent w drodze okĂłlnika ustala zakres podporzÂądkowania komĂłrek organizacyjnych Wiceprezydentom, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta.
Â
§ 21
Do zadañ Wiceprezydentów nale¿y:
1)	udzielanie aprobaty dla materia³ów kierowanych na Kolegium Prezydenta, sesje Rady, oraz posiedzenia komisji Rady;
2)	nadzĂłr nad wykonywaniem uchwaÂł Rady oraz rozpoznawaniem wnioskĂłw komisji Rady przez podlegÂłe komĂłrki organizacyjne;
3)	dokonywanie oceny dzia³alnoœci gminnych jednostek organizacyjnych;
4)	peÂłnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Prezydenta;
5)	uczestniczenie w posiedzeniach Rady i komisjach Rady;
6)	dokonywanie ostatecznej aprobaty w sprawach przekazanych do Prezydenta;
7)	przyjmowanie mieszkañców w sprawach skarg i wniosków.
Â
§ 22
Sekretarz Miasta w szczególnoœci nadzoruje pracê Urzêdu pod wzglêdem organizacyjnym, koordynuje dzia³alnoœæ komórek organizacyjnych oraz dba o zapewnienie prawid³owych warunków organizacyjnych i materialnych dla wykonywania zadañ Urzêdu.
Â
§ 23
Sekretarz Miasta w uzgodnieniu z Prezydentem tworzy i realizuje politykĂŞ kadrowÂą i pÂłacowÂą w UrzĂŞdzie.
Â
§ 24
Do zadañ Sekretarza Miasta nale¿y w szczególnoœci:
1)	dba³oœæ o odpowiedni stan organizacji biurowoœci;
2)	czuwanie nad w³aœciwym trybem pracy Urzêdu;
3)	zapewnienie sprawnoœci dzia³ania Urzêdu;
4)	kontrola przestrzegania czasu pracy i dyscypliny pracy w UrzĂŞdzie;
5)	kontrola wykorzystywania w UrzĂŞdzie w sposĂłb prawidÂłowy Ĺ“rodkĂłw osobowych i rzeczowych;
6)	dbanie o odpowiedni poziom fachowy kadr, organizowanie szkoleñ;
7)	nadzĂłr nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu;
8)	dokonywanie ostatecznej aprobaty pod wzglĂŞdem formalnym spraw przekazywanych do Prezydenta;
9)	nadzór pod wzglêdem formalnym nad przygotowywanymi projektami uchwa³ Rady, okólników i zarz¹dzeñ Prezydenta;
10)	nadzór nad terminowym sk³adaniem odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych i komisji Rady, przygotowywanie materia³ów informacyjnych i sprawozdawczych w tym zakresie;
11)	prowadzenie i aktualizacja zbioru przepisĂłw prawa gminnego.
Â
§ 25
1.	Skarbnik Miasta jest g³ównym ksiêgowym bud¿etu.
2.	G³ównym zadaniem Skarbnika Miasta jest nadzór nad przygotowaniem projektu bud¿etu i czuwanie nad prawid³owoœci¹ jego wykonania.
Â
§ 26
Do zakresu zadañ Skarbnika Miasta nale¿y w szczególnoœci:
1)	czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny budÂżetowej;
2)	czuwanie nad prowadzeniem rachunkowoœci zgodnie z obowi¹zuj¹cymi przepisami;
3)	wykonywanie dyspozycji Ĺ“rodkami budÂżetowymi;
4)	udzielanie kontrasygnaty czynnoœciom prawnym powoduj¹cym dla miasta powstanie zobowi¹zañ pieniê¿nych;
5)	uczestniczenie w negocjacjach dotyczÂących umĂłw o szczegĂłlnym znaczeniu dla miasta;
6)	analiza zasadnoœci i celowoœci wydatków bud¿etowych;
7)	ekonomiczna analiza planĂłw finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
8)	nadzĂłr nad prawidÂłowym rozliczaniem siĂŞ jednostek organizacyjnych otrzymujÂących Ĺ“rodki z budÂżetu gminy;
9)	sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatkĂłw i opÂłat;
10)	czuwanie nad œci¹ganiem nale¿noœci;
11)	nadzór nad przygotowaniem sprawozdañ okresowych i rocznych z wykonania bud¿etu gminy;
12)	opracowanie projektu przepisów wewnêtrznych z zakresu prowadzenia rachunkowoœci, w szczególnoœci planu kont, obiegu dokumentów, kontroli dokumentów, kontroli dokumentów ksiêgowych i instrukcji w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji.
Â
§ 27
1.	Kierownicy komórek organizacyjnych prowadz¹ sprawy nale¿¹ce do zakresu w³aœciwoœci komórek i nadzoruj¹ wykonywanie zadañ przez podleg³ych im pracowników, kieruj¹ prac¹ tych komórek zgodnie z przepisami prawa i zaleceniami prze³o¿onych.
2.	Kierownicy komórek organizacyjnych wykonuj¹ te¿ czynnoœci nadzorcze, kontrolne w jednostkach organizacyjnych miasta, w zakresie w³aœciwoœci merytorycznej komórki.
Â
§ 28
Kierownicy komĂłrek organizacyjnych wykonujÂą zadania w zakresie:
1)	wykonywania poleceñ wydanych podczas Kolegiów Prezydenta;
2)	bezpoœredniego nadzoru s³u¿bowego nad podleg³ymi im pracownikami;
3)	naleÂżytego organizowania pracy w komĂłrce organizacyjnej;
4)	koordynowania pracy ReferatĂłw w komĂłrce organizacyjnej;
5)	kontroli przestrzegania przepisĂłw prawa;
6)	kontroli wewnêtrznej nad dzia³alnoœci¹ komórki;
7)	ustalania zakresu czynnoœci podleg³ych im pracowników.
Â
§ 29
Kierownik komĂłrki organizacyjnej odpowiada za:
1)	merytoryczn¹ i prawn¹ prawid³owoœæ podejmowanych i aprobowanych przez niego rozstrzygniêæ;
2)	jednolitoœæ rozstrzygniêæ i zgodnoœæ z poleceniami Prezydenta;
3)	informowanie Prezydenta o sprawach tego wymagajÂących;
4)	przekazywanie poleceñ Prezydenta podleg³ym pracownikom;
5)	sprawowanie kontroli wewnĂŞtrznej w komĂłrce;
6)	przestrzeganie stosowania dokumentów jakoœci (Ksiêgi Jakoœci, procedur) w zakresie zadañ wykonywanych przez komórkê organizacyjn¹.
Â
§ 30
Kierownik Referatu peÂłni zazwyczaj funkcjĂŞ referenta w swoim Referacie w rozumieniu Instrukcji kancelaryjnej dla organĂłw gminy i zwiÂązkĂłw miĂŞdzygminnych.
Â
§ 31
Kierownik Referatu odpowiada za:
1)	naleÂżytÂą pracĂŞ Referatu;
2)	naleÂżyte rozÂłoÂżenie pracy na poszczegĂłlnych pracownikĂłw;
3)	zapoznanie pracownikĂłw z przepisami;
4)	stronê merytoryczn¹ i prawn¹ za³atwieñ, celowoœæ, zgodnoœæ ze wskazaniami prze³o¿onych;
5)	oszczêdnoœæ, sprawnoœæ i upraszczanie trybu za³atwiania spraw;
6)	podejmowanie wobec przeÂłoÂżonych inicjatywy co do spraw, ktĂłrych zaÂłatwianie jest konieczne z punktu widzenia stosunkĂłw faktycznych i prawnych;
7)	przestrzeganie przepisĂłw prawa.
Â
§ 32
Urzêdnicy wykonuj¹ swoje obowi¹zki zgodnie z przydzielonym im zakresem czynnoœci ustalonym przez kierownika komórki organizacyjnej.
Â
§ 33
Urzêdnicy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ za:
1)	sprawne za³atwienie spraw uwzglêdniaj¹cych szybkoœæ, ekonomikê i prostotê postêpowania;
2)	Ĺ“cisÂłe stosowanie przepisĂłw prawa materialnego oraz proceduralnego;
3)	precyzyjne przytaczanie w szczególnoœci dat, nazwisk, obliczeñ liczbowych;
4)	dokÂładne gromadzenie materiaÂłu potrzebnego do zaÂłatwienia sprawy, ustalenie stanu faktycznego, przedstawienie sprawy w zakresie swego dziaÂłania;
5)	dok³adn¹ znajomoœæ przepisów obowi¹zuj¹cych w zakresie swego dzia³ania;
6)	naleÂżyte przechowywanie dokumentĂłw, akt, prowadzenie ewidencji.
Â
§ 34
Urzêdnicy wykorzystuj¹cy specjalistyczne dziedziny wiedzy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ za prawid³owoœæ za³atwienia sprawy zgodnie z dan¹ dziedzin¹ wiedzy fachowej oraz zobowi¹zani s¹ do przestrzegania wszystkich regu³ dotycz¹cych innych urzêdników.
Â
§ 35
Odpowiedzialnoœæ, która ci¹¿y na urzêdnikach nie zwalnia ich prze³o¿onych od odpowiedzialnoœci za pracê podleg³ych im pracowników.
Â
RozdziaÂł V Zasady podpisywania pism
Â
§ 36
Do podpisu Prezydenta s¹ zastrze¿one w szczególnoœci:
1)	zarzÂądzenia Prezydenta;
2)	okĂłlniki Prezydenta;
3)	pisma kierowane do naczelnych i centralnych organĂłw administracji rzÂądowej, starostĂłw, marszaÂłkĂłw wojewĂłdztw;
4)	odpowiedzi na wyst¹pienia Rzecznika Praw Obywatelskich, senatorów, pos³ów i radnych;
5)	pisma kierowane bezpoœrednio do wojewodów i organów niezespolonej administracji rz¹dowej;
6)	kierowanie do prokuratury zawiadomienia o popeÂłnieniu przestĂŞpstwa;
7)	sprawy dotyczÂące organizacji i zasad funkcjonowania UrzĂŞdu;
8)	opinie o nadsyÂłanych przez wÂładze centralne projektach aktĂłw prawnych;
9)	sprawy o zasadniczym znaczeniu dla funkcjonowania spo³ecznoœci lokalnej i interesu pañstwa;
10)	sprawy skarg na dzia³alnoœæ Urzêdu i jego pracowników;
11)	sprawy osobowe;
12)	sprawy sporne miĂŞdzy urzĂŞdami.
Â
§ 37
Prezydent moÂże zastrzec do swojego podpisu inne kategorie spraw lub poszczegĂłlne sprawy.
Â
§ 38
Prezydent mo¿e upowa¿niæ pracownika Urzêdu do podpisywania pism w sprawach, o których mowa w § 37 lub do podpisywania poszczególnych pism. Upowa¿nienie do podpisywania pism otrzymuje na piœmie okreœlony pracownik Urzêdu oraz sk³ada siê je do akt osobowych tego pracownika.
Â
§ 39
W czasie nieobecnoœci Prezydenta lub gdy Prezydent nie mo¿e z innych przyczyn podpisaæ dokumentów obowi¹zek ten przechodzi na Wiceprezydentów.
Â
§ 40
1.	Skarbnik Miasta udziela kontrasygnaty na dokumentach powoduj¹cych dla gminy powstanie zobowi¹zañ pieniê¿nych.
2.	W czasie nieobecnoœci Skarbnika Miasta kontrasygnaty mo¿e udzieliæ inna osoba upowa¿niona przez niego na piœmie.
Â
§ 41
Skarbnik Miasta podpisuje i przedstawia Prezydentowi projekt budÂżetu miasta oraz projekty zmian w budÂżecie.
Â
§ 42
1.	Kierownicy podpisuj¹ z upowa¿nienia Prezydenta pisma nale¿¹ce do w³aœciwoœci komórek organizacyjnych, którymi kieruj¹ oraz aprobuj¹ projekty rozstrzygniêæ zastrze¿onych dla Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza i Skarbnika.
2.	W komórkach organizacyjnych, w których dzia³aj¹ referaty Kierownik Referatu aprobuje projekty rozstrzygniêæ zastrze¿onych dla Prezydenta, Wiceprezydentów, Sekretarza, Skarbnika lub Kierownika .
Â
§ 43
W czasie nieobecnoœci kierownika lub niemo¿noœci wykonywania obowi¹zków zastêpuje go wyznaczony przez Prezydenta pracownik.
Â
§ 44
Pracownicy Urzêdu podpisuj¹ na podstawie upowa¿nienia udzielonego przez Prezydenta pisma nale¿¹ce do ich zakresu czynnoœci.
Â
§ 45
Kopia pisma powinna byæ zaopatrzona w odrêczn¹ i czyteln¹ adnotacjê pracownika opracowuj¹cego projekt pisma, zawieraj¹c¹ skrót "Opr.", a tak¿e imiê i nazwisko, stanowisko s³u¿bowe tego pracownika (z lewej strony pod treœci¹ pisma) lub parafê z imienn¹ piecz¹tk¹ oraz datê sporz¹dzenia pisma.
Â
§ 46
Aprobata wstĂŞpna przeÂłoÂżonego nastĂŞpuje przez zÂłoÂżenie parafy z imiennÂą pieczÂątkÂą pod projektem pisma w lewym dolnym rogu.
Â
§ 47
1.	Projekty umĂłw zawieranych przez Prezydenta oraz projekty decyzji administracyjnych wydawanych przez Prezydenta, wymagajÂą uzgodnienia formalno-prawnego z Biurem Prawnym.
2.	Projekty powtarzajÂących siĂŞ umĂłw, decyzji administracyjnych wymagajÂą uzgodnienia z Biurem Prawnym pierwszego egzemplarza, stanowiÂącego wzĂłr dla pozostaÂłych projektĂłw.
Â
RozdziaÂł VI Zasady opracowywania aktĂłw prawa gminnego i aktĂłw kierownictwa wewnĂŞtrznego
Â
§ 48
1.	Projekty aktów prawa gminnego i aktów kierownictwa wewnêtrznego sporz¹dzaj¹ w³aœciwe merytorycznie komórki organizacyjne zgodnie z obowi¹zuj¹c¹ procedur¹ P-OR.01 “Tworzenie aktów prawnych”.
2.	Projekty aktów w swej formie i treœci powinny byæ zgodne z zasadami techniki prawodawczej.
3.	Forma jêzykowa aktów powinna uwzglêdniaæ postulaty jasnoœci, jednoznacznoœci i zwiêz³oœci przepisów.
Â
§ 49
1.	W przypadku, gdy wynika to z przepisów prawa lub te¿ wymaga tego charakter i waga normowanej sprawy nale¿y projekt aktu uzgodniæ z zainteresowanymi komisjami Rady lub z zainteresowanymi podmiotami.
2.	W przypadkach przewidzianych ustaw¹ z 23 maja 1991 r. o zwi¹zkach zawodowych projekt aktu powinien byæ uzgodniony z w³aœciwymi w³adzami zwi¹zków zawodowych.
3.	Projekty aktów w sprawach wywo³uj¹cych skutki finansowe dla miasta powinny byæ uzgodnione ze Skarbnikiem Miasta.
Â
§ 50
Projekty aktĂłw wymagajÂą pisemnego uzgodnienia formalno-prawnego przez pracownika Biura Prawnego.
Â
§ 51
UrzÂąd prowadzi zbiĂłr przepisĂłw prawa gminnego dostĂŞpny do powszechnego wglÂądu.
Â
§ 52
W sprawach kierownictwa wewnĂŞtrznego Prezydent wydaje okĂłlniki.
Â
RozdziaÂł VII Tryb przyjmowania i zaÂłatwiania skarg i wnioskĂłw
Â
§ 53
1.	Prezydent sprawuje zwierzchni nadzĂłr nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaÂłatwianiem skarg i wnioskĂłw.
2.	Sekretarz Miasta - we wspó³pracy z Wiceprezydentami i Skarbnikiem Miasta, przy pomocy Kierownika Wydzia³u Organizacyjnego, sprawuje nadzór oraz kontrolê nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i za³atwianiem skarg i wniosków.
Â
§ 54
Centralny rejestr skarg i wnioskĂłw prowadzi w UrzĂŞdzie WydziaÂł Organizacyjny.
Â
§ 55
1.	Przedstawiciele kierownictwa UrzĂŞdu przyjmujÂą interesantĂłw w sprawach skarg i wnioskĂłw oraz w innych sprawach w kaÂżdy wtorek, w godzinach od 9:00 do 15:30.
2.	Cotygodniowe, wtorkowe przyjêcia interesantów przez przedstawicieli kierownictwa Urzêdu odbywaj¹ siê w obecnoœci pracowników Wydzia³u Organizacyjnego lub pracowników innych w³aœciwych rzeczowo komórek organizacyjnych, do obowi¹zków których nale¿y w szczególnoœci prowadzenie ewidencji wnoszonych w tym trybie spraw.
3.	Ewidencja, o której mowa w ust. 2 powinna wskazywaæ:
	1)	liczbĂŞ porzÂądkowÂą przyjĂŞcia;
	2)	datĂŞ przyjĂŞcia;
	3)	imiĂŞ i nazwisko przyjĂŞtego interesanta;
	4)	adres przyjĂŞtego interesanta;
	5)	kto i w czyjej obecnoœci przyj¹³ interesanta;
	6)	przedmiot wniesionej przez interesanta sprawy;
	7)	w jaki sposób przyjmuj¹cy za³atwi³ wniesion¹ przez interesanta sprawê (tzn. jakie rozstrzygniêcia podj¹³ przyjmuj¹cy lub jakie i komu wyda³ polecenia albo jakich informacji udzieli³ interesantowi, itp.);
	8)	uwagi.
Â
RozdziaÂł VIII Tryb wykonywania kontroli wewnĂŞtrznej i zewnĂŞtrznej
Â
§ 56
System kontroli wykonywanej w UrzĂŞdzie oraz przez UrzÂąd obejmuje kontrolĂŞ wewnĂŞtrznÂą i kontrolĂŞ zewnĂŞtrznÂą.
Â
§ 57
W zakresie powierzonych im zadañ kontrolê wewnêtrzn¹ w Urzêdzie sprawuj¹:
1)	Prezydent, Wiceprezydenci, Sekretarz i Skarbnik Miasta;
2)	Kierownicy i ZastĂŞpcy kierownikĂłw komĂłrek organizacyjnych UrzĂŞdu;
3)	pracownicy WydziaÂłu Finansowego i Organizacyjnego, a takÂże inni pracownicy UrzĂŞdu zobowiÂązani do wykonywania kontroli wewnĂŞtrznej.
Â
§ 58
W zakresie ustalonym w przepisach prawa Prezydent sprawuje kontrolĂŞ zewnĂŞtrznÂą w stosunku do komunalnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotĂłw.