Biuletyn Informacji Publicznej
Strona G³ówna    Dostêp do Informacji    Redakcja    Rejestr Zmian    Statystyki    Kontakt    Pomoc   
Wtorek, 19.03.2024
M E N U   B I U L E T Y N U
Informacje
 
Podstawowe dane
 
W³adze Miasta
 
Rada Miejska Grudzi¹dza
 
Przewodnicz¹cy
 
Wiceprzewodnicz¹cy
 
Radni
 
Kodeks etyki radnego
 
Komisje Rady
 
Partie i ugrupowania
 
Prezydent Grudzi¹dza
 
Wiceprezydenci Grudzi¹dza
 
Sekretarz Miasta
 
Skarbnik Miasta
 
Dzia³alnoœæ Rady Miejskiej
 
Regulamin pracy Rady
 
Sesje i projekty uchwa³
 
Sprawozdania z prac Rady
 
Posiedzenia Komisji
 
Prawo lokalne
 
Statut
 
Strategia Rozwoju
 
Uchwa³y RMG
 
Zarz¹dzenia Prezydenta
 
Programy i zamierzenia dzia³añ w³adz miasta
 
Gospodarka finansowa
 
Bud¿et
 
Informacje o wykonaniu bud¿etu
 
Sprawozdania z wykonania bud¿etu
 
Urz¹d Miejski
 
Regulamin Organizacyjny
 
Schemat organizacyjny
 
Kodeks etyki urzêdnika
 
Wydzia³y i biura
 
Pracownicy
 
Nabór na stanowiska urzêdnicze
 
Za³atwianie spraw w Urzêdzie
 
Formularze do pobrania
 
Przewodnik przedsiêbiorcy
 
Przewodnik dla niepe³nosprawnych
 
Rejestry, ewidencje, archiwa
 
Og³oszenia i inne pisma Prezydenta
 
Oœwiadczenia maj¹tkowe
 
W³adze Miasta
 
Radni
 
Prezydent
 
Kierownictwo i pracownicy Urzêdu
 
Archiwum
 
Kontrole
 
Kontrole zewnêtrzne
 
Kontrole wewnêtrzne
 
Kontrole jednostek podleg³ych
 
Zamówienia publiczne
 
Oferta inwestycyjna
 
Jednostki organizacyjne i Spó³ki prawa handlowego Miasta
 
Udzia³ w zwi¹zkach i porozumieniach miêdzygminnych
 
Maj¹tek Miasta
 
Zarz¹dzanie Kryzysowe
 
Informacje o œrodowisku i jego ochronie
 
Wybory 2007
 
 
 
Strona G³ówna > Urz¹d Miejski > Regulamin organizacyjny >


Zacznik do Zarzdzenia Nr 186/05 Prezydenta Grudzidza z dnia 20 maja 2005r. z uwzgl�nieniem zmiany Zarzdzeniem Nr 457/05 Prezydenta Grudzidza z dnia 5 grudnia 2005r.


tekst ujednolicony


Regulamin Organizacyjny Urz�u Miejskiego

w Grudzidzu



Rozdzia l

Postanowienia og�ne


§ 1

  1. Regulamin Organizacyjny Urz�u okrela struktur�wewn�rzn Urz�u, z wyczeniem Stray Miejskiej, wraz z podziaem zada�i odpowiedzialnoci.

  2. Regulamin Organizacyjny Urz�u okrela take zasady kierowania jego prac, spos� pracy Urz�u przy zaatwianiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, zasady dziaania Urz�u jako jednostki pomocniczej Prezydenta, zasady wydawania norm wewn�rznych oraz spos� zaatwiania skarg i wniosk� obywateli.

  3. Sprawy wynikajce ze stosunk� pracy pracownik� Urz�u normuje Regulamin Pracy Urz�u Miejskiego w Grudzidzu.


§ 2

  1. Prac Urz�u kieruje Prezydent na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.

  2. Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Kierownicy kom�ek organizacyjnych oraz poszczeg�ni pracownicy odpowiadaj za powierzony im zakres zada�


§ 3

Prezydent jako przeoony wszystkich pracownik� Urz�u sprawuje nadz� nad prawidowym wykonywaniem przez nich zada�


§ 4

Ilekro� w dalszej cz�i Regulaminu Organizacyjnego jest mowa o:

  1. "Regulaminie" - naley przez to rozumie�Regulamin Organizacyjny Urz�u Miejskiego
    w Grudzidzu,

  2. "Radzie" - naley przez to rozumie�Rad�Miejsk Grudzidza,

  3. "Prezydencie"- naley przez to rozumie�Prezydenta Grudzidza,

  4. "Wiceprezydentach" - naley przez to rozumie�odpowiednio Wiceprezydent� Grudzidza,

  5. "Urz�zie" - naley przez to rozumie�Urzd Miejski w Grudzidzu,

  6. "Kom�kach organizacyjnych" - naley przez to rozumie�Wydziay, Referaty, Biura
    i samodzielne stanowiska w Urz�zie Miejskim w Grudzidzu,

  7. "Kierownikach" - naley przez to rozumie�Kierownik� Wydzia� i innych r�norz�nych kom�ek organizacyjnych Urz�u Miejskiego w Grudzidzu.


§ 5

  1. Jeeli do zaatwiania danego zakresu spraw nie maj zastosowania przepisy kodeksu post�owania administracyjnego, a przepisy szczeg�ne nie okrelaj terminu zaatwienia tych spraw, urz�nicy zobowizani s zaatwia�je bez zb�nej zwoki w zwykym toku niezb�nych do tego czynnoci.

  2. Jeeli przepisy szczeg�ne nie okrelaj innych zasad i trybu zaatwiania przez Urzd spraw, o kt�ych mowa w ust. 1, Urzd obowizany jest przy zaatwianiu tych spraw stosowa�odpowiednio przepisy dziau I i II kodeksu post�owania administracyjnego.

  3. Korespondencj� dor�za si�przez poczt�lub przez swoich pracownik�, wedug zasad okrelonych w ok�niku Prezydenta.



Rozdzia II

Struktura wewn�rzna Urz�u


§ 6

Praca Urz�u zorganizowana jest w Wydziaach i Referatach.


§ 7

1. W skad Urz�u wchodz nast�ujce wydziay o symbolach:

  1. Wydzia Budownictwa i Geodezji (BG)

  2. Wydzia Finansowy (FN),

  3. Wydzia Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego (MK),

  4. Wydzia Inynierii Miejskiej i Gospodarki Komunalnej (IM),

  5. Wydzia Organizacyjny (OR),

  6. Wydzia Owiaty Kultury i Sportu (OK),

  7. Wydzia Rozwoju i Promocji Miasta (RM),

  8. Wydzia Spraw Spoecznych (SP),

  9. Wydzia Uprawnie�i Ewidencji (UE),

  10. Wydzia Zarzdzania Kryzysowego, Ochrony Ludnoci i Spraw Obronnych (OL),

  11. Wydzia Zarzdu Komunikacji Miejskiej.

2. Ponadto w skad Urz�u wchodz:

  1. Biuro Kontroli i Analiz (KA),

  2. Biuro Obsugi Funduszy Europejskich (FE),

  3. Biuro Prawne (BP),

  4. Biuro Rady Miejskiej (BR),

  5. Biuro Zam�ie�Publicznych (ZP),

  6. Miejski Konserwator Zabytk� (KZ),

  7. Miejski Rzecznik Konsument� (MRK),

  8. Stra Miejska (SM),

  9. Urzd Stanu Cywilnego (USC),

  10. Administrator Sieci Informatycznej (AI),

  11. Audytor Wewn�rzny (AW),

  12. Rzecznik Prasowy (RP),

  13. Geodeta Miejski.

3. W Wydziale Finansowym dziaaj nast�ujce referaty:

  1. Referat Planowania, Sprawozdawczoci i Analizy Budetowej (FN.I),

  2. Referat Ksi�owoci Urz�u (FN.II),

  3. Referat Podatk� i Opat Lokalnych (FN.III).

4. W Wydziale Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego dziaaj nast�ujce referaty:

  1. Referat Majtku Komunalnego (MK.I),

  2. Referat Planowania Przestrzennego (MK.II).

5. W Wydziale Inynierii Miejskiej i Gospodarki Komunalnej dziaaj nast�ujce referaty:

  1. Referat Gospodarza Miasta IM.I),

  2. Referat Inyniera Miasta (IM.II).

6. W Wydziale Organizacyjnym dziaaj nast�ujce referaty:

  1. Referat Organizacyjno - Ekonomiczny (OR.I),

  2. Referat Gospodarczo - Administracyjny (OR.II).

7. W Wydziale Uprawnie�i Ewidencji dziaaj nast�ujce referaty:

  1. Referat Ewidencji Ludnoci (UE.I),

  2. Referat Komunikacji (UE.II),

  3. Referat Dziaalnoci Gospodarczej (UE.III).

8. W Wydziale Zarzdu Komunikacji Miejskiej dziaaj nast�ujce referaty:

  1. Referat Organizacji Przewoz� (ZKM.I),

  2. Referat Kontroli i Sprzeday (ZKM.II).


§ 8

Obowizki Biura Prawnego mog by�wykonywane przez radc� prawnych na podstawie umowy cywilno-prawnej.


§ 9

  1. Prac kom�ek organizacyjnych Urz�u kieruj:

  1. Biura Prawnego - Koordynator,

  2. pozostaych Wydzia�, Referat� lub kom�ek r�norz�nych o innej
    nazwie - Kierownicy.

  1. W Wydziaach nie podzielonych na Referaty moe by�powoany Zast�ca Kierownika Wydziau.


§ 10

Ciaem opiniodawczym Prezydenta do spraw szczeg�nie istotnych dla miasta jest Kolegium Prezydenta, w skad kt�ego wchodz Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta.


§ 11

  1. Prezydent moe, w drodze zarzdzenia, tworzy�stanowiska Penomocnik�
    do prowadzenia okrelonej kategorii spraw.

  2. Zarzdzenie Prezydenta okrela zakres umocowania Penomocnika.

  3. Obsug� organizacyno - administracyjn Penomocnika prowadzi kom�ka wskazana przez Prezydenta.

  4. Stanowisko Penomocnika moe zosta�utworzone na czas okrelony lub nieokrelony.

  5. W przypadku, gdy Penomocnik nie jest pracownikiem Urz�u, Prezydent ustala zasady jego wynagradzania i wsp�ziaania z odpowiednimi kom�kami organizacyjnymi Urz�u.



ROZDZIA III

Zakres waciwoci kom�ek organizacyjnych


§ 12

Kom�ki organizacyjne prowadz sprawy zwizane z realizacj zada�i kompetencji Prezydenta.


§ 13

Kom�ki organizacyjne s zobowizane do wzajemnego uzgadniania swoich dziaa�


§ 14

  1. Jeeli dziaanie kom�ki organizacyjnej dotyczy spraw nalecych do waciwoci take innych kom�ek, kom�ka prowadzca spraw�jest zobowizana do poinformowania
    o sposobie zaatwienia sprawy zainteresowane kom�ki.

  2. Spory o waciwo�mi�zy kom�kami organizacyjnymi rozstrzyga Prezydent. Prezydent moe wskaza� e spraw�b�zie zaatwiao kilka kom�ek, okrelajc w tym przypadku kom�k�wiodc.

§ 15

Kom�ka organizacyjna zobowizana do zaatwienia sprawy ma prawo da�od innych kom�ek niezb�nych opinii, informacji, materia� oraz opracowa�


§ 16

Do zada�wsp�nych kom�ek organizacyjnych naley w szczeg�noci:

  1. opracowywanie w cz�i dotyczcej swego zakresu dziaania rocznych i wieloletnich projekt� program� zada�spoeczno-gospodarczych miasta oraz projekt� budet� miasta,

  2. przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozda�dla potrzeb Prezydenta, Rady i jej organ�,

  3. zapewnienie waciwej i terminowej realizacji zada�rzeczowych uj�ych w programie spoeczno - gospodarczym, budecie miasta, uchwaach Rady oraz zarzdzeniach
    i poleceniach Prezydenta,

  4. wsp�ziaanie w sprawach, kt�e wymagaj uzgodnie�mi�zy kom�kami organizacyjnymi,

  5. wsp�ziaanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi,

  6. wsp�ziaanie z waciwymi organami rzdowej administracji og�nej,

  7. rozpatrywanie skarg i wniosk� wedug waciwoci,

  8. prowadzenie w zakresie swej waciwoci post�owania administracyjnego
    w indywidualnych sprawach dotyczcych administracji publicznej oraz post�owania egzekucyjnego,

  9. przygotowanie projekt� uchwa Rady, zarzdze� oraz ok�nik� Prezydenta,

  10. realizacja uchwa Rady, zarzdze�i ok�nik� Prezydenta oraz skadanie okresowych sprawozda�w tym zakresie,

  11. przygotowywanie projekt� odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych, wnioski komisji i postulaty wyborc� oraz prowadzenie obowizujcej ewidencji
    w tym zakresie,

  12. wsp�ziaanie z Rzecznikiem Prezydenta w zakresie udzielania informacji rodkom masowego przekazu,

  13. sporzdzanie sprawozda�statystycznych i innych obowizujcych w zakresie problematyki kom�ki organizacyjnej,

  14. planowanie i merytoryczna kontrola wykonania budetu miasta w zakresie dziaania kom�ki organizacyjnej,

  15. wsp�ziaanie w sprawach merytorycznych kom�ki organizacyjnej z samorzdami zawodowymi, zwizkami zawodowymi, organizacjami spoecznymi i politycznymi,

  16. przygotowywanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie merytorycznej waciwoci kom�ki organizacyjnej,

  17. przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia post�owania o udzielenie zam�ienia publicznego,

  18. realizacja zada�z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarzdzania kryzysowego,

  19. podejmowanie dziaa�w celu doskonalenia systemu zarzdzania jakoci,

  20. przekazywanie akt do archiwum.


§ 17


Do waciwoci kom�ek organizacyjnych naley:


  1. Do waciwoci Wydziau Budownictwa i Geodezji oraz Geodety Miejskiego:

  1. wydawanie pozwole�na budow�i rozbi�k�

  2. przyjmowanie zgosze�budowy, rozbi�ki obiekt� oraz wykonywania rob� budowlanych nie wymagajcych pozwolenia na budow�

  3. wydawanie decyzji o zmianie sposobu uytkowania obiektu budowlanego,

  4. przyjmowanie zgosze�zmiany sposobu uytkowania obiektu budowlanego lub jego cz�i,

  5. wydawanie decyzji o zatwierdzeniu zamiennego projektu budowlanego,

  6. wydawanie decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budow�ze strony na rzecz innego podmiotu,

  7. wydawanie zawiadcze�o samodzielnoci lokali,

  8. wydawanie zawiadcze�potwierdzajcych warto�procentow udziau infrastruktury towarzyszcej, sucej budownictwu mieszkalnemu w oparciu o pozwolenie
    na budow�

  9. wyst�owanie do waciwego ministra o wydanie upowanienia na rzecz wydania postanowienia, wyraajcego zgod�na odst�stwo od przepis� techniczno-budowlanych,

  10. wsp�ziaanie z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,

  11. prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencji grunt� i budynk�, gleboznawczej klasyfikacji grunt� i geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowanie rodkami powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

  12. uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,

  13. zakadanie osn� szczeg�wych,

  14. zakadanie i aktualizacja mapy zasadniczej,

  15. ochrona znak� geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,

  16. prowadzenie powiatowych baz danych wchodzcych w skad krajowego systemu informacji o terenie,

  17. wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoci,

  18. prowadzenie scalenia i wymiany grunt�,

  19. wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu podziau nieruchomoci,

  20. wydawanie zawiadcze�o odr�nym oznaczeniu dziaek gruntu w katastrze nieruchomoci (ewidencji grunt� i budynk�),

  21. prowadzenie rejestru cen i wartoci,

  22. prowadzenie numeracji porzdkowej nieruchomoci,

  23. sporzdzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej do cel� informacyjnych
    i prawnych na zlecenie os� prawnych i fizycznych,

  24. sporzdzanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej w zakresie obsugi gospodarki nieruchomociami prowadzonej przez Urzd.


  1. Do waciwoci Wydziau Finansowego:


2.1. Referat Planowania, Sprawozdawczoci i Analizy Budetowej:

  1. opracowywanie projekt� budetu miasta,

  2. wsp�raca w zakresie planowania budetu miasta z merytorycznymi kom�kami organizacyjnymi Urz�u, Kujawsko-Pomorskim Urz�em Wojew�zkim, Urz�em Skarbowym i Regionaln Izb Obrachunkow,

  3. przygotowywanie projekt� uchwa Rady Miejskiej oraz zarzdze�Prezydenta
    w sprawie zmian w planie budetu miasta i gospodarce pozabudetowej, upowanienia Prezydenta do podpisywania weksli oraz innych uchwa zwizanych z realizacj budetu,

  4. udzielanie informacji i wyjanie�w zakresie budetu miasta,

  5. uzgadnianie z merytorycznymi kom�kami organizacyjnymi planowanych dochod�
    i wydatk� budetowych po zmianach,

  6. bieca analiza realizacji budetu miasta,

  7. sporzdzanie p�ocznych i rocznych sprawozda�opisowych z wykonania budetu
    i gospodarki pozabudetowej,

  8. opracowywanie rocznych plan� kontroli finansowej jednostek organizacyjnych finansowanych z budetu miasta,

  9. dokonywanie kontroli finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem,

  10. przeprowadzanie kontroli doranych, problemowych wynikajcych z nieprawidowoci w realizacji budetu,

  11. sporzdzanie protoko� z przeprowadzonych kontroli,

  12. opracowywanie zalece�pokontrolnych do realizacji,

  13. sprawdzanie wykonania zalece�pokontrolnych,

  14. weryfikacja sprawozda�budetowych jednostek organizacyjnych budetu miasta,

  15. sporzdzanie zbiorczych sprawozda�budetowych z realizacji budetu w okresach miesi�znych, kwartalnych, p�ocznych i rocznych,

  16. sporzdzanie bilans� zbiorczych jednostek organizacyjnych finansowanych z budetu miasta,

  17. sporzdzanie bilansu z wykonania budetu jednostki samorzdu terytorialnego,

  18. sporzdzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorzdu terytorialnego,

  19. prowadzenie ksig rachunkowych budetu miasta (organu),

  20. uzgadnianie sprawozda�i rozlicze�z urz�ami skarbowymi,

  21. przekazywanie rodk� poszczeg�nym jednostkom budetowym i uzgadnianie sald na kontach analitycznych,

  22. weryfikacja plan� i sprawozda�finansowych jednostek budetowych, zakad� budetowych, gospodarstw pomocniczych, rodk� specjalnych i funduszy celowych,

  23. wyst�owanie o refundacj�utraconych dochod� ze rodk� Pa�twowego Funduszu Rehabilitacji Os� Niepenosprawnych,

  24. ewidencja, uzgadnianie i kontrolowanie wpywu transz poyczek i kredyt� oraz zapewnienie terminowej spaty rat kapitaowych,

  25. opracowywanie prognoz budetowych w zakresie dugu publicznego,

  26. wsp�raca z bankami w zakresie lokowania wolnych rodk� pieni�ych.


2.2. Referat Ksi�owoci Urz�u:

  1. ewidencja ksi�owa niepodatkowych dochod� budetowych z podziaem na dochody wasne gminy i powiatu oraz dochody z zakresu administracji rzdowej i inne zlecone ustawami,

  2. monitoring spat nalenoci przypisanych,

  3. wystawianie tytu� wykonawczych w post�owaniu mandatowym,

  4. ewidencja i rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego od os� fizycznych,

  5. ewidencja i rozliczanie skadek z ubezpieczenia spoecznego,

  6. sporzdzanie sprawozda�z realizacji dochod� niepodatkowych,

  7. weryfikacja i rejestracja wycig� bankowych,

  8. dekretacja dowod� ksi�owych,

  9. ewidencja dowod� ksi�owych dotyczcych wydatk� budetowych, inwestycyjnych, funduszy celowych, depozyt�,

  10. prowadzenie zaangaowania rodk� budetowych obciajcych plan finansowy wydatk�,

  11. miesi�zna weryfikacja kont ksi�owych,

  12. sporzdzanie wydruk� miesi�znych wydatk� budetowych dla potrzeb analizy budetowej i sprawozdawczoci,

  13. sporzdzanie sprawozda�miesi�znych, kwartalnych, p�ocznych i rocznych
    z realizacji, wydatk� i innych wynikajcych z rozporzdzenia o sprawozdawczoci budetowej,

  14. prowadzenie kasy budetowej,

  15. prowadzenie w programie komputerowym ewidencji wynagrodze�pracownik� Urz�u i sporzdzanie list pac,

  16. wydawanie zawiadcze�o wysokoci wynagrodzenia na danie pracownik� i innych uprawnionych organ�,

  17. sporzdzanie bilansu rocznego Urz�u,

  18. ewidencja skadnik� mienia komunalnego,

  19. rozliczanie inwentaryzacji.


2.3. Referat Podatk� i Opat Lokalnych:

  1. dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomoci, rolnego, lenego od os� fizycznych,

  2. przyjmowanie i kontrola deklaracji podatkowych w podatku od nieruchomoci, rolnego i lenego od os� prawnych i jednostek nie posiadajcych osobowoci prawnej,

  3. dokonywanie przypis�, odpis�, korekt i zmian w podatkach i opatach lokalnych oraz prowadzenie waciwych rejestr�,

  4. przyjmowanie i weryfikacja z organem rejestrujcym pojazdy deklaracji podatku od rodk� transportowych os� fizycznych i prawnych,

  5. przygotowanie postanowie�o wszcz�iu post�owania podatkowego, decyzji zmieniajcej wymiar oraz decyzji okrelajcych zobowizania podatkowe,

  6. kontrola rzetelnoci sporzdzania informacji i deklaracji podatkowych z danymi ewidencji grunt� i budynk� oraz u podatnik�,

  7. przygotowanie decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia terminu patnoci i rozoenia na raty podatk� i zalegoci podatkowych,

  8. przygotowanie postanowie�w sprawie udzielania ulg w zakresie podatk� pobieranych przez Urzd Skarbowy, a stanowicych dochody budetu miasta,

  9. prowadzenie ewidencji udzielonych ulg i zwolnie�podatkowych dla cel� sprawozdawczych,

  10. sprzeda znak� skarbowych, pobieranie opaty skarbowej od weksli, czynnoci urz�owych i zezwole� oraz wydawanie decyzji w sprawie opaty skarbowej,

  11. wydawanie zawiadcze�w sprawach gospodarstw rolnych, o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzajcych stan zalegoci oraz o stanie majtkowym,

  12. kontrola prawidowoci poboru opaty targowej na targowiskach miejskich,

  13. przekazywanie zaale�i odwoa�do Samorzdowego Kolegium Odwoawczego,

  14. opracowanie projekt� uchwa Rady Miejskiej w sprawie okrelania wysokoci stawek podatkowych i zwolnie�w podatkach i opatach lokalnych,

  15. przyjmowanie wpat got�kowych od podatnik� i realizowanych przez poborc� oraz ewidencja wpyw� i zwrot� nadpat w raporcie kasowym,

  16. ksi�owanie wpyw� got�kowych i bezgot�kowych na indywidualnych kontach podatnik�,

  17. kontrola terminowej wpaty nalenoci od podatnik� i inkasent�,

  18. bieca weryfikacja zalegoci podatkowych, podejmowanie czynnoci windykacyjnych poprzez wystawianie upomnie�i tytu� wykonawczych,

  19. sporzdzanie sprawozda�miesi�znych, kwartalnych i rocznych z wpyw� podatkowych na podstawie zbiorczej ewidencji,

  20. prowadzenie ewidencji syntetycznej podatk� i opat lokalnych,

  21. rozliczanie udzia� w podatku rolnym na rzecz Kujawsko - Pomorskiej Izby Rolniczej,

  22. ewidencja tytu� wykonawczych otrzymanych do egzekucji,

  23. prowadzenie post�owania egzekucyjnego zgodnie z obowizujcymi przepisami,

  24. prowadzenie ewidencji ruchu tytuu wykonawczego,

  25. prowadzenie zbioru tytu� wykonawczych ostatecznie zaatwionych,

  26. prowadzenie ewidencji wpywu rodk� cigni�ych w drodze egzekucji,

  27. zaatwianie spraw dotyczcych zawieszenia, wyczenia i zwolnienia spod egzekucji oraz umorzenia post�owania egzekucyjnego,

  28. sporzdzanie wniosk� dotyczcych wpisu hipoteki przymusowej

  29. sporzdzanie okresowych informacji z realizacji egzekucji.

  1. Do waciwoci Wydziau Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego:


3.1. Referat Majtku Komunalnego:

  1. sprzeda, oddawanie w uytkowanie wieczyste nieruchomoci, stanowicych wasno�miasta na rzecz os� fizycznych,

  2. zbywanie i nabywanie nieruchomoci w drodze przetarg�,

  3. planowanie i zlecanie prac remontowych i rozbi�kowych nieruchomoci stanowicych wasno�miasta b�cych w bezporednim zarzdzie przez miasto,

  4. regulowanie stan� prawnych nieruchomoci na rzecz os� fizycznych i prawnych,

  5. przeksztacanie prawa uytkowania wieczystego gruntu przysugujcego osobom fizycznym w prawo wasnoci,

  6. udzielanie zgody osobom fizycznym i prawnym na dokonanie podziau geodezyjnego gruntu komunalnego,

  7. ustalanie i przeduanie termin� zabudowy nieruchomoci oddanych w uytkowanie wieczyste,

  8. orzekanie o rozwizaniu um� wieczystego uytkowania i o odebraniu grunt�,

  9. ustalanie opat adiacenckich w wyniku wzrostu wartoci nieruchomoci w skutek dokonania podziau gruntu na wniosek waciciela,

  10. zamiana grunt� z osobami fizycznymi,

  11. wykonywanie prawa pierwokupu,

  12. przekazywanie teren� dodatkowych do nieruchomoci stanowicych wasno� lub b�cych w uytkowaniu wieczystym,

  13. wypaty odszkodowa�za grunty przej�e pod drogi publiczne,

  14. przekazywanie nieruchomoci komunalnych w uytkowanie na rzecz os� fizycznych
    i prawnych,

  15. wydzierawianie grunt� komunalnych;

  16. sprzeda i oddawanie w uytkowanie wieczyste nieruchomoci, stanowicych wasno�miasta w trybie bezprzetargowym,

  17. oddawanie nieruchomoci w zarzd i uytkowanie,

  18. przygotowywanie um� dzierawy grunt� komunalnych na podstawie um� leasingowych zawartych ze sp�ami pracowniczymi, powstaymi po zlikwidowanych przedsi�iorstwach komunalnych,

  19. uyczanie grunt� komunalnych na rzecz os� fizycznych i prawnych,

  20. zamiana nieruchomoci komunalnych na nieruchomoci b�ce wasnoci lub b�ce w uytkowaniu wieczystym os� prawnych, jak r�nie zamiana nieruchomoci pomi�zy miastem a Skarbem Pa�twa,

  21. nabywanie nieruchomoci w drodze rokowa�

  22. wnoszenie nieruchomoci komunalnych jako wkad� niepieni�ych (aport�)
    do sp�k,

  23. ustalanie i przeduanie termin� zabudowy nieruchomoci oddanych w uytkowanie wieczyste na rzecz os� prawnych lub oddanych w trway zarzd,

  24. ustalanie opat na rzecz miasta w wyniku wzrostu wartoci nieruchomoci w zwizku
    z uchwaleniem lub zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
    w sytuacji, gdy waciciel zbywa t�nieruchomo�w oparciu o informacje przekazane przez Referat Planowania Przestrzennego,

  25. ustalanie odszkodowania, jeeli warto�nieruchomoci ulega obnieniu w zwizku
    z uchwaleniem lub zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
    a waciciel nie skorzysta z prawa wykupu lub zamiany nieruchomoci na inn,

  26. monitoring i windykacja zobowiza�i nalenoci Wydziau,

  27. prowadzenie rejestru zasobu nieruchomoci Skarbu Pa�twa,

  28. sprzeda, dzierawa oraz oddawanie: w zarzd, uytkowanie i uytkowanie wieczyste nieruchomoci Skarbu Pa�twa,

  29. naliczanie opat z tytuu zarzdu i wieczystego uytkowania nieruchomoci oraz rozpatrywanie wniosk� o rozoenie opat na raty,

  30. regulowanie stan� prawnych nieruchomoci Skarbu Pa�twa,

  31. obcianie nieruchomoci Skarbu Pa�twa ograniczonymi prawami rzeczowymi,

  32. prowadzenie spraw z zakresu wywaszczania nieruchomoci i ustalanie odszkodowa� zwizanych z wywaszczaniem,

  33. wydawanie zezwole�na czasowe zaj�ie nieruchomoci Skarbu Pa�twa oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu za straty powstae z tego tytuu,

  34. nieodpatne przekazywanie na wasno�grunt� Skarbu Pa�twa (pod budynkami oraz oddanych do bezpatnego uytkowania tzw. dziaek deputatowych) przej�ych
    w zamian za renty w trybie przepis� ustawy o ubezpieczeniu spoecznym rolnik� indywidualnych oraz ich rodzin,

  35. przygotowywanie decyzji i zarzdze� a take innych rozstrzygni� Prezydenta, wykonujcego zadania z zakresu administracji rzdowej zwizane z gospodarowaniem nieruchomociami Skarbu Pa�twa,

  36. ustalanie odszkodowa�za grunty przej�e pod drog�w ramach zada�zleconych
    z zakresu administracji rzdowej,

  37. naliczanie opat z tytuu uytkowania wieczystego grunt� os� fizycznych,

  38. aktualizowanie opat z tytuu uytkowania wieczystego w zwizku ze wzrostem wartoci gruntu b�cego podstaw ustalania opat,

  39. ustalanie opat adiacenckich w wyniku wybudowania przez miasto urzdze� infrastruktury technicznej, urzdzenia lub modernizacji drogi,

  40. sporzdzanie um� na wykonanie wycen nieruchomoci przez rzeczoznawc� majtkowych,

  41. opracowywanie projekt� plan� finansowych Wydziau,

  42. sporzdzanie sprawozda�z wykonania dochod� i wydatk�,

  43. aktualizowanie danych w bazie komputerowej w zakresie opat za uytkowanie wieczyste,

  44. naliczanie czynsz� z tytuu odpatnego korzystania z mienia miasta,

  45. prowadzenie ewidencji i dokumentacji przeksztacanych jednostek organizacyjnych miasta oraz sp�k, w kt�ych miasto ma wi�szociowe udziay lub akcje,

  46. prowadzenie biecego banku danych sp�k, w kt�ych miasto ma udziay lub akcje (w tym zabezpieczenie penej informacji w zakresie spraw organizacyjno-prawnych, majtkowych, finansowych, powiza� kapitaowych tych sp�k),

  47. obsuga organu wykonawczego (Prezydenta Grudzidza) w zakresie penienia funkcji zgromadzenia wsp�nik� w jednoosobowych sp�ach miasta Grudzidza,

  48. prowadzenie spraw zwizanych ze sprzeda akcji lub udzia� miasta w sp�ach prawa handlowego,

  49. prowadzenie spraw przeksztace�wasnociowych jednostek organizacyjnych miasta,

  50. przygotowywanie projekt� i zmian statut� i um� sp�k prawa handlowego,
    w kt�ych miasto ma udziay lub akcje,

  51. monitoring proces� likwidacyjnych i post�owa�upadociowych przedsi�iorstw komunalnych i sp�k prawa handlowego z udziaem miasta,

  52. analizowanie materia� przedkadanych przez sp�i na walne zgromadzenia (zgromadzenia wsp�nik�) i opracowywanie opinii, wniosk� i raport�,

  53. uczestniczenie w charakterze penomocnika ustanowionego przez Prezydenta
    w walnych zgromadzeniach (zgromadzeniach wsp�nik�),

  54. analizowanie sprawozda�ekonomiczno - finansowych przedkadanych przez czonk� rad nadzorczych desygnowanych przez miasto do reprezentowania w sp�ach
    z udziaem miasta oraz przedkadanie informacji wynikajcych z tych analiz Prezydentowi.


3.2. Referat Planowania Przestrzennego:

  1. wydawanie wypis� i wyrys� z plan� miejscowych,

  2. wydawanie opinii urbanistycznych na potrzeby Prezydenta i Urz�u,

  3. przygotowywanie postanowie�o podziaach terenu,

  4. prowadzenie rejestru opracowa�planistycznych zako�zonych i b�cych w toku,

  5. prowadzenie zbiorczego i graficznego, w technice cyfrowej, rejestru wydanych decyzji i postanowie�

  6. opiniowanie dla Prezydenta projekt� miejscowych plan� zagospodarowania
    w trakcie opracowania i projekt� uchwa w sprawie miejscowych plan� zagospodarowania,

  7. zlecanie koreferat� i innych opracowa�do sporzdzanych projekt� miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego i opracowa�studialnych,

  8. udost�nianie do wgldu plan� miejscowych,

  9. przyjmowanie zako�zonych opracowa�miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego i opracowa�studialnych,

  10. archiwizowanie miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego wraz z ich dokumentacj formalno-prawn oraz innych opracowa�zleconych przez miasto,

  11. wsp�raca przy tworzeniu miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego,

  12. przygotowywanie uwarunkowa�urbanistyczno-architektonicznych dla nieruchomoci komunalnych, przeznaczonych do przetargu,

  13. ksztatowanie strategii obrotu nieruchomociami gminnymi m.in. poprzez:

  1. badanie skutk� ekonomicznych uchwalenia plan� miejscowych,

  2. ustalanie preferencji dla nabywcy nieruchomoci gminnych,

  3. wyznaczanie nieruchomoci gminnych do sprzeday w powizaniu z kierunkami miasta ustalonymi w "Studium uwarunkowa�i kierunk� zagospodarowania przestrzennego miasta",

  4. analiza moliwoci uruchomienia do sprzeday teren� nieuzbrojonych
    lub o niewielkim wyposaeniu w infrastruktur�techniczn,

  5. utworzenie banku informacji o terenach gminnych przeznaczonych na cele inwestycyjne zwizane z rozwojem miasta,

  1. ocena zgodnoci zamierzenia inwestycyjnego z ustaleniami miejscowych plan� zagospodarowania przestrzennego,

  2. przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym uzgadnianie projekt� decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
    z organami i instytucjami wskazanymi w przepisach prawa,

  3. opiniowanie form plastycznych i kolorystyki projekt� elewacji, pomnik�, reklam, maej architektury itp.,

  4. opiniowanie koncepcyjnych rozwiza�urbanistyczno - architektonicznych,

  5. przygotowywanie i zlecanie podzia� nieruchomoci przeznaczonych do zbycia, dzierawy, wykupu.


  1. Do waciwoci Wydziau Inynierii Miejskiej i Gospodarki Komunalnej:

4.1 Referat Gospodarza Miasta:

  1. sprawowanie nadzoru nad estetyk miasta:

    1. prowadzenie wsp�nych dziaa�ze sp�zielniami mieszkaniowymi,
      TBS sp. z o.o., osobami fizycznymi i prawnymi w celu poprawienia estetyki miasta,

    2. wykonywanie przegld� miasta przy wsp�dziale Stray Miejskiej
      i zarzdzajcych nieruchomociami,

    3. opiniowanie lokalizacji reklam,

    4. nadz� nad wystrojem miasta podczas uroczystoci lokalnych i pa�twowych,

  2. utrzymanie cmentarza wojennego oraz wsp�raca z administratorem cmentarza komunalnego,

  3. sprawowanie opieki nad pomnikami i miejscami pami�i narodowej,

  4. wydawanie zezwole�na prowadzenie hodowli lub utrzymanie ps� rasy uznawanej za agresywn,

  5. rejestracja i prowadzenie rejestru zwierzt egzotycznych,

  6. zapewnianie opieki bezdomnym zwierz�om:

    1. sprawowanie nadzoru nad czynnociami zwizanymi z wyapywaniem ps�, kot� i innych zwierzt,

    2. wsp�raca z podmiotem prowadzcym schronisko dla zwierzt i kontrola schroniska,

  7. wsp�raca z Towarzystwem Opieki nad Zwierz�ami,

  8. wsp�raca z Polskim Zwizkiem Kynologicznym,

  9. wsp�raca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w zakresie szczepie�ochronnych przeciwko wcieklinie,

  10. nadz� nad utrzymaniem czystoci w miecie:

    1. koordynacja zada�w zakresie utrzymania czystoci w miecie,

    2. dokonywanie biecych kontroli czystoci miasta,

    3. wzywanie do utrzymania czystoci w miecie podmiot� do tego zobowizanych,

    4. kontrola utrzymania czystoci przystank� autobusowych na terenie miasta,

    5. organizowanie usuwania nielegalnych, „dzikich” wysypisk odpad�,

  11. nadz� nad funkcjonowaniem i utrzymaniem szalet� miejskich,

  12. nadz� nad funkcjonowaniem targowisk miejskich,

  13. prowadzenie spraw „maej architektury” na terenach miejskich:

    1. planowanie maej architektury w miecie,

    2. zlecanie wykonania remont� obiekt� maej architektury,

    3. nadzorowanie obiekt� maej architektury,

  14. prowadzenie nadzoru nad komunalnym budownictwem mieszkaniowym:

    1. inicjowanie przedsi�zi� inwestycyjnych sucych rozwojowi zasob� mieszkaniowych (partnerstwo publiczno-prywatne i inne formy),

    2. wsp�raca z Towarzystwem Budownictwa Spoecznego sp. z o.o. i MPGN
      sp. z o.o. w zakresie:
      - opiniowania wniosk� w sprawie ustalenia stawek czynszu,
      - opiniowania regulaminu wynajmu lokali,
      - analiza potrzeb mieszkaniowych w zakresie lokali socjalnych i zamiennych,

  15. sprawowanie nadzoru nad jakoci wiadczonych usug komunalnych,

  16. prowadzenie biecej analizy zaspakajania potrzeb mieszka�� w zakresie realizacji usug komunalnych,

  17. przygotowywanie porozumie�i um� z gminami w zakresie wsp�nej realizacji usug komunalnych,

  18. nadz� nad waciwym stanem technicznym i estetycznym urzdze�iluminacji zabytk�,

  19. wydawanie decyzji zezwalajcych na prowadzenie dziaalnoci zwizanej ze zbiorowym zaopatrzeniem w wod�i zbiorowym odprowadzaniem ciek�,

  20. udzia w przygotowywaniu i opiniowaniu plan� rzeczowo-finansowych z zakresu gospodarki komunalnej,

  21. kontrola zakresu rzeczowego i finansowego plan� gospodarki komunalnej,

  22. analizy ekonomiczne oraz inicjowanie zmian wysokoci cen za usugi komunalne,

  23. przygotowywanie um� i porozumie�z zakresu gospodarki komunalnej,

  24. udzia w przygotowywaniu projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych zada�gospodarki komunalnej,

  25. rozpatrywanie skarg i wniosk� z zakresu gospodarki komunalnej,

  26. nadz� nad dziaalnoci Miejskiego Zakadu Uytecznoci Publicznej w zakresie gospodarki komunalnej,

  27. udzia w opracowywaniu Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz program� zr�nowaonego rozwoju w aspekcie ochrony rodowiska,

  28. realizacja polityki ekologicznej i priorytet� ekologicznych oraz edukacja ekologiczna,

  29. udzia w przygotowywaniu w zakresie merytorycznego opracowania projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie ochrony rodowiska,

  30. konserwacja i prowadzenie inwestycji w zakresie zieleni miejskiej:

  1. przygotowanie zaoe�do projektowania zieleni miejskiej,

  2. sporzdzanie planu wycinki i leczenia drzew i krzew�,

  3. sporzdzanie planu nasadze�drzew i krzew�,

  4. prowadzenie odbior� i przegld� gwarancyjnych przywr�enia teren� zielonych do poprzedniego stanu po realizacji prac na tych terenach,

  5. nadz� nad urzdzaniem teren� zielonych w ramach realizowanych inwestycji i remont�,

  6. prowadzenie post�owa�administracyjnych w sprawie wydawania zezwole�na usuwanie drzew i krzew�,

  7. opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji w zakresie ochrony istniejcej zieleni na etapie przygotowywania decyzji o warunkach zabudowy oraz pozwolenia na budow�

  8. inicjowanie projekt� rozbudowy i ochrony miejskich teren� zieleni,

  9. prowadzenie rejestru pomnik� przyrody,

  1. nadawanie uprawnie�spoecznych opiekun� przyrody,

  2. opiniowanie lokalizacji inwestycji oraz uzgadnianie dokumentacji projektowych
    w zakresie ochrony rodowiska,

  3. wsp�raca z Lig Ochrony Przyrody,

  4. prowadzenie post�owa�administracyjnych w sprawie udzielania dotacji na zmian� ogrzewania,

  5. prowadzenie rejestru wydawanych decyzji zwizanych z ochron rodowiska,

  6. popularyzacja tematyki ochrony rodowiska,

  7. zlecanie wykonania bada�rodowiska,

  8. wsp�raca z przedsi�iorstwami w zakresie realizacji zada�zwizanych z ochron rodowiska,

  9. prowadzenie spraw zwizanych z gospodark odpadami:

  1. wydawanie zezwole�na prowadzenie dziaalnoci zwizanej z odbieraniem odpad� komunalnych od wacicieli nieruchomoci, opr�ianiem zbiornik� bezodpywowych i transportem nieczystoci ciekych,

  2. nadz� nad opracowywaniem wieloletnich program� gospodarki odpadami oraz nad racjonalizacj gospodarki odpadami, w tym:
    - wydawanie pozwole�na wytwarzanie odpad� niebezpiecznych i innych ni niebezpieczne,
    - wydawanie decyzji zatwierdzajcych program gospodarki odpadami niebezpiecznymi i innymi ni niebezpieczne,

  3. wydawanie decyzji zezwalajcych na prowadzenie dziaalnoci w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpad�,

  4. wydawanie decyzji zezwalajcych na zbieranie i transport odpad�,

  5. przyjmowanie informacji dotyczcych wytwarzania odpad� i sposobu post�owania z wytworzonymi odpadami,

  6. wdraanie, organizacja i nadz� nad funkcjonowaniem systemu selektywnej zbi�ki odpad� komunalnych na terenie Grudzidza,

  7. organizowanie selektywnej zbi�ki odpad� niebezpiecznych wysegregowanych ze strumienia odpad� komunalnych,

  8. wzywanie do niezwocznego zaprzestania narusze�przepis� ustawy
    o odpadach, cznie z cofni�iem decyzji na wytwarzanie, zbieranie lub odzysk odpad�,

  9. prowadzenie analizy i skadanie sprawozda�waciwym organom dot. odpad� komunalnych,

  10. opiniowanie przedsi�zi� zwizanych z utylizacj odpad� komunalnych,

  11. kontrola funkcjonowania skadowiska odpad� komunalnych w Zakurzewie,

  1. prowadzenie prac na rzecz ograniczenia emisji zanieczyszcze�do powietrza:

  1. wydawanie pozwole�na wprowadzenie zanieczyszcze�do powietrza lub przyjmowanie zgosze�instalacji, z kt�ych emisja nie wymaga pozwolenia,

  2. nakadanie w drodze decyzji obowizk� zwizanych z ochron powietrza dla obiekt� innych ni szczeg�nie uciliwe,

  3. opracowywanie i wdraanie planu poprawy stanu powietrza,

  4. prowadzenie ewidencji i zbieranie danych dotyczcych ochrony powietrza
    w zakadach prowadzcych dziaalno�gospodarcz na terenie miasta,

  5. dofinansowanie zmiany systemu ogrzewania, w celu ograniczenia emisji zanieczyszcze� powietrza,

  1. planowanie wykorzystania Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska
    i Gospodarki Wodnej,

  2. administrowanie Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony rodowiska
    i Gospodarki Wodnej:

  1. opracowywanie i aktualizacja regulamin� zwizanych z gospodarowaniem Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej,

  2. opracowywanie rocznych plan� przychod� i wydatk� oraz rocznych sprawozda�z wykonania Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej,

  3. nadz� nad realizacj zada�finansowanych i dofinansowywanych z Gminnego
    i Powiatowego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej,

  1. ustalanie uwarunkowa�z zakresu ochrony rodowiska dla terenu przeznaczonego pod przetarg oraz do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

  2. uzgadnianie dokumentacji inwestycyjnej w zakresie ochrony rodowiska, przed wydaniem pozwolenia na budow�

  3. wsp�dzia w okrelaniu zakresu raportu oddziaywania na rodowisko przedsi�zi� mogcych znaczco oddziaywa�na rodowisko,

  4. wydawanie postanowie�i decyzji uzgadniajcych przedsi�zi�ia mogce znaczco oddziaywa�na rodowisko (gdy decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub o pozwoleniu na budow�wydaje organ inny ni starosta),

  5. prowadzenie i aktualizacja publicznie dost�nych wykaz� danych o dokumentach zawierajcych informacje o rodowisku i jego ochronie,

  6. koordynacja dziaa�w zakresie prowadzenia publicznie dost�nych wykaz� danych
    o rodowisku,

  7. wsp�dzia w opracowywaniu i wydawaniu corocznej "Oceny stanu rodowiska",

  8. podawanie do publicznej wiadomoci informacji o zamieszczeniu danych w wykazie
    o rodowisku i jego ochronie oraz udost�nianie publicznie dost�nych wykaz� danych o rodowisku i jego ochronie,

  9. wydawanie decyzji administracyjnych:

  1. na emitowanie haasu do rodowiska,

  2. na emitowanie p� elektromagnetycznych,

  1. prowadzenie dziaa�na rzecz ograniczenia emisji i haasu,

  2. nadz� nad lasami komunalnymi i prywatnymi w granicach administracyjnych miasta:

  1. nadz� nad realizacj polityki ekologicznej w odniesieniu do las�,

  2. zlecanie inwentaryzacji i plan� urzdzania las�,

  3. nadz� nad zgodnoci prowadzenia gospodarki lenej z opracowanymi planami urzdzania las�,

  4. wsp�raca z Nadlenictwem Jamy i Stra Len,

  5. nadz� nad planowanym zalesianiem grunt� porolnych na terenie miasta,

  1. realizacja zada�z zakresu gospodarki owieckiej w lasach komunalnych:

  1. dokarmianie zwierzt,

  2. przeprowadzanie inwentaryzacji zwierzt,

  3. redukcja populacji.

  1. podejmowanie dziaa�na rzecz ochrony gleby i produkcji rolnej,

  2. wydawanie zawiadcze�o wyczaniu grunt� z produkcji rolnej,

  3. obsuga administracyjna rolnik�:

  1. wystawianie wiadectw o miejscu pochodzenia zwierzt,

  2. wystawianie zawiadcze�o stau pracy w rolnictwie,

  3. wystawianie zawiadcze�o rolniczym charakterze dziaki,

  4. opiniowanie wniosk� o zmniejszenie lub zaniechanie poboru podatku rolnego,

  1. przygotowywanie um� na czasowe wykorzystanie na cele rolnicze grunt� przeznaczonych pod inne cele,

  2. wnioskowanie o likwidacj�uciliwej hodowli zwierzt,

  3. wsp�raca z Izb Rolnicz,

  4. prowadzanie spis� rolnych,

  5. wydawanie kart w�karskich, owiectwa podwodnego i legitymacji Spoecznych Stranik� Rybackich,

  6. rejestracja sprz�u pywajcego do poowu ryb,

  7. nadz� na wykonywaniem przepis� ustaw w odniesieniu do lecznictwa zwierzt,
    w tym wydawanie polece�organowi inspekcji weterynaryjnej usuni�ia zagroenia bezpiecze�twa sanitarno - weterynaryjnego,

  8. wydawanie polece�usuni�ia zagroenia organowi inspekcji ochrony rolin,
    w przypadku zaistnienia zagroenia fitosanitarnego,

  9. wsp�raca ze Spoeczn Stra Ryback,

  10. wsp�raca z Polskim Zwizkiem W�karskim,

  11. prowadzenie spraw z zakresu rybactwa,

  12. gospodarka masami ziemnymi w zakresie wynikajcym z obowizujcych przepis�,

  13. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu gospodarki wodnej:

  1. wydawanie pozwole�wodnoprawnych na: zwyke korzystanie z cudzej wody, na szczeg�ne korzystanie z w�, na eksploatacj�urzdze� wodnych sucych do ujmowania wody podziemnej oraz urzdze� zabezpieczajcych wody przed zanieczyszczeniem, na wykonanie na wodach innych ni eglowne urzdze�wodnych, kt�e nie su do szczeg�nego korzystania z w�,

  2. zatwierdzanie ug� w sprawach zmian stosunk� wodnych na gruntach,

  3. wydawanie decyzji o utworzeniu sp�i wodnej, zatwierdzanie lub nadawanie statutu sp�om wodnym oraz zatwierdzanie uchway o rozwizaniu sp�i wodnej,

  4. wydawanie decyzji ustanawiajcych strefy ochronne uj� wody,

    1. realizacja zaoe�polityki ekologicznej Grudzidza w zakresie gospodarki ciekowej:

  1. nadz� nad prawidow eksploatacj zbiornik� do gromadzenia ciek�
    w rejonach nieskanalizowanych,

  2. nadz� nad gospodark ciekow,

    1. nadz� nad jakoci wody pitnej i strefami ochronnymi uj� wody,

    2. nadz� nad gospodark wodn w zakresie ochrony zasob� i jakoci w� oraz ochrony przeciwpowodziowej, w tym:

  1. prowadzenie monitoringu jakoci i nadz� nad jakoci w� w kpieliskach,

  2. ochrona w� przed wprowadzaniem ciek� i zanieczyszczonych w� opadowych,

    1. nadz� nad prawidow eksploatacj urzdze�melioracyjnych na terenach rolniczych:

      1. wykonywanie konserwacji row� przydronych,

      2. nadz� nad prawidow konserwacj urzdze�melioracyjnych prowadzonych przez sp�i wodne i osoby fizyczne, udzia w odbiorach prac,

      3. organizowanie wiosennych i jesiennych przegld� urzdze�melioracyjnych,

    2. nadz� nad eksploatacj urzdze�wodno-melioracyjnych,

    3. nadz� nad statutowym dziaaniem sp�k wodnych,

    4. wydawanie decyzji na wydobywanie kopalin pospolitych oraz decyzji zatwierdzajcych projekty prac geologicznych i nadz� nad tymi pracami,

    5. rozpatrywanie skarg i wniosk� na usugi wiadczone przez jednostki komunalne,

    6. kontrola poziomu jakoci wiadczonych usug przez jednostki komunalne,

    7. wsp�raca z jednostkami komunalnymi w zakresie tworzenia pakietu kompleksowej oferty usug,

    8. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� nad opracowaniem zapotrzebowania na prace remontowo-konserwatorskie,

    9. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� nad realizacj prac zwizanych
      z wydaniem lub uzyskaniem stosownych zezwole�na prowadzenie prac remontowych i konserwatorskich na obiektach znajdujcych si�pod opiek konserwatorsk,

    10. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� nad pracami w zakresie zapewnienia opisu obiekt� zabytkowych,

    11. wsp�raca z Miejskim i Wojew�zkim Konserwatorem Zabytk� w zakresie kreowania polityki utrzymania obiekt� zabytkowych we waciwym stanie technicznym,

    12. wsp�raca z Miejskim Konserwatorem Zabytk� w zakresie okrelania przebiegu tras zwiedzania miejsc zabytkowych,

    13. wydawanie decyzji o rodowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacj� przedsi�zi�ia.

4.2. Referat Inyniera Miasta:

  1. prowadzenie spraw zwizanych z realizacj inwestycji:

    1. udzia w procedurze tworzenia koncepcji technicznych projekt� inwestycji,

    2. przygotowywanie warunk� wyjciowych do prac projektowych,

    3. analiza dokumentacji technicznej,

    4. wsp�ziaanie z inwestorem zast�czym w przygotowaniu dokumentacji formalno-prawnej,

    5. przygotowywanie przetarg� na realizacj�inwestycji,

    6. wprowadzenie wykonawcy na plac budowy,

    7. nadzorowanie przebiegu realizacji inwestycji,

    8. przygotowywanie wniosk� w zakresie zmian rzeczowego i finansowego zakresu rob� inwestycyjnych,

    9. bieca korekta realizowanych inwestycji, zawartych w budecie miasta,

    10. dokonywanie odbior� rob�,

    11. nadzorowanie okresu gwarancyjnego po zako�zeniu inwestycji,

    12. przeprowadzanie przegld� gwarancyjnych,

    13. opracowywanie sprawozda�z przebiegu realizacji inwestycji,

    14. wsp�raca i merytoryczny nadz� nad prowadzeniem prac remontowych
      i rozbi�kowych nieruchomoci stanowicych wasno�miasta, b�cymi
      w bezporednim zarzdzaniu przez miasto,

      1. zarzdzanie drogami i mostami na terenie miasta:

  1. prowadzenie ewidencji dr� krajowych, wojew�zkich, powiatowych i gminnych,

  2. opracowywanie plan� rzeczowo-finansowych remont� kapitalnych i biecych ulic,

  3. opracowywanie niezb�nej do prowadzenia remont� ulic dokumentacji techniczno-prawnej,

  4. nadz� nad utrzymaniem nawierzchni jezdni, chodnik�, parking�, cig� pieszych, obiekt� inynierskich, urzdze� zabezpieczajcych,

  5. przygotowywanie i przeprowadzanie przetarg� na roboty remontowe,

  6. koordynacja prac realizowanych na ulicach, cigach pieszych, zatokach postojowych, obiektach inynierskich, urzdzeniach zabezpieczajcych,

  7. uzgadnianie plan� miejscowych i decyzji o warunkach zabudowy,

  8. prowadzenie spraw remont� dr� rolniczych,

  9. przeprowadzanie odbior� przywr�enia pasa drogowego do stanu pierwotnego,

  10. przeprowadzanie przegld� gwarancyjnych, egzekwowanie od wykonawc� przeprowadzania rob� poprawkowych,

  11. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dr� i obiekt� mostowych,

      1. wydawanie zezwole�

        1. na zaj�ie pasa drogowego,

        2. na przejazd po drogach pojazd� (z adunkiem lub bez), o masie, nacisku osi lub wymiarach przekraczajcych wielkoci okrelone w odr�nych przepisach,

      2. naliczanie opat i kar za zaj�ie pasa drogowego,

      3. nadz� nad sieci kanalizacji deszczowej:

        1. uczestniczenie w tworzeniu plan� finansowo-rzeczowych rozbudowy i remont� sieci kanalizacji deszczowej,

        2. nadzorowanie remont� sieci kanalizacyjno-deszczowej i melioracyjnej przy wsp�racy z MWiO sp. z o.o.,

        3. prowadzenie rozlicze�finansowo-rzeczowych zwizanych z utrzymaniem sieci kanalizacji deszczowej,

      4. utrzymanie owietlenia dr�:

        1. sporzdzanie plan� remont� i rozbudowy owietlenia dr�,

        2. przygotowanie dokumentacji techniczno-prawnej,

        3. zlecenie i rozliczenie rob� zgodnie z obowizujcymi przepisami, umowami
          i stanem faktycznym,

        4. biece nadzorowanie funkcjonowania owietlenia ulicznego, jego konserwacji
          i napraw, prowadzenie rozlicze�finansowych w tym zakresie,

      5. opiniowanie um� lokalnych inicjatyw inwestycyjnych zawieranych w sprawach infrastruktury technicznej miasta,

      6. opiniowanie wniosk� inwestor� dot. przej�ia na majtek miasta wybudowanej bd eksploatowanej przez nich infrastruktury technicznej,

      7. dziaania zwizane z ewidencjonowaniem rodk� trwaych z zakresu infrastruktury technicznej,

      8. prowadzenie dokumentacji i sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej:

        1. uzgadnianie zmian przebiegu linii komunikacyjnych,

        2. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosk� i skarg na dziaalno� przewonik�,

        3. kontrola zgodnoci rozkadu jazdy pojazd� komunikacji miejskiej z faktycznymi przewozami,

        4. planowanie i okrelanie zakresu usug przewozowych na obszarze miasta,

        5. przygotowywanie um� na wiadczenie usug przewozowych - w tym na przew� os� niepenosprawnych,

        6. wsp�raca z jednostk penic funkcj�przewonika komunalnego oraz nadz� nad realizacj umowy na wiadczenie usug przewozowych,

        7. prowadzenie spraw zwizanych z komercjalizacj usug przewozowych,

        8. koordynacja rozkad� jazdy przewonik� w transporcie zbiorowym,

        9. prowadzenie okresowych analiz funkcjonowania rynku przewoz� w transporcie zbiorowym,

      9. kreowanie polityki w zakresie przewoz� taks�kami osobowymi,

      10. promowanie transportu zbiorowego,

      11. inicjowanie zmian w polityce taryfowej miasta,

      12. planowanie ukadu drogowego - w tym infrastruktury torowo-sieciowej, pod ktem potrzeb komunikacji zbiorowej,

      13. gromadzenie informacji i zgaszanie inicjatyw w zakresie eksploatacji dr�
        i torowisk oraz obiekt� inynierskich na trasach komunikacji zbiorowej,

      14. wykonywanie uprawnie�zarzdcy ruchem na drogach lecych w granicach administracyjnych miasta:

        1. zatwierdzanie wszelkich zmian w organizacji ruchu,

        2. wydawanie zezwole�na wykorzystanie dr� w spos� szczeg�ny,

        3. dokonywanie okresowych przegld� oznakowania dr� publicznych,

        4. nadz� nad zgodnoci wprowadzonej organizacji ruchu z zatwierdzonym projektem,

        5. nadz� i analiza istniejcej organizacji ruchu w zakresie bezpiecze�twa ruchu
          i jego efektywnoci,

        6. wyznaczanie miejsc i warunk� postoju lub zatrzymania komunikacji miejskiej
          i taxi,

        7. opiniowanie geometrii dr� w projektach budowlanych,

      15. organizacja pracy i uczestniczenie w Zespole ds. kwalifikowania dr� w miecie do poszczeg�nych kategorii,

      16. wydawanie zezwole�na miejsca zastrzeonego postoju (koperty),

      17. udzia w opracowaniu i realizacji Rowerowego Projektu Inwestycyjno – Promocyjnego Grudzidza,

      18. prowadzenie Strefy Patnego Parkowania.


  1. Do waciwoci Wydziau Organizacyjnego:

5.1. Referat Organizacyjno-Ekonomiczny:

  1. prowadzenie spraw osobowych pracownik� Urz�u oraz kierownik� jednostek podporzdkowanych,

  2. analiza sytuacji kadrowej w Urz�zie,

  3. realizacja polityki kadrowej Urz�u poprzez proponowanie i wdraanie: polityki rekrutacji selekcji pracownik�, polityki wynagrodze� systemu ocen i systemu nagr�,

  4. przygotowanie niezb�nej dokumentacji dotyczcej pracownik� odchodzcych
    na emerytur�i rent�inwalidzk,

  5. rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urz�zie,

  6. analiza potrzeb szkoleniowych oraz kontrola realizacji planu szkole�

  7. przeprowadzanie szkole�nowoprzyj�ych pracownik� w zakresie podstawowych regulacji wewn�rznych,

  8. przygotowanie plan� urlop� wypoczynkowych dla pracownik� Urz�u oraz kierownik� jednostek podporzdkowanych,

  9. prowadzenie spraw zwizanych z obowizkiem skadania owiadcze�majtkowych,

  10. planowanie i racjonalne gospodarowanie funduszem pac pracownik� Urz�u,

  11. prowadzenie ewidencji etat� i funduszu pac dla pracownik� Urz�u,

  12. biece analizowanie wykorzystania budetu w zakresie wynagrodze� pracownik�
    i informowanie Sekretarza Miasta o zachodzcych zmianach,

  13. prowadzenie spraw zwizanych z ubezpieczeniami majtkowymi Urz�u i publicznych plac�ek owiatowo - wychowawczych,

  14. opracowywanie projekt� akt� prawnych regulujcych organizacj�i funkcjonowanie Urz�u,

  15. prowadzenie rejestru i dystrybucja ok�nik� i zarzdze� Prezydenta,

  16. koordynacja spraw zwizanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjno - technicznej prawidowego przeprowadzenia wybor�: do Sejmu i Senatu, organ� samorzdu terytorialnego, prezydenckich oraz referendum,

  17. udzielanie interesantom informacji o sposobie zaatwienia spraw w Urz�zie,

  18. udost�nianie interesantom odpowiednich formularzy i pomoc w ich wypenianiu,

  19. zapewnienie interesantom pomocy w formuowaniu poda�kierowanych do Urz�u,

  20. udzielanie interesantom informacji o obowizujcych przepisach prawnych oraz udost�nianie zbior� Dziennik� Ustaw, Monitor� Polskich, zbior� przepis� prawa miejscowego,

  21. przygotowywanie oraz analiza ankiet dotyczcych obsugi interesant�,

  22. wprowadzenie nowych oraz doskonalenie istniejcych metod i form obsugi interesant�,

  23. utrzymywanie kontakt� z miastami partnerskimi Grudzidza, udzia w obsudze wizyt zagranicznych delegacji miast partnerskich,

  24. przeprowadzenie kontroli warunk� pracy oraz nadz� nad przestrzeganiem zasad dotyczcych bhp. i ppo. w Urz�zie,

  25. podejmowanie dziaa�w celu poprawy stanu bhp., zapobieganie zagroeniom ycia
    i zdrowia oraz wykonywanie czynnoci dla poprawy warunk� pracy,

  26. prowadzenie spraw dotyczcych wypadk� przy pracy i w drodze do pracy,

  27. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosk� Urz�u,

  28. przekazywanie waciwym organom do zaatwiania spraw, pism, poda� skarg
    i wniosk� w przypadkach stwierdzenia niewaciwoci organ� miasta,

  29. przyjmowanie, rozpatrywanie i zaatwianie skarg i wniosk� wnoszonych wedug waciwoci do Urz�u, a take sprawowanie nadzoru i kontroli nad ich przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaatwianiem przez waciwe kom�ki organizacyjne Urz�u oraz opracowywanie sprawozda�w tym zakresie,

  30. prowadzenie ewidencji cotygodniowych przyj� interesant� w sprawach skarg
    i wniosk� przez Prezydenta, Wiceprezydent�, Sekretarza Miasta oraz wykonywanie innych niezb�nych zada�i czynnoci w tym zakresie,

  31. zapewnienie obsugi organizacyjnej pracy Prezydenta i Wiceprezydent�,

  32. w zakresie obsugi Kolegi� Prezydenta:

  1. zbieranie od kom�ek organizacyjnych materia� na posiedzenia Kolegium,

  2. opracowywanie porzdku obrad Kolegium,

  3. zapewnienie protokoowania posiedze�Kolegium, archiwizowanie protoko�,

  4. przygotowywanie rejestru decyzji i polece�wydanych podczas posiedzenia Kolegium i ich dystrybucja do waciwych kom�ek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych.


5.2. Referat Gospodarczo - Administracyjny:

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urz�u,

  2. wsp�ziaanie z pozostaymi kom�kami organizacyjnymi w celu usprawnienia pracy Urz�u,

  3. zarzdzanie budynkami i lokalami wykorzystywanymi przez Urzd,

  4. gospodarowanie rodkami rzeczowymi i materiaami biurowymi,

  5. konserwacja i naprawy urzdze�wyposaenia biurowego,

  6. konserwacja i remonty biece budynk� Urz�u i urzdze�technicznych w tych budynkach,

  7. gospodarowanie piecz�iami i tablicami Urz�u,

  8. realizowanie zlece�na ogoszenia prasowe Urz�u,

  9. prenumerata publikacji akt� prawnych i czasopism dla Urz�u,

  10. organizacja ochrony Urz�u,

  11. zabezpieczenie majtku wykorzystywanego przez Urzd,

  12. ewidencja rodk� rzeczowych,

  13. utrzymanie czystoci wewntrz i na zewntrz budynk� Urz�u,

  14. dbao� o estetyk�i aktualizacj�wywieszanych akt� prawnych, ogosze� obwieszcze� plakat� itp.,

  15. znakowanie pomieszcze�i budynk� Urz�u,

  16. prowadzenie spraw cznoci i transportu,

  17. prowadzenie powielarni i archiwum zakadowego oraz archiwum zlikwidowanych jednostek gminnych, a w szczeg�noci:

    1. przyjmowanie dokument� do archiwum zgodnie z obowizujcymi przepisami,

    2. dokonywanie przegldu dokument� i wyst�owanie z wnioskiem o ich zniszczenie,

    3. udost�nianie, zgodnie z obowizujcymi przepisami, dokument� znajdujcych si�w archiwum,

  18. prowadzenie zakadowej dziaalnoci socjalnej, w tym zarzdzanie obiektem wczasowym Urz�u nad Jeziorem Rudnickim,

  19. wykonywanie czynnoci usugowych zwizanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urz�u,

  20. wykonywanie zada�dotyczcych rzeczy znalezionych,

  21. przygotowanie projektu budetu Wydziau oraz sprawozda�z jego realizacji,

  22. przygotowywanie wniosk� o zmiany w budecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatk� budetowych,

  23. prowadzenie biecej ewidencji i analizy wydatk� Wydziau,

  24. sporzdzanie analiz finansowych dla potrzeb konstruowania budetu Wydziau
    oraz jego realizacji.


  1. Do waciwoci Wydziau Owiaty, Kultury i Sportu:

  1. prowadzenie spraw zwizanych z organizacj i funkcjonowaniem przedszkoli, szk� podstawowych, gimnazj�, szk�ponadgimnazjalnych i innych plac�ek owiatowo-wychowawczych prowadzonych przez miasto wynikajcych z ustawy o systemie owiaty, ustawy – Karta Nauczyciela i innych przepis� wykonawczych,

  2. kontrola speniania obowizku szkolnego i nauki,

  3. przeprowadzanie post�owa�egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegajcych
    si�o stopie�awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,

  4. ustalanie granic obwod� publicznych szk�podstawowych i gimnazj�,

  5. wsp�raca z instytucjami i organizacjami dziaajcymi na rzecz dzieci i modziey,

  6. koordynacja spraw zwizanych z bhp i ppo. w szkoach i plac�kach owiatowych,

  7. prowadzenie ewidencji szk�i plac�ek niepublicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub prawne,

  8. przekazywanie i rozliczenie dotacji udzielanych przedszkolom i szkoom niepublicznym na podstawie biecej analizy meldunk� o iloci zapisanych uczni�,

  9. przekazywanie i rozliczania dotacji dla innych podmiot� nie zaliczonych do sektora finans� publicznych realizujcych zadania wasne gminy w zakresie owiaty,

  10. umieszczanie dzieci i modziey w szkoach specjalnych, plac�kach opieku�zo-wychowawczych, modzieowych orodkach wychowawczych oraz modzieowych orodkach socjoterapii,

  11. prowadzenie spraw zwizanych z przydziaem i kontrol realizacji zaj� pozalekcyjnych w szkoach dla dzieci i modziey,

  12. prowadzenie spraw zwizanych z realizacj program� stypendialnych z funduszy Unii Europejskiej i budetu pa�twa,

  13. tworzenie warunk� materialnych dla rozwoju kultury i sztuki, kultury fizycznej, sportu i turystyki,

  14. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci miejskich instytucji kultury (Centrum Kultury TEATR, Muzeum, Biblioteka Miejska),

  15. wsp�raca z podmiotami zewn�rznymi prowadzcymi dziaalno�kulturaln,

  16. promocja kultury i rodowisk tw�czych w miecie,

  17. gromadzenie informacji o imprezach kulturalnych odbywajcych si�w miecie,

  18. przyjmowanie zawiadomie�o imprezach artystycznych lub rozrywkowych,

  19. organizacja i wsp�rganizacja imprez plenerowych i innych imprez kulturalnych,

  20. prowadzenie spraw z zakresu bezpiecze�twa imprez masowych,

  21. sprawowanie nadzoru nad miejskimi obiektami sportowymi i dziaalnoci Miejskiego Orodka Rekreacji i Wypoczynku,

  22. prowadzenie ewidencji uczniowskich klub� sportowych oraz stowarzysze� sportowych nie prowadzcych dziaalnoci gospodarczej,

  23. przekazywanie dotacji oraz rodk� budetowych stowarzyszeniom kultury fizycznej
    i innym podmiotom realizujcym zadania wasne gminy w zakresie sportu i rekreacji,

  24. pobudzanie i koordynacja dziaalnoci sprzyjajcej rozwojowi kultury fizycznej, wypoczynku i turystyki,

  25. sprawowanie nadzoru i kontroli nad dziaalnoci stowarzysze�kultury fizycznej oraz zwizk� sportowych,

  26. koordynacja i sprawowanie nadzoru nad realizacj budetu podlegych jednostek.


  1. Do waciwoci Wydziau Rozwoju i Promocji Miasta:

  1. przygotowanie i realizacja materia� promocyjnych na r�ych nonikach, skierowanych do okrelonych grup docelowych. Prezentacja walor� miasta w kraju
    i za granic,

  2. tworzenie i wsp�edagowanie internetowego portalu miasta,

  3. wsp�raca z jednostkami kultury, turystyki i sportu w zakresie dziaa� promocyjnych miasta,

  4. wsp�raca przy kreowaniu wizerunku Grudzidza, jako orodka turystycznego
    oraz promocji produkt� turystycznych miasta,

  5. wsp�raca przy przygotowaniu i upowszechnianiu kalendarza imprez dla turyst�

  6. prowadzenie bazy zdj�iowej,

  7. wsp�raca z instytucjami i organizacjami mi�zynarodowymi, kt�ych Grudzidz jest czonkiem,

  8. inicjowanie i organizowanie sympozj�, seminari� i konferencji,

  9. wsp�dzia w poszukiwaniu inwestor� krajowych i zagranicznych,

  10. tworzenie, prowadzenie i promocja bazy ofert inwestycyjnych,

  11. penienie funkcji opiekuna inwestorskiego,

  12. utrzymywanie kontakt� ze rodowiskiem gospodarczym, organizacjami przedsi�iorc�, stowarzyszeniami branowymi i izbami gospodarczymi,

  13. podejmowanie dziaa�na rzecz rozwoju i oywienia gospodarczego miasta,
    a w szczeg�noci organizowanie, we wsp�racy z organami administracji rzdowej
    i samorzdowej, misji prezentacji gospodarczych, przygotowanie udziau miasta
    w wybranych targach o charakterze gospodarczym, inwestycyjnym, promocyjnym
    i turystycznym,

  14. podejmowanie we wsp�ziaaniu z Wydziaem Majtku Komunalnego i Planowania Przestrzennego dziaa�marketingowych zmierzajcych do najkorzystniejszego obrotu mieniem komunalnym,

  15. organizowanie spotka�z udziaem Prezydenta i rodowisk gospodarczych miasta,

  16. usprawnianie procedur obsugi inwestora i przedsi�iorc�,

  17. gromadzenie i udost�nianie informacji dotyczcych potencjau oraz moliwoci inwestycyjnych dla inwestor� i przedsi�iorc�,

  18. opracowanie planu strategicznego rozwoju miasta i analiza stanu wdraania strategii rozwoju,

  19. wdraanie zada�wynikajcych z planu strategicznego rozwoju miasta,

  20. wsp�raca z instytucjami wspierajcymi rozw� gospodarczy miasta i regionu, wsp�dzia w opracowaniu program� rozwojowych,

  21. koordynowanie procesu wdraania Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,

  22. pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i moliwociach rozwoju miasta oraz dla partnerstwa w realizacji program� rozwoju,

  23. wsp�raca z innymi jednostkami samorzdu terytorialnego w celu sp�nego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego,

  24. wsp�raca z Urz�em Marszakowskim i Urz�em Wojew�zkim oraz Ministerstwem Gospodarki i Pracy w zakresie wdraania polityki regionalnej,

  25. realizowanie przyj�ych przez miasto program� dotyczcych rozwoju lokalnej przedsi�iorczoci, a w szczeg�noci prowadzenia staej informacji dla podmiot� gospodarczych dziaajcych na terenie miasta w zakresie:

    1. dost�u do program� i funduszy wspierajcych rozw� maych i rednich przedsi�iorstw (MP) w imprezach targowo – wystawienniczych,

    2. udzielanie pomocy publicznej dla przedsi�iorc�,

  26. udzia w przygotowywaniu projekt� miasta finansowanych z funduszy zewn�rznych,

  27. odbywanie spotka�z partnerami miasta w realizacji projekt� mi�zynarodowych,

  28. opracowanie, publikowanie i aktualizacja informacji o strukturze spoeczno – gospodarczej Grudzidza (np. Grudzidzki Informator Statystyczny), kierunkach jego rozwoju i potrzebach inwestycyjnych,

  29. analiza stanu gospodarki miasta,

  30. prowadzenie analityki na potrzeby inwestor�,

  31. tumaczenie korespondencji i dokument� na potrzeby kom�ek organizacyjnych Urz�u (j�yk angielski, niemiecki i rosyjski),

  32. prowadzenie korespondencji zagranicznej,

  33. nawizywanie nowych kontakt� partnerskich,

  34. redagowanie i nadz� nad wydawaniem Dwutygodnika Samorzdowego „Kurier Grudzidzki”,

  35. prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja.


  1. Do waciwoci Wydziau Spraw Spoecznych:

  1. promocja i ochrona zdrowia, w tym m.in.:

    1. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci Szpitala Specjalistycznego
      im. dra Wadysawa Biega�kiego,

    2. wspieranie dziaa�z zakresu promocji zdrowia,

  2. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci jednostek organizacyjnych pomocy spoecznej,

  3. prowadzenie dziaa�zwizanych z profilaktyk i rozwizywaniem problem� alkoholowych oraz przeciwdziaaniem narkomanii w tym m.in.:

    1. opracowywanie i realizacja miejskiego programu profilaktyki i rozwizywania problem� alkoholowych,

    2. obsuga Miejskiej Komisji Rozwizywania Problem� Alkoholowych,

    3. sprawowanie nadzoru nad dziaalnoci Orodka Profilaktyki Uzalenie�
      i Interwencji Kryzysowej z Izb Wytrzewie�oraz Centrum Profilaktyki
      i Terapii,

  4. opracowywanie i realizacja powiatowego programu dziaa�na rzecz os� niepenosprawnych,

  5. obsuga Powiatowej Spoecznej Rady do Spraw Os� Niepenosprawnych,

  6. realizacja zada�z zakresu rehabilitacji spoecznej os� niepenosprawnych, w tym m.in. dofinansowanie:

    1. uczestnictwa os� niepenosprawnych i ich opiekun� w turnusach rehabilitacyjnych,

    2. sportu, kultury, rekreacji i turystyki os� niepenosprawnych,

    3. zaopatrzenia w sprz� rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i rodki pomocnicze,

    4. likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu si�i technicznych,
      w zwizku z indywidualnymi potrzebami os� niepenosprawnych,

    5. rehabilitacji dzieci i modziey,

  7. realizacja zada�z zakresu rehabilitacji zawodowej os� niepenosprawnych w tym m.in.:

  1. udzielanie osobom niepenosprawnym poyczek na rozpocz�ie dziaalnoci gospodarczej lub rolniczej,

  2. dofinansowanie oprocentowania kredyt� bankowych zaciganych przez osoby niepenosprawne na kontynuowanie dziaalnoci gospodarczej lub na prowadzenie wasnego lub dzierawionego gospodarstwa rolnego,

  3. dokonywanie pracodawcom zatrudniajcym osoby niepenosprawne zwrotu koszt� poniesionych w zwizku z przystosowaniem tworzonych lub istniejcych stanowisk pracy stosownie do potrzeb wynikajcych z ich niepenosprawnoci,

  4. dokonywanie pracodawcom zatrudniajcym osoby niepenosprawne, z kt�ymi zawarto umowy do dnia 31 grudnia 2002 r. zwrotu koszt� wynagrodze�os� niepenosprawnych oraz skadek na ubezpieczenie spoeczne od tych wynagrodze�

  1. dofinansowanie koszt� tworzenia i dziaania warsztat� terapii zaj�iowej,

  2. realizacja zada�nalecych do Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania
    o Niepenosprawnoci,

  3. wydawanie kart parkingowych osobom niepenosprawnym o obnionej sprawnoci ruchowej,

  4. wsp�raca z Powiatowym Urz�em Pracy,

  5. wydawanie zezwole�na przew� zwok i szcztk� z obcego pa�twa,

  6. wsp�raca z organizacjami pozarzdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego
    i wolontariacie prowadzcymi dziaalno�poytku publicznego, w zakresie okrelonym ustaw zgodnym z kompetencjami Wydziau,

  7. realizacja zada�z zakresu repatriacji,

  8. realizacja zada�dotyczcych inwalid� wojennych, kombatant� i os� represjonowanych,

  9. wsp�raca z podmiotami zajmujcymi si�problematyk b�c w zakresie waciwoci Wydziau,

  10. prowadzenie spraw zwizanych z wydatkowaniem rodk� finansowych b�cych
    w dyspozycji Wydziau oraz jednostek podlegych, w tym:

  1. przygotowywanie projektu budetu,

  2. opracowywanie harmonogramu dochod� i wydatk�,

  3. przygotowywanie analiz z wykonania budetu,

  4. nadz� nad przekazywaniem dotacji,

  1. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie waciwoci zada�Wydziau.


  1. Do waciwoci Wydziau Uprawnie�i Ewidencji:


9.1. Referat Ewidencji Ludnoci:

  1. prowadzenie ewidencji ludnoci,

  2. zaatwianie caoksztatu spraw zwizanych z nadaniem lub zmian numer� ewidencyjnych PESEL,

  3. prowadzenie weryfikacji danych ewidencyjno-dowodowych na kartach osobowych mieszka�� i w elektronicznym systemie ewidencji ludnoci,

  4. sporzdzanie statystyki zdarze�w ewidencji ludnoci dla miasta Grudzidza i jej przekazywanie do Orodka Informatyki,

  5. sporzdzanie okresowych wydruk� dzieci i os� podlegajcych obowizkowi szkolnemu dla szk�i gimnazj�,

  6. opracowywanie sprawozda�statystycznych dotyczcych prowadzonej ewidencji ludnoci,

  7. udost�nianie danych ze zbior� meldunkowych i zbioru PESEL,

  8. prowadzenie post�owa�i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania os� z pobytu staego lub czasowego,

  9. prowadzenie rejestru wyborc� i wykonywanie zada�zwizanych z przygotowaniem do wybor� i referend�,

  10. przyjmowanie wniosk� o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowod� osobistych,

  11. prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowod� osobistych,

  12. wydawanie zawiadcze�o utracie dowodu osobistego,

  13. wprowadzanie danych o aktualnych dowodach osobistych do Lokalnego Banku Danych - gminny zbi� meldunkowy,

  14. udost�nianie danych ze zbioru wydanych i utraconych dowod� osobistych,

  15. przyjmowanie zgosze� udzielanie i cofanie pozwole�na prowadzenie zbi�ek publicznych,

  16. przyjmowanie zawiadomie�o wynikach przeprowadzonej zbi�ki publicznej,

  17. przyjmowanie zawiadomie�o planowanych zgromadzeniach publicznych
    i przygotowywanie decyzji o zakazie zgromadzenia w myl ustawy Prawo
    o zgromadzeniach,

  18. nadz� nad stowarzyszeniami z wyczeniem stowarzysze�kultury fizycznej,

  19. przygotowywanie projekt� finansowych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�


9.2. Referat Komunikacji:

  1. rejestracja pojazd�,

  2. czasowa rejestracja pojazd�,

  3. dokonywanie zmian w dowodach rejestracyjnych,

  4. wyrejestrowywanie pojazd�,

  5. przyjmowanie zawiadomie�o sprzeday pojazd�,

  6. prowadzenie depozytu dowod� rejestracyjnych zatrzymanych przez Policj�

  7. wydawanie praw jazdy oraz ich wt�nik�,

  8. wydawanie mi�zynarodowych praw jazdy,

  9. przyjmowanie zawiadomie�o zmianie stanu faktycznego, wymagajcego zmiany danych zawartych w dokumencie uprawniajcym do kierowania pojazdem lub o jego utracie,

  10. kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji os� posiadajcych uprawnienia do kierowania pojazdem,

  11. wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,

  12. wydawanie decyzji o cofni�iu lub przywr�eniu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym,

  13. prowadzenie og�nopolskiej Ewidencji Pojazd� i Kierowc� w zakresie rejestracji pojazd� i kierowc� z terenu miasta Grudzidza,

  14. wydawanie i cofanie diagnostom uprawnie�do wykonywania bada�technicznych pojazd�,

  15. wydawanie i cofanie zezwole�na prowadzenie stacji kontroli pojazd�,

  16. sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazd�,

  17. sprawowanie nadzoru nad orodkami szkolenia kandydat� na kierowc�,

  18. prowadzenie ewidencji instruktor� posiadajcych uprawnienia do szkolenia kandydat� na kierowc�,

  19. wydawanie, cofanie lub odmawianie dokonania wpisu do ewidencji instruktor� nauki jazdy,

  20. prowadzenie rejestru dziaalnoci regulowanej przedsi�iorc�: prowadzcych stacj�kontroli pojazd� i prowadzcych orodek szkolenia kierowc�,

  21. przygotowywanie projekt� finansowych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�


9.3. Referat Dziaalnoci Gospodarczej:

  1. ewidencjonowanie dziaalnoci gospodarczej,

  2. wydawanie i cofanie zezwole�na sprzeda napoj� alkoholowych,

  3. wydawanie licencji, zezwole�i zawiadcze�na transport drogowy,

  4. sprawy zwizane prowadzeniem na terenie RP dziaalnoci gospodarczej w zakresie drobnej wytw�czoci przez zagraniczne osoby fizyczne i prawne,

  5. wydawanie zawiadcze�potwierdzajcych dokonanie opaty, za korzystanie
    z zezwole�na sprzeda napoj� alkoholowych,

  6. przeprowadzanie kontroli plac�ek handlowych i gastronomicznych w zakresie przestrzegania przepis� dotyczcych sprzeday napoj� alkoholowych,

  7. zbieranie i aktualizacja bazy danych dotyczcych gastronomii, usug i handlu
    w miecie,

  8. opracowywanie projekt� uchwa Rady dotyczcych ustalenia dni i godzin pracy plac�ek handlowych, usugowych i gastronomicznych,

  9. wykonywanie zada�zgodnie z obowizujcymi przepisami w tym zakresie w sprawie programu szkolenia, wzoru zawiadczenia oraz wysokoci opat za szkolenie
    i egzaminowanie w zakresie transportu drogowego taks�k,

  10. sprawowanie nadzoru i kontroli nad przedsi�iorcami w zakresie przestrzegania przepis� ustawy o transporcie drogowym i ustawy o swobodzie dziaalnoci gospodarczej.


  1. Do waciwoci Wydziau Zarzdzania Kryzysowego, Ochrony Ludnoci i Spraw Obronnych:

  1. dziaalno� planistyczna obrony cywilnej na terenie miasta w zakresie:

    1. ewakuacji planowej miasta oraz doranej na wypadek stan� nadzwyczajnych,

    2. wiadcze� osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej,

    3. szkolenia i upowszechniania problematyki obrony cywilnej,

  2. opracowywanie i opiniowanie plan� obrony cywilnej,

  3. opracowywanie planu dziaania obrony cywilnej,

  4. przygotowanie i zapewnienie dziaania systemu wykrywania i alarmowania,

  5. zabezpieczenie logistyczne zada�obrony cywilnej,

  6. sprawowanie nadzoru nad istniejcymi urzdzeniami inynieryjno-technicznymi obrony cywilnej,

  7. przygotowanie do dziaa�jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,

  8. ustalanie wykazu instytucji pa�twowych, przedsi�iorc� i innych jednostek organizacyjnych oraz spoecznych organizacji ratowniczych funkcjonujcych na terenie miasta, przewidzianych do prowadzenia przygotowa�i realizacji przedsi�zi�
    w zakresie obrony cywilnej,

  9. opracowywanie oceny zagroenia miasta oraz upowszechnianie jej wr� za� zakad� pracy,

  10. przygotowanie ludnoci miasta do uczestnictwa w powszechnej samoobronie,

  11. realizacja zada�w zakresie obronnoci Urz�u oraz koordynacja tych zada�
    w jednostkach organizacyjnych miasta,

  12. opracowywanie wytycznych i zada�w zakresie powszechnej ochrony ludnoci dla instytucji pa�twowych, przedsi�iorc� i innych jednostek organizacyjnych oraz spoecznych organizacji ratowniczych funkcjonujcych w miecie,

  13. organizowanie �icze� trening� i konkurs� sprawdzajcych i propagujcych problematyk�zbiorowej ochrony ludnoci,

  14. zbieranie danych w zakresie bezpiecze�twa w miecie na podstawie plan� pracy, program� dziaania, zamierze�jednostek organizacyjnych miasta,

  15. tworzenie baz danych oraz sprawozdawczoci w zakresie realizacji obrony cywilnej,
    w zakadach pracy, dla kt�ych zadania ustala Szef Obrony Cywilnej Miasta,

  16. rejestracja przedpoborowych,

  17. nakadanie grzywny albo zarzdzanie przymusowego doprowadzenia przez Policj� przedpoborowego, kt�y nie zgasza si�do rejestracji bez uzasadnionej przyczyny,

  18. wzywanie poborowego do stawienia si�przed powiatow komisj lekarsk,

  19. przeprowadzanie poboru,

  20. nakadanie grzywny albo zarzdzanie przymusowego doprowadzenia przez Policj� poborowego, kt�y nie zgasza si�do poboru bez uzasadnionej przyczyny,

  21. organizacja dor�zania i dor�zanie kart powoania do odbycia �icze�wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej suby wojskowej w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

  22. organizacja rozplakatowania obwieszcze�o powoaniu os� do czynnej suby wojskowej w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

  23. zarzdzanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupenie� przymusowego doprowadzenia przez Policj�do wskazanej jednostki wojskowej, powoanego
    do czynnej suby wojskowej, kt�y nie stawia si�bez uzasadnionej przyczyny,

  24. orzekanie o koniecznoci sprawowania przez onierza bezporedniej opieki
    nad czonkiem rodziny,

  25. uznawanie poborowych, kt�ym dor�zono kart�powoania do odbycia zasadniczej suby wojskowej oraz onierzy odbywajcych t�sub� za posiadajcych
    na wycznym utrzymaniu czonk� rodziny,

  26. nakadanie obowizku wykonania wiadczenia osobistego na wniosek wojskowego komendanta uzupenie�lub waciwego organu obrony cywilnej,

  27. wyznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupenie� os� na kurier�,

  28. przeznaczanie, na wniosek wojskowego komendanta uzupenie�lub waciwego organu obrony cywilnej, nieruchomoci lub rzeczy ruchomej na cele wiadcze� rzeczowych,

  29. nakadanie obowizku wiadcze�osobistych i rzeczowych w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

  30. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�

  31. zapewnienie i doskonalenie funkcjonowania Miejskiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego,

  32. udzia w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu plan� rzeczowo - finansowych
    dla potrzeb Wydziau, Komendy Miejskiej Pa�twowej Stray Poarnej, Stray Miejskiej, Ochotniczej Stray Poarnej,

  33. wsp�raca z Komend Miejsk Pa�twowej Stray Poarnej, Komend Miejsk Policji, Stra Miejsk, Pogotowiem Ratunkowym oraz pozostaymi subami
    i instytucjami w zwalczaniu kl�k ywioowych, zagroe� rodowiska, a take podczas wystpie�zdarze�o znacznych rozmiarach nie b�cych kl�k ywioow,

  34. planowanie i realizacja budetu Wydziau oraz nadz� na biec realizacj budet� Komendy Miejskiej Pa�twowej Stray Poarnej, Stray Miejskiej, Ochotniczej Stray Poarnej,

  35. przygotowanie oraz aktualizacja Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego,

  36. opracowanie i aktualizacja Miejskiego Planu Przeciwpowodziowego,

  37. prowadzenie dokumentacji oraz organizowanie pracy Miejskiego Zespou Reagowania Kryzysowego, a take Komisji Bezpiecze�twa i Porzdku przy Prezydencie Grudzidza,

  38. udzia w opiniowaniu plan� zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,

  39. prowadzenie przegld� obiekt� osony przeciwpowodziowej oraz podejmowanie interwencji w zakresie ich niedoskonaoci,

  40. podejmowanie interwencji rzeczowych na potrzeby zdarze�losowych stanowicych zagroenia dla mieszka��,

  41. realizacja plan� rozbudowy systemu monitoringu wizyjnego miasta,

  42. przygotowywanie plan� w zakresie poprawy bezpiecze�twa i porzdku publicznego,

  43. zapewnienie wsparcia logistycznego dla potrzeb sub ratowniczych miasta,

  44. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie zada�Wydziau,

  45. obsuga kancelaryjno - biurowa oraz organizacja szkole�Miejskiego Zespou Reagowania Kryzysowego,

  46. obsuga kancelaryjno - biurowa posiedze�Komisji Bezpiecze�twa i Porzdku;

  47. prowadzenie tajnej kancelarii, a w szczeg�noci:

    1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urz�zie oraz kontrola zachowania przestrzegania tajemnicy subowej,

    2. rejestracja przyj�ych dokument� oznaczonych klauzul „tajne”, „poufne”, „zastrzeone”,

    3. sprawowanie bezporedniego nadzoru nad obiegiem dokument� niejawnych
      w Urz�zie,

    4. udost�nianie i wydawanie dokument� osobom posiadajcym stosowne powiadczenie bezpiecze�twa,

    5. egzekwowanie zwrotu dokument� zawierajcych informacje niejawne,

    6. kontrolowanie przestrzegania waciwego oznaczenia i rejestrowania dokument� w kancelarii tajnej oraz w Urz�zie,

    7. prowadzenie biecej kontroli post�owania z dokumentami zawierajcymi informacje niejawne, kt�e zostay udost�nione pracownikom,

    8. organizowanie szkole�pracownik� w zakresie ochrony informacji niejawnych,

  1. prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych:

  1. opracowywanie ankiet bezpiecze�twa osobowego dotyczcych dost�u do informacji niejawnych dla pracownik� Urz�u,

  2. wydawanie powiadcze�bezpiecze�twa i wsp�ziaanie z Agencj Bezpiecze�twa Wewn�rznego,

  3. opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urz�zie,

  1. sprawy wiadcze�

  1. opracowywanie obowizujcych sprawozda�w zakresie wiadcze�osobistych
    i rzeczowych,

  2. dokonywanie ogl�zin nieruchomoci i rzeczy ruchomych przeznaczonych na wiadczenia rzeczowe,

  3. ustalanie posiadaczy rodk� transportowych i os� wykonujcych wiadczenia
    w zwizku ze sprawdzeniem gotowoci mobilizacyjnej si zbrojnych.


  1. Do waciwoci Biura Kontroli i Analiz:

  1. koordynacja dziaalnoci kontrolnej, wykonywanej przez kom�ki organizacyjne Urz�u,

  2. przeprowadzanie kontroli kom�ek organizacyjnych Urz�u i jednostek organizacyjnych z wyczeniem kontroli finansowej,

  3. prowadzenie penej dokumentacji z przeprowadzanych kontroli,

  4. nadz� nad udzieleniem odpowiedzi na wystpienia pokontrolne oraz nad realizacj wniosk� i zalece�pokontrolnych,

  5. koordynowanie kontroli kompleksowych,

  6. wsp�raca z organami kontroli zewn�rznej,

  7. wykonywanie okresowych analiz z zakresu dziaania Urz�u.

  8. nadz� nad Biuletynem Informacji Publicznej.


  1. Do waciwoci Biura Obsugi Funduszy Europejskich:

  1. biecy kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaangaowanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej,

  2. przygotowywanie i weryfikacja, opracowywanie dokument� aplikacyjnych projekt�, kt�e b� mogy uzyska�dofinansowanie z funduszy unijnych,

  3. staa wsp�raca z innymi kom�kami organizacyjnymi Urz�u i jednostkami podlegymi miastu na etapie przygotowa�- opracowa� analiz i studi� niezb�nych do proponowanych projekt�,

  4. administrowanie wnioskiem zoonym o dofinansowanie z funduszy europejskich na etapie ubiegania si�o rodki i na etapie jego realizacji,

  5. opracowywanie procedur i instrukcji prowadzenia i nadzorowania inwestycji wsp�inansowanej z funduszy europejskich,

  6. przygotowywanie i skadanie wyznaczonemu organowi nadzorujcemu sprawozda�
    i raport� z realizacji projekt� wsp�inansowanych z funduszy europejskich,

  7. prowadzenie rozlicze�finansowych wykorzystania dofinansowania z organem kontrolujcym realizacj�projektu,

  8. koordynowanie prac pracownik� wyznaczonych przez Kierownik� kom�ek organizacyjnych Urz�u zaangaowanych w realizacj� projekt� wsp�inansowanych
    z funduszy europejskich, uj�ych w procedurach i instrukcjach realizacji danego projektu,

  9. ewaluacja przedsi�zi� inwestycyjnych proponowanych do realizacji przez merytoryczne kom�ki organizacyjne i jednostki organizacyjne Urz�u pod ktem r�e finansowania,

  10. biece monitorowanie zmian w przepisach proceduralnych z realizacj projekt� wsp�inansowanych przez Uni�Europejsk i informowanie o zmianach kom�ki organizacyjne Urz�u uczestniczce w realizacji projektu.


  1. Do waciwoci Biura Prawnego:

  1. opiniowanie pod wzgl�em prawnym i redakcyjnym projekt� akt� prawnych Rady
    i Prezydenta,

  2. opiniowanie pod wzgl�em formalno-prawnym projekt� um� i porozumie�

  3. opiniowanie spraw pracowniczych,

  4. udzia w przygotowywaniu i negocjowaniu przez merytoryczne kom�ki organizacyjne projekt� um� o skomplikowanym charakterze prawnym lub mogcych spowodowa�powstanie dla miasta powanych zobowiza�finansowych,

  5. wiadczenie pomocy prawnej Radzie i Prezydentowi,

  6. udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporzdzanie opinii prawnych w ramach biecej wsp�racy z kom�kami organizacyjnymi Urz�u,

  7. niezwoczne informowanie kom�ek organizacyjnych o prowadzonych sprawach sdowych, wydanych wyrokach oraz bieca wsp�raca w tym zakresie,

  8. zast�stwo procesowe w sprawach z udziaem miasta lub Urz�u,

  9. wykonywanie funkcji penomocnik� miasta i Urz�u przed sdami powszechnymi
    i urz�ami,

  10. prowadzenie zbioru publikator� powszechnie obowizujcych akt� prawnych,

  11. wsp�raca w zakresie obsugi prawnej z jednostkami organizacyjnymi miasta, w tym sp�ami prawa handlowego z udziaem miasta.


  1. Do waciwoci Biura Rady Miejskiej:

  1. obsuga merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, komisji Rady i radnych.

  2. prowadzenie rejestr� projekt� uchwa, uchwa oraz rozstrzygni� nadzorczych Wojewody,

  3. przygotowywanie materia� na posiedzenia Rady oraz komisji, a take terminowe ich dor�zanie,

  4. zapewnienie waciwych warunk� przeprowadzania sesji, posiedze�komisji oraz klub� radnych,

  5. sporzdzanie protoko� z sesji,

  6. sporzdzanie sprawozda� informacji z dziaalnoci Rady i jej organ�,

  7. prowadzenie spraw zwizanych z zapytaniami i interpelacjami radnych, czuwanie nad terminowoci udzielania odpowiedzi,

  8. prowadzenie rejestru wniosk� i opinii komisji, przekazywanie ich do realizacji, czuwanie nad terminowoci realizacji,

  9. przekazywanie uchwa Rady do Nadzoru Prawnego Wojewody Kujawsko – Pomorskiego,

  10. przekazywaniem uchwa merytorycznym kom�kom organizacyjnym,

  11. publikowanie akt� prawnych w Monitorze Grudzidzkim oraz jego dystrybucja,

  12. aktualizowanie informacji dotyczcych Rady, jej komisji i radnych w Biuletynie Informacji Publicznej,

  13. prowadzenie spraw finansowych Biura Rady,

  14. wykonywanie prac zwizanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wybor�
    i referendum,

  15. wykonywanie prac zwizanych z wyborem awnik� sdowych,

  16. przekazywanie akt Rady i jej komisji do archiwum.


  1. Do waciwoci Biura Zam�ie�Publicznych:

    1. przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej post�owania o udzielenie zam�ienia publicznego, kt�ego warto�przekracza 6000 euro,

    2. proponowanie wyboru trybu udzielenia zam�ienia publicznego,

    3. przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunk� zam�ienia, zaproszenia do negocjacji i zaproszenia do skadania ofert,

    4. przygotowywanie projektu ogoszenia o post�owaniu,

    5. wnioskowanie o powoanie komisji przetargowych,

    6. uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,

    7. sporzdzanie protokou post�owania,

    8. prowadzenie Centralnego Rejestru Um� w sprawach zam�ie� publicznych,

    9. opracowanie rocznego planu zam�ie�publicznych,

    10. prowadzenie ewidencji udzielanych zam�ie�publicznych,

    11. opracowywanie analiz i sprawozda�w sprawach zam�ie�publicznych,

    12. opracowywanie projekt� wewn�rznych akt� normatywnych, wzor� dokumentacji oraz wzorc� post�owania w sprawach zam�ie� publicznych,

    13. przeprowadzanie na polecenie Prezydenta kontroli w zakresie realizacji ustawy Prawo zam�ie�publicznych w miejskich jednostkach organizacyjnych.


  1. Do waciwoci Miejskiego Konserwatora Zabytk�:

  1. dokonywanie podziau i sprzeday zabytku nieruchomego nie wpisanego do rejestru zabytk� a obj�ego ochrona konserwatorsk na podstawie ustale�miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

  2. przedstawianie na wniosek waciciela lub posiadacza zabytku zalece� konserwatorskich,

  3. prowadzenie bada�przedmiotu b�cego zabytkiem lub posiadajcego cechy zabytku,

  4. nakazanie wacicielowi lub posiadaczowi przedmiotu b�cego zabytkiem lub posiadajcego cechy zabytku nieruchomego, jak r�nie nieruchomoci o cechach zabytku udost�nienia przedmiotu lub nieruchomoci na czas niezb�ny
    do prowadzenia bada�

  5. post�owania w przypadku odkrycia w trakcie prowadzenia rob� budowlanych
    lub ziemnych przedmiotu co do kt�ego istnieje przypuszczenie, e jest zabytkiem,

  6. umieszczenie na zabytku wpisanym do rejestru urzdze�technicznych, tablic, reklam oraz napis�, z zastrzeeniem art. 12, ust. 1 ustawy o ochronie zabytk� i opiece nad zabytkami,

  7. prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepis� dotyczcych ochrony zabytk� i opieki nad zabytkami i sporzdzanie protoko� kontroli, kt�ego po jednym egzemplarzu otrzymuj kontrolowana osoba fizyczna lub kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz Kujawsko-Pomorski Wojew�zki Konserwator Zabytk�,

  8. nakazanie wstrzymania prac konserwatorskich, restauratorskich lub rob� budowlanych przy zabytku nie wpisanym do rejestru zabytk�, jeeli zabytek ten spenia warunki uzasadniajce dokonanie wpisu do rejestru zabytk�,

  9. uzgadnianie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w odniesieniu do obszar� i obiekt� obj�ych ochron konserwatorsk,

  10. uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w odniesieniu do obszar� i obiekt� obj�ych ochron konserwatorsk,

  11. uzgadnianie pozwole�na budow�lub rozbi�k�w stosunku do obiekt� budowlanych nie wpisanych do rejestru zabytk�, a obj�ych ochron konserwatorsk na podstawie ustale�miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

  12. prowadzenie gminnej ewidencji zabytk�,

  13. inicjowanie przeprowadzania prac konserwacyjnych i remontowych zabytk�,

  14. kreowanie polityki pozyskiwania zewn�rznych r�e finansowania prac zwizanych
    z utrzymaniem zabytk� w miecie,

  15. planowanie i zlecanie opisu zabytk�.


  1. Do waciwoci Miejskiego Rzecznika Konsument�:

  1. zapewnienie konsumentom bezpatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interes�,

  2. wytaczanie pow�ztw na rzecz konsument� oraz wst�owania, za ich zgod,
    do toczcego si�post�owania w sprawach o ochron� interes� konsument�,

  3. skadanie wniosk� w sprawie stanowienia i zmiany przepis� prawa miejscowego
    w zakresie ochrony interes� konsument�,

  4. wsp�ziaanie z waciwymi terytorialnie delegaturami Urz�u Ochrony Konkurencji
    i Konsument�, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami, do kt�ych zada�statutowych naley ochrona interes� konsument�,

  5. wyst�owanie do przedsi�iorc� w sprawach ochrony praw i interes� konsument�.


  1. Do waciwoci Urz�u Stanu Cywilnego:

  1. rejestracja oraz sporzdzanie akt� urodze� mae�tw i zgon�,

  2. prowadzenie ksig stanu cywilnego,

  3. prowadzenie akt zbiorczych i skorowidz� do ksig stanu cywilnego,

  4. wydawanie wypis� z ksig stanu cywilnego i zawiadcze�dotyczcych tych ksig,

  5. aktualizowanie przechowywanych ksig stanu cywilnego,

  6. skrelanie cz�i wpisu w akcie stanu cywilnego naruszajcego dobra osobiste,

  7. wykonywanie orzecze�i postanowie�sdowych oraz decyzji administracyjnych
    w zakresie stanu cywilnego,

  8. wydawanie zawiadcze�o zdolnoci prawnej dla obywateli polskich zawierajcych zwizek mae�ki za granic,

  9. wydawanie zawiadcze�dla os� zawierajcych mae�two w formie wyznaniowej,

  10. przyjmowanie owiadcze�woli:

    1. o wstpieniu w zwizek mae�ki,

    2. o uznaniu dziecka,

    3. zmiana imion i nazwisk,

    4. o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska m� matki,

    5. o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwizanego mae�twa,

    6. zaatwianie formalnoci zwizanych z zawarciem mae�twa konkordatowego (wydawanie stosownych zawiadcze�,

  11. stwierdzenie legitymacji procesowej do wystpienia do sdu w sprawie moliwoci zawarcia zwizku mae�kiego,

  12. wydawanie zezwole�na zawarcie mae�twa przed upywem miesi�znego terminu oczekiwania,

  13. przyjmowanie zgosze�o urodzeniu si�dziecka w innym okr�u,

  14. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:

    1. odtwarzania lub ustalenia treci aktu stanu cywilnego,

    2. sprostowania oczywistego b�u pisarskiego,

    3. wpisania do krajowej ksi�i stanu cywilnego aktu urodzenia, mae�twa
      lub zgonu sporzdzonego za granic,

    4. powiadamianie ewidencji ludnoci oraz waciwych Urz�� Stanu Cywilnego
      o urodzeniach, zgonach i zawartych mae�twach,
      wsp�FONT COLOR="#000000">organizowanie uroczystoci zwizanych z jubileuszami poycia mae�kiego oraz rocznicami urodzin,

  15. wpisywanie do aktu urodzenia sporzdzonego przed dniem 30 sierpnia 1955 r. imienia ojca,

  16. powiadczenie danych we wniosku o wydanie dowodu osobistego,

  17. przygotowywanie projekt� finansowanych ze r�e zewn�rznych w zakresie realizowanych zada�


  1. Do waciwoci Administratora Sieci Informatycznej:

  1. opracowanie i nadz� nad realizacj strategii informatyzacji Urz�u,

  2. nadz� nad opracowaniem, wytworzeniem, wdraaniem i eksploatacj systemu, obejmujcego System Elektroniczny Obieg Dokument� oraz inne informatyczne systemy automatycznie realizowane dla potrzeb poszczeg�nych kom�ek organizacyjnych,

  3. przygotowanie i kontrola realizacji um� zwizanych z informatyzacj Urz�u,

  4. koordynacja wdraania strategii rozwoju spoecze�twa informacyjnego e-Grudzidz,

  5. administrowanie infrastruktur teleinformacyjn Urz�u: serwisami, usugami sieciowymi oraz systemami baz danych,

  6. organizowanie szkole�dla pracownik� Urz�u w zakresie obsugi sprz�u komputerowego i pracy z systemami,

  7. wsp�ziaanie w zakresie prac teleinformacyjnych w miecie,

  8. analizowanie potrzeb informatycznej integracji Urz�u z administracj rzdow
    i samorzdow,

  9. przygotowywanie projekt� informatycznych finansowanych ze r�e zewn�rznych,

  10. nadzorowanie przeprowadzania archiwacji danych oraz przechowywanie tych danych,

  11. nadz� nad aktualizacj system�,

  12. koordynacja i nadz� nad pisaniem program� i wykorzystywaniem informacji z baz danych,

  13. sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprz�u komputerowego oraz drukarek,

  14. koordynacja nad modernizacj i rozbudow sieci komputerowej,

  15. koordynacja i nadz� nad udost�nianiem czy internetowych, stron www i poczty elektronicznej,

  16. przeprowadzanie kontroli antywirusowej oprogramowania, spamu oraz samowolnego instalowania program�,

  17. ochrona zbior� danych osobowych, sprz�u, oprogramowania i system� informatycznych przed dost�em os� nieuprawnionych,

  18. odzyskiwanie utraconych danych,

  19. testowanie sprz�u komputerowego, oprogramowania.


  1. Do waciwoci Audytora Wewn�rznego Miasta:

  1. sporzdzanie rocznego i wieloletniego planu audytu wewn�rznego opartego na identyfikacji i analizie ryzyka,

  2. przeprowadzanie audyt� wewn�rznych:

      1. badanie wiarygodnoci sprawozda�finansowych oraz sprawozda�z wykonania
        budetu,

      2. dokonywanie oceny adekwatnoci, efektywnoci i skutecznoci system� kontroli, w tym przestrzegania procedur kontroli, zarzdzania ryzykiem
        i kierowania jednostk,

      3. dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowoci i oszcz�noci
        w dokonywaniu wydatk�, uzyskiwania moliwie najlepszych efekt� w ramach posiadanych rodk� oraz przestrzegania termin� realizacji zada�BR>i zacigni�ych zobowiza�

  1. okrelanie oraz analiza przyczyn i skutk� uchybie�w celu uzyskania obiektywnej
    i niezalenej oceny funkcjonowania Urz�u i jednostek organizacyjnych miasta,

  2. przedstawianie uwag i wniosk� w sprawie usuni�ia uchybie�

  3. sporzdzanie sprawozda�z przeprowadzonego audytu z rekomendacjami Prezydentowi,

  4. monitorowanie wykonywania rekomendacji,

  5. opracowywanie sprawozda�z wykonania planu audtytu za rok poprzedni,

  6. wsp�raca z audytorami/kontrolerami zewn�rznymi, w tym monitorowanie zalece� pokontrolnych,

  7. nadzorowanie og� przedsi�zi� podejmowanych w celu zapewnienia zgodnoci
    i doskonalenia systemu zarzdzania jakoci zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2001 w ramach penionej funkcji Penomocnika ds. Systemu Zarzdzania Jakoci.


  1. Do waciwoci Rzecznika Prasowego:

  1. prowadzenie polityki informacyjnej, a w szczeg�noci:

  1. prezentowanie przedstawicielom medi� stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy do przyjmowanych decyzji,

  2. informowanie mieszka�� o dziaalnoci organ� miasta,

  3. autoryzowanie wywiad� prasowych z upowanienia Prezydenta i Wiceprezydent�,

  4. uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydent� z przedstawicielami medi�,

  5. przygotowywanie propozycji tekst� oficjalnych wystpie�Prezydenta
    i Wiceprezydent�,

  6. organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i Wiceprezydent�,

  7. monitoring i analiza artyku� prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych,

  8. dziaania majce na celu naleyte wykorzystanie publikacji prasowych w pracy Prezydenta, Urz�u i innych podlegych jednostek organizacyjnych; udzielanie –
    w granicach upowanienia – odpowiedzi na krytyk�i interwencje w mediach,

  9. uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Wiceprezydent� z mieszka�ami,

  1. koordynowanie wsp�racy Prezydenta z organami administracji rzdowej samorzdowej r�ych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami,
    a w szczeg�noci:

  1. organizowanie obsugi kontakt� Prezydenta z przedstawicielami Administracji Rzdowej, organami Samorzdu Terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych, Rady Miejskiej Grudzidza,

  2. nadawanie biegu skadanym do Prezydenta inicjatywom, propozycjom
    i wnioskom przez parlamentarzyst�, organizacje gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady Miejskiej Grudzidza,

  3. obsuga organizacyjna wizyt, spotka�i uroczystoci z udziaem Prezydenta,
    w tym prowadzenie protokou dyplomatycznego i wsp�rganizacja kontakt� wadz miasta z miastami partnerskimi,

  1. w zakresie organizowania kontakt� Prezydenta z mieszka�ami:

  1. przygotowywanie i organizacja spotka�Prezydenta z mieszka�ami Grudzidza,

  2. inspirowanie cyklicznych spotka�Prezydenta ze rodowiskami zawodowymi miasta,

  3. inspirowanie i przygotowywanie spotka�Prezydenta z modzie.


  1. Do waciwoci Wydziau Zarzdu Komunikacji Miejskiej:

  1. prowadzenie spraw zwizanych z komunikacj miejsk,

  2. wykonywanie analiz komunikacyjnych poprzedzajcych wydanie zezwole�na przewozy,

  3. wydawanie zezwole�na wykonywanie transportu drogowego na przewozy regularne i na przewozy regularne specjalne,

  4. ustalenie zasad korzystania z przystank� przez przewonik�,

  5. wydawanie zezwole�na korzystanie z przystank�,

  6. zawieranie um� na korzystanie z przystank� komunikacji miejskiej,

  7. tworzenie przepis� porzdkowych dotyczcych przewozu os� i bagau
    w rodkach komunikacji miejskiej,

  8. tworzenie plan� strategicznych dla komunikacji miejskiej na podstawie bada�marketingowych,

  9. wydawanie postanowie�w zakresie rozkad� jazdy,

  10. tworzenie rozkad� jazdy,

  11. dokonywanie analiz poszczeg�nych linii komunikacyjnych,

  12. badanie efektywnoci ekonomicznej poszczeg�nych linii komunikacyjnych,

  13. wsp�raca z innymi kom�kami organizacyjnymi UM w zakresie ustalania infrastruktury przystank�,

  14. opracowywanie wniosk� w sprawie lokalizacji nowych przystank�,

  15. wnioskowanie o zawieranie porozumie�mi�zygminnych w zakresie komunikacji miejskiej i um� o wsp�inansowanie przewoz�,

  16. projektowanie ukad� komunikacyjnych,

  17. organizowanie przetarg� na wiadczenie usug przewozowych,

  18. zawieranie um� z podmiotami realizujcymi usugi przewozowe,

  19. egzekwowanie zapis� zawartych um� z podmiotami realizujcymi usugi przewozowe,

  20. ustalanie iloci i struktury taboru niezb�nego do obsugi sieci komunikacyjnej,

  21. prowadzenie dziaalnoci informacyjnej o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej,

  22. emisja, sprzeda i dystrybucja bilet� komunikacji miejskiej,

  23. organizowanie komunikacji okolicznociowej,

  24. opracowywanie projekt� taryf przewozowych,

  25. promocja sprzeday usug zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez gmin�– miasto Grudzidz,

  26. kontrola czystoci pojazd�,

  27. kontrola regularnoci i punktualnoci zgodnie z rozkadami jazdy,

  28. kontrola jakoci wykonywanych usug,

  29. kontrola bilet� wraz z egzekucj,

  30. kontrola sprzeday bilet� w pojazdach,

  31. kontrola tablic informacyjnych, wyposaenia pojazd� w taryfy przewozowe i regulaminy przejazd�,

  32. kontrola ogrzewania, sprawnoci owietlenia i wyposaenia w kasowniki.



Rozdzia IV

Zakres czynnoci i odpowiedzialnoci


§ 18

Prezydent sprawuje og�ne kierownictwo nad prac Urz�u, a ponadto:

  1. reprezentuje gmin�- miasto Grudzidz na zewntrz,

  2. koordynuje wsp�rac�z innymi urz�ami i instytucjami,

  3. kieruje biecymi sprawami miasta,

  4. wykonuje obowizki zwierzchnika subowego wobec pracownik� Urz�u,

  5. zwouje Kolegia i przewodniczy im,

  6. wydaje zalecenia co do sposobu zaatwienia spraw wanych z punktu widzenia interesu miasta,

  7. wydaje wytyczne co do zasad planowania pracy przez poszczeg�ne kom�ki organizacyjne oraz zasad ich rozliczania,

  8. zaatwia sprawy obj�e tajemnic pa�twow z zakresu spraw wojskowych,

  9. dowodzi ochron ludnoci,

  10. przewodniczy komitetowi przeciwpowodziowemu,

  11. wyznacza rzecznika dyscyplinarnego,

  12. przedkada uchway Rady Miejskiej organowi nadzoru,

  13. przedkada uchwa�budetow Regionalnej Izbie Obrachunkowej,

  14. udziela upowanie�do wydawania decyzji administracyjnych w swoim imieniu,

  15. przyjmuje interesant� w sprawach skarg i wniosk�.


§ 19

W czasie nieobecnoci Prezydenta lub w przypadku jego niezdolnoci do sprawowania swojej funkcji zast�uje go upowaniony Wiceprezydent.


§ 20

Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta i Skarbnik Miasta nadzoruj prac�podporzdkowanych
im kom�ek organizacyjnych.

Prezydent w drodze ok�nika ustala zakres podporzdkowania kom�ek organizacyjnych Wiceprezydentowi, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta.



§ 21

Do zada�Wiceprezydent� naley:

  1. udzielanie aprobaty dla materia� kierowanych na Kolegium Prezydenta, sesje Rady,
    oraz posiedzenia komisji Rady,

  2. nadz� nad wykonywaniem uchwa Rady oraz rozpoznawaniem wniosk� komisji Rady przez podlege kom�ki organizacyjne,

  3. dokonywanie oceny dziaalnoci gminnych jednostek organizacyjnych,

  4. penienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Prezydenta,

  5. uczestniczenie w posiedzeniach Rady i komisjach Rady,

  6. dokonywanie ostatecznej aprobaty w sprawach przekazanych przez Prezydenta,

  7. przyjmowanie mieszka�� w sprawach skarg i wniosk�.


§ 22

Sekretarz Miasta w szczeg�noci nadzoruje prac�Urz�u pod wzgl�em organizacyjnym, koordynuje dziaalno�kom�ek organizacyjnych oraz dba o zapewnienie prawidowych warunk� organizacyjnych i materialnych dla wykonywania zada�Urz�u.


§ 23

Sekretarz Miasta w uzgodnieniu z Prezydentem tworzy i realizuje polityk� kadrow i pacow
w Urz�zie.


§ 24

Do zada�Sekretarza Miasta naley w szczeg�noci:

  1. dbao� o odpowiedni stan organizacji biurowoci,

  2. czuwanie nad waciwym trybem pracy Urz�u,

  3. zapewnienie sprawnoci dziaania Urz�u,

  4. kontrola przestrzegania czasu pracy i dyscypliny pracy w Urz�zie,

  5. kontrola wykorzystywania w Urz�zie w spos� prawidowy rodk� osobowych
    i rzeczowych,

  6. dbanie o odpowiedni poziom fachowy kadr, organizowanie szkole�

  7. nadz� nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu,

  8. dokonywanie ostatecznej aprobaty spraw przekazywanych do Prezydenta,

  9. nadz� pod wzgl�em formalnym nad przygotowywanymi projektami uchwa Rady
    i zarzdze�Prezydenta,

  10. nadz� nad terminowym skadaniem wyjanie�na wniosek radnych i komisji Rady, przygotowywanie materia� informacyjnych i sprawozdawczych w tym zakresie,

  11. prowadzenie i aktualizacja zbioru przepis� prawa gminnego.


§ 25

Skarbnik Miasta jest g�nym ksi�owym budetu.

G�nym zadaniem Skarbnika Miasta jest nadz� nad przygotowaniem projektu budetu
i czuwanie nad prawidowoci jego wykonania.


§ 26

Do zakresu zada�Skarbnika Miasta naley w szczeg�noci:

  1. czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny budetowej,

  2. czuwanie nad prowadzeniem rachunkowoci zgodnie z obowizujcymi przepisami,

  3. wykonywanie dyspozycji rodkami budetowymi,

  4. udzielanie kontrasygnaty czynnociom prawnym powodujcym dla miasta powstanie zobowiza�pieni�ych,

  5. uczestniczenie w negocjacjach dotyczcych um� o szczeg�nym znaczeniu dla miasta,

  6. analiza zasadnoci i celowoci wydatk� budetowych,

  7. ekonomiczna analiza plan� finansowych gminnych jednostek organizacyjnych,

  8. nadz� nad prawidowym rozliczaniem si�jednostek organizacyjnych otrzymujcych rodki
    z budetu gminy,

  9. sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatk� i opat,

  10. czuwanie nad ciganiem nalenoci,

  11. nadz� nad przygotowaniem sprawozda�okresowych i rocznych z wykonania budetu gminy,

  12. opracowanie projektu przepis� wewn�rznych z zakresu prowadzenia rachunkowoci,
    w szczeg�noci planu kont, obiegu dokument�, kontroli dokument�, kontroli dokument� ksi�owych i instrukcji w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji.


§ 27

  1. Kierownicy kom�ek organizacyjnych prowadz sprawy nalece do zakresu waciwoci kom�ek i nadzoruj wykonywanie zada�przez podlegych im pracownik�, kieruj prac tych kom�ek zgodnie z przepisami prawa i zaleceniami przeoonych.

  2. Kierownicy kom�ek organizacyjnych wykonuj te czynnoci nadzorcze, kontrolne
    w jednostkach organizacyjnych miasta, w zakresie waciwoci merytorycznej kom�ki.


§ 28

Kierownicy kom�ek organizacyjnych wykonuj zadania w zakresie:

  1. wykonywania polece�wydanych podczas Kolegi� Prezydenta,

  2. bezporedniego nadzoru subowego nad podlegymi im pracownikami,

  3. naleytego organizowania pracy w kom�ce,

  4. koordynowania pracy Referat� w kom�ce,

  5. kontroli przestrzegania przepis� prawa,

  6. kontroli wewn�rznej nad dziaalnoci kom�ki,

  7. ustalania zakresu czynnoci podlegych im pracownik�.


§ 29

Kierownik kom�ki organizacyjnej odpowiada za:

  1. merytoryczn i prawn prawidowo�podejmowanych i aprobowanych przez niego rozstrzygni�,

  2. jednolito� rozstrzygni� i zgodno�z poleceniami Prezydenta,

  3. informowanie Prezydenta o sprawach tego wymagajcych,

  4. przekazywanie polece�Prezydenta podlegym pracownikom,

  5. sprawowanie kontroli wewn�rznej w kom�ce,

  6. przestrzeganie stosowania dokument� jakoci (Ksi�i Jakoci, procedur) w zakresie zada�wykonywanych przez kom�k�organizacyjn.


§ 30

Kierownik Referatu peni zazwyczaj funkcj�referenta w swoim Referacie w rozumieniu Instrukcji kancelaryjnej dla organ� gminy i zwizk� mi�zygminnych.


§ 31

Kierownik Referatu odpowiada za:

  1. naleyt prac�Referatu,

  2. naleyte rozoenie pracy na poszczeg�nych pracownik�,

  3. zapoznanie pracownik� z przepisami,

  4. stron� merytoryczn i prawn zaatwie� celowo� zgodno�ze wskazaniami przeoonych,

  5. oszcz�no� sprawno�i upraszczanie trybu zaatwiania spraw,

  6. podejmowanie wobec przeoonych inicjatywy co do spraw, kt�ych zaatwianie
    jest konieczne z punktu widzenia stosunk� faktycznych i prawnych,

  7. przestrzeganie przepis� prawa.


§ 32

Urz�nicy wykonuj swoje obowizki zgodnie z przydzielonym im zakresem czynnoci ustalonym przez kierownika kom�ki organizacyjnej.


§ 33

Urz�nicy ponosz odpowiedzialno�za:

  1. sprawne zaatwienie spraw uwzgl�niajcych szybko� ekonomik�i prostot� post�owania,

  2. cise stosowanie przepis� prawa materialnego oraz proceduralnego,

  3. precyzyjne przytaczanie w szczeg�noci dat, nazwisk, oblicze� liczbowych,

  4. dokadne gromadzenie materiau potrzebnego do zaatwienia sprawy, ustalenie stanu faktycznego, przedstawienie sprawy w zakresie swego dziaania,

  5. dokadn znajomo�przepis� obowizujcych w zakresie swego dziaania,

  6. naleyte przechowywanie dokument�, akt, prowadzenie ewidencji.


§ 34

Urz�nicy wykorzystujcy specjalistyczne dziedziny wiedzy ponosz odpowiedzialno�
za prawidowo�zaatwienia sprawy zgodnie z dan dziedzin wiedzy fachowej oraz zobowizani s do przestrzegania wszystkich regu dotyczcych innych urz�nik�.


§ 35

Odpowiedzialno� kt�a ciy na urz�nikach nie zwalnia ich przeoonych
od odpowiedzialnoci za prac�podlegych im pracownik�.



Rozdzia V

Zasady podpisywania pism


§ 36

Do podpisu Prezydenta s zastrzeone w szczeg�noci :

  1. zarzdzenia Prezydenta,

  2. pisma kierowane do naczelnych i centralnych organ� administracji rzdowej, starost�, marszak� wojew�ztw,

  3. odpowiedzi na wystpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, senator�, pos� i radnych,

  4. pisma kierowane bezporednio do wojewod� i organ� niezespolonej administracji rzdowej,

  5. kierowanie do prokuratury zawiadomienia o popenieniu przest�stwa,

  6. sprawy dotyczce organizacji i zasad funkcjonowania Urz�u,

  7. ok�niki Prezydenta,

  8. opinie o nadsyanych przez wadze centralne projektach akt� prawnych,

  9. sprawy o zasadniczym znaczeniu dla funkcjonowania spoecznoci lokalnej i interesu pa�twa,

  10. sprawy skarg na dziaalno�Urz�u i jego pracownik�,

  11. sprawy osobowe,

  12. sprawy sporne mi�zy urz�ami.


§ 37

Prezydent moe zastrzec do swojego podpisu inne kategorie spraw lub poszczeg�ne sprawy.

§ 38

Prezydent moe upowani�pracownika Urz�u do podpisywania pism w sprawach, o kt�ych mowa w § 37 lub do podpisywania poszczeg�nych pism. Upowanienie do podpisywania pism otrzymuje na pimie okrelony pracownik Urz�u oraz skada si�je do akt osobowych tego pracownika.


§ 39

W czasie nieobecnoci Prezydenta lub gdy Prezydent nie moe z innych przyczyn podpisywa�dokument� obowizek ten przechodzi na Wiceprezydent�.


§ 40

  1. Skarbnik Miasta udziela kontrasygnaty na dokumentach powodujcych dla gminy powstanie zobowiza�pieni�ych.

  2. W czasie nieobecnoci Skarbnika Miasta kontrasygnaty moe udzieli� inna osoba upowaniona przez niego na pimie.


§ 41

Skarbnik Miasta podpisuje i przedstawia Prezydentowi projekt budetu miasta oraz projekty zmian w budecie.


§ 42

Kierownicy kom�ek organizacyjnych podpisuj z upowanienia Prezydenta pisma nalece do waciwoci kom�ek organizacyjnych, kt�ymi kieruj oraz aprobuj projekty rozstrzygni� zastrzeonych dla Prezydenta, Wiceprezydent�, Sekretarza i Skarbnika.


§ 43

W czasie nieobecnoci kierownika kom�ki organizacyjnej lub niemonoci wykonywania obowizk� zast�uje go wyznaczony przez Prezydenta pracownik.


§ 44

Pracownicy Urz�u podpisuj na podstawie upowanienia udzielonego przez Prezydenta pisma nalece do ich zakresu czynnoci.


§ 45

Kopia pisma powinna by�zaopatrzona w odr�zn i czyteln adnotacj� pracownika opracowujcego projekt pisma, zawierajc skr� "Opr.", a take imi�i nazwisko, stanowisko subowe tego pracownika (z lewej strony pod treci pisma) lub paraf�z imienn piecztk oraz dat�sporzdzenia pisma.


§ 46

Aprobata wst�na przeoonego nast�uje przez zoenie parafy z imienn piecztk pod projektem pisma w lewym dolnym rogu.


§ 47

  1. Projekty um� zawieranych przez Prezydenta oraz projekty decyzji administracyjnych wydawanych przez Prezydenta, wymagaj uzgodnienia formalno-prawnego z Biurem Prawnym.

  2. Projekty powtarzajcych si�decyzji administracyjnych wymagaj uzgodnienia
    z Biurem Prawnym pierwszego egzemplarza, stanowicego wz� dla pozostaych projekt� decyzji.


ROZDZIA VI

Zasady opracowywania akt� prawa gminnego i akt�

kierownictwa wewn�rznego


§ 48

  1. Projekty akt� prawa gminnego i akt� kierownictwa wewn�rznego sporzdzaj waciwe merytorycznie kom�ki organizacyjne zgodnie z obowizujc procedur P-OR.01 „Tworzenie akt� prawnych”.

  2. Projekty akt� w swej formie i treci powinny by�zgodne z zasadami techniki prawodawczej.

  3. Forma j�ykowa akt� powinna uwzgl�nia�postulaty jasnoci, jednoznacznoci
    i zwi�oci przepis�.


§ 49

  1. W przypadku, gdy wynika to z przepis� prawa lub te wymaga tego charakter i waga normowanej sprawy naley projekt aktu uzgodni� z zainteresowanymi komisjami Rady lub
    z zainteresowanymi podmiotami.

  2. W przypadkach przewidzianych ustaw z 23 maja 1991 r. o zwizkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz.854 z p�. zm.) projekt aktu powinien by�uzgodniony z waciwymi wadzami zwizk� zawodowych.

  3. Projekty akt� w sprawach wywoujcych skutki finansowe dla miasta powinny by�uzgodnione ze Skarbnikiem Miasta.


§ 50

Projekty akt� wymagaj pisemnego uzgodnienia formalno-prawnego przez pracownika Biura Prawnego.


§ 51

Urzd prowadzi zbi� przepis� prawa gminnego dost�ny do powszechnego wgldu.


§ 52

W sprawach kierownictwa wewn�rznego Prezydent wydaje ok�niki.



ROZDZIA VII

Tryb przyjmowania i zaatwiania skarg i wniosk�


§ 53

  1. Prezydent sprawuje zwierzchni nadz� nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaatwianiem skarg i wniosk�.

  2. Sekretarz Miasta - we wsp�racy z Wiceprezydentem i Skarbnikiem Miasta, przy pomocy Wydziau Organizacyjnego sprawuje nadz� oraz kontrol�nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i zaatwianiem skarg i wniosk�.


§ 54

Centralny rejestr skarg i wniosk� prowadzi w Urz�zie Wydzia Organizacyjny.


§ 55

  1. Przedstawiciele kierownictwa Urz�u przyjmuj interesant� w sprawach skarg i wniosk� oraz w innych sprawach w kady wtorek, w godzinach od 9:00 do 15:30.

  2. Cotygodniowe, wtorkowe przyj�ia interesant� przez przedstawicieli kierownictwa Urz�u odbywaj si�w obecnoci pracownik� Wydziau Organizacyjnego lub pracownik� innych waciwych rzeczowo kom�ek organizacyjnych, do obowizk� kt�ych naley
    w szczeg�noci prowadzenie ewidencji wnoszonych w tym trybie spraw.

  3. Ewidencja, o kt�ej mowa w ust. 2 powinna wskazywa�

  1. liczb� porzdkow przyj�ia,

  2. dat� przyj�ia,

  3. imi� i nazwisko przyj�ego interesanta,

  4. adres przyj�ego interesanta,

  5. kto i w czyjej obecnoci przyj interesanta,

  6. przedmiot wniesionej przez interesanta sprawy,

  7. w jaki spos� przyjmujcy zaatwi wniesion przez interesanta spraw�(tzn. jakie rozstrzygni�ia podj przyjmujcy lub jakie i komu wyda polecenia albo jakich informacji udzieli interesantowi, itp.),

  8. uwagi.



ROZDZIA VIII

Tryb wykonywania kontroli wewn�rznej i zewn�rznej


§ 56

System kontroli wykonywanej w Urz�zie oraz przez Urzd obejmuje kontrol� wewn�rzn
i kontrol�zewn�rzn.


§ 57

W zakresie powierzonych im zada�kontrol�wewn�rzn w Urz�zie sprawuj :

  1. Prezydent, Wiceprezydenci, Sekretarz i Skarbnik Miasta,

  2. Kierownicy i Zast�cy kierownik� kom�ek organizacyjnych Urz�u,

  3. pracownicy Biura Kontroli i Analiz oraz Wydziau Finansowego, a take inni pracownicy Urz�u zobowizani do wykonywania kontroli wewn�rznej.


§ 58

W zakresie ustalonym w przepisach prawa Prezydent sprawuje kontrol� zewn�rzn w stosunku do komunalnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiot�.




Biuletyn Informacji Publicznej Urzêdu Miejskiego w Grudzi¹dzu
Strona G³ówna |  Dostêp do Informacji |  Redakcja |  Rejestr Zmian |  Statystyki |  Kontakt |  Pomoc
 
 
© 2006, Urz¹d Miasta Grudzi¹dza